붙임 1

현장감시 및 입회활동 흐름도

1. 현장감시 활동

① 자료수집․분석		- 연초에 사업시행부서 제출 요구 - 제출서류 : 감시활동 대상사업 목록

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② 감시활동계획 수립		- 시민감사옴부즈만위원회 - 서울시 역점사업, 시민관심도가 높은 사업 우선 선정

⇩ …………(현장 감시활동 일정 사전조정)

③ 실시계획 통보		- 제출자료 사전 검토

⇩ …………(합동점검시 시민참여옴부즈만 참석요청 및 관련자료 송부)

④ 현장 감시활동		- 현장감시활동 실시(시민감사․참여옴부즈만) - 공사, 용역, 물품 등

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⑤ 지적사항확인		- 필요시 사업부서에 추가자료 또는 해명 요구

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⑥ 조치방법검토		- 위법부당사항 적출시 위원회 의결로 직권감사(조사) 전환 - 지적사항이 없을 경우 관리카드 정리 내부 종결

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⑦ 지적사항 시정요구		- 지적사항 조치 및 제도개선 등 요구 - 수범사례 발굴

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⑧ 조치결과 통보		- 지적사항 조치결과 적정성 검토 - 사후관리 및 피드백

※ 각 단계별 진행과정 : 관리카드에 상시기록

2. 입회 활동

① 입회 요청		- 입회 10일전까지 (심사부서 → 시민감사옴부즈만위원회) - 제출서류 : 심사계획, 발주방침, 입찰참가자현황 등

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② 입회 옴부즈만 지정		- 시민감사옴부즈만위원회 → 심사부서(사업 시행부서)

⇩ …………(지정된 시민감사옴부즈만 또는 시민참여옴부즈만 통지)

③ 입 회		- 심사위원회의 불공정한 운영 등에 대한 의견제시 - 심사위원장은 옴부즈만 의견을 반영하여 회의 운영

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④ 입회의견서 통보		- 입회 결과 의견서 작성(입회자) - 지적사항 등에 대해서는 발주부서 통지 및 시정요구

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⑤ 조치결과 제출		- 지적사항에 대한 시정조치(사업 시행부서) - 시정조치 여부 및 적정성 사후관리 등