국 제 회 의 명

Ⅰ		회 의 개 요

개최목적
주 제
개최기간	※ 민간, 중앙부처, 타 자치단체 등의 국제회의 개최 일정을 감안하여 복수의 안을 구상하기 바람
장 소	※ 시청 회의실, 서울역사박물관, 공무원교육원 강당 등 시 산하시설, 세종문화회관, 시립대학교 등 투자출연기관 회의실 등 활용방안, 호텔이나 민간회의실 대관(사유 기재) 등 복수의 안을 구상하기 바람
추진기관	주 최
	주 관	(대행기획사 : )
참석대상 및 인원	○ 합계 : 명(내국인 , 외국인 ) - 발표자 : 명(내국인 , 외국인 ), 토론자 : 명(내국인 , 외국인 ) 방청객 : 명(내국인 , 외국인 )
회의연혁	○ 최초 개최년도 : ○ 개최주기 :
소요예산	○ 소요예산: ○ 지원요청예산 :

Ⅱ		개 최 계 획

□ 회의 개최준비

① 자문단 구성 여부

구성일자	인원	위원장	자문회의 개최 횟수	주요 자문내용

※ 위원 명단 별도 첨부

② 발표자 및 회의주제 선정

구 분	발 표 자	제 목	발표자 및 회의주제 선정절차 및 경위

※ 여러 세션으로 구성된 경우 “구분”에 세션별로 분류하여 작성

③ 회의참석 인원

합 계		발표자 (주제발표)		토 론 자		방청객
내국인	외국인	내국인	외국인	내국인	외국인	내국인	외국인

○ 발표자 선정방법 :

○ 토론자 선정방법 :

○ 방청객 선정방법 :

④ 회의경비 감축 및 효율화계획

○ 시청, 인재개발원 및 산하기관 회의실 등 활용계획

※ 시청 회의실, 서울역사박물관, 공무원교육원 강당 등 시 산하시설,  세종문화회관,

시립대학교 등 투자출연기관 회의실 등 활용방안, 호텔이나 민간회의실 대관(사유 기재) 등

복수의 안을 구상하기 바람

○ 등록비 유료화 여부

- 등록비 유료화시 개인, 단체, 학생 등 등록비 기준 기재

○ 식사제공 대상자 제한 및 환영․환송 만찬 최소화방안

○ 기념품 및 자료집 실비 유상 배부 여부

○ 외국어 능통한 자원봉사자 활용방안

⑤ 행사시행 방법

대행기관 명칭		위탁일시
선정방법	공개모집(일반경쟁, 제한경쟁, 협상 등), 수의계약, 협약체결
선정이유
대행기관 업무범위

※ 행사시행 방법은 “市 직접 시행”, “문화재단, 시정개발연구원 등

산하기관 위탁 시행”, ”기획사 대행” 등으로 기재

□ 행사홍보 및 유관기관과의 공동개최 계획

① 행사 홍보계획

○ 보도자료 제공 : 회의 개최 전, 중, 후로 구분

○ 홍보물 배포 : 스팟동영상, 리플릿, 브로셔, 포스터 등

○ 대중매체 활용 광고 여부 : 인터넷, 라디오, TV, 신문, 옥외광고물 등

○ 초청장 발송 여부

- 국내 거주 외국인, 외국 관계자(관공서, 학계, 기업체 등)

○ 기타 홍보수단을 통한 홍보방법

② 언론기관 및 유관기관과의 공동개최 계획

언론기관 및 유관기관명	공동개최 계획
	- 언론기관과의 공동 주최로 대시민 홍보 극대화 - 국가 제도개선과 관련된 주제는 중앙정부 또는 관련 기구․학회 등과 공동 개최

□ 서울 고유의 문화 체험기회 확대계획

① 환영․환송 만찬

구 분	일 시	장 소	주최자	참석인원	메뉴	건배주류	1인당 소요비용
환영만찬
환송만찬

※ 메뉴 및 건배주류 : 한식, 전통주(복분자주, 문배주, 홍주 등) 등 구체적으로 기재

② 초청자 대상 부대행사

유 형	일시	장 소	참석인원	행 사 내 용

※ “유형”은 투어, 공연 관람, 견학, 한국음식 체험 등 기재

③ 市 관련행사 기간 중 국제회의 개최

행사명	기 간	장 소	행 사 내 용

Ⅲ		소요예산

① 총    괄

(단위:천원)

총 계	초청비용	대관료	행 사 비
			만찬비	공연비	홍보비	진행비 (기획사비용 포함)	기 타

※ 기타 : 세부 지출내역을 별도 기재

② 초청자 초청비용

(단위:천원)

구 분	성 명	국 적	직 위	초 청 비 용						초청비용 책정사유
				계	연설비 (원고료)	항공료	숙박비	식비	기타
기 조 연설자
발표자
토론자
기 타

※ 전체 초청자를 빠짐없이 기재하고 초청비용 세부항목별 책정 사유 기재

③ 지출항목별 산출내역

(단위:천원)

지출항목	산 출 내 역	금 액

Ⅳ		추진일정

일정별	주요내용	세부추진내용	비고

Ⅴ		향후 조치 및 활용계획

① 정책제안사항 시정반영계획

○ 제안된 정책이나 비전에 대한 체계적인 분석 및 추진계획 수립

② 회의성과 공유계획

○ 회의결과 게시판 게시, 웹하드 등재, 백서발간 등

③ 회의참석 저명 석학, 경영인 등 시정 참여계획

<예시> ‘창의서울 아침특강' 등의 연사로 초청, 시 직원 대상 강연실시 등

④ 기조연설자, 발표자 등 해외초청자 사후관리 강화계획

○ 뉴스레터 등 시정홍보물을 정기적으로 발송하여 인적네트워크 구축

○ 해외방문 면담, 레터 형식의 자문 등 활용

○ 차기회의시 기조연설자 추천 등 협력네트웍 가동 등

⑤ 회의성과의 정책반영 및 관리사이트 개설․운영계획

○ 정보화시스템담당관에서 개발 예정인 ‘국제회의 성과관리 사이트’에  회의내용, 성과, 정책제안 내용과 시정 반영실태 등 검색할 수 있도록 정리․등재․실시간 UP-DATE 실시

⑤ 감사 서한문 발송

○ 회의개최 종료후 10일이내에 기조연설자 등 회의참석 주요인사에게

격려 및 감사 서한문 발송

담당부서명		담당팀장	직, 성명	전화번호
		담 당 자	성명	전화번호