신청서 작성요령

※ 신청서는 반드시 4매 이내 작성, 참고 사진․도면 등 포함 가능

1. 신청 사업별 「순위-분야-단계」구분하여 작성

- 자체 실적심사위원회의 심사를 통해 순위 선정

- 시·구 역점사업, 중점과제 분야 1 / 격무․기피업무 분야 2

/ 일상업무 혁신분야 3 / 주민편의 증진분야 4 / 기타 공적 분야 5

- 계획단계 1 / 실행단계 2 / 완료단계 3

※ 시민 만족도, 인지도 등 편의증진 관련 객관적인 자료 포함 작성

예시) 대상 실적이 기관추천순위 1순위면서 시·구 역점사업 실행단계인 경우 : 1-1-2

2. 사업(업무)명은 미사여구 사용을 자제하고, 사업내용 파악이 쉬운 명칭 또는 방침서 상 실제 사업명 등 기재 (※ 방침서 및 계획서 제목을 사용)

3. 실적요약은 추진실적(성과), 효과 등 핵심내용만 5줄 이하로 요약 기재

4. 추진개요는 사업(업무)의 일반적인 개요 외에 사업(업무)의 성격을 알 수 있도록 규모, 중요도, 난이도 등을 기재

5. 추진실적 또는 성과는 사업(업무)의 추진실적 외에 이를 추진하기 위하여 업무 프로세스를 개선하거나 성과를 얻기 위해 그간에 노력한 사항을 기재

6. 사업효과는 사업(업무) 추진결과가 서울시정 및 시민에게 미치는 효과 기재

7. 기타 특이사항에는 개요, 성과, 효과에 기재하지 않은 사항 기재

8. 실적요약서는 신청서 내용을 적절히 요약하여 작성 (양식변형 금지)

서류제출 시 유의사항

□ [①모음파일]과 [②개별파일],[③증빙자료]를 각각의 폴더로 구분하여 제출

[폴더①] 모음파일(신청서, 요약서)

- ○○국(신청서모음).hwp / ○○국(요약서모음).hwp

□ 신청서 : 신청서 모두를 “순위-분야-단계” 순서에 따라 하나의 한글파일로 모음

□ 요약서 : 요약서 모두를 “순위-분야-단계” 순서에 따라 하나의 한글파일로 모음

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[폴더②] 개별파일 : ○○국(1-1-1.이름).hwp / ○○국(2-1-2.이름).hwp.

□ 사업별 각각의 한글파일로 나눔(파일이름에 “순위-분야-단계”와 이름표시)

□ 요약서는 개별파일에 붙이지 않음

[폴더③] 증빙자료 : ○○국(1-1-1.이름)

□ 신청서 및 요약서 제출 - ① 모음파일.  ② 개별파일

○ 제출방법 : 공문 및 이메일 제출(인사과 황경찬, hwang3497@seoul.go.kr)

○ 제출형태 : 한글파일로 제출(파일제출 시 보안 <,  자물쇠> 반드시 해제)

□ 증빙자료 제출 - ③ 증빙자료

○ 제출방법 : 담당자 이메일 제출

○ 제출형태 : 사업관련 방침서(배포문서), 실적 증빙자료(PDF)

- 공문의 경우 반드시 기안자의 성명이 표시되도록 배포문서로 저장하되, 보안은 해제

- 증빙자료 폴더에 신청한 개인별로 개별폴더를 만들어 증빙서류(스캔) 저장

□ 기타자료

○ 신청자 현황 (시스템 출력자료에 신청자 서명날인 후 스캔하여 공문 첨부, 원본 자체보관)

○ 심사결과 공개내용, 이의신청 처리현황 등 공문 첨부