실‧본부‧국장 정책소통 강화계획

《 2015. 3. 5(목) 》

□ 추진방향

작 성 자	기획담당관 : 김태균☎2133-6610 기획조정팀장 : 이원강☎6612 담당 : 송미정☎6613

○ 시장과 실‧본부‧국의 소통 강화를 위해 매주 목요일 오전회의 정례화

○ 현재 운영 중인 주요 간부회의는 폐지 및 조정

- 폐지(실국장간담회, 정례간부회의), 조정(집중회의, 부시장연석회의)

□ 목요일 정례회의

회의명

시간/장소

내  용

참석자

담당

1•3주차

서울시정회의

08:30

~

10:00

(영상회의실)

•정책현안 토론을 통한 의사결정 (3~5건)

•시장,부시장(3),
기조실장, 비서실장,
정책특보,
대변인

•소관 및 관련 실‧본부‧국장

기획조정팀

송미정

(6613)

2주차

집단지성광장

10:00

~

12:00

(대회의실)

•회의자료 없이
정책 협력․조정

•사전 시간조정 없이
시장보고 및 의견교환

※ 종료후 시장-간부(5)오찬

[67명]

•시장단

•실‧본부‧국장, 기획관

•지원부서 과장

기획행정팀

이주향

(6622)

4주차

공유협력회의

08:30

~

10:00

(기획상황실)

•타부서 협력 요청사항

•주요사업 추진사항

•전부서 공유 정책 발표(PT)

•시장요청사항 시달

[34명]

•시장단

•실‧본부‧국장

※ 필요시 사업소장

기획행정팀

이종우

(6623)

1•3•4주차

원순씨와 정책데이트

10:00

~

12:00

(시장실)

•대면보고

•실‧본부‧국 현안사항

•시장요청사항 추진방향

•공유협력회의 후속 조치사항

※ 타부서 관련 사항 및 장시간 소요 안건은 집중회의에서 별도 논의

•시장

•실‧본부‧국장

기획조정팀

김경숙

(6615)

□ 진행방법

회의명

회의 사전준비

회의시 진행순서

1•3주차

서울시정회의

•회의안건 제출 (D-10, 실본부국→기획담당관)

•회의안건 확정 (D-9, 기획담당관→실본부국)

•회의자료 제출 (D-7, 실본부국→기획담당관)

- 사업개요 및 현황, 쟁점사항, 대안제시 및 비교검토, 최종검토결과 등

안건보고(실‧본부·국장)

→ 토론 → 의사결정

2주차

집단지성광장

•별도 계획 통보 (D-14, 기획담당관→실본부국)

업무공유 + 협업요청

+ 업무조정 + 시장보고

4주차

공유협력회의

•보고‧발표자료 제출(D-5, 실본부국→기획담당관)

- 필요시 회의주제 별도 지정‧통보
(기획담당관→실본부국)

중요 협력‧공유사항 발표

→ 토론‧강평

1•3•4주차

원순씨와 정책데이트

•보고안건 제출 (D-5, 실본부국→기획담당관)

- 안건제목, 보고자, 보고시간(“분”단위)

•보고시간 확정 (D-3, 기획담당관→실본부국)

•회의자료 제출 (D-3, 실본부국→기획담당관)

실‧본부‧국장 대면보고

※ 주차별 회의 진행시간

	08:30		09:00	09:30	10:00		10:30	11:00	11:30	12:00
1주차		서울시정회의(08:30~10:00)				원순씨와의 정책데이트(10:00~12:00)
2주차		-				집단지성광장(10:00~12:00)
3주차		서울시정회의(08:30~10:00)				원순씨와의 정책데이트(10:00~12:00)
4주차		공유협력회의(08:30~10:00)				원순씨와의 정책데이트(10:00~12:00)