유지관리계획보고 입력 방법

관리주체는 매년 2월 15일까지 유지관리계획을 수립하여 FMS에 유지관리계획(총괄)과 유지관리계획보고를 입력하고 취합기관으로부터의 승인을 받아야 합니다.

입력할 사항은 다음과 같습니다.

1) 유지관리계획(총괄) 입력 방법

유지관리계획총괄은 관리주체별로 매년 입력하여 승인을 받아야 합니다.

① 관리주체 아이디로 로그인 후, FMS 메인화면에서 상단메뉴의 『시설물관리』를 클릭합니다.

①

② 좌측의 메뉴보기에서 『유지관리계획(총괄)』을 클릭합니다.

②

③ 빈칸 내용을 아래사항을 참고하여 입력하고,「저장」을 클릭합니다.

- 조직·인원 : 앞에 큰 네모상자에는 “○○○소장님(책임자)외 ○명”, 뒤에 네모상자에는 총인원을 입력

- 장비 : 자체적으로 안전점검을 수행한다면, 안전점검을 할 때 사용되는 장비에 한해서 작성

(예 ; 공동주택 관리소장이 자체 정기점검을 진행 시, 카메라, 돋보기, 현미경 등 / 총 3종)

※ 관리주체 내에 점검 장비가 없을 경우, 또는 외부점검업체를 통해 진행 할 경우, 큰 네모상자에는 ‘없음’으로 표기 뒤에 네모상자에는‘0’으로 표기

- 긴급상황 발생시 조직체계 : 근처의 소방서, 경찰서, 병원 등의 기관 명칭과 연락처를 입력. 큰 네모상자에는 관리주체 연락처 등을 입력

- 설계도서의 수집 및 보존 : 미보존 ‘0’개일 경우, 작성할 내용 없음. 미보존 1개 이상일 경우, 관련 설계도서를 확보할 수 있는 방법 대해 기입

- 안전점검 또는 정밀안전진단 실시계획 및 보수·보강계획/안전과 유지관리에 필요한 비용 : 시설물별 점검진단계획/보수보강계획에 보고한 내용들이 자동으로 반영됨 (직접 입력하는 항목이 아님)

③

④ 내용을 확인 후, 『승인요청』을 클릭합니다.

※ 승인요청 후에는 내용을 수정하실 수 없으므로 다시 한 번 확인하시고 승인요청 하시기 바랍니다.

④

⑤ 승인요청 후의 화면입니다. 승인상태가 작성중에서 “승인대기”로 바뀌었습니다.

※ 관리주체가 승인요청을 해야만 취합기관에서 결재가 가능합니다.  반드시 승인상태를 확인

하여 주시기 바랍니다.

2) 유지관리계획보고(점검진단계획) 입력 방법

유지관리계획보고는 시설물별로 상반기/하반기 계획 2건을 입력해야 합니다.

① 상단메뉴의 『시설물관리』를 클릭합니다.

①

② 좌측의 메뉴보기에서 『유지관리계획보고』를 클릭합니다.

②

③ 점검진단계획을 입력할 시설물명을 클릭합니다.

③

④「새로작성」을 클릭합니다.

④

⑤ 빈칸 내용을 아래사항을 참고하여 입력합니다.

- 점검진단구분 : 해당 점검/진단을 선택

- 시행일 : 점검/진단을 계획한 날짜를 입력 (점검/진단도래시기 통보 참조)

- 예산: 콤마(,)등의 기호는 제외한 숫자(천원단위)만을 입력하며, 자체수행일 경우, ‘0’을 입력

- 점검진단자 : 점검/진단을 수행할 책임기술자명 또는 점검진단기관명을 입력, 점검진단기관이 미정일 경우, 외부 점검진단업체로 기입

- 비고 : 기타사항들을 입력

⑥ 내용을 확인 후,「저장」을 클릭합니다.

- 작성하고자 하는 시설물이 2개 이상이며, 동일한 계획을 수립할 경우 좌측 네모상자에 추가할 시설물명을 체크하면 같은 내용의 점검진단계획이 자동 등록됩니다.

- 상반기 계획을 저장 후, 하반기 계획 입력은 다시「새로작성」을 클릭하여 입력합니다.

⑥

⑦ 현재 승인상태는 “작성중”입니다. 『총괄표(승인요청)』버튼을 클릭합니다.

※ 승인요청 후에는 내용을 수정하실 수 없으므로 다시 한 번 확인하시고 승인요청 하시기 바랍니다.

⑦

⑧ 우측의 네모박스에 체크하여『승인요청』을 클릭합니다.

⑧

⑨ 승인요청 후의 화면입니다.

⑩ 승인상태가 “작성중”에서 “승인대기”로 바뀌었습니다.

※ 관리주체가 승인요청을 해야만 취합기관에서 결재가 가능합니다.  반드시 승인상태를 확인하여 주시기 바랍니다.