‘17년 11월 찾동 시·자치구추진지원단 정례회의록

◌ 회의명 : 11월 시·자치구 추진지원단 정례회의

◌ 일  시 : 2017. 11. 10(금) 15:00-18:00

◌ 장  소 : 사회복지공동모금회 아태센터 지하1층

◌ 참석자 : 총29명(구추진지원단, 시추진지원단, 시자치행정과)

◌ 사회자 : 황금용 (시추진지원단 단장)

◌ 기  록 : 시추진지원단 마을지원단

◌ 내  용

1) 10월 정례회의 결과 공유

2) 서울시·자치구 추진지원단 일정 및 사업정보 공유

3) 논의_① 자치구 추진지원단 활동기록 정리 방안

② 2단계 자치구 토론회 추진 방안

③ ‘18년 주민자치회 사업 준비 과정과 찾동 시구추진지원단 역할 논의

4) 익월 안건 선정

1) 10월 정례회의 결과 공유

- ‘찾동 추진지원단(중간지원조직) 성과 연구’는 별도 시·구지원단 통합 TF 구성하지 않으며, 시 추진지원단에서 세부 계획 수립 및 필요 시 구지원단에게 협조 요청 진행키로 함

- 서울형 주민자치시범사업 추진과 관련한 자치구별 현황 및 애로사항 공유하였으며, 이번 정례회의 시 해당 사업 추진 과정에서 구추진지원단 역할 논의 진행 예정

2) 시·구 추진지원단 일정 및 사업 정보 공유

- 노원구 : 주민참여지원사업 동네트워크파티 종료 함. ‘16년 동네트워크 파티 시 참여자들이 음식을 가져왔으나, ’17년에는 참여자가 함께 음식을 만들어먹는 분위기 형성됨. 직능단체 등의 참여 여부는 동마다 적극성의 차이에 따라 다름

- 동작구 : 통합사례관리 기획회의 진행 중. 차주 6개 복지관이 모여 회의 예정

- 영등포구 : 전 동에 휴대용 전동혈압계 배포(구지원단이 지원)하여 업무 효율성 증대

- 동작구 : 동작구는 황사마스크 지원 예정

- 동대문구 : 방문서비스 물품 추천 요청, 에코백(동대문), 손난로 가능한 보조배터리(노원)

- 서대문구 : 민간과 복지플래너가 워크숍 진행

※ 서초구의 경우 4개동에 통합사례관리사 1명 배치함으로서 활성화 되었음.

- 동대문구 : 출산가정플래너 수다회 진행하였으며 만족도가 높아서 추가 진행 예정

- 마포구 : 12/4 성과보고회 진행 예정으로 관련 주체 다 같이 모여 마무리하는 분위기로 진행 예정. 수치, 핵심키워드, 각 분야별 사례를 스토리텔링하여 발표

3) 논의사항

∎ 안건1. 자치구 추진지원단 활동 기록 정리 방안

- 시지원단에서는 찾동 추진지원단 성과 연구와 활동 기록의 목적과 성격을 구분하여 진행하고자 하며, 연구는 시/구 추진지원단의 성과와 역할을 도출한다면, 활동 기록은 구지원단 구성원이 자기활동에 대한 경험과 고민 등을 정리하는 사례집으로 구성했으면 하며, 구지원단 의견 반영하여 향후 일정 및 협조 요청 진행 예정

- 동대문 : 성과집과 사례집 구분하지 말고 합해서 하나로 작성하면 좋겠음. 구 지원단 자체도 연구의 대상으로 보는 것이 적합할 듯. 사례집으로 단순 나열하기 보다 데이터 중심의 활동 정리가 필요하며, 이러한 차원에서 사례집보다는 연구를 추진했으면 함

노원구 : 연구영역은 구지원단의 역할이 아니라고 생각함. 이 추진체계를 만든 주체가 해야 함. 명확하게 목적이 무엇이지 정리가 필요하며 사례집

강동구 : 구지원단장 간 회의에서 시지원단에서 활동기록의 틀/기준/기획을 세부화하고 협조 요청할 경우 적극적으로 협력하기로 논의하였음

종로구 : ‘활동기록‘이라는 단어를 들었을 때 정확히 어떤 과정인지 떠오르지 않음, 정리한다고 했을 때 성과를 바탕으로 하는 것이 보편적인데 틀/기준이 정해진다고 성과정리(연구)와 차이를 느끼기 어려움

∎ 안건2. 2단계 자치구 토론회 추진 방안

- 서울시에서는 ‘18년 2단계 마무리 과정에 대한 다양한 의견 존재함. 1단계 자치구의 경험을 토대로 마무리 과정에서 동모니터링의 필요성과 중장기계획 수립을 위한 과정이 필요하든 의견이 분분함. 자치구의 입장 청취하고자 함

- 현재 자치구에서는 2단계 마무리 과정을 1단계와 유사한 토론회 등의 방식으로 추진하는 것으로 생각하고 있음. 다만, 진행방식은 성과공유대회, 토론회, 컨설팅 등으로 자치구 현황에 따라 달라질 수 있다고 생각하고 있음

- 서울시에서 동모니터링을 진행한다고 할 경우 구지원단 종료 전(4월 전) 구지원단에서 모니터링을 진행하는 것은 시기 상 어려움

- 1단계의 경험에 비추어 서울시에서 모니터링이 필요하다고 판단할 경우 구지원단 활동과 별개로 서울시에서 모니터링 추진하면 된다고 생각함

∎ 안건3. ‘18년 주민자치회 사업 준비 과정과 찾동 시구추진지원단 역할 논의

- 시 마을지원단에서 주민자치회사업과 관련하여 논의 경과 및 자치구 단위 관련 주체 간 준비 과정과 일정 정리하였음. 현재 자치구별 현황이 다르기 때문에 시에서 구지원단에게 일괄 역할을 요청할 수 없으므로 자치구 차원에서 역할 규정 필요. 이에 시지원단에서 자치구별로 자센터와 구지원단 합동 간담회 자리 마련해 볼 수 있음

- 자치구 차원에서 구지원단이 자센터에 주참사업 이관과 관련한 특이사항 및 고려사항을 제언해줄 필요 존재

- 10월 정례회의 진행 시 해당 사업과 관련하여 구지원단 역할이 없는 것처럼 비춰졌는데 이번 회의자료에서는 역할이 있는 것처럼 보여 혼란스러움

- 주민자치가 찾동사업의 영역인지에 대한 부분도 명확히 할 필요가 있음

∎ 기타논의1. 행정직 공무원의 변화

- 찾동사업 추진 시 행정직 공무원의 변화도 시급해보임. 주민에 대한 인식, 주민 활동을 지원하는 행정직의 역할 변화가 시급하며, 시 차원에서 강력한 메시지가 필요해 보임

– 또한, 마을사업담당자의 업무환경개선 및 인사이동 등 외부환경에 영향을 받지 않는 환경조성 필요

∎ 기타논의2. 자치구 연석회의 추동 방안

- 부서 간 회의 꼭 필요하기 때문에 구지원단에서 연석회의 진행을 추동하고 있으나 행정부서에서 필요와 동력이 부족하여 연석회의 운영에 어려움이 있음

- 더욱이 공무원의 주기적 인사이동으로 연석회의 추동이 더욱 어려운 상태이며, 공무원들에게 협치에 대한 필요성을 전달하는 것 필요

∎ 기타논의3. 3단계 구지원단

- 현재 정례회의가 2단계 구지원단 중심으로 진행되고 있어 3단계 구지원단이 충분히 회의에 참여하기 어려운 상황임.

- 정례회의 안건 선정 및 회의 진행 시 3단계 구지원단이 충분히 참여할 수 있도록 해야 함

4) 12월 정례회의 안건 선정

- 안건 1. 3단계 자치구 모니터링 결과 공유

- 안건 2. 2단계 자치구 추진지원단 활동 정리 방안 논의