「재미있는 서울(FUN, FUN한 SEOUL 100)」공공공간 만들기

과 업 내 용 서

2018.  7.

도시공간개선단

Ⅰ. 과업개요

1. 과 업 명 :「재미있는 서울(FUN, FUN한 SEOUL 100)」공공공간 만들기

2. 과업기간 : 계약일로부터 5개월

3. 과업의 목적

○ 다양한 도시문제를 펀(FUN) 디자인을 통해 해결하고, 시민 및 방문객들의 서울 체험 만족도를 향상시켜 서울의 도시경쟁력 제고에 기여

- 안전한 도시, 편리한 도시, 관광하고 싶은 도시, 살고 싶은 도시를 위해 펀(FUN) 디자인을 적용, 건강하고 활력 있는 도시로의 질적 변화 추구

○ 서울의 보행도시 정책과 연계하여 공공공간에 재미를 부여하고 보행공간을 걸으면서 볼 것, 즐길 것을 확충하여 재미있는 서울 조성

- 일상에서 재미와 줄거움을 체험할 수 있는 공간 창출로 여유로운 도시 조성

○ 세계적 디자인도시로서 기반을 다지고, 문화적 활력소로서 도시의 아이콘을 시민 삶과 밀착시켜 디자인 중심의 명소 조성

4. 발주기관 및 연락처

○ 서울특별시청 도시공간개선단

○ 주    소 : (100-744) 서울특별시 중구 세종대로110 5층

○ 전화 번호 : 02) 2133-7612

○ 전송(Fax) : 02) 2133-0844

Ⅱ. 과업범위 및 내용

1. 과업범위 및 대상

○ 과업범위

- 서울 사대문안 공공공간 시범대상 후보지 4개소 조사 분석 및 대상지 2개소 선정

- 국내·외 공공디자인 전문가와 공간 구성 및 협업 방안 마련

- 대상지별 디자인 개발안 작성 및 적용

․ 디자인 제시, 시범대상지별 공공공간 유형에 맞도록 활용 방안 마련

․ 제작 및 설치 후 시민의견 수렴

- 재미있는 서울 사업(펀디자인) 결과물 및 적용 매뉴얼발간

2. 과업내용

○ 시범대상지 특성, 공간 등 분석

- 시범대상지 4개소 제안(서울 사대문안 공공공간)

․ 서울 사대문안 대상지역 선정 및 조사 분석

․ 공공공간 개선의 잠재력이 높고 유동인구가 많은 대상지역 선정

- 시범대상 후보지 주변환경 조사 및 분석 후 시범대상지 2개소 선정

- 재미있는 디자인 국내․외 유사 사례 조사 및 분석

○ 디자인 개발

- 시범대상지 2개소 재미있는 디자인 기본구상(안) 제시 및 공간기획

․ 국내․외 도시․건축․디자인 전문가와 공공공간 기본구상 협업

- 조사결과를 바탕으로 재미있는 디자인 개발

․ 조사결과, 지역특성 및 현황 등을 고려하여 적용가능한 디자인 개발

○ 디자인 적용 및 구현

- 시민의견을 반영하여 최종 선정된 시범대상지 2개소에 시공 및 적용

- 개발된 디자인 결과물에 대한 실시설계, 제작, 설치, 감리

※ 자치구 협조하에 시공

※ 준공 후 1년간 파손 및 보완이 필요한 경우 설치시설물 하자보수

- 시공 전 시설물별 규격, 추진계획 및 진행절차 서면보고

○ 사업홍보 및 확산

- 펀디자인 적용 매뉴얼 북 제작

- 사업취지, 결과물, 활용과정 등 핵심 정리된 홍보 동영상 제작(1~2분)

※ 매뉴얼 및 결과보고서 제작은 에디터 및 편집디자이너등 분야에 따른 전문디자이너가 실행

○ 시범사업 완료 후 유지․관리

- 사업 완료 후 시설물에 대한 운영 및 유지보수(해당부서)

- 사업 완료 후 1년 이내 특수사황 발생으로 인한 디자인 보수(서울시)

Ⅲ. 과업의 추진

1. 일반사항

○ 용역기간은 계약일로부터 5개월(150일)로 하며, 예상치 못한 사안이 발생한 경우 우리시는 계약자와의 협의를 거쳐 기간을 연장할 수 있다.

○ 다음의 경우에도 우리 시와 협의하여 승인을 득한 후 용역기간을 변경할 수 있다.

- 천재지변으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 우리 시 방침에 따라

- 우리 시의 계약변경으로 과업내용의 변경 또는 과업내용이 증가하였을 때

- 디자인심의 등 용역 수행절차의 일정상의 문제로 용역기간 조정이 필요할 때

2. 세부 추진사항

가. 사업보고회

○ 착수보고(1회) : 계약일로부터 10일 이내

- 분야별 참여인력 현황 및 조직 편성표

- 과업수행 방향 및 방법

- 과업 세부수행 계획표

- 기타 과업수행에 필요한 사항

○ 중간 보고회(2회) : 용역 40%, 80% 진행시

- 예정공정표에 의한 원활한 진행 여부

- 진행사항(시사점 도출/디자인(안)확정) 및 추진계획 보고

※ 보고회 최소 3일 이전에 보고자료(파워포인트 등) 작성 제출

○ 최종 보고회(1회) : 사업종료 20일전

- 용역 결과를 종합하여 결과보고

- 최종보고회 자료 : 과업용역의 주요내용을 ppt 문서로 작성

※ 보고회 최소 3일 이전에 보고자료(ppt 문서 등) 작성 제출

- 별도 설명자료를 A4 기준으로 10부 작성한다.

나. 사업보고회

○ 공유회의 및 수시 보고회

- 공유회의(6회 내외) : 매월 관계부서 참석 회의 개최 및 진행사항 보고

- 수시회의 : 필요시 수시회의 개최

○ 주간보고

- 계약일로부터 사업완료일까지 매주 착수계획서에 제시된 사업 수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항, 업무추진 상 문제점 및 대안방안 등에 대한 보고서 서면제출(주요 추진내용, 차주 계획사항 및 계획 변경사항, 주요 의사결정 및 협조 사항)

○ 디자인심의조서 : 사업종료 15일전(필요시)

- 디자인 심의 결과에 따라 과업결과 보완, 수정

○ 과업성과품 납품 : 디자인심의 통과 후 사업종료 10일 이내

※ 자문 등 회의를 통한 의견 등 서울시와 협의를 통해 적극 반영

3. 과업성과품

○ 펀디자인 개발 및 제작․시공(2개소)

※ 대상지 개소는 자문회의 개최를 통해 변경될 수 있음.

○ 최종보고서 30부 및 hwp․PDF 파일(설계도면 포함)

- 사업 기획단계에서부터 디자인 도출 및 적용․구현까지 사업 추진 전과정 포함

- 사업 성과물 및 디자인 설치사진 수록

○ 과업내용 수록된 CD 10개

- 과업추진 중 정리 및 작성된 파일 일체(디자인 원본, 전․후사진 포함)

○ 펀디자인 적용 매뉴얼 100부 및 hwp․PDF 파일

- 펀디자인 적용 매뉴얼 기획, 편집, 인쇄

- 펀디자인 국내․외 사례 수록

- 선정된 공간외 향후 펀디자인 적용 가능한 공공공간에 대한 조사

- 펀디자인 확산을 위한 공간별 적용 매뉴얼 제작

○ 회의록

- 사업관련 하여 개최된 모든 회의 회의록 및 녹취파일 제출

- 매주 월요일 오전 중 지난주 추진실적 및 주간업무 보고

○ 유지관리용 매뉴얼 및 대상지 전․후 사진

- 시설물 유지관리를 위해 규격 등이 명시된 설명서

- 대상지별 펀디자인 적용 전․후 사진

※ 모든 성과품의 편집․제작․인쇄방법 등은 서울시와 사전 협의하여 최종 결정

Ⅳ. 과업의 일반지침 및 보완대책

1. 과업의 일반지침

※ 본 과업 추진과 관련된 사항에 대해서는 서울시와 과업수행자가 논의하여 결정한다.

○ 본 용역은「재미있는 서울(FUN, FUN한 SEOUL 100)」공공공간 만들기 사업 추진을 위한 일반용역의 과업으로  추후 유사 사업에 있어 모범이 되는 결과물이 될 수 있도록 관련분야의 전문인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 한다.

○ 본 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 서울시와 과업수행자가 상호 협의하여 설계 변경할 수 있다.

○ 과업의 수행에 수반된 모든 구입 자료와 관련 자료 분석 데이터 및 기타 자료는 과업완료 후 제출하여야 한다.

○ 과업 수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 서울시와 긴밀히 협의 후 수행하여야 한다.

○ 과업수행 착수보고 시 과업 참여자의 분야별 명단을 제출하여야 하며, 과업수행자의 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 서울시의 승인을 얻어야 한 다.

○ 감독관은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 지체 없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업 참여자를 교체하여야 한다.

○ 각종 성과품의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 서울시와 협의하여야 한다.

○ 최종보고서(안)은 과업준공 20일 전에 제출하여 검토 받아야 하며, 검토에 소요된 기간도 본 과업기간에 포함된다.

○ 본 과업 수행 시 자료수집 등 행정지원이 필요할 시에는 서울시와 적극 협의한다.

○ 본 과업지시서의 해석에 대해 의견차이가 있을 때에는 서울시의 의견에 따른다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 서울시와 협의하여 결정한다.

2. 과업의 보안대책

○ 과업수행자는 과업의 착수 후 10일 이내에 용역기관 대표자와 참여할 인력의 상세한 인사기록과 보안각서를 제출하여야 한다.

○ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

○ 용역 참여인력 변경 시에는 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

○ 연구결과는 사전승인 없이 연구목적 이외에 사용할 수 없다.

○ 기타 보안과 관련되는 사항을 감독관이 요구하는 경우에는 이에 따라야 한다.

Ⅴ. 저작권 관련사항

○ 용역계약에 의해 수행된 용역사업의 결과물에 대한 지적재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 서울특별시가 소유하며, 서울특별시는 정책상 과업 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있다.

○ 용역완료 이후에 본 작품 제작에 있어 타인이나 단체로부터 저작권 등 작성에 대한 소송․분쟁 발생 시 계약상대자가 이에 대한 책임을 진다.

Ⅵ. 참여연구원

○ 효율적인 과업수행을 위한 단계별 참여인력을 보완하여야 하며, 착수보고 시 과업 참여자의 분야별 명단을 제출하고, 계약 상대자의 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주부서의 승인을 얻어야 한다.

○ 과업에 참여하는 디자이너 및 기술자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 서울시는 다음과 같이 용역에 참여하는 기술자 등이 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단한 경우, 그 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

- 참여기술자가 사전 승낙을 얻지 아니하고 정당한 사유없이 당해 용역에 참여하지 아니할 때

- 참여기술자의 고의 또는 과실로 인하여 대상사업 수행이 불가하다고 판단될 경우

- 참여기술자가 계약에 따른 디자인능력 및 기술이 부족하다고 인정되거나 정당한 사유 없이 기성공정이 현격히 미달할 때

- 참여기술자의 디자인능력이 부족하여 사업시행에 차질을 초래하거나 용역 감독자의 정당한 지시에 응하지 아니한 때

- 기타 당해 용역 참여기술자가 질병, 퇴직 등의 개인적인 사유로 정상적인 업무수행이 어려울 경우

○ 과업에 참여하는 디자이너 및 기술자가 퇴직 혹은 기타 다른 사유로 과업을 수행할 수 없을 때에는 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 기술자로 대체하여  서울시의 승인을 받은 후 즉시 교체하도록 한다.

Ⅶ. 계약해제

※ 다음의 경우, 발주부서에서 일방적으로 계약을 해제할 수 있다.

○ 본 용역을 진행함에 있어 목적에 부합되지 못하여 수정 요구하였으나 제대로 약정일시에 수정되지 아니할 때

○ 제반 계약조건과 지시사항을 성실히 이행하지 아니한 경우

○ 기타 감독공무원이 계약업체에서 업무를 수행할 수 없다고 판단한 경우

Ⅷ. 기  타

1. 용어의 해석

○ 사용언어 및 문자의 해석에 있어 서울시와 과업수행자간에 해석상의 분쟁이 야기되지 않도록 하여야 하고, 그 뜻이 분명치 못한 용어는 알기 쉽고 정확하게 정의 한 후 사용하며, 과업내용서 상의 용어해석에 차이가 있을 경우에는 서울시와 과업수행자가 상호 협의하여 결정하여야 한다.

2. 성과품의 품질관리

○ 작품의 품질관리에 만전을 기하기 위하여 용역수행 진행 과정에 대하여 참여자별 참여기간, 수행업무 등을 기재하고 당사자로 하여금 이를 확인 후 날인하도록 하여야 한다.

○ 서울시는 수급인의 요구에 따라 본 과업과 관련된 기본 자료를 제공하며 이는 참고용 자료로 과업수행자는 그 내용의 오류 및 정확성을 검토하여 확인 후 사용하여야 하며, 용역 완료 후 반납하여야 하고,  멸실 또는 훼손 시는 대용품이나 손해를 배상하여야 한다.

3. 특기사항 및 용역시 고려되어야 할 사항

○ 특기사항

- 본 과업 내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업수행 중 과업내용 및 정책 등의 변경이 불가피한 경우에는 서울시와 과업수행자가 상호 협의하여 처리한다.

- 기타 당해 용역의 추진경위에 대하여 보고서에 반드시 명기하여야 한다.

○ 용역시 고려되어야 할 사항

- 서울도시디자인가이드라인, 서울시 유니버설디자인 가이드라인 및 서울시 각종 가이드라인 참고

- 서울시 운영 외국어표기사전 및 외국어표기 자문위원회를 활용한 표기 표준화 참고

- 관련 법규 및 가이드라인 참고

- 기타 용역을 수행하는 과정에서 우리시에서 추진하는 유사용역들과 연계하여 디자인 정책방향이 충분히 반영되도록 조치

4. 조사업무

○ 과업수행자는 용역수행과 관련하여 당해 관련사업과 연계하여 제반 현황 및 자료를 수집 분석하되, 그 출처를 반드시 명기하여야 하며, 필요시 관계기관과 협의한다.

○ 타 계획과의 저촉여부를 검토한 후 작성한다.

○ 변경 또는 수정을 요하는 경우, 서울시와 협의하여 결정한다.

○ 본 과업에 대상이 되는 이해관계자 현황을 파악하여야 한다.

○ 본 과업과 관련된 제반 사업계획을 조사하여 연관성을 상세히 검토 반영해야 한다.