문서번호	행정관리과-12096
결재일자	2016.11.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	행정관리팀장	행정관리과장		뚝도아리수정수센터소장
협 조
	정수과장
	정수시설과장
	수도박물관장

‘16년 액션미팅 (Action Meeting) 실행 계획

2016. 11.

뚝도아리수정수센터

(행정관리과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

조직 일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는

‘16년 액션미팅(Action Meeting) 실행 계획

직원간 진솔한 대화와 자유로운 토론을 통하여 현안 문제에 대한 개선방안을 도출하고, 소통과 공감의 토론문화를 정착시켜 상수도 발전을 위한 액션미팅을 실시하고자 함.

Ⅰ		추진근거

□ 2016년 액션미팅 시행 계획 (인재육성과-2112호, 2016.3.7.)

□ 2016년 액션미팅 시행 계획 (행정관리과-3118호, 2016.3.25.)

Ⅱ		추진개요

□ 일    시 : 2016.11.18.(금) 08:00~18:00

□ 장    소 : 청계산 (서울시 서초구 원지동)

□ 참석인원 : 90명

❍ 교대근무자 및 각 부서 필수 대기인원 제외

□ 토론주제

❍ 부서별 현안업무 개선방안 (11.14.까지 선정)

□ 진 행 자

❍ 의사결정자(Sponsor) : 소  장

❍ 진 행 자(Facilitator) : 외부강사(또는 행정관리과 이문상)

※ 아이디어 평가자: 소장 및 각 부서장

□ 진행방법

❍ 발표내용 등은 포스티지에 정리, 보드부착 및 유형화 중점과제 도출

❍ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍 기법에 의한 결론 도출

❍ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

□ 소요예산: 4,500천원

Ⅲ		세부추진일정

□ 일정계획

구 분	시 간	세 부 내 용	진행
집결 및 출발	08:00~09:00	- 청계산 집결
토론 1단계 (아이디어 도출)	09:00~11:30	- 스폰서(소장) 인사말 - 회의진행 방식 설명 - 주제에 대한 아이디어 발표 - 문제점 및 해결방안 도출	Facilitator
체육활동	11:30~13:00	- 전체 산행
중 식	13:00~14:00	- 중 식
토론 2단계 (실행방안 작성)	14:00~15:00	- 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립	Facilitator
발표 및 의사결정	15:00~16:30	- 분임조 실천계획서 발표 - 실천계획서 채택·유보여부 결정 - 우수분임조 시상식	발표자 소장 각 부서장
귀 소	16:30~17:30	- 정수센터 도착
행사평가 간담회	17:30~18:30	- 행사 마무리 및 평가 간담회	소장, 간부, 행사진행요원

Ⅳ		소요예산

□ 소요예산 : 금4,500천원

구 분	사용내역	산 출 내 역	산출액
강사료	특 강	강사료 1시간 30분 = 300,000원	300,000원
준 비 비 용	행사용품 구입	보드판, 펜, 메모지 등 = 400,000원	1,400,000원
	다과, 음료등	10,000원 × 90명 = 900,000원
	플랜카드 제작	= 100,000원
식 비	식 비	7,000원×90명(2식) = 1,260,000원	1,260,000원
시상금	우수 발표부서 시상	최우수 1 : 20만원 × 1 = 200,000원 우 수 1 : 15만원 × 1 = 150,000원 장 려 2 : 10만원 × 2 = 200,000원 4개부서 계 = 550,000원	550,000원
기 타	기 타	여행자 보험, 행사차량 지원 등	990,000원
합 계			4,500,000원

❍ 예산과목 : 상수도사업비용, 영업비용, 일반관리비, 일반운영비(사무관리비)

및 교육훈련비(액션미팅 강사료)

Ⅴ		행정사항

□ 부서별 액션미팅 참석자 명단 제출 : 11. 14.까지

□ 액션미팅 발표자료 제출(부서별 1건이상) : 11. 14.까지

□ 액션미팅 참석자는 토론 주제에 대하여 사전준비

□ 행사당일 참석자 출장처리(서무주임) 및 학습시간 4시간

인정신청(교육담당)

□ 액션미팅 종료 후 7일이내 실시결과 제출 : 본부(별지자료 2,3,4,5,6참조)

❍ 액션미팅 개최 결과 및 정산보고(사진붙임)

❍ 주제선정 및 문제점 목록

❍ 문제점의 원인 및 해결방안

❍ 실천계획서(Action Plan)

❍ 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

붙임 1. 액션미팅 지원절차 1부.

2. 액션미팅 제반서식 1부.  끝.

별첨 #1

액션미팅 지원 절차

실시계획 제출 (3.25까지)		○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 실시계획 제출 - 실시계획 제출한 액션미팅에 대해 우선 지원
신청서 제출 (3.25까지)		○ [인력운용과]와 사전 협의 후 개최 10일전까지 제출 - 지원요청 경비 산출내역도 포함 ※ [자료1] 액션미팅 개최 신청서
지원 검토 및 확정 [3.31 인력운용과]		○ 액션미팅 개최 신청서 검토 후 지원 결정 통보 - 시행부서에 예산 재배정
액션미팅 실시 (자율적)		○ 시민단체‧전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 강의식 진행, 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능
결과보고서 제출 (실시 후 7일까지)		○ 액션미팅 실시 후 7일 이내 - 예산집행 결과 포함 ※ [서식2] 액션미팅 개최 결과보고서
실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 30일까지)		○ 액션미팅 실시 후 30일 이내 또는 실행계획 추진 후 ※ [서식3] 실행계획 추진 결과보고서
행정포털 게시		○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개

자료 #2

액션미팅 개최 결과서

뚝도아리수정수센터

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2016. 11. 18.(금) 09:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참 여 자 : 총     명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스폰서
진행자
담당자
토론자

□ 개최실적 요약

◦(신명태고딕 13)

- (신명태명조 12)

◦

-

※  액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약

- 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함

□ 예산 집행결과 정산

세 부 항 목	배정액(원)	집행액(원)	집행액 산출내역	잔액(원)
계				0
강사료
차량임차비
숙박비
식비
다과 및 음료비
회의진행비 및 플래카드제작 등

자료 #3

주제선정 및 문제점 목록

주 제
“주제 제목” 기재

선정배경 및 문제점
□ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩

자료 #4

문제점의 원인 및 해결방안

□ 문제점의 원인

문 제 점	근 본 원 인	비 고
①
②
③
④
⑤

□ 해결방안

문제점	해결방안	비 고
①
②
③
④
⑤

※ 별첨서식 작성방법

- 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성

- 별지 #3

․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재

․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재

- 별지 #4

․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재

자료 #5

실 천 계 획 서(Action Plan)

의 사 결 정	채 택	채택불가	유 보

□ 주    제 :

□ 해결방안 :

□ 달성지표

○

○

○

□ 세부 실천계획

○ 단위계획-1

- 추진일정

- 추진내용

- 소요예산 및 인력

○ 단위계획-2

.

.

.

.

○ 단위계획-5

.

.

□ 장애요인(고려사항)

○

○

자료 #6

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

뚝도아리수정수센터

제안명 :

추진

팀명

부서․팀

추진

기간

.  . ~ .  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등