‘15년 합동평가 중간점검양식 작성매뉴얼

(기본적인 자료 추출방법은 월별 구매실적 작성시와 유사합니다)

※반드시 14.7.1일 이후에 작성하셔야 합니다(그 이전에 이호조 실행시 실적 일부 누락됨)

1번부터 순서대로 매뉴얼에 따라 진행하시면 제출양식이 완성됩니다.

1) 14년도 1월~6월간 총구매액 확인

○이호조 실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 중기청구매실적->중소기업제품 구매실적

->오른쪽 화면에서 ‘통계자료’ 탭 선택,

->구매기간 2014.1.1 ~ 2014. 6.30 로 설정, 조달구분은 전체로 설정  ->조회

조회된 총구매액 중 초록색 칸에 들어가있는 숫자가 총구매액입니다. 제출양식에 백만단위로

써줍니다. 제출양식 중 총구매액이 들어가는 곳이 세군데 있습니다.

‘㉮-1 중소기업제품 구매율의 ‘총구매액(B)’과  ‘㉯-1 여성기업제품 구매율의 ‘14년 총구매액(B)’,

‘㉯-2 장애인기업 제품 구매율의 총 구매액 (A)’입니다. 여성기업제품구매실적에 기입할 때는 파란색 칸에 들어가 있는 물품, 공사, 용역 수치도 기입해야 합니다(월별 구매실적 입력시와 마찬가지로‘일반’은 ‘물품’에 합산해 기입합니다). 이때 순서를 주의해야 합니다, 이호조상은 위부터 아래로   물품, 공사, 용역의 순서로 조회되지만, 여성기업제품 제출양식의 순서는 물품, 용역, 공사 순서로 기입합니다. 순서를 잘 확인하여 기입합니다(백만단위)

㉮-1 중소기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매액(A)	총구매액 (B)	(A/B)×100
○○ 구		989,372

㉯-1 여성기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	‘14년 여성기업 구매액(A)				‘14년 총구매액(B)				(A/B) × 100
	계(A)= (①+②+③)	물품 (①)	용역 (②)	공사 (③)	계(B)= (④+⑤+⑥)	물품 (④)	용역 (⑤)	공사 (⑥)
○○ 구					989,372	290, 927	172, 032	526, 413

※물품의 경우 조회화면의 일반구매액과 합산하여 입력

(203,387,249,854 + 87,539,941,594 =290,927,191,448)

㉯-2 장애인기업 제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	장애인기업 제품 구매율		(B/A)
	총 구매액 (A)	장애인기업제품 구매액(B)
○○ 구	989,372

※이 때, 총구매액의 값이 큰 경우 총구매액이 도표에 다 나타나지 않는 경우가 있습니다,

그러므로 검색시에 값이 다 나타나는지를 확인하시고, 이 경우 조회표의 칸 간격을

조정해주면 전체 값이 확인됩니다.

예1) 빨간색 칸 안의 마지막 숫자가 칸에 가려져 있습니다(다음장)

예2) 이 경우, 도표의 칸을 이동시켜서 숫자를 다 드러나게 하면 전체 숫자가 나타납니다.

여기에 마우스를

놓고, 커서 모양이 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 누른채로

오른쪽으로 드래그해 칸을 넓혀줍니다.

다음 단계 이후에도 계속 이호조 통계자료 확인시 항상 결과값이 칸에 가려져있는지 확인하시고, 칸에 가린 경우 위와 같이 칸을 확장해 전체 수치를 확인해주시기 바랍니다.(증빙캡쳐시에도 확장되어 수치가 전부 보이도록 캡쳐)

2)14년도(1~6월) 총구매액 화면 캡쳐후 증빙첨부하기(모든 캡쳐자료는 숫자가 잘 보여야함)

제출양식에 기입이 끝났으면, 조회된 총구매액을 캡쳐합니다. 총구매액을 캡쳐증빙자료로 제출해야 하므로, 상기에 조회된 이호조 화면전체를 캡쳐하여 실적제출양식 뒤에붙어있는 증빙자료난“1. 총구매”에 붙여넣습니다. 이때 바로 위에서 설명하였듯이 총구매액의 값이 커서 도표에 나타나지 않는 경우 반드시 칸을 확장시켜서 캡쳐하시기 바랍니다, 총구매액이 칸에 가려 보이지 않는다면 증빙의 의미가 없음. 기타 증빙자료 캡쳐(여성, 장애인구매실적 등)시에도 마찬가지로 칸에 숫자가 가려져 있는지 꼭 확인하시고, 가려져있는 경우 칸을 넓혀서 캡쳐하시기 바랍니다. (다음장)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

총구매

3)중소기업제품 구매실적 확인

-이호조의 하단 드래그바를 오른쪽으로 드래그해서 중소기업 제품 구매통계가 센터로 오도록     이동시킵니다.

드래그바를 오른쪽으로 이동시켜 중소기업제품 통계가 나타나게

-다음 양식의  ‘㉮-1 중소기업제품 구매율, 중소기업제품 구매액(A)’에 구매액을 입력합니다

(백만단위)

㉮-1 중소기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매액(A)	총구매액 (B)	(A/B)×100
○○ 구	618,336	989,372

-다음 구매비율을 입력합니다, 총구매액(B)를 중소기업제품 구매액(A)으로 나눈 값에 100을 곱하   여 퍼센티지 비율로 나타냅니다.

㉮-1 중소기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매액(A)	총구매액 (B)	(A/B)×100
○○ 구	618,336	989,372	62.5

방금 계산된 14년(1~6월)구매율을 가지고 전년도(13년)구매비율과 비교하여 구매율 변화율등을 양식에 입력합니다.

㉮-2 중소기업제품 구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		A/B×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면100-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	62.5

전년도 구매비율은 첨부된 13년도 자치구 구매실적(엑셀자료)에서 해당자치구 13년구매율을 찾아 입력하시면 됩니다.

(예 : ‘서울시 본청’의 경우)

㉮-2 중소기업제품 구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		A/B×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면100-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	62.5	66.6

-구매율 향상도를 계산합니다. 먼저 증감율을 계산하고(-4.1), 증감율이 마이너스

이므로( ①-②〈0), 구매율변화가능정도(B)에 ②-0, 즉 13년 구매율(66.6)을 입력합니다.

만약 14년 구매율이 13년 구매율보다 높아 증감율이 플러스 인 경우 ①-②≥0 이므로

구매율 변화가능정도는 100-②, 즉 100에서 13년 구매율을 뺀 값이 됩니다.

-증감율(-4.1)과 구매율 변화가능정도(66.6)가 계산되었으므로 최종 구매율 향상도를

계산가능합니다. => A(-4.1)/B(66.6) X 100 = -6.1

㉮-2 중소기업제품 구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		A/B×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면100-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	62.5	66.6	-4.1		66.6	-6.1

-중소기업제품 구매율과 향상도 입력이 끝나면 제출양식 하단의 ㉰-1“기술개발제품 구매율”

의 중소기업물품 구매액(B)에 중소기업물품구매액을 기입합니다.

㉰-1 기술개발제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품 구매액(A)	중소기업물품 구매액(B)	(A/B)×100
○○ 구		234,026

※ 다시 설명드리지만, 일반구매액을 물품에 합산하므로 중소기업구매액 중 이호조에서

조회된 물품구매액과 일반구매액을 합산해 기입합니다, 이호조 조회상 최상단이 물품

구매액, 위에서 4번째가 일반구매액(상단 그림에 각각 초록색 박스로 표시)입니다.

=> 146,486,628,331 + 87,539,405,594 = 234,026,033,925

- 제출양식에 기입이 끝나면, 조회창의 중소기업제품 구매액을 증빙캡쳐합니다.

상기에 조회된 이호조 화면 전체를 캡쳐하여 실적제출양식에 첨부된 증빙자료난 “2.중소기      업제품구매”에 붙여넣습니다. 구매액이 커서 도표에 나타나지 않는 경우 칸을 확장시켜        캡쳐하시기 바랍니다. 기타 증빙자료 캡쳐시에도 같은 점을 유의하시기 바랍니다.

(다음장)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

중소기업제품구매

4)여성기업제품 구매실적 확인 및 양식입력

-이호조의 하단 드래그바를 오른쪽으로 더 드래그해서 여성기업제품 구매 통계로 이동시킵니다.

드래그바를 오른쪽으로 좀 더

이동시켜 여성기업제품 통계가

센터에 나오도록

-다음, 양식의 ㉯-1 여성기업제품 구매율에 수치를 입력합니다. 위 그림의 초록색칸의 가장 위부터    “물품,공사,용역,일반,합계”(일반은 물품에 합산해 기입)입니다. 역시 집계표의 순서(물품-용역-공사)와

다르므로 순서에 유의하여 표에 기입합니다.(백만단위)

㉯-1 여성기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	‘14년 여성기업 구매액(A)				‘14년 총구매액(B)				(A/B) × 100
	계(A)= (①+②+③)	물품 (①)	용역 (②)	공사 (③)	계(B)= (④+⑤+⑥)	물품 (④)	용역 (⑤)	공사 (⑥)
○○ 구	40,547	12,840	10,748	16,958	989,372	203, 387	172, 032	526, 413

※일반구매액을 물품에 합산=>11,984,310,712 + 856,277,840 = 12,840,588,552

마지막 칸에는 여성기업 구매액의 합을 14년(1~6월) 총구매액의 합으로 나눈 값을

퍼센트비율로 기입합니다. => (40,547 ÷ 989,372) X 100= 4.09

㉯-1 여성기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	‘14년 여성기업 구매액(A)				‘14년 총구매액(B)				(A/B) × 100
	계(A)= (①+②+③)	물품 (①)	용역 (②)	공사 (③)	계(B)= (④+⑤+⑥)	물품 (④)	용역 (⑤)	공사 (⑥)
○○ 구	40,547	12,840	10,748	16,958	989,372	203, 387	172, 032	526, 413	4.09

양식에 기입을 마쳤으면 이호조 화면의 여성기업구매통계를 이호조 화면전체캡쳐하여

제출양식에 첨부된 구매실적 증빙자료난의 ‘3. 여성기업제품구매’에 붙여넣습니다.

(다음장)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

여성기업 제품구매

5)장애인기업제품 구매실적 확인 및 양식입력

-이호조 하단 드래그바를 다시 가장 오른쪽까지 밀어서 장애인제품 구매실적 통계를 나타냅니다.

하단 드래그바를 가장 오른쪽

까지 이동시킵니다

위 그림 초록색 칸의 장애인기업 제품 구매총액을 표 ㉯-2 장애인기업 제품 구매율에 기입합니다. (백만단위)

㉯-2 장애인기업 제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	장애인기업 제품 구매율		(B/A)
	총 구매액 (A)	장애인기업제품 구매액(B)
○○ 구	989,372	3,584	0.36

마지막 비율난에는 장애인기업제품 구매액을 총구매액으로 나눈 값에 100을 곱하여 퍼센티지

값으로 기입합니다(표에 100을 곱하라는 설명은 없지만 타구매율과의 일관성을 위해).

양식기입이 끝나면 이호조 전체화면을 증빙캡쳐해 제출양식에 첨부된 구매실적 증빙자료난의     “4.장애인기업 제품구매”에 붙여넣습니다.

(다음장)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

장애인기업 제품구매

5)기술개발제품 구매실적 확인 및 양식입력

※ 기술개발제품 구매실적은 월별 구매실적 SMPP 입력시와 마찬가지로, 자체구매액은

이호조에서, 조달구매액은 나라장터에서 추출해 “자체+조달”구매액을 합산해 제출양식에 기입.

증빙도 자체, 조달 각각 캡쳐합니다.

(다만 기간을 1개월 단위가 아닌 14.1.1~14.6.30일로 조회.)

5-1)기술개발 자체구매실적

- 이호조 실행 -> 지출관리 -> 지출결산 -> 중기청 구매실적 ->기술개발제품 구매실적 ->

‘구매실적’탭 선택 -> 회계구분 : 전체, 경비구분 : 전체, 조달구분 : 자체구매,

구매기간 : 2014.1.1. ~ 2014.6.40, 기술구분: 전체 -> 부서 : 전부서 선택 -> 조회

※ 자치구 전부서 선택해 조회하는 방법

(1)기술개발제품 구매실적 조회화면에서 “부서란”의 왼쪽 돋보기 클릭

(2) 팝업창에서 정렬순서 “부서코드” 선택, 대상구분 “부서”로하고 조회, 조회 리스트

중 최상단의 부서 선택

(3) 왼쪽 부서란에 해당부서명이 기입되면, 다시 오른쪽 돋보기를 눌러

(4) 팝업창에서 다시 같은 방식으로 조회 후 (정렬순서 = 부서코드, 대상구분 = 부서)

조회된 리스트 중 최하단의 부서 선택

(5)오른쪽 부서란에 해당부서명이 입력되면, “조회” 누름

(6)조회된 구매통계를 드래그바 이동시켜 약간 오른쪽으로 이동시키면 파란글자로

총합계가 계산되 나옴. 이것이 “자체구매액”으로 나라장터에서 “조달구매액”을

추출하여 합산하면 총 “기술개발제품구매액”이 계산됨.(조회시 아무것도 뜨지

않으면 자체구매액은 없는 것임)

-조회한 자체구매액을 확인해두고, 우선 이호조 전체화면을 증빙캡쳐하여, 입력양식에

첨부된 증빙자료난의 “5-1. 기술개발제품 자체구매” 에 붙여넣기(파란색합계액이 보여야함)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

5-1. 기술개발제품 자체구매

5-2) 기술개발제품 조달구매액 확인

-다음, 나라장터에서 조달구매액을 추출, 추출방법은 월별 구매실적 SMPP입력시와 같으며

다만 기간을 14.1.1~14.6.30일로 조회.

- 첨부한 “자치구 공공구매시스템 입력매뉴얼”의 8~15페이지 까지의 작업을 수행한후(기간은

14.1.1~14.6.30일), 완성된 엑셀파일에서 구매액(Q행)을 합산한 값을 계산한다(SUM 계산).

이 SUM계산된 값이 “조달구매액”으로 아까의 자체구매액과 합산하면 기술개발제품 총구매액이

계산된다.

- 조달구매액을 SUM계산한 모습을 하단과 같이 엑셀화면 전체캡쳐해 제출양식에 첨부된 증빙

자료난 “5-2. 기술개발제품 조달구매”에 붙여넣기.(SUM값은 색지정하고 글자크기확대해 캡쳐시

잘 보이도록 유의)

--------------------------이렇게 첨부하시면 됩니다-----------------------------

구매실적 증빙자료

5-2. 기술개발제품 조달구매

-확인된 “자체구매액”과 “조달구매액”을 합산해 제출양식에 입력

=> 10,298,774,193) + 50,148,960 = 10,348,923,153

㉰-1 기술개발제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품 구매액(A)	중소기업물품 구매액(B)	(A/B)×100
○○ 구	10,348	234,026	4.42

-기술개발제품 구매율을 계산한다(10,348 ÷ 234,026) * 100= 4.42

-기술개발제품 구매율향상도(㉰-2 )를 작성하기 위해, 먼저 13년 구매율을 첨부한

13년 자치구 구매실적(엑셀자료)에서 찾아서 기입하고, 14년 구매율은 방금계산한

구매율 값(㉰-1 기술개발제품 구매율)을 기입한다.

(예)서울시 본청의 경우

㉰-2 기술개발제품구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		(A/B)×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면20-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	4.42	7.53

-증감율(A)을 계산한다(14년 구매율이 13년 구매율보다 적을 경우 마이너스)

-구매율 변화가능정도(B)를 계산한다.  ①-②〈0 이므로  ②-0(②는 13년 구매율)을 입력한다.

※ 만약  ①-②≥0이라면, 즉 14년 구매율이 13년 구매율보다 같거나 크다면(그래서 증감율이

플러스라면), 구매율 변화가능정도는  20-②(20-7.53=12.47)로 계산한다.

최종으로 기술개발제품 구매율 향상도를 입력한다. => (A/B)X100

(-3.11÷7.53) X 100 = -41.3

㉰-2 기술개발제품구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		(A/B)×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면20-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	4.42	7.53	-3.11		7.53	-41.3

==완성된 제출양식례==(다음장)

ㅇㅇ구 공공구매실적(14.1.1~14.6.30)

㉮-1 중소기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매액(A)	총구매액 (B)	(A/B)×100
○○ 구	618,336	989,372

㉮-2 중소기업제품 구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	중소기업제품 구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		A/B×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면100-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	62.5	66.6	-4.1		66.6	-6.1

㉯-1 여성기업제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	‘14년 여성기업 구매액(A)				‘14년 총구매액(B)				(A/B) × 100
	계(A)= (①+②+③)	물품 (①)	용역 (②)	공사 (③)	계(B)= (④+⑤+⑥)	물품 (④)	용역 (⑤)	공사 (⑥)
○○ 구	40547	12840	10748	16958	989,372	203, 387	172, 032	526, 413	4.09

㉯-2 장애인기업 제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	장애인기업 제품 구매율		(B/A)
	총 구매액 (A)	장애인기업제품 구매액(B)
○○ 구	989,372	3,584	0.36

㉰-1 기술개발제품 구매율

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품 구매액(A)	중소기업물품 구매액(B)	(A/B)×100
○○ 구	10,348	234,026	4.42

㉰-2 기술개발제품구매율 향상도

(단위 : 백만원)

구 분	기술개발제품구매율 변화(A)			구매율 변화가능정도(B)		(A/B)×100
	‘14년 구매율(①)	‘13년 구매율(②)	증감율 (①-②)	①-②≥0 이면20-②	①-②〈0 이면②-0
○○ 구	4.42	7.53	-3.11		7.53	-41.3

-구매실적 증빙자료 (다음장)

구매실적 증빙자료

총구매

구매실적 증빙자료

중소기업제품 구매

구매실적 증빙자료

3. 여성기업 제품구매

구매실적 증빙자료

4. 장애인기업 제품구매

구매실적 증빙자료

5-1. 기술개발제품 자체구매

구매실적 증빙자료

5-2. 기술개발제품 조달구매