성과보고서 작성 관련 주요 질의사항 안내

1. 조직개편, 추경 등 불가피한 사유로 예산의 이체 등이 발생하여 기존의 전략목표 및 정책사업 목표, 성과지표를 성과보고서 작성 시 그대로 활용할 수 없을 경우

○ 원칙적으로는 기존의 전략목표, 정책사업목표 등 성과계획서와 연동하여 작성해야 하므로 임의로 수정이 불가하지만, 조직개편, 추경 등의 경우에는 불가피한 사유에 해당하므로 정책사업 목표, 성과지표 등 수정 가능

※ 현재 e호조 시스템에서는 성과계획서와 연동하여 불러온 자료에 대한 수정이 불가하지만, e호조 기능개선을 통해 수정이 가능하도록 할 예정(2.14 배포, 2.15부터 활용가능)

○ 성과지표를 수정한 경우, 성과분석-원인분석란에 지표 수정사유를 기재

2. 성과지표 관련 사항

○ 목표달성률 제고를 위한 목표치 하향조정 등의 경우에는 성과지표 수정 불가

○ 정성지표의 경우, 목표달성률을 숫자로 환산하여 입력하고, 성과분석란에 서술식으로 부연설명이 필요

○ 하향지표의 경우에도 아래와 같이 달성률을 계산하여 입력

※ 예시(채무규모 등) : 목표 20, 실적 18 이면, 달성률 = (20-18) / 20 ×100 + 100 = 110%

○ ’15년 달성성과는 수기로 입력

2. 작성 시 유의사항

○ 전략목표별 성과보고는 실국 단위로 입력하는 내용이므로 실국 주무과에서 총괄하여 작성, 실국 주무과에서는 각 부서에 담당사업 이외의 사항은 시스템에 입력할 수 없도록 내부적으로 조치가 필요

※ 현재 시스템 상으로는 각 부서에서도 입력이 가능하나, 각 부서에서 개별적으로 입력할 경우, 가장 마지막으로 입력한 버전이 최종버전으로 남게 되어 최종버전 관리가 어려울 수 있으므로 주의해야 함

○ 조직 및 인력현황은 2016.12.31. 기준으로 작성

○ ‘17.2.14. 기능개선 이후 자료를 생성하면, 단위사업 및 세부사업별 ’16예산은 예산현액으로 표시됨(현재는, 최종예산으로 표시됨)

※ 성과보고서 자료를 2.14 이전에 완료하는 경우, 자치단체 성과보고서 총괄 담당자는 마감일 기능을 활용하여 수정이 불가하도록 조치한 후 자료를 다시 생성하여 ’16예산 자료만 최종예산 → 예산현액으로 업데이트 가능

○ 실국이 폐지된 경우, 폐지된 실국으로 접속 가능한 아이디 및 권한을 받은 후 성과보고서 작성

○ 대부분의 내용이 서술식으로 작성되기 때문에 편집상 편의를 위해 내용 입력 시 한 페이지 분량이 표시되므로 참고