PC 내 개인정보 안전조치 방법

- PC 개인정보암호화 프로그램(PC스캔) 매뉴얼 -

<목    차>

★ 유의사항  --------------------------------------------------------------------- 2

1. PC 개인정보암호화 프로그램 실행하기 ------------------------------------- 3

2. 검사하기 ---------------------------------------------------------------------- 3

3. 검사 결과 상세보기 ---------------------------------------------------------- 4

4. 완전삭제 ---------------------------------------------------------------------- 5

5. 암호화 ------------------------------------------------------------------------- 6

6. 제외 --------------------------------------------------------------------------- 7

7. 관리자 메시지 창이 뜰 경우 ------------------------------------------------ 8

유의사항

※ PC내 저장된 개인정보 조치전에 아래 유의사항을 필독하여 주시기 바랍니다.

PC 개인정보 암호화프로그램에 의해 검출된 개인정보는 다음과 같이 조치하시기 바랍니다.

1. 완전삭제 : 불필요하거나 정당한 권한없는 개인정보는 삭제

2. 암호화 : 업무를 위해 꼭 보유해야하는 개인정보는 암호화하여 관리

3. 제  외 : 주민등록번호가 아닌데 잘못 검출된 경우 오탐제외 처리

조치시 유의사항

1. 완전삭제 : PC 개인정보 암호화프로그램(PC스캔)을 통해서 완전삭제한  파일은 복구가 불가능합니다.

2. 암호화 : 파일 암호화 시 입력하는 비밀번호는 절대 잊어버리지 않도록  주의하시기 바랍니다.(비밀번호 분실시 문서열람 불가) 관리자도 비밀번호를 알 수 없습니다.

- 암호화 된 파일은 절대 전자결재에 첨부하지 마시고, 복호화 후에  첨부하시기 바랍니다.(전자문서의 DRM 기능과 충돌하여 복호화되지 않을 수 있습니다)

- 부서이동 및 업무변경 시 암호화된 개인정보파일의 비밀번호를 반드시 인계인수하시기 바랍니다.

3. 제외 : 주민등록번호, 외국인등록번호 등 개인정보를 특정조합에 의해 검출하므로 오탐이 발생할 수 있습니다. 오탐인 경우 해당 파일이나 폴더를 제외목록에 추가하시기 바랍니다.

1. PC 바탕화면 우측 하단  아이콘 더블클릭

또는 시작버튼>모든프로그램>PC스캔>PC스캔 실행

※ 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 http://98.30.25.26/pcscan/ 에 접속하여 프로그램 설치

2. 검사하기

- 암호화/완전삭제/제외 조치 후, [빠른 검사] 실행을 통해 개인정보(주민등록번호, 외국인등록번호) 현황을 확인할 수 있습니다.

3. 검사 결과 상세보기

① 초기화면 상단 메뉴에서 [이력관리] 선택 후,

② 날짜를 보고 최근 검사 내용을 더블클릭하면 최근 결과에 대한 [상세이력]을

확인할 수 있습니다.

※ 반드시 최상단(최근날짜)의 관리자검사 더블클릭하여 상세이력 확인 후 삭제 또는 암호화 조치하세요.

③ [상세이력] 창에서 확인하고자 하는 파일을 선택하면,

④ [미리보기] 창이 떠서 실제 노출된 정보를 확인할 수 있습니다.

⑤ [직접실행] 버튼을 클릭하면, 해당 문서가 열립니다.

①

②

③

④

⑤

- 암호화 : 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화 설정

- 완전삭제 : 휴지통에 옮겨지는 것이 아니라, 파일을 복구하지 못하도록 완전삭제됨

- 제외 : 다음 검사를 수행할 때 해당파일을 검사하지 않겠다는 의미

(주민등록번호가 아닌데 검출되는 경우 등 오탐으로 여겨질 때 제외 처리)

☞ 격리와는 달리 해당파일을 격리폴더로 이동하지 않음

- CSV 저장 : 검출된 파일이 많을 경우 검출내용을 CSV 파일로 저장하여 검토코자할 때 사용

4. 완전삭제

- 필요없는 문서는 완전삭제하여 유출위험을 제거하여야 합니다.

- 최소한의 개인정보만을 보유해야 하고 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기해야 합니다.

① 완전삭제하고자 하는 파일을 선택하여 체크 표시를 한 후,

② [완전삭제] 버튼을 클릭합니다.

③ 주의사항 확인 체크 표시 후, 확인 버튼을 클릭하면 완전삭제됩니다.

※ 단, 완전삭제시 파일복구가 불가능하니 주의하시기 바랍니다.

①

②

③

5. 암호화

- PC에 불가피하게 개인정보를 저장해야 하는 경우, 반드시 암호화해야 합니다.

① 암호화하고자 하는 파일을 선택하여 체크 표시를 한 후,

② [암호화] 버튼을 클릭합니다.

③ 암호화 비밀번호를 두 번 입력한 후,

④ 확인 버튼을 클릭하면 암호화가 됩니다.

⑤ 암호화된 파일은 원래 있던 폴더에 확장자 .$ENC$로 저장됩니다.

※ 암호화 비밀번호 분실 시 복호화할 수 없으니 주의하시기 바랍니다.

①

②

③

④

⑤

③

6. 제외

- 개인자료(친구 주소록 등)나 오탐은 제외 처리할 수 있습니다.

①

②

③

7. 관리자 메시지 창이 뜰 경우

① [관리자 메시지]를 클릭하면 [이력관리] 화면이 열립니다.

② 가장 최근의 관리자 검사 결과를 더블클릭하여 상세이력을 확인하고 암호화 또는 완전삭제 등의 안전조치를 할 수 있습니다.

③ [관리자 메시지] 창은 클릭하기 전까지 사라지지 않습니다. [이력관리] 창 상단의 X 표를 클릭하여 창을 닫을 수 있습니다.

①

②

③