1. 정산보고서 출력방법	2

2. 계좌거래내역 출력방법	8

3. 지출결의서 예시	11

4. 예산비목별 필요 증빙서류 목록	14

5. 정산서류 편철예시	21

정산 보고서 출력 방법

아래 안내사항에 따라 신한은행 보조금 관리시스템에서 정산보고서(출력물1, 출력물2, 출력물3)를 출력하시어 제출하시기 바랍니다.

1. 보조금관리시스템(https://ssd.eseoul.go.kr) 접속

2. 메인화면에서 <정산관리>-<정산보고서총괄> 클릭

3. 단체명을 선택한 후 중간에 있는 <정산보고서 표지> 클릭

4. 오른쪽 위 <출력> 버튼을 클릭하여 출력(출력물1)

5. <정산관리>-<정산보고서사업별>로 접속 후 조회기간을 사업기간 전체로 설정후 사업비 집행내역 <인쇄/다운로드> 클릭

6. 상단의 <인쇄>버튼 클릭(출력물2)

7. 마찬가지로 조회기간을 사업기간을 전체로 설정한 후 세부집행내역을 선택하고 <인쇄/다운로드> 클릭 후 상단의 <인쇄>버튼 클릭(출력물3)

보조금/자부담 계좌거래내역 출력 방법

아래 안내사항에 따라 보조금관리시스템에서 보조금 및 자부담 통장 계좌거래내역을 전송 및 출력하여 담당 주무관에게 제출하시기 바랍니다.

※ 보조금통장은 반드시 보조금관리시스템에서 출력한 계좌거래내역으로 제출할 것

1.보조금관리시스템(https://ssd.eseoul.go.kr)에 접속 후 메인화면에서 <계좌/카드관리>-<계좌관리>-<계좌조회 및 전송)으로 접속

2. ⓛ보조금/자부담 계좌를 선택하고 ②조회기간을 사업기간 (20.04.01. ~ 20.11.30.)으로 설정하여 하단의 [조회]클릭 후 [인쇄/다운로드] 버튼 클릭

4. 아래와 같이 보조금/자부담 통장 거래 조회 목록이 나타남. 상단의 <인쇄>버튼 클릭 ※보조금/자부담 둘다 출력

지출 결의서 예시

아래 지출결의서 예시를 참고하여 보조금관리시스템에서 지출결의서를 작성·출력한 뒤 지출결의서 연번순으로 수합하여 제출해주시기 바랍니다.

1. 보조금관리시스템(https://ssd.eseoul.go.kr)에 접속 후 메인화면에서 <지출관리>-<지출결의서관리>로 접속하고 조회기간을 사업기간 (21.04.01. ~ 21.11.30.)으로 설정한 후 보조금 또는 자부담을 선택하여 우측의 [조회] 클릭

2. 조회 후 페이지마다 전체체크를 누른 뒤 지출결의서 인쇄를 클릭

※ 페이지 한장 당 10개의 지출결의서 인쇄 가능

3. 지출결의서 예시

(※ 보조금관리시스템에서 입력 후 출력. 실제 계좌거래내역과 일치하게 작성)

예산비목별 증빙서류 목록

집행지침에 나와있는 비목별 필요 증빙서류를 정리한 내용입니다. 아래 내용을 확인하시어 지출결의서마다 예산비목별로 필요한 증빙서류를 첨부하여 제출해주시기 바랍니다.

가		인건비

세부항목	증빙서류	유의할 점
강사료	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 강사비 지급확인서(양식 3, 강사 서명 또는 날인 포함)	○ 소속 및 직위는 강사비지급기준표에 따른 등급을 확인할 수 있도록 기재
	④ 국민연금 가입증명서(2020년), 강의사진
	⑤ 강사등급 확인자료(경력증명서, 이력서 등)	○ 강의 및 행사 성격에 맞는 이력이 포함될 것 (보조강사에도 동일)
	⑥ 개인정보 제공동의서(양식 2, 단체에서 보관)
회 의 참석비	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 회의참석부(양식 4, 참석자 서명 또는 날인 포함)	○ 회의내용 구체적으로 기재
	④ 회의참석수당 지급내역서(양식 5), 회의 사진	○ 회의 참석자의 발언내용을 구체적으로 기재
	⑤ 개인정보 제공동의서(양식 2, 단체에서 보관)
단 순 인건비	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 이력서, 국민연금 가입증명서(2021년), 활동사진	이력서에는 고용 인력을 확인할 수 있는 신상명세와 간단한 경력정도 기입
	④ 단순 인건비 지급내역서(양식 6, 노무자 서명 또는 날인 포함)
	⑤ 근무확인서(또는 업무일지, 활동일지, 근무소감문 등)
	⑥ 개인정보 제공동의서(양식 2, 단체에서 보관)
원고료	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 원고료 지급내역서(양식 7, 서명 또는 날인 포함)
	④ 원고 사본
	⑤ 개인정보 제공동의서(양식 2, 단체에서 보관)
통역료	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 통역료 지급확인서(양식8, 통역자 서명 또는 날인 포함)	○ 통역내용 구체적으로 기재
	④ 통역자 경력확인자료(이력서 등)	○ 통역, 어학 등 관련 이력이 포함될 것
	⑤ 회의 자료(회의 통역시)
번역료	① 지출결의서
	② 이체확인증
	③ 번역료 지급확인서(양식9, 번역자 서명 또는 날인 포함)	○ 번역내용 구체적으로 기재
	④ 번역자 경력확인자료(이력서 등)	○ 번역, 어학 등 관련 이력이 포함될 것
	⑤ 번역대상 원고 및 번역원고 사본
원천징수 세금 납부	① 지출결의서	○ 원천징수세 대상이 되는 항목에 맞추어 지출결의를 할 것 예) 강사비 원천세는 강사비 항목으로 지출결의서 작성
	② 원천(특별)징수세 납부 영수증

나		홍보비

세부항목	증빙서류		유의할 점
홍보비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 납품사진 또는 설치사진 등 증빙자료
	④ 견적서(50만원 이상), 비교견적서(50만원 이상)
	⑤ 개인정보 제공동의서 (양식 2, 단체보관)
인쇄비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 인쇄물(책자, 포스터, 초대장 등) 등 증빙자료
	④ 견적서(50만원 이상), 비교견적서(50만원 이상)
	⑤ 개인정보 제공동의서 (양식 2, 단체보관)

다		사업진행비

세부항목	증빙서류		유의할 점
시내여비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(출장자 개인에게 계좌이체시) 이체확인증, 시내여비 지급내역서(양식12)	○ 간이영수증 금지 ○ 1인당 1일 4시간 초과 20,000원 , 4시간미만 10,000원 한도 준수
		(체크카드 결제시) 체크카드 영수증
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
	③ 출장결과(시내)보고서(양식 11)		○ 출장지, 출장기간, 업무내용 상세히 기재
시외여비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
	③ 출장결과(시외)보고서(양식 10, 반드시 결재를 받을 것)		○ 출장지, 출장기간, 업무내용 상세히 기재
숙박비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 숙박비 지출내역서(양식 13)
	④ 인증사진 등 증빙자료		○ 사업관련성이 드러날 것
	⑤ 견적서(50만원 이상), 비교견적서(50만원 이상)
식비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 식사비 지출내역서(양식 14)		○참석자명부는 참가자등록부 등 다른자료로 대체 첨부 가능
간담회비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지 ○ 영수증에 구입물품 내역 필요
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 간담회비 지출내역서(양식 15)		○참석자명부는 참가자등록부 등 다른자료로 대체 첨부 가능
물품 구입비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서 또는 현금영수증(인터넷 쇼핑몰 등 구매시), 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 물품사진 등 증빙자료		○ 사업관련성이 드러날 것
	④ 견적서(50만원 이상), 비교견적서(50만원 이상)
임차비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
	③ 사진 등 증빙자료		○ 사업관련성이 드러날 것
	④ 견적서(50만원 이상), 비교견적서(50만원 이상)		○ 공공기관 임차시 생략 가능

라		활동비

세부항목	증빙서류		유의할 점
특 근 매식비	① 지출결의서		○ 간이영수증 금지 ○자부담으로만 지출가능
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
	③ 특근매식비 지출내역서(양식 16)
사 무 용품비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지 ○영수증에 구입물품 내역 필요
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)
재료비	① 지출결의서
	② 영수증 등	(체크카드 결제시) 체크카드 영수증	○ 간이영수증 금지 ○영수증에 구입물품 내역 필요
		(제로페이 결제시) 제로페이 영수증
		(계좌이체시) 이체확인증, 사업자등록증 사본, 통장사본, (전자)세금계산서, 개인정보 제공동의서(양식2, 개인에게 이체시)

정산서류 편철예시

2021년 공익활동지원사업 사업비 정산을 위한 제출서류들을 아래 예시를 참고하여 종이문서화일에 편철후 제출해주시기 바랍니다.

예시) 4권일 경우 4-1, 4-2, 4-3, 4-4 로 순서 표기

※ 위의 종이문서화일은 참고를 위한 예시용 사진일 뿐이며, 똑같이 만들 필요 없음(종이문서화일 색상 무관함)

1. 첫번째 파일(4-1)에 정산보고서, 단체임직원명부, 계좌거래내역, 입금 및 취소내역을 순서대로 편철

※ 영수증, 사진 등 지출자료는 별지에 붙임 제출(지출결의서 뒷면에 붙이는 행위 금지)

2. 나머지 파일(4-2)~(4-4)에는 지출결의서 및 증빙서류를 보조금, 자부담으로 분류한 뒤 각각 지출결의서 연번순으로 편철할 것

3. 부본 1부는 단체 보관하고 원본은 천공ㆍ편철하여 직접 제출