『식물연구시설 시스템 제작 및 설치』용역

과 업 내 용 서

2018. 8

서 울 식 물 원

(식물연구과)

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 식물연구시설 시스템 제작 및 설치

2. 과업목적

가. 서울식물원의 구조물 특성을 고려한 연구시설 구획 재료 설치

(시설 구분 : 조직배양실, 무균실, 표본/종자 저장실)

나. 서울식물원 방문객들에게 전문 연구시설과 전시 기능을 동시에 구현가능

다. 전문연구시설로서 안전성과 집중화를 위한 효율적인 워크인 구조

라. 기능이 효율적이며, 유지·보수가 원활히 될 수 있는 조직배양 시스템 구축

3. 과업기간 : 착수일로부터 45일 이내

4. 과업금액 : 금 80,000,000원 (부가가치세 포함)

5. 수행기관 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령』제43조, 제44조

6. 과업 내용

가. 1)과업내용서를 바탕으로 식물연구시설 시스템 제작 및 설치

2) 연구시설의 효율적인 유지·관리시스템 구축 및 운영체계 확보

나. 설치 위치 : 식물연구소(배양실,무균실), 식물문화센터1층(표본/종자 저장실)

다. 과업내용 :

1) 식물연구소 운영을 위한 시스템 제작과 설치는 착수일 부터 45일 이내로 한다.

2) 연구시설 시스템의 제작 및 설치는 식물연구소와 표본/종자 저장실로 하며 추후 제안결과와 발주처의 요구에 따라 변경될 수 있다.

3) 기존의 식물연구시설 형태를 탈피한 창의적이고 효율적인 식물연구시설 시스템   구축을 위하여 수급인의 창의성을 최대한 존중한다.

4) 수급인은 서울식물원 식물연구시설 제작 및 설치에 근거하여 세부적인 시스템   계획안, 세부설계자료 및 시스템 구축방법 등을 작성하여야 한다.

5) 또한 연구와 전시를 동시에 구현할 수 있는 신개념의 연구시스템을 구축  하여야 한다.

6) 식물연구시설의 주요 과업내용

구 분	내 용	장 소
조직배양실 및 무균실	· 덕트 및 환기장치 · SGP패널 구조 벽체 및 전면 강화유리 벽체구조 · 배양실용 LED램프 4단 선반 · 정밀제어를 위한 자립형 공조장치(항온시스템) · 백업절환기능을 가진 냉동기 시스템 · 자동제어 장치 및 센서류 · 기타 전원, 배관 등 연결	식물연구소
표본/종자 저장실	· 정밀제어를 위한 자립형 공조장치(항온시스템) · 백업절환기능을 가진 냉동기 시스템 · 전면 강화유리 벽체구조 · 자동제어 장치 및 센서류 · 기타 전원, 배관 등 연결	식물문화센터 1층

※ 모든 제작 및 설계사항(기본사양 포함)등은 해당분야의 전문인으로부터 자문을 거친 후 결정

7. 용역 일정(안)

사전공개		입찰공고		입찰참가등록 제안서 제출		제안서 평가		협상 및 계약
(기획운영과)	⇨	(재무과)	⇨	(식물연구과)	⇨	(식물연구과)	⇨	( 재무과)
3-5일 간		10일 이내 (긴급)		방문접수		기술능력(80) 가격평가(20)		합산점수 고득점자 순

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

II		과업 지침

1. 과업 방향

1) 식물연구소 운영을 위한 용역 장소는 서울식물원의 식물연구소와 식물문화센터         1층으로 추후 제안결과와 발주처의 요구에 따라 변경될 수도 있다.

2) 식물 조직배양의 전반적인 과정이 개방된 시스템으로 서울식물원의 전문성이 표출되          는 기능을 발휘할 수 있도록 재료가 설치되어야 하고, 그 외 실험실의 구분과 이동           이 효율적이어야 한다.

3) 조직배양실과 무균실은 주변 환경에 의해 연구 성과에 큰 영향을 미치므로 최적의          실험 조건을 유지할 수 있는 시스템 제작 및 설치가 되어야 한다.

4) 실험실은 전문연구장비가 수용되는 공간으로 조직배양실 유지관리에 영향을 주지            않도록 설치가 이루어져야 한다.

5) 기타사항은 서울식물원 연구시설운영계획서에 의거 추진하되 부득이 계획 내용을            일부 변경하고자 할 때에는 발주처와 협의하여 이를 조정할 수 있다.

※서울식물원 ‘식물연구시설 시스템 제작 및 설치’에 관한 과업내용서는 식물연구소의 원활한 운영을 위하여 조직배양실과 무균실, 표본저장실의 시스템을 구축하기 위해 최적의 제안을 받고자 한 것이다. 따라서 제안자는 제안범위 및 요구사항, 제안자의 의무, 제안요령, 계약 조건 등을 숙지하여 제안서를 별도로 제출해야한다.

2. 과업 요구 사항

가.  시스템 구성

1) 시스템 설치 및 기존건물 보완 시 전시연출을 창의적으로 구성하되, 연구           시설의 기능을 갖추도록 제안한다.

2) 배양선반의 배치 계획도 포함한다. 외부 방문개의 시선에서 미려한 외관을               갖추도록 제안한다.

3) 기타 수반되는 외장의 경우 주변 환경과 어울리도록 디자인 한다.

4) 전시물의 운영과 관리의 효율성을 제고하여 확장성 및 이동성을 고려하여               계획하여야 한다.

나. 시스템 성능

1) 배양선반

∘ 배양선반은 배양의 목적과 전시의 목적으로 내구성을 포함해야한다.

∘ 선반은 분체도장 또는 동등이상의 마감을 갖춘 중량랙 기준의 것으로 높낮이 조절이 가능하고 단독 또는 연결하여 설치가 가능한 구조를 갖추어 사용자가 임의로 변경이 가능하도록 해야 한다.

∘ 또한 LED조명을 부착시 상단부로 전달되는 열을 방열할 수 있어야 한다.

2) 조명장치

∘ 조명의 종류는 LED로 하고, bar형태에 백색광으로 배치하고, 배양용기 모든 곳의 수직방향으로 400mm 이내의 위치에서 광량이 300μmol/m2/s 이상의 광량이 확보되어야 한다.

∘ 조명장치는 상단 프레임에 고정되며 선반단위 전원을 일괄 연결할 수 있어야 하며 외관을 손상하지 않는 범위에서 전선을 매입하여야 한다.

∘ LED바에서 각각의 LED는 바닥면에서 최대한 균일하게 조사되도록 배치하여야 하며, 그 성능을 입증하여야 한다.

∘ 조명장치는 타이머에 의하여 주야설정이 가능하여야 한다.

∘ 조명장치는 수분으로부터 방수·방습이 되어야 한다.

∘ 만약 누전시 전원이 차단될 수 있도록 누전차단기가 부착되어야 한다.

3) 챔버 구조물

∘ 천정과 바닥면에 틈새가 없도록 시공하여야 한다.

∘ 전면부는 상·하단에 스텐리스 프레임을 사용하고 벽면은 강화유리로 중간프레임 없이 제작하여야 한다.

∘ 전면부 외의 벽체는 SGP패널 및 도어를 시공한다.

4) 환경제어 설비

∘ 배양실과 무균실은 하나의 환경제어장치로 덕트를 통한 공조를 실시하며, 각 실의 온도에 따른 풍량 및 히터는 SSR(무접점)제어를 통해 실시한다.

∘ 정밀 온도트랜스미터와 컨트롤러에 의하여 항온환경을 유지한다.

∘ 냉각을 위한 냉동기 고장에 대해 대비할 수 있는 알람 경보를 설치를 포함한다.

다. 과업 수행 범위

1) 배양선반

∘ 배양선반을 제작하여 설치

∘ 설계도면, 설치 지침서 등의 제출

∘ 시험 가동 후 사용자 교육(운전요령, 이상 발생 시 응급조치 요령 등)

2) 조명장치

∘ LED 조명을 사용하고 조명의 광도 및 광질을 환경제어장치와 연동

∘ 한 주야간 조명 제어장치 설치

∘ 설계도면, 광량 측정자료, 설치 지침서, 전기배선도 등의 제출

∘ 시험 가동 후 사용자 교육(운전요령, 이상 발생 시 응급조치 요령 등)

3) 챔버 구조물

∘ 현장실측을 통한 제작·설치

∘ 설계도면, 설치 지침서 등의 제출

∘ 시험 가동 후 사용자 교육(운전요령, 이상 발생 시 응급조치 요령)

4) 환경제어설비

∘ 환경제어장치, 실외기 설치 및 배관슬리브 작업 등

∘ 제어장치 및 고장경보장치

∘ 설계도면, 설치 지침서, 전기배선도 등의 제출

∘ 시험 가동 후 사용자 교육(운전요령, 이상 발생 시 응급조치 요령)

라. 기타

1) 최소 5일 이상의 현장테스트를 진행하여 납품한 시스템의 안정성 확보

2) 관람객의 동선을 고려한 설치

3) 2년간 무상유지보수를 원칙으로 하며, 이와 관련 하자보수이행증권을 제출하여야 함.

3. 기본 지침

가. 일반사항

1) 본 과업지침서는 과업수행을 위한 사 항들을 규정하였으며, 이 규정에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주처와 협의하여 수행하여야 한다. 또한, 경미한 사항에 대하여 발주처가 별도의 추가과업이 필요하다고 인정할 경우, 수급인은 발주처의 요구사항에 따라야 하며 이에 소요되는 비용은 수급인이 부담한다.

2) 본 과업을 수행함에 있어 과업의 의도와 특수성을 충분히 숙지하여 과업을 수행한다.

3) 과업수행에 필요한 경우 관계전문가의 자문 및 관계기관의 협의를 받아 계획에 반영하여야 한다.

4) 제안서 제출 시 포함된 참여기술자는 특별한 사유가 인정되지 않는 한 교체할 수 없다.

5) 발주기관은 과업수행자 또는 하도급 계약자가 업무 추진 능력이 없다고 인정되거나 성실히 그 의무를 다하지 않을 경우에는 사업자에게 교체를 요구할 수 있다. 이 경우 사업자는 특별한 사유가 없는 한 해당자를 교체하여야 한다.

6) 본 과업은 관련된 건축, 기계, 전기, 통신, 소방 및 전시시설 등과 밀접한 협조체계를 이루어 사업의 일체성을 확보하여야 한다.

7) 발주기관이 필요에 의해 과업발표회 등을 요구할 경우, 사업자는 이에 대해 관련자료 등을 준비하여야 한다.

8) 과업을 수행하는데 있어 제반 과업에 필요한 조사․수집 경비는 사업자가 부담한다.

9) 과업수행에 필요한 자료를 인용할 경우, 그 출처를 반드시 명기한다.

10) 본 과업 수행으로 인하여 생산된 모든 성과품 일체에 대한 소유권은 발주기관에 있다. 또한, 사업자는 납품물 제작에 있어 특허권, 저작권 등 배타적 권리에 대한 문제 발생 시 모든 책임을 져야 한다.

11) 설계도서에 명기되지 않은 사항일지라도 당연히 제작․설치해야 될 사항이나 관계법령에 규정된 사항 등은 발주기관의 요구에 따라 사업자의 부담으로 제작․설치하고, 해석상 의문사항 및 제외된 사항은 발주기관의 해석에 따른다.

나. 과업착수

1) 계약자는 계약체결 후 7일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며 착수 시 착수계를 제출하여야 한다.

2) 착수계

① 착수보고서(과업수행계획서 포함)

② 예상공정표

③ 참여인력 및 조직 편성표(참여기술자 보안각서 포함)

④ 보안각서

⑤ 계약 내역서

⑥ 수급인은 필요시 제반서류를 제출하여 승인을 득하여야 한다.

(기성부분 검사원, 준공기한 연기원, 준공검사원, 기타 용역수행에 필요한 사항)

다. 업무협의 및 보고

1) 업무협의

① 계약자는 착수계 제출 시 발주처와 1차 업무협의를 한다.

② 과업 수행과정 중 예기치 못한 사항이 발생하거나 기타 발주처에서 필요하다고 인정하는 경우에는 발주처와 업무 협의를 하여야 한다.

2) 용역진행보고

① 수시보고 : 발주처의 요청이 있거나 계약자가 주요결정사항에 있어 필요한 경우

② 주간보고 : 매주 감독관이 지정하는 일시에 보고

- 과업추진내용 및 공정현황

- 과업수행 상 중요 문제점 및 대책

- 참여기술자 현황 및 차주 과업수행계획

③ 시험보고 : 현장 설치 후 10일 이상 작동시험 후, 결과 보고

④ 설치보고 : 승인된 최종성과물의 현장 설치 후 3일 이내 보고

⑤ 최종보고 : 납품 완료 보고

라. 보안사항

1) 용역수행자는 과업수행 중 본 용역과 관련하여 지득한 보안에 관련된 사항에 대하여 용역 수행 중에는 물론 완료 후에도 대외에 누설하지 않아야 하며, 만일 이를  위반할 시에는 민·형사상의 책임을 지도록 한다.

2) 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 계약상대자가 지도록 한다.

3) 과업의 수행과정에서 발생한 각종 자료 및 결과는 서울식물원의 승인 없이 타 목적에 사용할 수 없으며 과업완료와 동시에 성과품과 함께 제출하여야 한다.

4) 과업에 필요한 기본사항 중 정부 또는 행정기관의 보안에 관련된 각종자료는 서울식물원과 협의하여 처리하여야 한다.

마. 용역공정 변경조건 및 중지

1) 계획변경으로 인하여 과업범위가 변경될 때

2) 기타 천재지변이나 발주자가 필요하다고 인정할 때

3) 과업수행자의 귀책사유가 아닌 인․허가, 승인에 따른 기간의 소요, 관계 기관과의 협의지연 등 부득이한 사유로 과업기간 연장이 불가피한 경우 그 사유를 제출하고 그 사유가 타당하다고 인정되는 경우에는 관계법령이 정하는 범위 안에서 계약 기간을 연장할 수 있다.

바. 준공도서

과업 수행 종료 후에는 아래의 표에 제시된 준공도서를 작성하여 계약 종료일 전에 제출한다.

구 분	규 격	수 량	비 고
최종완성도면	A4	3부	CD제출
작동 및 운영 매뉴얼 (작동, 운영 및 유지보수 방법 등 포함)	A4	3부	CD제출
최종완성품에 대한 사진첩	A4	3부	CD제출

4. 세부 지침

가. 기본방향

서울식물원에 시스템을 제작·설치하고 최소 5일 이상의 현장테스트를 진행하여 납품한 물품의 안정성을 확보하여야 한다.

나. 기본조건

1) 본 사업의 개념, 연구시설의 전시 목적, 기본방향 및 본 지침서를 잘 숙지하여 설계에 임한다.

2) 납품된 전시품은 체험효과를 극대화시킬 수 있도록 안정성과 신뢰성을 확보해야 한다.

3) 건축과 관계되는 구조나 기타 안전성에 문제가 없도록 하여야 하며 보수ㆍ유지ㆍ관리가 용이하도록 설치되어야 한다.

5. 과업 수행 조건

가. 발주처는 수시로 수급인에 대하여 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을   가지며, 수급인은 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 발주처는 품질 확보를 위해 수급인에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수급인은 발주기관과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

다. 발주처는 과업수행 중 중요한 사항의 결정을 위해 당해 전문가에게 자문을 받도록 수급인에게 요구할 수 있으며, 자문에 대한 소요 비용은 수급인이 지불하고, 자문에서 제시된 의견에 대해서는 발주처와 협의한 후 설계에 반영하여야 하며 자문결과를 보고서로 제출하여야 한다.

라. 발주처의 승인을 받은 설계도서라 할지라도, 수급인의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수급인의 책임이 면제되는 것은 아니며, 수급인은 준공 후에도 이러한 사항에 대해 발주처의 수정․보완요구가 있을 때에는 수급인 부담으로 시정․조치하여야 한다.

마. 과업수행을 위해 요구되는 각종 인․허가 등을 위하여 수급인은 협의할 내용 및 자료 등에 대하여는 발주처의 사전 승인을 받은 후 관계기관과 직접 업무협의를 하고 결과를 발주처에 보고하여야 한다.

바. 수급인은 이 과업을 수행함에 있어 요구되는 관련법규를 준수하고, 법령 등에 의한 인․허가 업무를 성실히 수행하여야 하며 이와 관련 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해에 대하여 책임진다.

사. 본 과업에 참여하는 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 책임기술자 또는 참여하고 있는 실무기술자가 과업 수행에 불성실하거나 부적당하다고 발주처가 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

아. 수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계 법규에 의한 보안 관리에 최선을 다해야 하며, 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

자. 수급인은 사업 완료 5일 전까지 설치 완료 및 최종보고회를 개최하여 지적사항을 보완하는 등 일정에 지장이 없도록 하여야 한다.

차. 설치 지연 등으로 발생한 손해 및 제반문제에 대한 모든 책임은 수급인이 진다.

카. 수급인은 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해(저작권 대가지급 문제, 유사품․ 표절시비 포함)를 입힌 경우, 이에 대한 배상 등 모든 법적 책임을 져야 한다.