마을사업 DB구축 관련 TF 1차회의 결과보고

□ 회의 개요

○ 일   시 : `16.5.31(화) 16:00 ~ 18:20

○ 장   소 : 시청 3층 협치자문관실

○ 참   석 : 10명(시 3명, 구 5명, 외부 2명)

○ 내   용 : 마을공동체 지원사업 자료수집 방안 논의 등

□ 주요 회의 내용

○ 문제인식과 필요성 공유

- 12년부터 시작된 마을사업에 대한 정보들을 정리하여 마을사업의 추진방향을 설정해야 하는 시기가 도래 된 것 같음.

- 회계자료, 결과보고서 등 관련 자료의 보존기간(5년)이 넘어 가기 전에 자료관리가 필요

- 자료들이 많아지고 있어 의회 등 자료제출 편리성에 도움이 될 수 있는 자료 구축

- 각종 보고서 작성시 그간의 마을사업 현황을 토대로 동별 분포, 참여 연령 등 의미 있는 통계로 효과적 대안 마련 필요

- 마을사업가들의 성장(소모임->활동-> 공간)이 되고 있는 지 현황파악이 가능한 자료로 구축

- 타구 또는 지역별 비교를 통해 자치구의 현 수준 진단이 될 수 있는 자료구축

⇒ 마을사업 디비 구축시 자치구에서 어떤 것이 필요한지 조사하고 조사된 내용을 적극 반영하여 디비에 구축

○ 논의과제

〈 수집자료 〉

- 제안서, 실행계획서, 결과보고서 3종으로 하고, 수집자료중 없는 자료가 있을 수 있으나 결과보고서는 반드시 수집

〈 자료 수집방법 〉

- 시 마을사업 : 시 사업부서가 직접 자료수집(자치구를 통해 사업하는 곳은 시 사업부서가 자치구 사업부서를 통해 수집)

- 구 자체 마을사업 : 자치구 마을부서 공모사업에 한하여 자료수집하고 자치구 마을부서에서 수집

〈 자료 제출방법 〉

- 시 마을사업 : 지역공동체담당관으로 제출

□시에서 직접사업 추진 : 전자파일로 제출(종이는 변환 제출)

□자치구를 통하여 사업 추진 : ①자치구 사업부서에서 전자파일로 시 사업부서로 제출, ②전자파일로 변환이 어려울 경우 구 사업부서가 구 마을부서로 서류 제출

- 구 자체 마을사업 : 자치구 마을사업 부서에서 자료 확보

〈 디비 구축방법 〉

- 시 마을사업 : 지역공동체담당관에서 일괄 구축

- 구 자체 마을사업 : 자치구 마을부서에서 일괄 구축(개인정보)

①자치구에서 종합지원센터 홈페이지에 자료 입력(입력을 위한 인력 시에서 지원)

②지역과에서 자치구의 자료를 받아 개인정보를 코드화 해서 개인정보가 보이지 않도록 디비 구축

⇒ ①, ②의 방법을 대안으로 두고 센터, 자치구, 시 개인정보 관리 부서에 문의하여 적정방법으로 추진

〈 디비 구축후 공유범위 〉

- 포괄적인 정보는 자치구가 함께 공유하고 제안서, 결과보고서 등 세부적인 정보는 해당 자치구만 열람하도록 제한

□ 요청사항

○ 자치구 마을부서 : 6.13까지 제출(이준학-leejun@seoul.go.kr)

① 논의과제에 대한 의견 제출(T/F에서 논의된 내용에 대한 이견)

② 디비구축시 필요사항(활용방안) 제출

③ 구 자체 마을사업 목록 제출(인센티브 제출자료 등 기존자료 활용)

※ 제출 서식은 제한이 없음

○ 시 사업부서 : 6.13까지 제출(김승희-tudeole@seoul.go.kr)

① 논의과제에 대한 의견 제출(T/F에서 논의된 내용에 대한 이견)

② 디비 구축시 필요사항(활용방안) 제출

③ 지역과 마을공동체 지원사업 이외의 사업 목록 제출

- 중간지원조직, 자치구 특화사업(아파트 등), 연계망, 마을인연맺기, 마을계획 등 일반 공모사업