문서번호	의사담당관-629
결재일자	2016.2.1.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관	시의회사무처장

상임위원회 전자회의 운영장비 교체 사업 추진 계획

2016. 2.

서울시의회사무처

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

상임위원회 전자회의 운영장비 교체 사업 추진 계획

상임위원회 회의용 전산장비의 내용연수가 경과됨에 따라 신규 운영장비로 교체하여 안정적인 전자회의 시스템 운영 및 의사진행을 지원하고자 함

Ⅰ. 상임위 회의장비 운영현황

□ 회의용 전산장비 현황

구 분	품 목	용도 및 세부사항	수량	도입연도 (내용연수)
의원석 단말기	터치모니터 일체형 PC (하나시스, MICUS 10)	터치모니터 방식의 일체형 PC로서 의원석 힌지장치에 설치하여 사용 [CPU 1.6Ghz/메모리 1GB/디스크 160GB]	101대	2010년 (5년)
단상 운영용	씬클라이언트※ PC (HP, t5720 씬클라이언트)	단상(위원장 및 수석전문위원석) 회의 운영용으로 사용 [CPU 1Ghz/메모리 512MB/디스크 512MB]	22대	2008년 (5년)
	LCD 액정모니터	단상 운영용 PC 및 전광판 화면 표출 모니터[15, 17, 19인치]	30대	2008년 (5년)
	노트북 컴퓨터 (삼성, NT-R580)	단상(전문위원석) 보조운영용으로 사용 운영위원회는 노트북컴퓨터 16대로 운영[15인치 노트북]	31대	2010년 (6년)

※ 씬클라이언트(Thin Client)란, CPU·메모리 등 기초적인 하드웨어만 탑재된 형태의 업무용 PC로 별도의 운영 서버에서 모든 프로그램이 실행·저장되는 방식으로 운영

○ 위원회 1실당 평균 의원단말기 10대, 단상 위원장 및 운영용 PC 2대, 노트북 1대 운영중

○ 전자회의 및 전산장비 활용도는 각 위원회 및 의원개인에 따라 다름

○ 운영위원회는 힌지(모니터 장착장치)장치 설치가 불가능하여 노트북
16대로 운영중임

□ 개선 필요성

○ 상임위원회 회의 중 노후된 의원단말기의 기능저하로 정보검색 및 자료작성이 원활하지 않아 교체가 필요

○ 내용연수 경과에 따라 회의중 장애 발생가능성 증가 및 제품 단종으로 인한 유지·운영 곤란

○ 본회의에 비해 수시로 열리는 상임위원회 회의로 인하여 회의장비의 운영 및 관리가 어려워 별도의 PC 관리S/W가 요구됨

Ⅱ. 추진방향

○ 상임위원회 의원석 및 단상의 노후한 회의장비를 최신 전산장비로 교체하여 원활한 의정활동 지원

○ 전산장비의 효율적 운영·관리를 위한 원격제어 및 자동복구 솔루션 도입

○ 비회기중 신속한 사업 추진으로 제266회 임시회(4월)부터 신규 장비 활용

Ⅲ. 사업개요

□ 사 업 명 : 상임위원회 전자회의 운영장비 교체

□ 사업기간 : `16. 3 ~ `16. 4

□ 사업예산 : 237,871천원

□ 계약방법 : 일반경쟁입찰

□ 사업내용

○ 내용연수가 경과한 상임위원회 회의장 의원석, 단상 회의장비 교체

- 회의운영 장비 총348식(슬림형PC 155대, 모니터 165대, 노트북 28대)

○ 전자회의 운영을 위한 PC최적화 및 원격제어 및 자동복구 프로그램 설치

- 원격제어 프로그램 10식, PC 자동복구 프로그램 및 회의자료 관리 프로그램 183식

Ⅳ. 추진내용

□ 내용연수가 경과한 상임위원회 회의장비 교체

○ 신규 회의장비 구성 방안

구분		기존방식	교 체 후	비고
의원석	PC	터치모니터 방식의 일체형 PC	슬림형 데스크톱 PC
	모니터		별도의 터치모니터	기존과 같은 15인치형
단상	PC	씬클라이언트 PC	슬림형 데스크톱 PC
	모니터	15~19인치 모니터	17,19인치 모니터	위원장 전광판 표시 모니터는 17인치

※ 기존 책상의 힌지(모니터 거치대)장치 작동점검 및 신규장비 설치

○ 상임위원회 노후 회의장비 교체 계획

- 상임위원회(9개, 운영위 제외) 회의장 의원단말기 10~16대, 운영용
PC 3대, 모니터 4대, 노트북 1대 각각 설치

- 운영위원회는 기존과 같이 의원석 및 단상 모든 회의 장비를 노트북으로 운영

- 상임위원회 신설 또는 회의중 장애발생시 긴급 대처용 예비장비 PC 16대, 모니터 17대, 노트북 3대 운영

- 각 위원회 운영여건에 맞게 추가로 필요한 부분은 예비장비 및 기존장비 활용하여 탄력적 운영

- 안정적인 네트워크 환경 구축을 위한 인터넷가속기 설치

< 위원회별 신규장비 교체 계획 >

위 원 회	의원석PC	의원석모니터	단상PC	단상모니터	노트북
합 계	127	127	28	38	28
운영	-	-	-	-	16
행정자치	12	12	3	4	1
기획경제	12	12	3	4	1
환경수자원	12	12	3	4	1
문화체육관광	12	12	3	4	1
보건복지	12	12	3	4	1
도시안전건설	10	10	3	4	1
도시계획관리	16	16	3	4	1
교통	12	12	3	4	1
교육	14	14	3	4	1
예비장비	15	15	1	2	3

□ 전자회의 운영을 위한 최적화 작업 및 관련 프로그램 설치

○ 전자회의 시스템 운영을 위한 회의자료 관리 프로그램 설치 등 PC 최적화

- 지방의회 전자회의 운영에 필요한 필수프로그램(전광판 화면표출, 회의자료 관리 프로그램) 설치 및 회의 운영 장비 최적화

○ 원격 제어 프로그램 설치

- 운영용PC에서 모든 단말기에 원격으로 접속하여 전원 및 작동상태를 관리하여 회의준비 철저 및 유지관리 용이(위원회 당 1식)

○ 자동 복구 프로그램 설치

- 각종 악성코드, 바이러스 등에 대비하여 PC 전원을 켜면 미리 저장해 둔 최상의 상태로 의원용 단말기 상태를 유지

Ⅴ. 소요예산 및 계약방법

□ 소요예산

○ 소요예산 : 237,871천원(부가세포함)

- 예산과목 : 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의정홍보 및 정보화사업, 의정 정보화 지원(자산 및 물품 취득비)

□ 계약방법 : 일반경쟁입찰(자격제한)

○ 입찰참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 소정의 자격을 갖춘 자

- 소프트웨어산업진흥법 제24조에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터관련 서비스사업) 및 정보통신공사업 제14조에 따른 정보통신공사업 등록한 자

- 중소기업 진흥 및 제품구매촉진에 관한 법률에 의한 직접생산증명서[입찰일 전일까지 전산업무소프트웨어 개발(세부분야:정보시스템개발 또는 정보인프라구축) 분야로 발행된 것으로 유효 기간 내에 있어야함]를 소지한 업체

- 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 준공한 실적으로 “지방의회 전자회의시스템 구축” 실적을 보유한 업체

※ 입찰참가자는 입찰마감일 18:00까지 실적증명서를 팩스(송신 후 수신확인요), 우편 또는 직접 제출(18시까지 도착분에 한하며, 미제출시 낙찰자 결정에서 제외)

Ⅵ. 추진일정

○ 계약심사 및 입찰공고 : `16. 2월

○ 개찰 및 사업자 선정 : `16. 2월

○ 장비 납품 및 설치 : `16. 3월(비회기중)

○ 장비 테스트 및 시험운영	: `16. 4월

○ 정상 운영 : `16. 4월(제266회 임시회)~

Ⅶ. 행정사항

○ 공사 및 장비 테스트·시험운영 시 업무협조 : 각 상임위 전문위원실

붙  임	위원회별 회의장비 현황 1부.  끝.

[붙임]

상임위원회 회의장비 현황

위 원 회	의원석 일체형PC	단상(위원장석+전문위원석)
		PC	모니터	노트북
합 계	101	22	30	31
운영	-	-	-	16
행정자치	10	3	4	1
기획경제	12	4	5	1
환경수자원	10	4	5	1
문화체육관광	11	2	2	3
보건복지	10	3	5	1
도시안전건설	9	-	3	1
도시계획관리	13	3	3	3
교통	12	3	3	1
교육	14	-	-	3