서울도서관 자료선정위원회 규정

제1조 (목적) 이 규정은 서울도서관 자료의 수집․보존 등 장서개발에 관한 사항을 심의하기 위하여 설치한 서울도서관 자료선정위원회(이하 "위원회" 라 한다)의 원활한 운영을 위해 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (용어 정의) 이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “도서관자료”라 함은 도서관이 수집․정리․보존하는 자료로서 인쇄자료, 필사자료, 시청각자료, 마이크로형태자료, 전자자료 그 밖에 장애인을 위한 특수자료 등 지식정보 자원 전달을 목적으로 축적된 모든 매체를 말한다.(이하 ‘자료’라 한다.)

2. “선정”이라 함은 자료의 가치를 심의하여 수집 및 보존 여부를 결정하는 것을 말한다.

3. “수집”이라 함은 자료를 구입, 기증, 교환 등 외부로부터 수수(收受)의 방법에 의하거나 자체생산, 제본편입 등의 방법으로 자료를 증가시키는 것을 말한다.

제3조 (기능)  위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 도서관 자료구성 및 선정에 관한 사항

가. 자료구성을 위한 장․단기 계획수립에 관한 사항

나. 장서구성비율 및 구입자료 평가에 관한 사항

다. 수증 및 교환 자료의 등록여부에 관한 사항

라. 구입도서, 희망도서 등 자료선정에 관한 사항

마. 정기간행물, 비도서 구입선정 및 제본대상 자료결정에 관한 사항

2. 자료의 교환․이관․폐기 및 제적에 관한 사항

가. 교환․이관 대상자료 선정에 관한 사항

나. 필요 이상의 복권으로 이용이 없는 자료

다. 소장 자료의 불용 결정에 관한 사항

3. 자료의 손․망실 처리에 관한 사항

가. 대출자료 중 미 회수된 자료처리에 관한 사항

나. 장서점검 결과에서 소재파악이 안 되는 자료처리에 관한 사항

다. 자료의 훼ㆍ오손으로 인한 보존 및 폐기 등 이용가치 판단 결정에 관한 사항

4. 폐기자료 및 손․망실 자료 등 제적도서의 재 구입에 관한 사항

5. 기타 도서관 장서개발을 위한 자료 선정과 관련된 사항

제4조 (구성) ① 위원회는 위원장 1인과 부위원장 1인을 포함하여 위원 15인 이내로 구성한다.

② 위원장은 서울도서관장이 되며, 각과 과장을 당연직 위원으로 한다.

③ 서울도서관장이 도서관․교육․문화계 및 사회 저명인사 중에서 외부위원으로 위촉한다. 외부위원의 임기는 2년이며 연임할 수 있다

④ 부위원장은 위원회에서 호선하며, 위원장을 보좌하고 위원장 부재 시에는 그 직무를 대행한다.

제5조 (회의) ① 회의는 필요에 따라 수시로 개최한다.

② 회의는 위원장을 의장으로 하고, 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

③ 위원장은 회의소집 3일 전에 소집일시 및 토의 안건을 위원들에게 통보하여, 사전에 충분한 검토가 이루어지도록 한다.

제6조 (자료 선정기준)  도서관자료 선정기준은【별지 제1호】와 같다.

제7조 (기증자료 처리기준)  도서관은 자료를 기증받았을 경우 【별지 제2호】에 따라 처리한다.

제8조 (장서점검 계획수립) 장서의 효율적인 관리를 위하여 장서점검 계획은 도서관업무계획에 준하여 별도로 수립하여 실시한다.

제9조 (자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적) 자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적에 관하여는 「서울도서관 자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적에 관한 규정」에 따른다.

제10조 (간사) ① 위원회의 원활한 사무처리를 위하여 간사 1인을 둔다.

② 간사는 정보서비스과 수서담당자로 한다.

제11조 (서면결의) 위원회는 신속한 자료 입수나 기증 등 업무 처리를 위해 필요한 경우에는 서면으로 결의할 수 있다.

제12조 (운영규칙) 위원회는 위원회의 원활한 운영을 위해 필요한 규칙을 정할 수 있다.

부    칙

① 제1조(시행일) 이 규정은 2012년 10월 26일부터 시행한다.