2014 한양도성 국제 학술회의

Ⅰ		회 의 개 요

개최목적	한양도성의 세계유산 등재를 위해 국제 학술회의를 통한 한양도성의 세계유산적 가치 발굴 및 홍보 세계유산적 관점에서 전문가들과 한양도성의 가치 공유 최종등재를 위한 전략적 분석 및 협력 네트워크 구축 아시아지역 문화유산 관리협의체(가안) 구성을 위한 사전 분위기 조성
주 제	도시유산의 발굴과 보존 The Excavation and Conservation of Urban Heritage
개최기간	2014. 10. 28 ~ 30(본행사 29일)
장 소	○ 주제발표 : 서울시청 8층 다목적홀 ○ 워크숍 : 서울시청 간담회장
추진기관	주 최	서울특별시
	주 관	한양도성도감(대행기획사 : MCI-KOREA/서울학연구소)
참석대상 및 인원	○ 합계 : 510명(내국인 486, 외국인 24) - 발표자 : 10명(내국인1, 외국인 4), 토론자 : 5명(내국인5, 외국인 0) - 방청객 : 500명(내국인 480 , 외국인 20)
회의연혁	○ 최초 개최년도 : 2013(2012년도 예산) ○ 개최주기 : 매년(현2회 개최)
소요예산	○ 소요예산: 118,600천원 ○ 지원요청예산 : 해당 없음

Ⅱ		개 최 계 획

□ 회의 개최준비

① 자문단 구성 여부

구성일자	인원	위원장	자문회의 개최 횟수	주요 자문내용
2012. 7월	5	이상해 (ICOMOS 한국위원회 전 위원장)	6	○ 1, 2차 국제학술회의 평가(성과, 개선방향) ○ 주제발표자, 토론자 선정 및 섭외 ○ 원고의 방향 및 토론 기본계획 ○ 세부 일정 기획 및 검토

※ 위원 명단 별도 첨부

② 발표자 및 회의주제 선정

구 분	발 표 자	제 목	발표자 및 회의주제 선정절차 및 경위
기조강연	타마스 패저디	역사도시 회복을 위한 문화유산의 역할	발표 : ICOMOS 집행위원 내용 : 역사도시와 유적의 관계
주제발표	마시모 카르마시	고고학적 유적 위에 진행된 건축적 작업	발표 : 보존건축가 내용 : 유적 맥락의 보존 방안
	시미즈 시게아츠	아스카 시대 도시 유산으로써 나라의 고고학적 성과와 보존	발표 : 나라(奈郞)문화재연구소 내용 : 일본 도시유산 보존현황
	리우춘카이	서안 함광문 발굴조사의 고고학적 성과와 유적 전시의 계획내용	발표 : 서안시 규획국 부수석 내용 : 발굴 성곽의 박물관화
	네브라 에르투르크	터키를 통해 본 문화유산의 해석과 보호를 위한 도구로서의 현장 박물관	발표 : 터키문화유적 협회 내용 : 에페소 유적의 보존
	신희권	최근 발굴된 서울 한양도성 유적과 보존방법	발표 : 국내전문가 내용 : 한양도성 사례 발표
종합토론	이상해		발표 : 발표자 및 국내전문가 내용 : 주제발표에 대한 토론

③ 회의참석 인원

합 계		발표자 (주제발표)		토 론 자		방청객
내국인	외국인	내국인	외국인	내국인	외국인	내국인	외국인
486	24	1	4	5	0	480	20

○ 발표자 선정방법 : 자문회의를 통한 발표주제 선정 →  선정된 주제에 맞는 후보군 작성 → 이코모스 한국위원회 등의 의견을 수렴하여 회의주제 적합성 및 국제적 영향력 고려 연사선정

○ 토론자 선정방법 : 자문회의를 통해 발표주제의 국내 전문가 선정, 국제적인 활동내역 및 국내·외 학계 기여도 고려 확정

○ 방청객 선정방법 : 역사‧문화재 전문가, 관련시민단체, 일반인

④ 회의경비 감축 및 효율화계획

○ 시청, 인재개발원 및 산하기관 회의실 등 활용계획

- 장소사용 : 서울시청 다목적홀‧간담회장, 필요시 서울역사박물관 시청각실 사용

- 자료 및 기념품 : 서울역사박물관, 관광부서 협조

○ 등록비 유료화 여부 : 무료

- 무료

○ 식사제공 대상자 제한 및 환영․환송 만찬 최소화방안

- 국제 초청자와 토론자에게 최소한의 격식에 맞는 식사제공

- 시청 간담회장의 장소사용과 시청 제공 메뉴선택으로 만찬비용 절감

○ 기념품 및 자료집 실비 유상 배부 여부

- 무상을 원칙으로 하나, 발간부수를 최소화하여 중복지급을 방지하고 필요시 PDF파일 추후제공 등 온라인제공을 우선 실시하여 발간비용 절감(2013년부터 기 실시 중)

○ 외국어 능통한 자원봉사자 활용방안

- 외국어 능통한 국내 교수진의 참석을 통해 전문적 대화 가능토록 조치

- 서울시 문화유산해설사, 시민단체 외국어 봉사자 등 활용

⑤ 행사시행 방법

대행기관 명칭	MCI-KOREA / 서울학연구소	위탁일시	계약일(2014. 8)
선정방법	공개모집(협상에 의한 계약)
선정이유	국제적 규모의 학술회의 경험이 풍부하고, 국제 전문가 섭외 등 전문적 기획력이 있는 업체 선정
대행기관 업무범위	학술회의 개최(심포지움, 워크숍, 답사, 만찬 등) 기획 및 세부운영계획 수립(자문회의 포함) 초청인사 섭외 및 발표·원고료·토론비 지급 행사관련 장소, 물품, 인력, 홍보 등 총괄 학술회의자료집 제작 및 학술총서 원고정리(외국어 번역) 기타 행사관련 사항

□ 행사홍보 및 유관기관과의 공동개최 계획

① 행사 홍보계획

○ 보도자료 제공 : 회의 개최 전(7일 이내)

○ 홍보물 배포 : 스팟 동영상(5분 - 현장상영), 초청장, 포스터 등

○ 대중매체 활용 광고 여부 : 한양도성 홈페이지, 이코모스 인터내셔널 홈페이지, 한양도성 SNS(트위터, 페이스북), 블로그, 신문(보도)

○ 초청장 발송 여부

- 시장서한발송 : 주요초청자, 국내전문가

- 일반초청장 발송 : 최근 3년간 참가자 중심

○ 기타 홍보수단을 통한 홍보방법

- 시민단체와 활동가를 통한 홍보 : KYC도성길라잡이, 숭례문지킴이 등

- 서울시, 문화재청, 외교통상부, 지자체 업무 관련자 참석유도(공문)

- 유네스코, 이코모스 한국위원회 등 세계유산 관련 단체 홍보

- 언론 기획취재 협조(집중보도요구), 자료제공

② 언론기관 및 유관기관과의 공동개최 계획

언론기관 및 유관기관명	공동개최 계획
문화재청	- 후원명칭사용 - 선정사유 : 한양도성의 세계유산목록 등재를 위해 국가를 대표하는 실무기구로서 우리시와의 결속을 강화하고 행사의 공신력을 높임
이코모스 한국위원회	- 후원명칭사용 - 선정사유 : 한국문화 유산보존을 담당한 국제적 NGO단체, 현재 유네스코세계유산위원회의 자문기구로서 국제적 공신력 제고
서울역사박물관 서울학연구소 유네스코 한국위원회 외교통상부 공공외교정책과 경기문화재단 KYC 도성 길라잡이	- 기타지원 - 지원내용 ․관계 기관의 후원·협조 및 주요인사의 축사·토론 등 참여 ․서울 한양도성의 가치에 대한 국제적 차원의 지속적 홍보 ․한양도성과 연관된 연구기획 및 성과 공유 ․국제학술대회 주제와 관련된 전문연구자 초청 및 심포지엄 참여 ․행사 참여 및 홍보의 직간접적인 협조

□ 서울 고유의 문화 체험기회 확대계획

① 환영․환송 만찬

구 분	일 시	장 소	주최자	참석인원	메뉴	건배주류	1인당 소요비용
환영만찬	1일차	시청 간담회장	서울시장	25	한식	삼해주	35,000
환송만찬	3일차	미정	문화관광디자인본부장	25	한정식	삼해주	50,000

※ 삼해주(三亥酒, 서울시 무형문화재 제8호)

․ 삼해주는 고려시대부터 전해 내려온 궁중술로, 정월의 첫 돼지날에 담기 시작하여 돼지날마다 세 번에  걸쳐 빚어 삼해주라고 하는데 그 기간이 100여 일 걸린다고 하여 백일주라고도 함.

․『동국이상국집』, 『산림경제』등의 문헌에 그 제조방법이 기록되어 있고, 쌀과 누룩으로 만든 삼해주는 은은한 맛을 비교적 오래 보관할 수 있는 특징이 있음.

② 초청자 대상 부대행사

유 형	일시	장 소	참석인원	행 사 내 용
전시관람	1일차(오전)	서울 역사박물관	40	서울의 역사와 한양도성관련 전시관람 및 설명
답사	1일차(오전)	서울N타워	40	서울의 내사산과 자연지세 설명
	1일차(오후)	백악산	40	한양도성 백악구간 현장 답사 및 소개
	3일차(오전)	남산	40	회현지구 발굴현장 참관

③ 市 관련행사 기간 중 국제회의 개최

행사명	기 간	장 소	행 사 내 용
-	-	-	-

Ⅲ		소요예산

① 총    괄

(단위:천원)

총 계	초청비용	대관료	행 사 비
			식음료비	공연비	홍보비	진행비 (기획사비용 포함)	기 타
118,600	27,319	-	6,878	-	11,730	42,718	29,505

※ 기타 : 세부 지출내역은 별첨 자료 참조

② 초청자 초청비용

(단위:천원)

구 분	성 명	국 적	직 위	초 청 비 용						초청비용 책정사유
				계	연설비 (원고료)	항공료	숙박비	식비	기타
기 조 연설자	타마쉬 페저디	헝가리	이코모스 집행위원	6,733	1,150	5,063	520	-		원고료: 서울시 시사편찬위원회 기준 참조 번역비:서울시 단가계약기준 식비:행사비 별도적용 기타 경비는 실비 기준 (항공 : 프레스티지, 숙박 : 준 스위트)
발표자	마시모 까르마시	이탈리아	건축가	7,111	1,150	5,441	520	-
	시미즈 시게아츠	일본	교수	2,203	1,150	533	520	-
	리우 춘카이	중국	규획국 부수석	2,302	1,150	632	520	-
	네르바 에르투뤽	터키	교수	3,620	1,150	1,950	520	-
	신희권	한국	교수	1,150	1,150	-	-	-
토론자	이상해	한국	이코모스 위원	700	700	-	-	-
	최재헌	한국	관련전문가	700	700	-	-	-
	임권웅	한국	관련전문가	700	700	-	-	-
	최상기	한국	관련전문가	700	700	-	-	-
	박소현	한국	관련전문가	700	700	-	-	-
	정석	한국	관련전문가	700	700	-	-	-
기 타				27,319	9,700	13,619	2,600

③ 지출항목별 산출내역

(단위:천원)

구 분		항 목	금 액	소 계
국내외 초청비용		항공료	13,619,000	27,319,000
		숙박비	2,600,000
		발표자 원고료	6,900,000
		토론비, 참석수당	4,200,000
행사운영	식음료	전일정 식비, 다과 등	6,878,000	31,288,000
	인쇄 제작	홍보물, 기념품, 행사사인물	1,1730,000
	기자재	회의장비, 통역부스 등	6,520,000
	운송,영접	답사운송, 영접/영송	3,450,000
	운영비	우편물발송, 사전‧현장운영비	2,710,000
인건비		행사진행 전문인력	8,428,000	42,718,000
		기획, 섭외, 원고정리	14,970,000
		통번역	11,570,000
		기록 촬영, 정산	3,750,000
기획비		전문가 자문, 회의진행비	5,300,000	5,300,000
계				102,712,000
기업이윤 (계의 5%)				5,135,600
합계				107,847,600
부가세				10,784,760
총계				118,600,000

Ⅳ		추진일정

일정별	주요내용	세부추진내용	비고
5월	계획수립	․국제학술회의 계획 수립
6월	사업발주	․계약심사(내역산출) ․자문회의(1차):기획회의, 초청인사섭외, 원고의뢰 ․제안요청서, 과업지시서 작성 ․입찰공고
7월	계약	․제안요청서 접수 ․제안서평가위원회 개최 ․협상 및 계약
8∼9월	세부일정구성	․자문회의(2차): 중간검토회의, 토론자 섭외 ․세부일정수립 및 검토 ․국제인사 초청장발송, 홍보물 기획‧제작 ․발표 원고 수합
10∼11월	학술회의 개최 및 결과보고	․세부일정확정, 시나리오 구성 ․자문회의(3차): 최종점검, 토론기획 ․홍보 및 언론: 홍보물 발송, 보도자료 ․발표 원고 번역 및 자료집 제작 ․학술회의 개최(10월) ․결과 및 정산보고 ․국제인사 감사서한, 사진, 스케치 영상 발송
12∼`15.2월	학술총서	․학술회의 원고 정리 및 윤문 ․학술총서 발행

Ⅴ		향후 조치 및 활용계획

① 정책제안사항 시정반영계획

○ 학술심포지엄에서 제안된 한양도성의 세계유산적 가치나 등재 전략

등을 체계적 분석 및 실효성 있는 등재추진 전략 수립

② 회의성과 공유계획

○ 회의결과에 대한 성과 및 등재추진 전략 등 관련부서(도시계획국, 푸른도시국, 자치구 등 한양도성 관련부서)에 보고 및 회의결과 및 성과에 대한 보도자료 배포

○ 타 실국에서 작성한 자료도 면밀히 검토하여 정책수립에 참고

③ 회의참석 저명 석학, 경영인 등 시정 참여계획

○ KBS, 교통방송 등에 발표자의 한양도성의 가치 등에 대한 인터뷰 등 추진

○ 한양도성의 문화유산적 가치를 검증받고 우리시의 세계유산 등재 노력 홍보

○ 초청전문가를 한양도성 마스터플랜, 세계유산등재신청서 작성 등 지속적인 자문에 참여

④ 기조연설자, 발표자 등 해외초청자 사후관리 강화계획

○ 서울 한양도성 연구성과물 및 홍보물을 정기적으로 발송하여 인적 네트워크 구축, 한양 도성 최종 등재시까지 지속적 자문 연계

○ 한양도성 학술회의 발표와 성과를 주요 학술지·소식지 게재 요청

○ 일회성 행사에서 벗어나 행사이후 국제기구 뉴스레터에 게재(기실시)

○ 국제초청인사와의 네트워크에 기반을 둔 아시아 문화유산 관리기구 연합(가안) 추진 준비

⑤ 회의성과의 정책반영 및 관리 사이트 개설․운영계획

○ 정보화시스템담당관에서 개발 예정인 ‘국제회의 성과관리 사이트’에  회의내용, 성과, 정책제안 내용과 시정 반영실태 등 검색할 수 있도록 정리․등재․실시간 UP-DATE 실시

⑥ 감사 서한문 발송

○ 회의개최 종료후 10일 이내에 기조연설자 등 회의참석 주요인사에게

격려 및 감사 서한문 발송

○ 한양도성 자료(사진, 영상, 책자) 및 행사 동영상, 사진 DVD발송

담당부서명	문화관광디자인본부 한양도성도감	담당팀장	도성협력팀장 김서란	전화번호	2133-2666
		담 당 자	신영문	전화번호	2133-2667

붙임1.

자문위원회 명단

성 명	경 력	전공분야
이상해 (위원장)	· 성균관대 건축대학 명예교수 · 문화재청 사적분과위원 · 전) 이코모스 한국위원회 위원장	건축사
손영식	· 문화재청 사적분과위원 · 성곽전문가,『한국의 성곽』 저자	건축사(성곽)
김기호	· 서울시립대학교 도시공학과 교수 · 4대문안 역사문화 도시관리기본계획 연구진	도시 계획학
신연균	· (재)아름지기 이사장 · (재)문화유산 국민신탁 이사	내셔널 트러스트 활동
홍순민	· 명지대학교 기록과학전문대학원 교수 · 서울시 문화재위원회위원 · 문화재청 사적분과 위원	한국사 (궁궐사)
송인호	· 서울시립대 건축학과 교수 · 이코모스 한국위원회 사무총장 · 서울시립대학교 서울학연구소 소장	건축사