서울도서관 희망 및 긴급 도서구매 특수조건

1. 개  요

가. 건    명 : 2022년 서울도서관 희망 및 긴급 도서구매(연간단가)

나. 계약기간 : 계약일 ~ 2022년 12월 31일

다. 구매금액(금액) : 총80,000천원(정가금액)

라. 구매수량(추정)

구분	세부내역	수량(권)	금액(천원)
합계		4,520	80,000
국내 교양도서	희망도서, 신간도서 등 교양도서	3,000	53,000
국내 전문도서	참고도서, 영인본, 서울학 관련 도서 등	1,520	27,000

2. 구매량 및 예산조정

가. 구매량과 예산액은 추정 계획이므로 향후 예산 변동에 따라 증감(초과 또는 부족 집행)조정할 수 있으며, 증감된 부분에 대하여도 이 조건을 적용한다.

나. 품절 및 절판 등으로 납품이 불가능하여 계약 금액을 충족하지 못할 경우에는 발주기관에서 제시한 대체 도서로 대신할 수 있다.

3. 도서정가제에 따른 간접할인(경제상의 이익) 5% 적용

가. 적용시점 : 2022년 12월 20일

나. 적용방법 : 적용시점까지 결제 된 금액의 5% 이내에서 제공할 수 있다.

다. 제공품목 : 물품 및 상품권

4. 납품지시 및 납품기한

가. 도서의 주문은 수시 주문을 원칙으로 한다.

나. 주문방법은 주문 리스트에 의해 모사전송, 전자우편 등 가능한 방법 중에서 상호 합의에 따라 선택한다.

다. 희망도서와 긴급도서는 주문일로부터 7일 이내에 납품하여야 하며, 국내 교양도서와 전문도서는 30일 이내, 장애인도서는 40일 이내로 한다.

구 분	국내서
	희망도서와 긴급도서	교양도서와 전문도서
발주주기	수시	월1회 이상
납품기한	7일 이내	30일 이내

5. 납품가격(대금지급비율)

가. 낙찰금액의 입찰금액에 대한 비율을 “납품 도서의 정가”에 대한 대금 지급 비율(100%-할인율)로 인정하여, 이를 매 구입 건에 동일하게 적용하고 대금 지급 비율은 백분율(%)기준 소수점 둘째 자리 이하는 절사한다.

다. 납품가격률(도서정가에 대한 비율)에는 도서대금, 운송료, 교환 ․ 반품 비용 등 기타 제반 비용을 모두 포함하여야 한다.

6. 납품조건

가. 도서는 발주기관의 담당자가 지정하는 장소에 납품하여야 한다.

나. 납품률은 지정된 기간 내에 99%(미납증빙 포함)이상이어야 한다.

다. 품절, 절판 등의 특별한 사유로 납품하지 못하는 도서에 대해서는 해당 출판사 및 국내 대형 유통업체 2개소에서 발행한 납품불가사유에 대한 증거서류와 미납품 목록을 납품기한 5일전까지 제출하여 그 사유를 입증하여야 한다.

다. 주문도서(딸림 자료-부록 포함)는 서지사항이 동일한 출판 당시의 원형으로 납품하며, 연감류는 당해 연도 판으로 한정하고, 다권류 전집은 완질을 갖추어 납품하여야 한다.

라. 별책 부록이나 CD, TAPE, 등 주문한 도서의 딸림 자료가 있을 경우에는 파손을 확인한 후 함께 납품하여야 한다.

마. 도서는 정품 납품을 원칙으로 하고, 납품된 도서 중 정품이 아닌 도서의 발견 시 기간에 상관없이 정품으로 납품하여야 하며, 저작권법에 관하여 문제가 발생할 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

7. 검수조건

가. 검수 시 신속하고 정확한 처리를 위하여 도서납품 후 발주기관 담당자와 계약대상자 담당자가 상호 직접 검수를 하여야 한다.

나. 납품도서는 도서명, 저자명, 출판사, 출판년, ISBN, 가격이 동일하여야 한다.

다. 계약상대자는 납품 시 주문도서 목록의 번호순과 일치되도록 도서를 검수 서가에 배열하고 발주기관에서 지정한 검수자와 함께 검수하여야 한다.

라. 정확한 검수를 위하여 주문도서 주문번호를 표기한 간지를 이용하여 쉽게 알아볼 수 있도록 주문 순서대로 납품하여야 한다.

마. 검수 과정에서 발견되는 소장도서(복본), 색칠공부, 스프링, 입체도서, 문제집, 스티커북,

포켓북, 크기가 너무 작거나 큰 책, 선정적인 도서 등 공공도서관에 비치하기 부적합한 도서는 반품한다.

바. 검수과정에서 복사본이나 임의 대체본은 인정하지 않는다.

8. 파본 및 복본조치

가. 납품도서의 검수와 정리 과정에서 발견된 파본도서 및 반품도서는 즉시 교환 또는 반품이 가능하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본도서에 대해서도 동일도서로 교환함을 원칙으로 한다. 단, 파본도서가 절판 시에는 정가에 상당하는 도서 중 발주기관과 계약상대자가 협의된 도서로 교환하여야 한다.

나. 또한, 반품도서는 납품목록에서 제외하거나 발주부서와 계약상대자가 협의하여 대체목록으로 납품하게 할 수 있다.

9. 신간 도서정보 및 부가정보 제공

가. 계약대상자는 월1회 이상 주제별(십진분류별), 이용대상별, 기관추천도서 등 신간도서정보를 발주기관 담당자에게 제공하여야 한다.

10. 신간도서 실물수서 구입

가. 신간도서 실물수서란 담당자가 매주 직접 현물 도서를 보고 도서관에 필요한 도서인지 판단하고, 언론 홍보 및 서점에 판매되기 전의 최신간 도서를 구입하는 방식이다.

나. 신간도서 실물수서의 경우 택배에 의한 납품은 불가하며, 계약대상자가 담당자가 지정하는 장소에 신간도서를 먼저 제공하고, 담당자가 도서 선정 후 남은 도서를 회수하는 방식을 원칙으로 한다.

다. 신간도서 실물수서는 국내 신간자료를 대상으로 2주에 1회 이상 개최함을 원칙으로 하며  신간자료 중에서 구입도서를 선정한다.

라. 기타 실물도서 주제 분야 등 상세한 사항은 발주부서 담당자와 협의하여 진행한다.

11. 지체상금

가. 계약상대자는 발주기관으로부터 납품요구(주문)받은 도서를 납품기한 내에 납품하지 못하였을 경우에는 지체일수 마다 당해 도서 납품가격의 1,000분의 0.8에 해당하는 지체상금을 납부하여야 한다.

나. 다만, 품절, 절판 등의 사유로 납품하지 못하는 도서에 대하여 해당출판사 및 국내대형유통업체에서 발행한 증거서류(품절, 절판, 미출간 확인서 등)를 제출한 경우에는 예외로 한다.

12. 권리 의무의 양도

가. 계약상대자는 발주기관의 사전 승인 없이는 계약상 권리 의무를 제3자에게 양도할 수 없으며, 물품의 납품을 제3자에게 하청시킬 수 없다. 만약 양도 또는 하청한 사실이 발주기관의 판단에 따라 인정될 경우 계약을 해지한다.

13. 계약의 해지

가. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항을 성실히 이행하지 않아 다음 각 호에 해당하는 경우 발주기관 계약 공무원(또는 담당 공무원)은 계약을 해지할 수 있다.

1) 승인 없이 계약상대자가 납기를 3회 이상 지연시켰을 경우

2) 계약상대자가 계약조건을 위반하여 3회 이상 경고 받았을 경우

3) 계약상대자가 본 계약을 이행할 수 없는 상당한 이유가 있다고 판단될 경우

14. 기 타

가. 본 계약서(납품조건)에 기재되어 있지 아니한 사항은 물품구매계약 일반조건, 물품구매입찰유의서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률과 관례에 따른다.

나. 본 계약 내용의 해석에 상호 간 의견이 다를 경우 와 계약상대자가 의문이 있을 때에는   발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.