서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

■ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017.  7.  .  주 최 자  서울시 문화정책과 (인)    신 고 자   행정6급 이 승 희 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2017 문화가 흐르는 서울광장(월별 문화예술프로그램 운영)
사 용 목 적		일상에서 문화예술 공연 제공을 통한 시민 문화향유 기회 확대 및 서울광장의 명소화
사 용 일 시		2017년 9월 (※행사계획서 참고)
주 최 자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-2546 ( ) 2133-1059
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	문화본부 문화정책과	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울 중구 덕수궁길 15, 1동 4층 문화정책과	전화번호 (핸드폰)	2133-2546 (*************)
	성 명 (단체명)	문화정책과 행정6급 이승희	생년월일	-
			직 업	공무원
사 용 인 원		-	사용면적	500㎡
행 사 내 용		아트서거스, 마임, 퍼포먼스 등 문화예술 프로그램
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 7월 3일 신고자 이 승 희 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 행사명 : <2017 문화가 흐르는 서울광장> 9월 프로그램 운영

○ 일    정 : 2017년 9월 중 16:00~21:00

9월 (17일)	4(월)	5(화)	6(수)	11(월)	12(화)	13(수)	14(목)	15(금)	16(토)	18(월)
	19(화)	20(수)	21(목)	22(금)	25(월)	26(화)	27(수)

○ 장     소 : 서울광장 특설무대

○ 주최·주관 : 서울시 문화정책과 ((주)컬처웨이 대행)

○ 세부운영 프로그램(안)

9월중	4일	시즌 특별공연 - 오케스트라 페스티벌	•재즈 오케스트라 공연 •국악 심포니 공연 •초록우산 드림 오케스트라 공연 •김정택&SBS관현악단 공연
	3일	관객 참여 공연	•세종 꿈나무 하모니 오케스트라 •서울 학생 필 하모닉 오케스트라 •시민 풍물단
	3일	공모형 공연	•가족 오케스트라 공모 공연 •가족 사물 놀이 공모 공연
	7일	관람형 공연	•국악밴드 소름 공연 •퓨전국악 시아 공연 •광개토 사물놀이 공연•콰르텟 엑스 공연 •진선 트리오 공연 •민트리오 공연

※ 평일 공연은 거리예술존 프로그램과 협력 운영, 상세 일정은 서울광장 사용승인에 따라 변동 가능

□ 시간별 내용

시 간	내 용	비 고
16:00~19:00	리허설 등 준비
19:00~20:30	문화예술 프로그램 운영(공연)
20:30~21:00	마무리, 무대정리 등

□ 추진 대책

○ 참가자 안전 대책

- 만일의 사고에 대비하여 운영본부를 설치하고 간단한 외상 치료가 가능할 수 있도록 구급약 비치

- 안전사고에 대비하여 인근 경찰서 및 소방서, 병원 등 위치와 연락처를 공유하고 동선 등을 사전에 준비하여 신속한 대응대책 마련

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책

- 모든 공연자는 물품 이동을 위한 일시정차 외에는 주차 금지토록 함

※ 관계기관 차량은 물품 이동 후 시청 인근 공영주차장 사용을 의무화

- 공연 관람자 등 시민의 경우 대중교통을 이용할 것을 권장

※ 매체 보도 및 서울시 보유매체 홍보 시 대중교통 이용 안내

○ 이동상인 단속 대책

- 행사 운영팀 및 안전관리요원을 배치하여 행사장 안내 및 잡상인 단속, 안전관리 등 전반적인 관리 시행

- 사전 답사를 통하여 장소 숙지 후 교육 실시

○ 행사 후 청소대책

- 공연일별 공연 종료 후 대행업체를 통한 공연장 정리

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

- 행사 전 서울광장 사진촬영 및 사전 배치 현황 등을 통해 이후 복귀

- 광장 주변 대리석 등의 파손을 방지하고 사전 설치업체 간 협의를 통해 잔여물 및 파손 여부를 수시로 파악

첨부 2-2

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

무대설치

플라자호텔

바닥분수

통행로

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 광장전체면적은 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)이며, 위 그림은 광장         사용위치를 표시하기 위해 편의상 작성한 것이며, 실제 서울광장과는 다를 수 있음

첨부 2-3

시설물 설치 내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	20mx24m×13.5m (무대바닥3단제작)	공연 무대	1
천 막	3m x 3m 6m x 3m	출연자 대기실 및 종합안내실	2
트러스	20m x 17m	조명 타워	1
조명	조명 1식	조 명	1
음향	음향 1식	음 향	1
영상	300인치 LED (6m x 3.5m)	시즌 페스티벌 실황 영상 상영 등	1
발전기	1300kw (200kw + 100kw)	조명, 음향, 영상 등 전기 공급	2
전기공사	전기공사 1식	출연자대기실, 콘솔룸, 종합안내실	1
배너	0.9m x 1.8m	행사홍보용 배너 설치	6

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거 및 쓰레기 수거(10.25 ~10.31.)

○ 시설물 철거

- 무대, 조명, 음향 설비 등을 해체하여 차량에 탑재하여 철거할 예정임

○ 쓰레기 수거방법

- 행사 대행업체에서 자체 수행

- 차량에 쓰레기를 수거하여 버릴 예정임

첨부 2-4

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 일평균 약 1,000명

○ 주요내용･시설물 : 문화공연

– 행사용 무대 1동, 천막 2동, 무대시설(조명, 음향, 영상, 발전기 등) 1식

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 : 장형선((주)컬처웨이 담당 팀장)

☎ 연락처 *************/ 02.6354.7222

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	2	운영 대행업체 관리자	운영 대행업체 요원
분수대･환풍구	1	”	”
서편･5번출구	1	”	”
잔디광장	2	”	”
광장주변 도로	1	”	”

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	운영 대행업체 관리자
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	”
서편･5번출구	안전요원 배치	”
잔디광장	안전요원 배치	”
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	”

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화	대행업체 요원
응급의료	백병원(2270-04067), 강북삼성병원(713-1339)	”
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	”
의무실	광장 내 운영본부에 구급약 비치

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
16:00~17:00	사전 회의 및 주변 확인	행사장 주변 안전상태 파악
17:00~19:00	광장주변 도로	불법주차 및 행사차량 통제
	광장 동편	보행자 통로 확보
	분수대·환풍구 및 서편, 5번 출구	보팽자 통로 확보 및 시설보호
	잔디광장	관람객 안전 관리
	무대	무대 점검 및 주변 안전관리
19:00~21:00	광장주변 도로	불법주차 및 행사차량 통제
	광장 동편	보행자 통로 확보
	분수대·환풍구 및 서편, 5번 출구	보팽자 통로 확보 및 시설보호
	잔디광장	관람객 안전 관리
	무대	무대 점검 및 주변 안전관리
21:00~	안전점검 및 무대 정리	설치 시설물 안전점검 등

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입

▹ 공연자 등 포함하여 행사관리 보험 가입 의무화

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

▹ 무대 앞 안전선 및 안전관리요원 배치를 통한 관리 철저

※ 이외 응급상황 발생시 주최인 서울시 문화정책과와 행사운영 주체(대행사) 와의 사고 발생내용 및 조치사항 점검 등 상시 보고 체계화 추진