과 업 내 용 서

【 역사문화유적 표석 사료조사 】

2018. 2월

서 울 특 별 시

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 역사문화유적 표석 사료조사

○ 과업기간 : 계약일로부터 6개월

○ 소요예산 : 55,000천원(부가세 포함)

2. 과업목적

○ 역사문화유적 표석(이하 표석)에 대한 조선왕조실록, 승정원일기 등 1차 사료조사를 통해 위치·성격·변천사 등 역사적 사실에 대한 근거자료 확보

◦ 표석 설치 위치, 문안 등에 대한 명확하고 객관적인 사료조사를 통하여 오류사항이 있는 표석을 정비하기 위한 기초자료로 활용

3. 과업내용

○ 표석 관련 각종 사료 조사 및 수집

- 각종 고도서와 개인문집, 문서류

‣ 조선왕조실록, 승정원일기, 비변사등록, 한경지략, 동국여지비고, 백사집, 매천야록, 조선신사보감, 일본공사관기록, 통감부 문서, 총독부 문서 등

- 옛신문 자료

‣ 독립신문, 황성신문, 대한매일신보, 매일신보 등

- 시기별 지도자료

‣ 조선시대 고지도, 대한제국기 및 일제강점기 지도, 지적원도, 폐쇄 지적도, 토지조사부 등

- 각종 공부

‣ 구 등기부등본, 가옥대장, 지적도면, 경성부지적목록 등

- 근현대 사진자료

- 인터넷 상의 관련자료

○ 조사 및 수집한 사료 분석

- 사료를 분석하여 현재 설치되어 있는 표석의 문안, 위치 등 오류사항 확인

- 각종 조사‧수집 자료에서의 연도, 성명, 한자‧영문표기, 사실관계 등의 내용 비교 분석

○ 오류가 확인된 표석별 문안 재작성

- 서울시 표석 정비 가이드라인에 따라 표제어는 국문, 영문, 한문별로 작성하고 본문은 국문, 영문으로 작성

- 국문은 한글 맞춤법규정에 따라 작성

- 영문은 국립국어원, 문화재청 영문 표기법에 따라 작성

4. 과업 수행단계

○ 착수보고(계약일로부터 14일 이내) : 과업수행계획 수립‧보고

○ 중간보고(발주부서와 일정‧구성 등 협의) : 과업수행 중간성과 보고

- 중간보고회 개최 시 관련 전문가로 구성된 자문위원단에서 자문 실시

- 과업수행 추진현황 및 조사자료 수집결과 보고 및 보완사항 점검

※ 제시된 의견과 지적사항은 검토 후 반영

○ 최종보고(계약만료일 20일전) : 용역결과를 종합하여 결과보고

○ 최종성과물 제출

5. 과업 수행 지침

가. 일반사항

○ 본 과업은 계약 체결 즉시 착수하여야 하며 착수 전 본 과업내용서에 근거한 세부과업수행계획서를 제출하여 발주부서의 승인을 받아야 한다.

○ 과업수행계획서에는 책임연구원, 과업참여자의 분야별 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부하여 제출하고 과업착수 시에는 착수계를 제출하여야 한다.

○ 과업의 원활한 수행을 위하여 분야별 전문가로 구성된 자문위원회 또는 관련기관 협의회를 구성하여 운영할 수 있으며, 과업내용과 관련된 각계 전문가의 의견을 광범위하게 수렴하여야 한다.

○ 기본계획 범위 결정, 부분별 계획 등 과업수행 단계별 기본방향과 계획내용에 대하여 발주부서, 분야별 전문가, 과업수행자가 참여하는 회의를 개최하여 수정, 보완, 의견제시 등으로 과업의 질을 높이고 원활한 과업수행을 도모하며, 세부추진일정 및 현지조사계획 등에 대하여는 업무담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 수정하여야 한다.

○ 과업수행계획서에 따라 실시하는 착수/중간/최종보고는 책임연구원이 직접 보고한다.

○ 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항은 관계법규 및 지침, 관련 시방서에 의거, 업무담당자와 협의하여 수행하거나 결정한다.

○ 과업수행 중 여건 변동으로 과업범위 또는 내용의 변경, 기간연장 등의 변경이 있을 때에는 발주부서와 협의를 통해 변경할 수 있다.

○ 본 과업 완료 후 경미한 추가 작업이 필요할 시에는 추가 작업의 원인자 부담으로 수행한다.

○ 과업수행 중 참여자를 교체하고자 할 경우에는 발주부서의 승인을 득하여야 하고, 발주부서는 과업수행 중 참여자가 본 과업을 수행하기에 적합하지 않거나 불성실한 경우 참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 교체하여야 한다.

○ 최종보고서는 인쇄 전 그 내용에 대하여 우리시와 협의하여야 한다.

○ 본 과업내용서 해석에 의견차가 있을 때에는 쌍방 협의에 따른다.

나. 보안사항

○ 과업수행자는 보안대책을 수립하여 과업수행 대표자와 참여자 및 관련된 각 개인별 보안각서와 함께 제출하여야 한다.

○ 성과품 및 과업수행과정 자료는 수급인이 소유할 수 없으며, 본 과업수행을 위해 필요한 용도 이외의 목적으로 업무담당자의 허가없이 복사‧유출하거나 사용할 수 없다.

○ 과업수행 중 과업자료의 분실, 도난, 누출 등에 대비하여 자료의 철저한 보안을 유지해야 한다.

○ 과업수행 시 작성한 자료와 성과품에 대하여는 업무담당자와 협의하여 내용의 중요성에 따라 대외비 및 일반자료로 분류하여 보관하고, 정‧부 책임자를 지정하여 보고하여야 한다.

○ 과업수행 시 대외비 이상의 자료는 반드시 업무와 직접 관계가 있는 자에 한하여 열람할 수 있도록 하여야 하며, 열람 기록전을 첨부하여야 한다.

○ 과업수행 중에 취득한 보안사항이나 연구 성과 등에 대하여 발주부서와 사전 협의없이 대외에 발표하거나 자료를 유출하여서는 안 되며, 사적인 목적으로 이용할 수 없다.

○ 용역수행 과정에서 개최하는 각종 회의 시 본 과업내용이 포함될 경우에는 배포선을 감안하여 필요한 수량만을 생산하고, 회의 종료 후 회수 파기하여야 한다.

○ 과업수행 중 또는 수행 후 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 진다.

6. 과업성과물 제출

○ 제출 내용

구 분	성과품 및 제출자료 종류	수 량	비 고
성과품 (최종)	자료조사‧분석 보고서 인쇄본	10부	‧ A4, 210mm×297mm ‧ 수록내용 : 자료 수집현황, 분석 및 현재 표석의 오류사항, 문안 재작성
	보고서 CD(PDF 및 한글 파일)	2매	‧ 보고서에 첨부하여 납품
	기록보존용 CD	2매	‧ 텍스트 파일 ‧ 이미지‧도면(사진 등 시각자료 일체) ‧ 관련 문헌, 조사자료 등 : 파일로 촬영하거나 디지털파일로 제작
보고서	과업수행계획서	3부
	중간보고서 및 최종보고서	5부

각종 성과품의 종류와 규격, 부수 등에 대하여는 발주부서의 요청에 따라 조정될 수 있음

○ 성과품 작성지침

- 모든 성과품은 국문사용을 원칙으로 하되 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영문, 한문 등을 표기할 수 있다.

- 모든 성과품은 관련 규정‧지침 등 제 기준에 의거하여 작성하되, 순서‧편집방법 등 필요사항은 최소한 인쇄 10일 이전에 발주부서와 협의 후 시행하여야 한다.

- 과업수행 중 작성된 사진, 디지털 자료 등 관련 기록물은 일목요연하게 설명하여 정리한 후 최종결과보고서와 함께 제출한다.

- 보고서를 기술함에 있어서 서술체계를 통일하도록 한다.

7. 용역 결과물의 저작권

○ 본 용역의 성과품에 대한 저작재산권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 서울특별시가 소유한다.