시+자치구 소통회의 과제 관리부

(작성일 : `16.5.16)

※ 요청 : 과제에 대하여 서울시는 자치구에, 자치구는 서울시에 요청하는 사항 기재

※ 의견(역할) : 상호 요청사항에 대한 의견이나 역할을 기재

연번	과 제	자치구 요청 및 역할	서울시 요청 및 역할
04	□마을사업 DB구축 -자치구를 중심으로 한 T/F팀을 구성하여 효율적방안 마련	○요청 : DB구축에 따른 민원 재기, 자료 손실, 정보공유 등 조치 필요 ○의견(역할) : T/F에 참여하여 방안 마련	○의견(역할) : T/F 구성 및 운영을 통해 자치구 요청사항을 담은 DB구축방안 마련 ○요청 : T/F 적극 참여 ※ 담당 : 이준학, 김승희
05	□소통회의 운영관련 5-1, 강제성을 두자	○요청 : 모든 구에서 한명 이상 참석할 수 있도록 강제성을 두자 ○의견(역할) : 소통회의 참석	○의견(역할) : 공문을 통해 참석을 요청하고 있으나 모든 자치구가 참여하는 것은 현실적으로 어려움이 있으나, - 자치구에서 참여하여 소통할 수 있는 구조를 만들어 가겠음 ○요청 : 소통회의 참석 및 원활한 소통이 될 수 있는 프로그램 제안 ※ 담당 : 이준학
	5-2, 팀장회의시 근무시간 내에 복귀	○요청 : 팀장회의 시간은 근무시간 내 복귀가 가능한 시간으로 배정 ○의견(역할) : 팀장회의 참석후 팀장회의 방식 논의하고 결정사항 시에 알림	○의견(역할) : 팀장회의는 참석팀장님들이 회의를 이끌어 가는 방식임 - 회의 일정 등을 팀장이 결정하므로 참석하여 다음회의 일정, 시간 등 조정 가능 ○요청 : 팀장회의시 참석하여 운영방안 논의 ※ 담당 : 이준학
	5-3, 회의자료 사전공유(톡방 공유)	○요청 : 소통회의 자료 사전 공유해서 생각할 시간을 주었으면 함 ○의견(역할) : 안건제안 및 제출	○의견(역할) : 자료가 사전 공유 될 수 있도록 소통회의를 구조화 해 나가겠음 ○요청 : 7월14일 소통회의 개최전에 시(7.12까지 자료제출), 자치구(7.11까지 소통, 공유 요청사항 등 의견 제출) ※ 담당 : 전 직 원
	5-4, 시의 결정에 앞선 실질적 소통	○요청 : 시 사업들에 대하여 실질적 소통을 할 수 있었으면 함(갑자기 시달 되거나 변경되는 경우 많음) ○의견(역할)	○의견(역할) : 직원 자체 교육 실시토록 하겠음 ○요청 : ※담당 : 전 직 원
06	□소통회의 프로그램 6-1, 자치구 직원의 역할	○요청 : 마을공동체 전담부서 직원의 역할 강의 ○의견(역할) : 자치구 공무원 강사 참여 ※ 카톡방 투표를 통해 강의여부 추진	○의견(역할) : 서울시와 자치구의 직원 역할이 다른 부분이 있어 자치구 공무원의 강의가 필요 ○요청 : 자치구 공무원 강사 배출, 참여 ※담당 :
	6-2, 현황 설명	○요청 : 짧게라도 현황을 설명해 주었으면 함 ○의견(역할) : 자치구 현황 설명 ※ 카톡방 투표를 통해 현황설명 여부 추진	○의견(역할) : 서울시의 현황은 설명가능, ○요청 : 자치구별 현황 설명도 필요한게 아닌지 ※담당 : 이준학
	6-3, 업무애환 공유	○요청 : 공무원끼리 모여서 업무애환을 공유할 수 있는 시간이 있으면 함 ○의견(역할) : ※ 카톡방 투표를 통해 업무애환 추진	○의견(역할) : 필요성은 인정되나 운영방식이 고민스러움 ○요청 : 운영방식에 대한 의견 제안 ※담당 :
	6-4, 사례발표	○요청 : 사례발표 ○의견(역할) ※ 카톡방 투표를 통해 사례발표 추진	○의견(역할) : 자치구에서 요청시 프로그램으로 추진 가능 ○요청 : 희망하는 사례발표 추천 ※담당 :
07	□마을공동체 기본계획 수립 협력	○요청 : 2017년 기본계획을 세워야 하는데 기초자료나 어떤 준비가 필요한지 수립관련 팁을 주세요 ○의견(역할)	○의견(역할) : 서울시에서도 2017년 기본계획을 수립할려고 함 - 관련하여 6월경 기본계획 수립방향을 설정해야하는데 이러한 과정들을 공유하면서 추진하겠음 ○요청 : ※담당 : 이준학
08	□마을의 기본사업에 대한 관심제고 필요	○요청 : 마을공동체팀에서 점점 공모사업에 대한 관심이 줄어 들고 있음 - 찾동이나 협치쪽으로 방향설정이 되면서 기본이 되는 것들의 관심이 줄어들고 있음 ○의견(역할)	○의견(역할) : 줄어드는 건 사실이나 ○요청 : ※ 담당 : 전 직 원
09	□공모사업이 많아지고 있어 마을현장 혼란이 초래되고 있음	○요청 : 마을관련 공모사업과 함께 시에서 다양한 분야에서 자치구로 이관하는 공모사업이 많아지고 있음 - 마을 중간지원조직의 주민안내 어려움 등 마을현장의 혼란, 부작용 등 폐해의 현상이 나타나고 있어 조정필요 ○의견(역할)	○의견(역할) : 지역과 차원의 조정은 어려울 것으로 판단되어 짐 - 진행중인 협치의 시민과 지역사업의 조정 및 협력이 필요한 사안임 - 따라 시간은 다소 소요 되겠지만 중장기적으로 현장의 민간역향이 모일수 있도록 할 계획임 ○요청 : ※담당 : 김지현
10	□자치구 관리 공모사업 업무처리 신뢰성 확보 필요	○요청 : 시 공모사업과 관련하여 너무 촉박하게 계획이 내려오거나 계획 변경이 많아 자치구 업무추진이 어려움 ○의견(역할)	○의견(역할) : ○요청 : ※담당 : 이민기
11	□시 사업정산 조속 실행	○요청 : 공모사업에 대한 정산이 인사이동 전에 이루어 졌으면 함 - 반납고지서 발급 ○의견(역할) : 정산서 제출	○의견(역할) : 진행현황을 적어주세요 - 우리마을지원사업(이민기) : - 이웃만들기(이민기) : - 생태계지원사업(홍아민) : - 마을인연맺기 사업(홍아민) : - 마을아카데미사업(조신형) : - 마을계획 사업(서선교) : - 마을공동체 특화사업(심재홍) : - 연합사업(김승희) : ○요청 : 미제출 자치구 정산서 제출 ※담당 :
12	□자치구 마을담당 공무원 교육 필요	○요청 : 자치구 마을공동체 담당 공무원을 위한 교육 프로그램 개설 요망 ○의견(역할) :	○의견(역할) : ○요청 : ※담당 : 조신형 –(기획팀에서도 고민 필요)
13	□보조금 집행기준 13-1, 자치구 의견수렴 필요	○요청 : 지침개정 시 실제로 주민들과 소통하며 사업을 진행하는 자치구 의견을 수렴해야 하는 것은 아닌지, - 또한 확정 전 한번이라도 오류나 문제점 등에 대해 자치구 담당들에게 검토요청을 했다면 수정을 거듭하는 이런 문제는 없었을 것 같음. ○의견(역할)	○의견(역할) : ○요청 : ※담당 : 김승희
	13-2, 자산취득비 허용에 대한 질문	○요청 : 현재 지침 상으로는 사업 운영비 안에 자산취득비가 허용이 되었는데, 우리마을 지원사업(공간) 신규를 포함한 모든 마을사업에 해당이 되는 것인지? - 우리마을 지원사업 활동이나, 이웃만들기 등에도 해당된다면, 이들 사업은 민간경상보조로 예산이 내려오는지(자치구 예산팀에서는 자치단체경상보조로 내려온 예산의 일부를 자산취득을 위해 민간자본으로 간주처리해주기는 어렵다고 함) ○의견(역할)	○의견(역할) : - 집행기준 전체에 대한 설명(김승희) - 이웃만들기(이민기) : - 우리마을 활동 지원사업(센터) : ○요청 : ※담당 : 총괄 김승희
14	□이웃만들기 사업	○요청 : 2015년에 이어 올해도 이웃만들기 보조금 교부가 늦어져서 사업추진에 어려움이 있음. - 특히나 올해는 이웃만들기 사업계획이 연초에 내려온 후 일정이 변경되었음에도 이후 변경된 내용에 대한 공문도 없이 협약하라는 이야기만 있었는데 자치구에서는 무엇을 근거로 협약을 해야 하는지, 사전홍보 및 주민설명회 개최계획도 잡혀있는데, 보조금 교부는 언제될지 모르는 상황임. ○의견(역할) :	○의견(역할) : ○요청 : ※담당 : 이민기