문서번호	총무과-2860
결재일자	2014.2.21.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	경영관리부장	상수도사업본부부본부장

2014년 직원동호회 활동 지원 계획

2014.  2.

상수도사업본부

(경영관리부)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 ■	(	공무원후생복지에관한조례	)		무 □
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2014년 직원동호회 활동 지원계획

직원의 여가 선용과 직원 상호간 친목을 도모하고, 활력 있는
직장분위기 조성을 위해 직원동호회 활동을 적극 지원하고자 함

Ⅰ		사 업 개 요

□ 사업근거

○ 지방공무원법 제77조(능률 증진을 위한 사항)

○ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조(후생복지사업의 시행)

□ 사업내용 : 직원동호회 활동 지원

□ 지원방법

○ 각 동호회에서 예산 청구시 서류 검토 후 예산 범위내에서 지원기준에 의거 동호회 대표 계좌로 입금

- 기본활동비 : 반기별 1회

- 행사지원비 및 물품구입비 : 수시

□ 2014년 사업예산 : 180백만원(전년동일)

□ 동호회 현황 : 19개 동호회(정회원 1,089명)

구분	합계	문예	레저	스포츠	건강	봉사
동호회 수(개)	19	4	3	10	1	1
정회원 수(명)	1,089	115	114	787	31	42

Ⅱ		동호회 예산지원 및 집행

□ 2014년 동호회 예산지원 변경사항

구 분	2013년	2014년
기본 활동비	정회원 1인당 연 6만원 (상․하반기 2회 분할 지원)	좌 동
물품 구입비	동호회 공동물품 구입 신청시 검토 후 전액 지원 (개인 소장용 물품은 지원 제외)	좌 동
행사 지원비	인정되는 행사경비 중 70% 범위내 지원하되, 경기 등 행사를 위한 시상품은 신청 금액의 50% 지원 (단, 시장기 대회를 위한 행사경비는 인정되는 모든 항목 70% 범위내 지원)	좌 동
	강사료는 연간 100만원 범위내 지원 (1회당 50만원 이내)	강사료는 연간 150만원 범위내 지원 (1회당 지원 규모는 ‘인력개발과 강사료 지급기준’에 의거하여 지원)
	행사지원비 요청 계획이 포함된 연간 활동계획서(붙임2) 제출 내역에 한해 지원	좌 동
지원제외 항목	국외행사비, 기념품, 시상금 지원 제외	좌 동
	식비는 지원금의 20% 범위내에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원) 내에서 지출허용	좌 동
정회원 쿠폰차감	정회원은 개인별 복지쿠폰 연 20포인트 차감 ※ 개인별 배정된 복지쿠폰 소진시 개인별 복지포인트에서 차감	좌 동
재능 기부	봉사활동 행사지원비는 요청액의 70% 범위내에서 지원	동호회별 재능기부(나눔봉사, 시정참여 등) 연2회 의무실시 재능기부 연2회 이상 실시 동호회는 차년도 기본활동비 5% 추가 지원 봉사활동 행사지원비는 요청액의 90% 범위내에서 지원
정회원 관리	추가	본인의 동의를 받지 않은 직원을 동호회원으로 관리시 기본활동비 10% 감액
지원비 정산	추가	강사비 지급 정산시 강사이력서 (자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본 첨부

□ 세부 예산지원 내용

○ 기본활동비 : 정회원 1인당 연 60천원(상․하반기 2회 분할 지원)

- 최고 18,000천원 / 1년 (반기 9,000천원×2회)

- 최하   4,000천원 / 1년 (반기 2,000천원×2회)

- 회원수 200명 초과 동호회는 회원 증가에 따른 감산률 적용하여 지원

구 분	200명 이하	200명 초과 ~ 300명 이하	300명 초과
인정비율	100%	95%	90%
지원금 범위	최하 4,000천원	최하 12,000천원	최하 17,100천원 최고 18,000천원
예시	20명×60천원×1=1,200천원 → 4,000천원 지원 90명×60천원×1=5,400천원 → 5,400천원 지원	205명×60천원×0.95=11,685천원 → 12,000천원 지원 250명×60천원×0.95=14,250천원 → 14,250천원 지원	310명×60천원×0.90=16,740천원 → 17,100천원 지원 340명×60천원×0.90=18,360천원 → 18,000천원 지원

○ 물품구입비 : 동호회 공동물품 구입 요청시 검토 후 전액 지원
단, 개인 소장용 물품은 지원 제외

○ 행사지원비 : 행사 타당성 검토 후 인정되는 행사경비의 최대 70% 지원
(30% 이상은 자체회비로 부담)

- 동호회별 행사지원비 형평성을 고려하여 지원규모를 조정하여 결정

- 어려운 국내 경제여건을 감안하여 신규행사는 최대한 억제

- 동호회별 ’13년 행사지원비 수준에서 예산을 고려하여 지원하되,

신설 동호회 등 ’13년 행사비 지급실적이 없을 경우 검토 후 지원

- 국외 행사비, 기념품 구입비, 시상금 지원 제외

- 식비는 지원금의 20% 이내에서 인정하되, 급량비 수준(1인당 1회 7,000원) 내에서 지출허용

○ 강사료에 대한 연간 지원 확대

- 강사료는 연간 150만원 범위 내 지원으로 규모 확대

- 행사 기회가 많은 레저·스포츠 분야의 동호회에 지원이 집중되는 점 방지 및 소규모 문예 분야의 동호회 활동 활성화를 위한 지원 확대

○ 동호회별 재능기부 의무화 및 재능기부에 대한 지원 확대

- 나눔봉사, 시정참여(시·상수도사업본부 행사 및 공연 지원) 등 동호회별 재능기부 연2회 의무 실시

- 동호회 재능기부 활성화를 위한 지원 확대

□ 나눔과 봉사활동 행사지원비 요청액의 90% 범위 내에서 지원

(행사 총 소요경비 중 최소 10% 이상은 자체회비로 부담)

※ 단순한 물품전달은 금지하고 실질적인 봉사에 한함

□ 재능기부 연2회 이상 실시한 동호회는 차년도 기본활동비 5% 추가 지원(2014년 상반기부터 시행)

< 동호회 지원 추진 일정 >

지원계획 수립 본부 총무과 2월	⇨	동호회 현황 및 연간활동계획 제출 동호회 2월	⇨	기본활동비 지원(상반기) 본부 총무과 3월	⇨	행사계획서 제출(수시) 동호회 행사 20일전	⇨	행사지원비 지원 본부 총무과 행사 10일전

⇨	행사정산서 제출 동호회 행사후 20일이내	⇨	현황 및 상반기 정산서 제출 동호회 7월	⇨	기본활동비 지원(하반기) 본부 총무과 8월	⇨	하반기 정산서 제출 동호회 12월

※ 행사지원비 지원 : 행사지원비 요청계획이 포함된 연간활동계획 내역에 한해 지원

□ 동호회 활동 지원금 정산

① 기본활동비 정산서(붙임5) 제출

- 상반기 : 매년   7월 31일까지

- 하반기 : 매년 12월 31일까지

② 행사지원비 정산서(붙임5) 및 행사실적(사진 반드시 포함) 제출

- 예산지원 후 20일 이내

③ 물품구매비 정산서(붙임5) 및 물품구매대장 제출

- 예산지원후 20일 이내

※ 물품사용대장은 동호회 자체 관리

④ 예산 정산 원칙(붙임6 참고)

○ 신용카드 사용 원칙

- 불가피한 경우 이체확인증 첨부

예외) 산간오지, 도서․벽지 등으로 신용카드 가맹점이 없는 경우

○ 활동실적 및 증빙서류 철저 징구

- 카드영수증, 현금영수증, 이체확인증, 물품계산서, 활동사진 등 첨부

※ 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서 형태로 공문으로 제출하고 원본은 동호회 자체 관리

- 물품 구입시 견적서 및 물품 목록 제출

- 사진, 문집, 리플렛 등 활동실적 제출

- 강사비 지급 정산시 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본 첨부

○ 활동결과보고서, 집행내역 및 정산보고서는 전체 회원에게 공개하고, 동호회 홈페이지(카페) 등에 게시 후 공문으로 제출

○ 집행잔액 반납 및 부적정 지출에 대해서는 환수 조치

※ 집행정산 결과 부실 또는 신빙성이 떨어지거나 허위계산서, 간이영수증 등으로 과장된 인원 및 예산지출 내역을 제출한 동호회는 감사부서에 감사의뢰 후 엄중 조치

※ 활동실적이 저조하거나 활동 후 정산서 및 실적을 제출하지 않은 동호회에 대해서는 지원중단 및 차기년도 예산 미반영

Ⅲ		동호회 등록 및 운영

□ 신규 동호회 구성 및 등록

○ 구   성

- 각 동호회는 정회원 20명 이상으로 구성

- 동호회의 원활한 운영을 위하여 회장, 총무, 감사 등 선임

○ 등   록

- 직원동호회를 등록하고자 하는 단체는 「동호회 등록 신청서」(붙임4)와 함께 회칙, 회원명단, 활동계획서 등을 본부 총무과로 제출

	< 신규동호회 등록요건 >
1. 정회원수 최소 20명 이상 2. 3개 기관(본부 각 부․사업소) 및 3개 직렬 이상의 정회원으로 구성 3. 1개 기관에서 점하는 회원의 비율이 전체회원의 40% 이하 ※ 위 각호를 모두 만족하는 경우에 한해 심의 안건으로 상정

- 「동호회 등록 신청서」 접수 시 동호회 등록 승인 안건을 심의위원회에 상정하여 승인여부 심의․결정

- 다음 각 호에 해당하는 경우에는 동호회로 등록할 수 없음

□ 정치, 사상 및 이념 등을 위한 모임이나 단체

□ 학연, 지연, 직종, 사조직 또는 특정 대상자만의 모임이나 단체

□ 구체적인 활동내용이 부재한 단순 친목 도모성 개별적 모임이나 구성원이 특정기관(부서) 또는 직렬에 편중되어 있는 모임이나 단체

□ 기 등록된 직원 동호회에서 파생된 동호회 또는 성격이 유사한 동호회

□ 기타 사회통념상 동호회로 인정할 수 없는 모임이나 단체

□ 동호회 회원 관리

○ 정회원 자격기준

- 상수도사업본부 소속 직원(청원경찰 포함)

※ 자치구직원, 퇴직공무원 등은 준회원으로 관리

○ 동호회 정회원은 개인별 복지쿠폰 연 20포인트 차감(반기별 10포인트)

- 동호회장은 반기별로 동호회 활동 여부를 반드시 동호회원 본인에게 직접 확인해야 함(미시행시 연간 기본활동비 10% 감액 지원)

- 충실한 동호회 활동을 위해 1인당 동호회 4개 이상 가입 지양

- 정회원으로 등록된 동호회 수만큼 중복 차감

※ 개인별 배정된 복지쿠폰 소진시 개인별 복지포인트에서 차감

□ 동호회 운영

○ 동호회 성격 등에 따라 조직 구성과 활동은 자율적으로 실시하고 자체 회비와 예산지원으로 운영

○ 동호회는 다음 각 호의 서류를 비치하여야 함

1. 회칙        2. 회원명부          3. 경비장부

4. 회원가입 및 탈퇴신청서         5. 활동계획서

○ 동호회 홈페이지나 온라인커뮤니티 게시판 등을 통해 동호회별 활동 결과와 정산내역을 공개하고 정보 공유

○ 동호회는 재능기부 등을 통한 나눔과 봉사활동 연2회 이상 의무 실시

□ 동호회 해지

○ 1년 이상 미활동 동호회 또는 최소 등록요건이 지속되지 아니한 동호회 등은 본부 총무과에서 직권 해지

Ⅳ		동호회 활동 활성화

□ 동호회 상호간 소통 활성화 지원

○ 동호회 활동 확산과 동호회 간 네트워크 강화를 위해 4급 이상 간부직 1인 1동호회 가입 적극 권장

○ 선택적복지 포인트로 동호회비 납부 지원

○ 동호회 활동 공간 최대한 확보 지원(총무과 협조)

- 근무시간 외 회의실 대실 및 행사시 장소(운동장 등) 지원

Ⅴ		행 정 사 항

□ 동호회별 2014년 활동계획 수립 및 정회원 명단 정비

○ 각 동호회별 대표는 2014년 활동계획서(붙임2) 및 회원 명단(엑셀서식)을 양식에 의거 작성하여 2014. 2. 28(금)까지 본부 총무과로 제출

※ 정회원 명단은 기본활동비 지급 및 복지쿠폰 차감을 위한 기초자료가 됨을 감안하여 반드시 본인에게 동호회원 참여의사를 확인하여 작성

□ 행사지원비는 예산지원신청서(붙임3)에 의거 행사개최
20일전까지 요청(2014 활동계획서에 포함된 행사에 한해 지원)

붙임 1

상수도사업본부 직원동호회 현황

○ 총 19개 동호회, 회원 1,089명

연번	동호회 명	정회원 수(명)	비고
	합 계	1,089
1	강산애 동호회	36
2	나눔봉사단	42
3	낚시 동호회	24
4	마라톤 동호회	133
5	배드민턴 동호회	74
6	사진 동호회	24
7	산악 동호회	54
8	서예 동호회	36
9	소프트볼 동호회	33
10	수영 동호회	22
11	스킨스쿠버 동호회	29
12	아리수 스킹&보딩 동호회	27
13	요가 동호회	31
14	음악 동호회	20
15	아리수 족구 동호회	62
16	축구 동호회	198
17	탁구 동호회	130
18	테니스 동호회	79
19	풍물패	35

붙임 2

2014년 000동호회 활동계획서

1. 동호회 현황

임 원				전화번호 (휴대폰)	회원수(명)			회비(원)
구 분	소 속	직 급	성 명		계	정회원	준회원
								예) 월 20,000

※ 작성요령

- 구  분 : 회장, 부회장, 총무, 감사 등

- 회원수 : 정회원(상수도사업본부 소속 직원), 준회원(자치구 근무자, 퇴직자 등)

- 회  비 : 월 또는 분기 금액

※ 별도제출 : 동호회 전체 회원명단 및 회칙

2. 2013년도 활동결과(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	소요예산(천원)		참가 회원수
		예산지원액	자체회비
총계

※ 나눔과 봉사활동 및 시정참여 실적 반드시 포함(미기재시 실적없음으로 간주)

3. 2014년도 활동계획(별지 작성 가능)

사 업 명	일 정	참가 회원수	소요예산 (천원)	산출내역	행사지원비 요청(천원)
총계

※ 나눔과 봉사활동 및 시정참여 실적 반드시 포함(미기재시 계획없음으로 간주)

※ 행사지원비 지원 요청을 계획하는 사업의 경우 반드시 행사지원비 요청 예정금액을 작성(실제 행사개최 20일 전에 붙임3 양식에 의거 별도 공문으로 신청)

붙임 3

동호회 예산지원 신청서

동호회 명
활 동 명
활동내용	※ 별도 붙임 가능 (기본활동비, 소요물품구입비, 행사 경비 등)
소요예산	금 원
산출내역 (집행내역)
참가인원수
지원 요청액	금 원
입금 계좌번호
기타사항

붙임 4

동호회 등록 신청서

□ 기본현황

명 칭	000(의미 : )
회 원 수	000명(남00, 여 00) ※ 정회원 수만 기재
임 원 구 성	구 분	소 속	직 급	성 명	연락처
	회 장	강남수도사업소	시설5급	000	*************
	부회장	시설관리부	관리운영6급	000
	총 무	총무과	행정7급	000
설 립	시 기		2014. .
	설립목적
	배경 또는 동기
	주요활동내용

□ 2014년 활동계획(별지 작성 가능)

활동명	일 정	소요예산(천원)	산출내역	비 고

□ 기타 동호회 관련 사항

붙  임  1. 회칙 1부

2. 회원명단(엑셀로 작성) 1부.  끝.

연번	성명	소속	직급	생년월일	연락처	구분
1	김상수	0000부		590101	*************	회장
2	이수도	00수도사업소		620101	*************	총무
3	박동호	00아리수정수센터		750101	*************	정회원

(    ) 동호회장 ○○○ (인)

붙임 5

동호회 예산 정산서

동호회명
활동명
활동내용	□ 활동개요 ○ □ 활동결과 ○ □ 기타 사항(잘된점, 개선점, 회원의견 등) ○ □ 사진첨부 ○ ※ 별도 붙임 가능
지원금액	금 원
세부 집행내역	※ 기본활동비 정산서 제출 - 상반기 : 매년 7월 31일까지 - 하반기 : 매년 12월 31일까지 ※ 물품구입비․행사지원비 정산서 및 행사실적 제출 - 예산지원 후 20일 이내
참가인원수
기타사항

※ 붙임 : 상·하반기 기본활동비(00행사비) 세부 집행내역

00동호회 상반기 기본활동비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

00동호회 00행사비 세부 집행내역

□ 총괄표

구분	지원액	집행액	잔액	자체회비	비고
금액(원)

□ 세부 집행내역

연번	내용	집행액	비고
총계
1
2
3
4
5
6
7
8
9

□ 집행 증빙서(연번1)

○ 건명 :

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 내용 :

○ 참석자 : 000외 00명

증빙서 부착

※ 신용카드 영수증, 세금계산서, 이체확인증 등

증빙서 별첨

※ 강사이력서(자격증명서 포함), 강사비수령증, 이체확인증, 통장사본

붙임 6

동호회 예산 정산기준

구 분	기본활동비 및 물품구입비	행사지원비
예 산 지원기준	▶ 기본활동비 : 정회원 1인당 연 6만원 (상․하반기 2회 분할 지원) ▶ 물품구입비 : 동호회 내 공동물품 구입 검토 후 전액 지원(단, 개인 소장용 물품은 지원 제외)	▶ 행사운영을 위한 초정창, 홍보유인물, 현수막 제작등 경비와 시설, 장비 임차료 등으로 집행 ▶ 행사장 임차는 공공기관을 우선 활용
예 산 지원방법	▶ 각 동호회의 지원 청구에 의거 대표계좌에 입금 조치
정산기준 및 방법	▶ 신용카드 사용 원칙 - 불가피한 경우 이체확인증 첨부 가능 - 예외)산간오지,도서벽지 등으로 신용카드 가맹점이 없는 경우 ▶ 증빙서류 철저 징구하여 첨부할 것 - 카드영수증, 이체확인증, 현금영수증, 계산서 등 첨부 ※ 모든 증빙서류는 스캔하여 전자문서형태로 공문제출하고 원본은 동호회 자체 관리 - 물품 구입시 견적서 및 물품 목록 제출 - 물품구매비 집행시 물품 구매대장 제출 및 물품사용대장은 동호회 자체관리
주의사항	※ 예산정산 결과 보고시 부실 또는 신빙성이 떨어지거나 허위계산서, 간이영수증 등으로 과장된 인원 및 예산지출 내역을 제출한 동호회는 감사담당관으로 감사 의뢰 ※ 활동실적이 저조하거나 활동후 정산서 및 실적을 제출하지 않은 동호회는 지원중단 및 내년도 예산 미반영