2022년 강남구립 도서관

도서 납품 과업지시서

2021. 12

강남구 문화체육과

1. 적용범위

본 과업지시서는 강남구립 도서관(공공 13개소, 작은도서관 13개소, 스마트도서관 5개소) 도서 구입에 대한 납품기한, 납품조건, MARC DB구축, 납품도서의 교환, 납품 및 검수 방법 등 계약조건에 대하여 적용한다.

2. 적용사항

가. 구입예정 권수 및 금액

구분	도서권수	도서 금액(천원)	MARC금액(천원)	합계(천원)	비고
강남구립 도서관	26,820	375,480	37,548	413,028	용역,장비 포함 소모품비 포함 (RFID Tag제외)

○ 도서관별 구매금액

❍ 공공도서관

연번	도서관명	구입예상 권수	구입금액(천원)			비고
			소계	도서구입비	마크구축
합 계		18,150	279,510	254,100	25,410
1	도곡정보문화	3,240	49,896	45,360	4,536	대표도서관
2	논현도서관	13,530	208,362	189,420	18,942
3	대치도서관
4	못골도서관
5	못골한옥어린이
6	역삼도서관
7	역삼푸른솔
8	열린도서관
9	정다운도서관
10	즐거운도서관
11	청담도서관
12	행복한도서관
13	개포라온영어도서관	1,380	21,252	19,320	1,932	영어도서관

❍ 작은도서관

연번	도서관명	구입예상 권수	구입금액(천원)			비고
			도서구입비	마크구축	소계
합 계		8,430	118,020	11,802	129,822
1	논현정보도서관	6,150	86,100	8,610	94,710	구립 작은 도서관
2	삼성도서관
3	대치1동작은
4	역삼2동작은
5	세곡
6	세곡마루	1,080	15,120	1,512	16,632
7	신사동	1,200	16,800	1,680	18,480	동문고
8	압구정동
9	도곡2동
10	개포4동
11	일원본동
12	수서동
13	일원1동

❍ 스마트도서관

연번	도서관명	구입예상 권수	구입금액(천원)			비고
			도서구입비	마크구축	소계
합 계		240	3,360	336	3,696
1	강남구청역스마트도서관	240	3,360	336	3,696
2	청담역스마트도서관
3	압구정역스마트도서관
4	논현2동스마트도서관
5	삼성2동스마트도서관

1) 구매예정금액 및 예정수량은 추정치이며, 실제 납품금액 및 수량은 조정 될 수 있음

2) 도서의 장비 작업시 지침서를 참고하되, 계약 후 반드시 발주처와 상의한 후 작업 진행

3) RFID tag는 발주처에서 제공하며, 이외의 MARC구축 및 장비 작업에 필요한 모든 장비(PC, 바코드·일반프린터, 장비용 소모품 등)는 납품처에서 부담

4) RFID tag 부착 및 입력은 MARC구축비에 포함

5) 계약 체결시 도서와 MARC구축(장비포함)에 대한 별도의 견적서를 제출하여야 하고, 대가지급도 별도의 계산서 및 세금계산서에 의해 지급함

(상호 협의에 의하여 월단위로 정산 가능)

6) 구매예정금액에 대한 낙찰금액의 비율(낙찰률 : 백분율(%)기준 둘째자리 미만 절사)은 도서 정가 및 MARC구축·장비 산출단가(1,400원)에 적용하여 권당 납품단가로 하며, 납품대금에는 도서대금, 운송료, 반품비용 등 기타 제반비용이 모두 포함됨

나. 납품기한

1) 발주주기 및 납품기한

구 분	발주 주기	납품 기한
정기도서(비도서)	1개월에 1회	주문일로부터 20일 이내
신간 및 희망도서(비도서)	2주일에 1회	주문일로부터 5일 이내
이외의 경우	행사 등으로 인한 도서구매 발생시	협의 후 시행

2) MARC데이터 납품 : 도서, 장비, 딸림자료와 함께 납품

※ 납품기한은 발주처 상황에 따라 변경‧조정될 수 있다.

다. 납품장소 : 각 도서관

1) 공공도서관

연번	도서관명	위치
1	도곡정보문화도서관	도곡로 18길57 (도곡1문화센터3층~6층)
2	논현도서관	학동로 43길 17, 6층
3	대치도서관	삼성로212 은마아파트 복지상가 2층 215호
4	못골도서관	자곡로 116
5	못골한옥어린이도서관	자곡로 7길 3
6	역삼도서관	역삼로 7길 16 역삼1문화센터 5층
7	역삼푸른솔도서관	테헤란로 8길 36, 4층
8	열린도서관	일원로 115 삼성생명빌딩 B동 203호
9	정다운도서관	학동로 67길 11 청담평생학습관 3층
10	즐거운도서관	도곡로 77길 23
11	청담도서관	압구정로 79길 26 청담문화센터 5층
12	행복한도서관	영동대로 65길 24 대치2문화센터 3층
13	개포 라온 영어도서관	영동대로 22(일원동 611-1)

2) 작은도서관

연번	도서관명	위치
1	논현정보도서관	학동로 169 (논현1파출소 3층)
2	삼성도서관	봉은사로 616 (삼성1문화센터 4층)
3	세곡도서관	밤고개로 286 (세곡문화센터 2층)
4	세곡마루도서관	헌릉로590길 68 (세곡커뮤니티센터 2층)
5	대치1작은도서관	남부순환로391길 19 (대치1문화센터지하1층)
6	역삼2동작은도서관	언주로 314(강남프라자 2층)

3) 동문고

연번	도서관명	위치
1	신사동작은도서관	압구정로 128(신사동주민센터 5층)
2	압구정동작은도서관	압구정로 151(압구정동주민센터 3층)
3	도곡2동작은도서관	남부순환로378길 34-9 (도곡2문화센터 1층)
4	개포4동작은도서관	개포로38길 12 (개포4동주민센터 2층)
5	일원본동작은도서관	광평로 126 (일원본동주민센터 2층)
6	수서동작은도서관	광평로 301-4 (수서동주민센터 2층)
7	일원1동작은도서관	양재대로55길14 (일원1동 주민센터 1층)

4) 스마트도서관

연번	도서관명	위치	담당 도서관
1	강남구청역스마트도서관	학동로 346 강남구청역	논현도서관
2	청담역스마트도서관	학동로 508 청담역	도곡정보문화도서관
3	논현1동스마트도서관	학동로 20길 25	역삼도서관
4	삼성2동스마트도서관	봉은사로 419	행복한도서관
5	일원2동스마트도서관	개포로 607	열린도서관

라. 대금지급 방법

1) 납품완료시 검수/교열 확인 후 월말 정산하여 대금지급

※ 오류 발생시 수정요구에 의한 시정조치 후 대금지급

2) 도서 및 비도서 납품대금은 도서는 계산서 발행, 비도서 및 MARC 용역은 별도의 세금계산서 발행하여 지급

마. 보증기간(도서, MARC구축) : 납품일로부터 1년

바. 납품조건

1) 도서납품

① 도서는 주문목록에 제시된 연도 이후의 최신판이 있는 경우, 최신판 납품을 원칙으로 하며 주문목록의 96%(수량, 금액 모두 충족)를 납품하여야 한다.

② 주문목록 중 절판, 품절 등의 사유가 발생했을 경우 한국출판협동조합 및 대형서점 2개 이상의 확인서를 제출하고, 절판, 품절 등의 미납된 도서목록을 도서관에 제출해야 한다. 또한, 주문목록에 제시된 도서 중 동일 서명일지라도 저작자(역자)나 출판사가 다른 도서는 인정하지 않는다. 단, 발주처에서 대체가 필요하다고 판단한 도서 등에 대해서는 발주처가 제시하는 자료로 대체․납품하여야 한다.

③ 다권류 전집은 완질을 갖추어 납품하여야 한다. 단, 총서명으로 묶인 시리즈인 경우 도서관과 협의하여 조정할 수 있다.

④ 출판사의 도산 등 도서관에서 인정하는 부득이한 사유에 의하여 요구수량에 미달하였을 경우에는 도서관의 승인을 받아 대체도서를 납품하여야 한다.

⑤ 주문도서는 도서 하단에 주문번호를 연필로 기재하여 주문 목록순으로 납품하여야 하며, 납품도서의 검수 및 정리과정에서 파손, 훼손도서(딸림자료 포함)가 발견될 경우 즉시 교환하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 인쇄‧제책이 잘못된 파본도서에 대해서는 동일 도서로 교환함을 원칙으로 한다(다만, 인쇄‧제책이 잘못된 파본 도서가 절판 시에는 정가에 해당하는 도서 중 도서관에서 요구하는 도서로 교환한다).

⑥ 주문목록 도서에 딸림자료가 있을 경우 함께 정리하여 납품하여야 한다. 딸림자료의 구분은 부록책자 및 지도, 화보 등의 종이자료와, CD-ROM, DVD 등의 전자자료, TAPE 등의 음성 및 화상자료, 해당 도서 열람시 사용되는 보조기기 및 물체 등을 포함한다.

⑦ 도서는 정상적으로 출판‧유통되는 정품도서를 납품하여야 하며, 학습지, 문제집, 퍼즐북, 스티커북, 용수철 도서 등이 주문목록에 포함되었을 경우에는 도서관과 협의하여 동일한 주제 및 가격에 해당하는 최신 발행된 도서로 대체하거나 발주처에서 구입 취소할 수 있다.

⑧ 정리작업(MARC DATA 자관반입)에서 등록원부 제출까지 납품조건 사항을 기한 내 이행하였을 때 납품이 완결된 것으로 본다.

⑨ 검수작업의 신속‧정확성을 위해 도서납품 시 주문목록의 순서를 기준으로 포장하거나, 등록번호를 부여하여야 하며, 아동도서와 일반도서, 참고도서를 구분하여 납품하여야 한다. 이 사항이 지켜지지 않을 시, 담당자와 납품자가 함께 검수작업을 진행하도록 한다.

⑩ 아동 전집 구입시 출판사의 구입처 통보는 각 도서관과 도서관 담당자로 하고 계약업체로 하지 않는다.

2) 딸림(부록)자료 납품

① 도서는 출판사에서 출고한 상태대로 납품하되, 납품도서에 포함된 별책부록,

딸림자료 등은 정가에 포함된 경우 반드시 함께 납품(장비작업 포함)하여야 한다. (자료 훼손 시 즉시 교환 해주어야 함)

② 스마트도서관 도서의 딸림자료는 담당 도서관으로 별도 납품한다.

3) MARC 구축

① 납품처는 발주처가 제시하는 자료정리지침에 따라 MARC구축을 실시하여야 하며, 시방서에 명시되지 않은 사항 등은 발주처가 정한 사항으로 실시하여야 한다.

② MARC 레코드는 품절 및 절판을 제외한 납품도서와 같은 수량으로 1:1 매칭이 되어야 하며, 전집의 경우에도 종 통합하여 입력하지 않고, 각 권의 개별 레코드를 입력하여 납품한다.

③ 제공되는 MARC에 오류가 발생할 경우 수정 완료하기 전까지 검수가 안 된 것으로 간주하며, 수정된 MARC를 바로잡아 자관에 반입하여 주는 것을 원칙으로 한다.

④ MARC 레코드의 납품은 납품 전, 도서관이 지정한 장소에서 담당자와 계약자가 도서관 전산시스템에 자관반입(업로드)되는 것을 함께 확인해야 하며, MARC 레코드의 오류로 인해 미 반입된 건은 미납으로 처리한다.

⑤ MARC구축은 먼저 샘플 60건(일반, 어린이, 유아, 외국어, 10권 이내 전집, 비도서 각 10건씩)을 발주처에 제출하여 담당자의 확인을 받은 후 발주처의 승인을 받아서 진행하여야 하며, MARC DATA는 최소 100권 단위의 파일로 나누어 반입 및 납품 완료하는 것을 원칙으로 한다.

⑥ 별치기호 및 등록구분 등 기타 세부 정리규정은 발주처 담당자의 지시에 따라야 한다.

⑦ MARC 구축은 사서자격증을 소지한 전문 인력에 의해 구축하여야 한다.

4) 장비 작업

① 도장 날인

② RFID tag, Tag 보호용 스티커 부착 및 태깅작업

③ 바코드 출력 및 부착(키퍼 부착)

④ 분류 색라벨 및 청구기호 레이블 부착(키퍼 부착)

⑤ 딸림 자료 정리

※ RFID tag 부착 및 기타 장비작업에 관한 모든 사항은 도서관 정리담당사서와 상의 후 진행

※ 자료정리 및 장비작업에 대한 상세내역은 작업지시서 참고

사. 납품 및 검수

1) 도서의 납품완료는 구입도서에 대해 MARC를 포함한 도서의 납품 및 정리 작업 후 최종장비작업까지(서가배가 전 단계)를 납품 완료로 한다.

2) 납품 완료 전 오류(MARC구축) 발견 시 7일 이내에 수정하여야 한다.

3) 도서 납품시 책의 하단에 구매도서 목록번호를 연필로 기재하고, 구매도서 목록 순으로 납품하여 검수가 용이하도록 하여야 하며, 납품 목록 순으로 MARC도서등록번호와 청구기호를 함께 기재하여 도서를 납품하여야한다.

4) 납품 도서는 외관상 하자가 없어야 하고 검수 시 파본이 발견되거나 검수 후 1년 이내에 파본이 발견되었을 경우 즉시 동일도서로 교환․납품하여야 하며, 파본도서가 절판되었을 경우 정가에 상당하는 도서 중 도서관에서 요구하는 도서로 교환·납품하여야 한다.

5) 장비 작업은 사전에 도서관 정리담당사서와 협의 후 진행하며 검수과정 중 오류는 반드시 수정하여 재납품하여야 한다.

자료 납품업체는 납품 시 도서관 직원과 함께 자료 검수에 직접 참여하고, 대금 청구시 도서관 담당자의 확인을 받은 다음 납품완료한 대금만 청구하여야 하며, 미납품된 도서는 목록을 작성하여 제출하여야 한다.

6) 우천 및 도서 보관시 습기방지를 위한 비닐포장을 하여 납품하여야 한다.

아. 반품 및 교환, 대체도서 납품

1) 납품도서 중 제본, 장정상태, 지질이 불량한 도서에 대하여는 반드시 교  환되어야 하며, 딸림자료가 누락된 도서는 딸림자료가 포함된 도서로 교환해 주거나, 해당 딸림자료를 제공하여야 한다. 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본도서에 대하여도 동일도서로 교환해 주어야 한다.

2) 파본도서가 절판되었을 경우 정가에 상당하는 도서 중 도서관에서 요구  하는 도서로 교환 납품하여야 한다.

3) 품절 및 절판이 확인이 된 도서는 해당 총액에 맞추어 대체 목록으로 구입할 수 있으며 반드시 총액과 총 수량을 같게 해야 한다. 대체 목록은 도서관 수서 담당자가 작성하며, 필요하면 납품업체와 협의할 수 있다.

자. 권리 및 의무의 양도

계약 업체는 도서관의 사전 승인 없이 계약상 권리 의무를 제3자에게 양도 할 수 없으며, 도서의 납품을 제3자에게 대행 시킬 수 없다.

차. 계약의 해지

다음 각 호에 해당하는 경우에는 발주처 임의로 계약을 해약할 수 있다. 이 경우 납품업체는 이의 제기를 할 수 없다.

1) 정당한 사유 없이 납품을 지연시킬 경우

2) 본 도서구입 시방서 상의 내용을 이행하지 않아 계약 조건을 위반하는 경우

3) 발주처의 정당한 작업지시에 불응할 경우

4) 각종 작업(장비작업 등)의 정확도가 현저히 떨어질 경우

5) 기타 본 계약을 이행할 수 없는 상당한 사유가 있다고 판단될 경우

6) 발주처의 도서 구매 사항의 변경이 필요한 경우

카. 납품시 제출서류

1) 납품도서 목록 2부

2) 미납도서 목록 2부

3) 딸림자료 리스트 및 등록번호 리스트 2부

4) 품절 및 절판 등의 사유로 인한 미납 확인서 각 2부씩

5) MARC DATA 수록된 CD-ROM 2부

타. 일반사항

1) 계약자는 계약조건에 준하여 성실하게 납품하여야 한다.

2) 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용이 변경 또는 기타 의견이 상이할 시  에는 본 과업 지시서에 명기되지 않은 사항이라도 본 과업과 관계되는 사항은 계약 부서 또는 사업부서의 담당자의 의견에 따라 수행하여야 한다.

3) 기타사항은 정부회계규정 물품구매계약 일반조건에 의한다.