2018년도 홍보 기자재 확인점검 결과보고

재난현장의 생생한 장면을 촬영․편집하기 위해 사용하는 각 기관의 홍보 기자재 운용․관리 실태 점검 결과와 개선방안을 보고 드림

Ⅰ		점검 개요

□ 기    간 : ’18. 4. 26.(목) ∼ 5. 24.(목)

□ 대    상 : 본부, 24개 소방서, 특수구조단

□ 점 검 단 : 홍보기획팀 6명 (2인 1조 점검)

□ 중점 점검사항

○ 각 기관의 홍보 기자재 실질적 자체점검 이행 여부 확인

- 물품관리 시스템 홍보 기자재 등록 내역 확인

- 물품관리 시스템과 현시점 보유현황 일치여부 확인

○ 정비․관리운용 상태 확인, 운용상 문제점 및 수범사례 발굴 전파

□ 장비 현황 : 총 117종 666점

○ 촬영장비 42종 270점, 편집장비 19종 195점, 부대장비 56종 201점

Ⅱ		점검 결과

□ 홍보 기자재별 점검상태

○ 촬영장비(디지털 카메라, 캠코더, 렌즈 등) : 화재진압, 구조․구급 활동과 동시에 재난현장을 촬영하여 각종 화재로 인해 발생하는 가스, 연기, 물 등에 빈번하게 노출되므로, 다른 장비에 비해 노후도가 심하고 파손도 많이 발생한 상태임.

- 대부분의 디지털 카메라(Canon 7D KIT) 바디 하단과 렌즈 연결하는 마운트 부분이 마모가 심하고, 렌즈 수명이 다하여 촬영 시 화질이 떨어져 보임

- 디지털 캠코더(SONY PJ820,지휘차) 는 배터리 탈부착이 잘 되지 않아 전기 테이프를 감고 사용하는 등 노후도가 심한 상태임.

○ 편집장비 : 편집장비 중 세로텍 C5-US3, 10TB가 전원 고장, PC내 연결 및 인식 불가 등 장비를 고장 수리할 경우에도 정상 작동이 곤란한 기관이 있음(4개 기관)

- 다만, 고장난 편집장비는 주로 기록물 저장장치(하드디스크 포함)로서 주요 기자재는 아니며, 기능이 향상된 저장장치 등으로 교체 시 즉시 사용 가능.

○ 부대장비 : 25개 기관에서는 정상적으로 관리하고 있음. 다만, 삼각대 이음새 부위 파손으로 현재 사용은 불가하나 즉시 수리시 사용이 가능한 기관이 있었음(1개 기관)

-  ’17년 신설 소방서인 성동소방서는 타 기관에 비해 부대장비(삼각대, 카메라 백팩 등)가 다소 부족하여 추가 구매 후 배정 필요함

고장 홍보기자재 점검 현장
디지털 카메라(7D KIT)	디지털 캠코터(지휘차)	세로텍 C5-US3, 10TB

□ 기자재 운영실태

○ 물품관리시스템 등록관리 상태

- 각 기관에서 보유하는 기자재 현황과 물품관리시스템 상 등록된 기자재 현황의 수량은 일치함. 다만, 시스템 상 등록된 물품명과 실제 보유하고 있는 물품명이 서로 상이한 기관이 있었음. 현재 시스템 상 물품명의 수정이 불가하여 내부 결재를 통해 정확한 물품명으로 관리토록 조치할 필요성 있음.

○ 기자재 보관방법

- 대부분의 기관에서 홍보 기자재를 보관할 별도의 구분된 공간을 마련하지 않아 관리상 어려움이 있었음. 이에 비해, 홍보 기자재 보관용 캐비닛을 제작하여 장비 보관과 관리를 철저하게 하는 우수기관(동작서)도 있음.

○ 장비관리카드 활용

- 홍보 기자재의 종류가 많은 반면, 장비의 기능, 부품, 사용법 등에 대한 설명서인 장비관리 카드를 비치하여 관리하는 기관이 많지 않았음. 이에 비해, 홍보 기자재 장비관리 카드를 활용하는 기관(영등포, 종로, 강남서)도 있었음.

기자재 관리상 수범사례
홍보 기자재 보관용 캐비닛(동작)	장비관리카드 운용(영등포 등)

□ 기자재 관리담당자 실태

○ 홍보담당자의 관리 운영상 전문성 : 홍보 기자재 담당자인 홍보 직원들의 잦은 인사이동과 촬영 및 편집장비에 대한 비 전문성으로 인해 기자재 파악과 관리에 어려움 발생.

○ 기타 영상 편집 프로그램 소프트웨어의 버전이 낮아 영상 편집 시 애로사항을 호소하는 기관도 있었음.

Ⅲ		향후 계획

□ 홍보 기자재 운영관리 개선방안

○ 물품관리시스템 등록 현행화 : 각 기관에서는 홍보기자재 교체 등 품목 변경 시 물품관리시스템에 즉시 등록 등 수정 철저

→ (각 기관) 정기점검(1월, 7월), 수시점검(비정기적 담당자 교체 시, 물품 변경시), 점검결과 내부결재 확행

→ (소방본부) 연1회 홍보기자재 운영실태 현장 확인점검

○ 홍보기자재 보관 장소 확보 : 별도 공간에 기자재 공동보관, 물품총괄현황표, 기자재 관리카드와 함께 관리할 것.

→ (각 기관) 기자재 보관용 캐비넷, 홍보기자재 선반 등 활용

→ (소방본부) 장비관리카드 양식 등을 통일하여 각 기관 시달

□ 홍보 기자재 구매․배부 계획

○ ’19년 예산편성․구매계획 : 홍보 기자재 중 가장 중요한 촬영장비와 기자재 미지급 기관 우선 배정

- 노후 상태가 심각하고 내용연수가 경과한 디지털 카메라 11대

□Canon EOS 7D KIT(15-85mm 렌즈 포함) 사용하는 기관 우선교체

- 광나루, 중부, 용산, 동대문, 강서, 마포, 노원, 송파, 양천, 동작, 관악(장비 부재)

- 재난현장 기록장비 중 파손위험이 높은 디지털 캠코더는 각 기관 출동순위를 고려하여 순차적 교체

□디지털 캠코더 SONY PJ820(지휘차) 사용하는 기관 순차적 교체

- 성동소방서를 제외한 23개 소방서

- 신설소방서로 기존 배정되지 못한 부족분 기자재 확보 지급

□ 기타 사항

○ 홍보담당자 재난영상 콘텐츠 제작 전문교육 확대 방안 마련

- ’17년 1회 → ’18년 2회 확대(상·하반기 변경 반영)

□주관 및 시기 : 서울소방학교(MBC아카데미 위탁) / 연 2회(2월,8월)

□교육 내용 : 영상콘텐츠 품질 향상을 위한 전문 편집 프로그램 사용법

○ 홍보담당자의 촬영장비 활용도를 높이기 위한 수시 교육 마련

□주관 및 시기 : 서울소방재난본부 홍보기획팀 / 수시일정

□교육 내용 : 촬영장비 사용법 및 야외 촬영 실습 교육

붙임 1

□ 2018년도 홍보기자재 세분화 현황표

2018.5.24. 기준

구분	계	내용연수 기준
		미경과 품목		경과 품목
		사용 가능	사용 불가	사용 가능	사용 불가
계	24개 품목 117종 666점	24개 품목 117종 614점	2개 품목 2종 5점	5개 품목 17종 47점	자체 불용 처리
촬영 장비	4개 품목 42종 270점	4개 품목 42종 225점	-	4개 품목 15종 45점
편집 장비	3개 품목 19종 195점	3개 품목 19종 191점	1개 품목 1종 4점	-
부대 장비	17개 품목 56종 201점	17개 품목 56종 198점	1개 품목 1종 1점	1개 품목 2종 2점