2015년도 공공기관 보유 개인정보파일 정비 계획

우리사업소에서 보유하고 있는 개인정보 파일을 일제 정비하여 개인정보 침해요소에 대한 선제적 보호조치 및 안전한 활용기반 마련하고자 함

□ 정비원칙 및 방향

○ 필요 최소한 수집·보유

- 구체적이고 명확한 목적과 필요 최소한의 범위에서 수집·등록

- 기 등록 파일의 운영 근거·목적, 보유 기간·항목 등 전면 재검토

○ 불필요 파일의 즉시 파기

- 목적달성, 보유기간 경과 등 불필요한 파일/항목의 즉시 파기

- 업무용 PC 등에 관행적으로 저장된 파일 복사본이나 개인정보 전량 파기

□ 정비개요

○ 정비기간 : ’15. 6. 24(수)까지 정비실시

○ 정비대상 : 우리사업소가 보유한 모든 개인정보파일

- 개인정보종합지원시스템에 보유 중인 4개 파일

- 각 과별 개인 PC에 저장된 개인정보 파일포함

○ 정비절차

- 기관별 보유·등록 중인 개인정보파일 전수조사

- 항목별 적정성 검토 및 개인정보 종합시스템 변경(신규) 등록

- 개인정보보호 책임자(소장)가 최종 확인하여 확정

○ 모든 파일 현행화 조치

- 보유·등록한 모든 개인정보파일의 정확성·완전성·최신성 확보

- 신규 등록시 등록항목의 적정성 사전검토

□ 정비방법

○ 과별 개인정보파일 보유현황 전수조사 실시

- 과에서 보유중이거나 등록(예정)중인 모든 파일을 조사

- 과내 업무용 PC 등에 개인정보(파일) 보관여부 전수조사

․ 불필요한 개인정보는 발견 즉시 삭제하고 업무상 임시 필요시엔 암호화 등 보안조치 실시

․ 개별 보유중인 자료 중 지속적 보유가 필요한 경우 관련 법령근거자료 첨부하여 행정지원과로 시스템 등록 요청

※ 본부 전산정보과에서 개인정보보유현황 시스템검사 실시 예정

: 관리자모드 PC스캔 실행 후 개인정보 20건 이상 보유파일 강제 암호화 조치 예정 2015.6.17.(수)

- 개인정보종합지원시스템에 등록된 파일 중 운용근거 상실, 목적 달성, 보유기간 경과 등의 경우엔 행정지원과로 즉시 파기 또는 삭제 요청

○ 적정성 검토 및 시스템 등록

- 등록 항목의 적정성을 검토한 후 신규 또는 변경 등록

- 공통업무의 경우 파일명칭/보유기간/근거 등을 정리한 표준목록 활용

- 개인정보종합지원시스템(intra.privacy.go.kr)을 통해 등록·정비

□ 향후계획

○ 과별 정비결과 취합 및 개인정보보호책임자 검토: ′15.6.24.까지

○ 정비결과 파기 및 삭제 대상 파일에 대한 시스템 정비실시

○ 개인정보 보유 및 보안에 대한 정기적 과별 교육실시