2018년 성과관리계획 사전평가

과 업 지 시 서

Ⅰ. 과업 개요

1. 과 업 명 : 2018년도 성과관리계획 사전평가

2. 과업목적

○ 성과관리계획 주요사업 및 성과지표의 설정 적정성을 외부 전문기관이 평가 하여 평가체계의 객관성, 전문성 확보로 평가의 수용도를 제고

○ 전문기관의 시각에서 개선사항을 제시하여 성과관리계획에 반영함으로써 실효적 성과관리계획 수립 활용

3. 과업내용

○ 성과관리계획 주요사업의 중요도, 난이도 평가

○ 성과관리계획 성과지표 설정의 적정성, 도전성 평가

○ 불합리한 성과지표에 대한 개선안 도출

4. 과업범위

○ 내용적 범위 : 부서․기관별 성과관리계획(하반기 조정된 성과관리계획 포함)

○ 공간적 범위 : 서울시청 소속(본청, 사업소, 책임운영기관) 기관

5. 과업기간

○ 총 과업기간 : 착수일 ~ ’18.11.30.

- 1차 과업기간 : 착수일 ~ 7. 30.

- 2차 과업기간 : 성과관리계획 조정 과업 착수일 ~ 11. 30.

6. 과업경비 : 22,000천원

Ⅱ. 과업 세부내용

1. 1차 사전평가

○ 사전평가 항목에 따른 기관 및 부서별 주요사업․성과지표 평가 및 평가의견

- 주요사업별 중요도·난이도 평가 및 평가의견

- 성과지표별 설정 적정성, 목표값 도전성 평가 및 평가의견

- 주요사업 및 성과지표 평가에 따른 총괄 평가의견

○ 사전평가 결과에 따른 총괄․항목별 기관 순위 평가

2. 2차(최종) 사전평가

○ 조정된 성과관리계획의 사전평가 결과 및 사업․지표별 평가의견

※ 성과관리계획이 조정된 기관․부서만 시행

- 주요사업별 중요도·난이도 평가 및 평가의견

- 성과지표별 설정 적정성, 목표값 도전성 평가 및 평가의견

- 주요사업 및 성과지표 평가에 따른 총괄 평가의견

○ 사전평가 결과에 따른 총괄․항목별 기관 순위 평가 ※ 1, 2차 사전평가 내용 총괄

○ 성과지표 개선의견 ※ 1, 2차 사전평가 내용 총괄

- 불합리하거나 목표 달성이 용이한 단순지표 등 개별 지표의 개선안 도출

Ⅲ. 과업 수행지침

1. 과업의 시행

○ 계약상대자는 착수 전 본 과업지시서에 근거한 세부과업수행 계획서를 작성·제출, 발주부서의 승인을 받은 후 계획서대로 과업을 즉시 수행하여야 한다.

○ 과업수행계획서에는 평가분야별 과업참여자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부 제출하여야 한다.

○ 과업참여자의 변경시에는 발주부서와 협의하여 정하도록 한다.

○ 과업의 원활한 수행을 위하여 분야별 과업 참여자의 중간 회의를 개최하여 의견 조율 후 평가보고서를 제출하도록 한다.

○ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 1․2차 보고는 책임연구원이 실시 하고, 변경사항 발생시 발주부서와 사전에 긴밀히 협의 후 수정하여야 한다.

○ 과업의 완성도 등을 점검하여 미흡사항에 대한 수시 보완을 요구할 수 있고, 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

○ 과업범위 또는 내용의 변경 등 발주부서가 필요하다고 인정할 때에는 이를 변경할 수 있다.

○ 본 과업지시서 해석에 의견차가 있을 때에는 협의하여 결정한다.

○ 본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법규 및 지침 등에 의거 발주 부서와 협의하여 결정한다.

2. 보안사항

○ 본 과업은 ’18년 서울시 성과관리계획 사전평가 내용이 포함된 과업으로, 평가 과정에 있는 사항의 보안 관리를 철저히 하여야 한다.

○ 계약상대자는 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 종사자 및 관련된 각 개

인별 보안각서와 함께 제출하여야 한다.

‣ 본 용역과 관련하여 취득한 정보의 철저한 보안유지 및 모든 문서 대외비 취급

○ 모든 성과품 및 과업수행과정 자료는 계약상대자가 소유할 수 없으며 본 과업 수행을 위해 필요한 용도 이외의 목적으로 발주부서의 허가없이 복사 또는 유출하거나 사용할 수 없다.

○ 본 용역의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 작성권은 서울특별시가 소유한다.

○ 계약상대자는 위 보안사항을 위반하여 발생하는 민·형사상 책임을 부담한다.

3. 계약의 해지 등

○ 부득이한 사유로 인해 원활한 과업추진에 지장이 초래될 우려가 있는 경우에는 발주부서와 협의하여 과업기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

○ 계약상대자의 잘못으로 인해 계속적으로 과업기한이 미루어질 경우, 관련법에 의한 지체상환금이 부여될 수 있다.

○ 다음과 같은 경우 계약을 해지할 수 있으며, 계약상대자는 어떠한 보상을 받을 수 없으며 기지급분 반환조치 및 손해배상을 하여야 한다

‣ 사전협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

‣ 과업물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

Ⅳ. 과업 수행보고

○ 과업수행은 계약상대자가 아래 절차를 기준으로 작성하여 발주부서의 승인을 받은 과업수행계획서에 의한다.

1) 착수보고(착수일로부터 7일 이내) : 과업수행계획 수립·보고

2) 중간보고(착수일로부터 20일 이내) : 일정 및 세부내용 협의

3) 1차 평가보고서 제출 : ’18. 7. 20 까지

4) 2차(최종) 평가보고서 제출 : ’18. 11. 15 까지

‣ 2차(최종) 평가보고서 제출 전 발주부서 사전협의 필수 시행

Ⅴ. 성과품 제출 : 종이출력 제본(각 1부) 및 관련 파일

○ 성과관리계획 사전평가 결과(총괄․세부 양식)

○ 개선 필요 성과지표 실국별 목록 작성 및 개선의견 제시(별도 양식)