문서번호	문화홍보과-177
결재일자	2019.2.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관		문화홍보과장	총무부장
협 조
	녹지관리과장

2019년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획

2019. 2월

한강사업본부

(문화홍보과

목    차

1.	추진방향	1
2.	사업개요	1
3.	'18년 추진실적	2
4.	'19년 추진계획	3
5.	홍보계획	5
6.	대행업체 공개모집	5
7.	소요예산	7
8.	협조사항 / 추진일정	7

2019년 한강 서래섬 꽃 축제 추진계획

반포 서래섬을 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃밭으로 조성하고 이를 배경으로 축제를 추진하여 시민들이 계절별로 방문하여 즐길 수 있는 명소로 제공하고자 함

1		추진방향

□ 축제일정 사전 홍보 및 유관부서와 일정 공유로 방문객 유치 도모

□ 계절별 축제명소로 인식 강화하기 위해 전문가 자문 통한 콘텐츠 구성

□ '18년 시범 추진한 ‘애프터페스티벌’ 운영으로 특색있는 콘텐츠 제공

2		사업개요

□ 사 업 명 : 2019년 한강 서래섬 꽃 축제

□ 기    간

○ 한강 서래섬 유채꽃 축제	: '19. 5.11.(토) ~  5.12.(일)

○ 한강 서래섬 메밀꽃 축제	: '19.10.12.(토) ~ 10.13.(일)

※ 축제 일정은 개화시기에 따라 조정 가능

□ 장    소 : 반포한강공원 서래섬 일대

□ 사 업 비 : 70백만원

□ 운영방법 : 대행사 공모 선정

□ 참여대상 : 모든 시민

□ 주요내용 : 5월 유채꽃 축제, 10월 메밀꽃 축제 운영

3		'18년 추진실적

□ 한강 서래섬 꽃 축제 2회 운영, 총 38,000명 시민참여

○ 유채꽃 축제 : 25,000명 시민참여 (5.12.~5.13. / 2일간)

- 꽃밭 즐기기 : 무지개풍선, 유채찬가, 꽃바람개비 등 포토존 6종

- 체험 : 종이나비접기, 종이가면체험, 비눗방울체험, 봄꽃 타투 등 5종

- 어쿠스틱 밴드, 버블쇼, 풍선아트 공연 등, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영

- 툭별프로그램 : 놀이기획자와 함께 하는 탱탱놀이터 운영

※ 나비방사 (5.12.<토>, 11:00~) : 1천마리, 50가족 사전 모집 (녹지관리과)

○ 메밀꽃 축제 : 13,000명 시민참여 (10.13.~10.14. / 2일간)

- 꽃밭 즐기기 : 사랑에 빠진 서래섬, 메밀꽃 당신, 추억의 산책 등 8종

- 체험 : 옛날교복체험, 메밀차 시음, 꽃 타투, 나만의 팔찌 만들기 등 6종

- 재즈 밴드, 재즈 보컬, 악기 연주 등 공연, 쉼터 (빈백, 파라솔) 운영

- 특별프로그램 : 낭만 요가교실 운영

※ 애프터 페스티벌 (10.20.토) : 메밀꽃 활용한 꽃다발 만들기 등(시민활동지원과)

4		'19년 추진계획

2019년 중점 추진사항

'18년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 총 38,000명 시민 참여

⇒ '19년 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 운영 40,000명 참여 목표

○ 축제 일정 사전 홍보 및 유관부서와 일정 공유로 방문객 유치 도모

- 5월 유채꽃, 10월 메밀꽃 축제 일정을 연초에 조기 홍보하여 계절별 방문 도모

- 관광체육국, 문화본부 등에 일정 공유로 행사 연계, 해외관광객 유치 등 협력

○ 계절별 축제명소로 인식 강화․쾌적하고 안전한 축제 환경 조성

- 봄과 가을의 대표 꽃 축제로 인식 강화하기 위해 전문가 자문 통한 콘텐츠 정비

- 우천 이외 황사․미세먼지 등 대기질 고려한 편의 제공 방안 검토

○ '18년 시범 추진한 ‘애프터페스티벌’ 운영으로 특색있는 콘텐츠 제공

(시민활동지원과 추진)

- 각 축제 일정 진행 후 낙화하는 꽃을 활용한 축제 추진으로 자원재활용 인식 고취

- 꽃다발 만들기, 생활 쓰레기 재활용 방법, 쓰레기 줄이기 캠페인 등

□ 한강 서래섬 유채꽃 축제

○ 추진목표 : 콘텐츠 질․편의 제공 등 만족도 향상 통한 축제 명성 강화

○ 기    간 : '18. 5.11.(토) ~  5.12.(일) ※ 예정

○ 장    소 : 반포 서래섬 일대

○ 주요내용 (예시)

- 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외

- 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영)

- 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연)

- 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안

- 필수 추진사항

․ 황사․미세먼지 등 대기질 악화시 대응방안, 그늘막 쉼터, 이동형 화장실 운영 등 시민 편의 제공 방안

※ 참고 가능한 콘셉트 : 꽃말 쾌활, 노랑의 긍정, 명랑함, 활동성, 기쁨, 희망 등

□ 한강 서래섬 메밀꽃 축제

○ 추진목표 : 한강의 대표 가을 축제로 자리매김토록 축제 인지도 강화

○ 기   간 : 10.12.(토) ~ 10.13.(일) ※ 예정

○ 장   소 : 반포 서래섬 일대

○ 주요내용 (예시)

- 꽃밭 내 테마 포토존 운영 등 꽃밭 즐기기 도모 ※ 경관 방해하는 조형물 제외

- 가족단위 방문객 대상 체험 프로그램 (최소 5종 이상 운영)

- 소음 발생하지 않는 장르의 소규모 공연 등 (최소 2종, 1일 2회 이상 공연)

- 특별 프로그램 : 대행사 공모 시 축제 콘셉트를 반영한 프로그램 제안

- 인지도 강화방안 : 메밀꽃 꽃말(연인) 착안한 낭만․로맨틱한 공간으로 홍보 등

- 필수 추진사항

․ 황사․미세먼지 등 대기질 악화시 대응방안, 그늘막 쉼터, 등 시민 편의 제공방안 및 추진 목표 달성 가능한 홍보 방안

※ 참고 가능한 콘셉트 : 메밀의 꽃말 연인, ‘메밀꽃 필 무렴’, 하양의 보호, 순수, 깨끗함 등

5		홍보계획

□ 축제 일정 조기 홍보 및 서울시 유관부서와 일정 공유

○ 관광체육국, 문화본부 등에 일정 공유로 행사 연계, 해외관광객 유치 등 협력

○ 대변인, 시민소통기획관 등에 홍보 협조 요청

□ 매체 홍보

○ 보도자료 배포

○ 자치구 소식지(반상회보 등) 게재 의뢰

○ 옥외전광판 등 서울시 보유 영상매체 표출

○ TBS TV하단 자막방송 및 교통FM 프로그램 홍보 의뢰

□ 홍보물 배포 및 오프라인 홍보

○ 인근 거주지 및 주요 지하철역 포스터 부착·리플릿 배포

○ 게시판 형식의 행사장 안내지도, 진입동선 주요지점 X배너 설치

□ 온라인홍보

○ 서울시․한강사업본부․문화시설 홈페이지

○ 주요 포털사이트의 문화축제 등 관련 카페

○ 서울시․한강사업본부의 트위터, 페이스북, 블로그

6		대행업체 공개모집

○ 용 역 명 : 2019년 한강 서래섬 꽃 축제 운영

○ 사업기간 : 계약일로부터 11.30일까지

○ 용 역 비 : 70백만원

○ 공고기간 : 공고일로부터 10일간 ※ 사전공고 일정 별도

○ 공고방법 : 나라장터 (www.g2b.go.kr) 게시

○ 대행범위

- 한강 꽃 축제 기획, 구성, 준비, 홍보, 운영 등 전반

- 시민 안전대책 수립, 안전요원 배치 등 행사안전관리 전반

- 축제 전․중․후 행사장 환경관리, 참여시민 계수

- 홍보계획 수립․시행 및 사업평가 등

- 예산 사용계획 전반 사항 (총괄 예산 및 세부예산 항목)

○ 추진절차 / 일정(안)

모 집 공 고		사업제안서 접 수		평가위원회 개 최		우 선 협 상 대상자 발표		대 행 계약체결

※ 제안서 평가위원회 구성․심사계획은 별도 수립

○ 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고,

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령』제2조의2에 따라 “소상공인 또는 소기업”인 업체만 응찰 가능

○ 선정방법 및 절차

- 제안서를 제출받아 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회에서 제안서 평가

- 유사사업 추진실적과 홍보계획 등 수행능력과 사업계획의 타당성 등을 평가하여 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

7		소요예산

○ 총 예산 : 70백만원

- 한강 서래섬 유채꽃 축제	40백만원

- 한강 서래섬 메밀꽃 축제	30백만원

※ 세부예산내역은 대행업체 선정 시 협상대상자가 제시하는 내역에 따름

○ 예산과목

- 시민중심의 한강문화 활성화, 한강 서래섬 꽃 축제, 행사운영비

8		협조사항/ 추진일정

□ 협조사항

○ 시민활동지원과 : ‘애프터페스티벌’ 추진 및 자원봉사자 모집 운영 협조

○ 반포안내센터 : 행사 추진 및 안내센터 외벽 현수막 설치 협조

○ 녹지관리과 : 꽃밭 조성 및 꽃 개화 상태 관리 철저

□ 추진일정

○ '19. 2.11	추진계획 수립

○ '19. 2월 ~ 4월	대행사 공모 선정 및 세부계획 수립

○ '19. 5월․10월	축제 운영 (각 2일간)

○ '19. 10월	결과보고 및 정산