문서번호	인사과-11753
결재일자	2021. 4. 7.
공개여부	대시민공개
방침번호	행정1부시장 방침 제90호

				시 민
주무관	인사과장	행정국장		행정1부시장
협 조
	성과관리팀장

2021년 상반기 정기 근무성적평정 운영지침

2021. 4.

서울특별시

(인사과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

목   차

Ⅰ		근무성적평정 개요	1
Ⅱ		근무성적평정	5
	□ 성과계획서 작성		7
	□ 성과등록		7
	□ 근무기록평가		8
	□ 근무기록평가 조정결의(확인자 서열결정)		10
	□ 평정결과 공개 및 이의신청		11
	□ 근무성적평정표 작성		13
	□ 소수직렬 5급, 감사7급 및 연구직 서열명부 작성		13
	□ 최종 평정결과 공개		13
	□ 근무성적평정위원회 개최		14
Ⅲ		근무성적평정의 예외	15
Ⅳ		행정사항	17
Ⅴ		제출자료(편철순서)	19
< 참고자료 >
1. 정기 근무성적평정 전산입력 절차 안내			21
2. 연구․지도직 근무성적평정 운영지침			23
3. 자치구 희소직렬 근무성적평정 운영지침			31

2021년 상반기 정기 근무성적평정 운영 지침

Ⅰ		근무성적평정 개요

□ 관련근거 : 지방공무원 임용령 및 지방공무원 평정규칙

□ 평정대상 : 5급 이하(일반직, 별정직, 연구․지도직 등)

❍ 일반직 : ‘직류’별로 근무성적평정 실시

※ 감사5․6․7급, 사회복지 5급, 사서5급, 전산6급, 세무6급의 경우 직류별로 별도 평정하되, 승진후보자 명부는 각 계급 ‘일반행정’과 통합 작성

❍ 별정직 : 일반직공무원에 준하여 평정(지방별정직공무원 인사규정 제9조)

❍ 연구· 지도직 : 별도 운영지침에 따름 (‘직렬’별로 평정)

- ‘서울특별시 연구․지도직 근무성적평정위원회’를 구성, 직렬별로 시 전체 대상자들을 분포비율에 맞게 평정등급, 평정점을 심사․결정

☞  4급 이상 공무원의 근무성적평정은 ｢지방공무원 평정규칙｣ 제7조에 따라 성과목표 달성도 등의 평정점으로 “평가담당관”에서 실시

□ 평정기준일 : 2021. 4.30.

□ 평정 대상기간 : 2020.11. 1. ~ 2021. 4.30.

□ 평정체계(평정자 및 확인자)

❍ 평정자 100% 평가(점수부여), 확인자는 서열 결정

❍ 평정자 및 확인자

구 분		평 정 자	확 인 자	비고
5급	행정, 기술	담당관․과장	실․본부․국장	붙임1
6급	행정직군 (행정,세무,사회복지,전산,감사,사서,속기,방호)	담당관․과장	실․본부․국장	붙임3
	행정직군을 제외한 전체	팀장	담당관․과장	붙임4
7급 이하	전체(시간선택제 공무원 포함)	팀장	담당관․과장	붙임4

※ 직급․직류별 5명 미만(‘우1’)에 대해서는 서울시 근무성적평정위원회에서 조정

※ 소수직렬5급 , 감사7급은 서열명부를 제출받아 서울시 근무성적평정위원회에서 평정

소수직렬 5급 : 8개(화공, 환경, 방송통신, 간호, 보건, 수의, 약무, 지적)

☞  감사7급 시 통합평정 실시 (’19.하반기~) : 부서장 (4급 과장 상당)이 평가한 내용을 참조하여 평정자 (실․본부․국장)가 평정한 후 근무기록평가 순위에 따른 국 단위 ‘서열명부’를 작성하여 인사과로 제출 (확인자 : 행정1부시장)

⇒ 평정점은 “서울특별시 근무성적평정위원회”에서 부여

※ 연구․지도직은 서열명부를 제출받아 서울시 연구․지도직근무성적평정위원회에서 평정

※ 부서 단위 확인대상이 실국에 배정된 경우 주무부서 소속으로 평정 및 확인

❍ 책임운영기관 근무성적 평정체계(역사박물관, 시립미술관)

구 분		평 정 체 계
		평 정 자	확 인 자
5급		(4급)부 장	관 장
6급	행정직군	(4급)부 장	관 장
	기술직군	(5급)과 장	(4급)부 장
7급 이하 (시간선택제 공무원 포함)		(5급)과 장	(4급)부 장

□ 평정항목 및 비율(지방공무원 평정규칙 제8조)

❍ ｢근무실적｣(50점) + ｢직무수행능력｣(50점, 「직무수행태도」포함)

□ 서열․등급 및 근무성적평정점

❍ 평정단위별 서열 결정

- 서열․등급간 분포비율(지방공무원 임용령 제31조의2제5항)

평정 등급	분포 비율	근무성적평정점(붙임20)	서울시 운영기준(붙임21)
		5급 이하	5명	4명	3명	2명	1명
수	2 할	64점 이상 70점 이하	1
우	4 할	53점 이상 64점 미만	2	2	2	1	1
양	3 할	32점 이상 53점 미만	2	2	1	1
가	1 할	32점 미만

‣ 시․자치구 단위에서 전체 인원을 5로 나눈 나머지 3․4인에 대해 ‘조정 수’ 1명 산출

❍ 동일평정 등급 내 점수차이 : 0.3점(붙임20 참고)

- 예 : ‘수1’ 70점, ‘수2’ 69.7점‥, ‘우1’ 63.7점, ‘우2’ 63.4점‥

- 단, ‘우’ 평정대상자가 많아(37명 이상) 동일평정 등급 내 점수차 0.3점 적용시 등급간 분포(‘우’평정 53점 이상 64점 미만)를 벗어나는 평정단위는 동일등급 내 점수 차이를 0.15점으로 조정 적용

< ‘가’ 평정 안내 >

□ 직무수행능력이 부족하고 직무수행태도가 극히 나빠 조직운영을 저해하는 경우 ‘가’ 평정 가능

□ ‘가’ 평정은 필수사항이 아니며, 건전한 조직문화를 위해 불가피한 경우 예외적·제한적 운영

□ 1차 (부서)→2차 (실·국·본부)→3차 (市 검증위) 등 3차에 걸친 엄정한 심사·검증 통해 부여

‘가’ 평정 부여 (실․본부․국)

□ 평정자는 성과면담 등「지방공무원 평정규칙」상 절차 준수 (붙임22 서식 참조)

성과계획 면담		중간면담		최종면담		근무평정 사전협의
평정자 - 평정대상자		평정자 - 평정대상자		평정자 - 평정대상자		평정자 - 확인자

□ 근무기록평가

○ 평정자와 확인자의 역할 : 직무수행 태도, 업무태만 사례 등을 구체적으로 기록

- (평정자) 성과계획·중간·최종 면담 진행, 근무기록평가

- (확인자) 평정자와 ‘가’평정 부여 대상자 적합여부 사전협의

○ 직무수행능력(50점 만점) 20점 미만 시 ‘가’ 평정 대상

- 근무기록평가 점수 : 100점 만점(근무실적 50점+직무수행능력 50점(직무수행태도 포함))

구 분	근무실적(50점)	직무수행능력(50점)
평정요소	업무난이도(10), 완성도(20), 적시성(20)	기획력(10), 추진력(10),성실성(10), 창의성(5), 고객지향성(5), 협조성(5), 의사전달력(5)

	【직무수행 능력부족 및 직무수행 태도가 나쁜 유형】
⁍ 직원들에게 폭언을 자주하고 대다수 업무시간을 감사 대비 명목으로 필요 이상으로 과도하게 서류를 출력하고, 무단출장·비상근무시 무단이석·무단결근(연락두절) 등 사례가 많음 ⁍ 업무 소홀, 역량 및 노력부족으로 타직원에게 업무를 전가하여 타직원의 업무를 가중시키고, 업무시간 중 많은 시간을 사적인 일에 할애하고 팀원과도 비협조적 업무처리 태도를 보임 ⁍ 업무태만으로 수개월간 공공요금 미납으로 기관의 단전·단수 위기 초래

□ ‘가’ 평정 대상자 선정 통보 및 이의(불복)신청

○ 통보시기 : 확인자 조정결의 완료 후, 이의(불복)신청 절차 완료 후 총 2회

○ ‘가’평정 대상자 이의신청 가능 (‘가’평정 대상자 ⇒ 확인자)

평정결과 통지		이의신청		이의신청 결정통보
국 인사담당 → 개별직원		‘가’평정대상자 → 확인자		인용 또는 기각(확인자)

< ‘가’ 평정 안내 >

- 인용 또는 기각 결정 통보

‣ 인 용 : 신청 공무원의 평정단위별 평정결과 조정(가→양)

‣ 기 각 : 기각사유를 당해 공무원에게 설명

○ 이의신청 ‘기각’ 결정에 대한 불복신청 가능 (‘가’평정 대상자 ⇒ 실·본부·국 근무성적평정소위원회)

- (근평소위 구성) 위원장 – 실·본부·국장,  위원 – 과장급 3인 이상

※ 과장급 위원 부족시 평정대상의 상위 또는 상급 공무원으로 구성 가능하며, 그래도 인원 충족이 어려울 경우 2인 이상으로 구성

- 인용 또는 기각 결정 통보

‣ 인 용 : 신청 공무원의 평정단위별 평정결과 조정(가→양)

‣ 기 각 : 기각사유를 당해 공무원에게 설명

☞ 처리기간(평정규칙 제11조)

① 평정공개(2일) ② 이의신청(2일) ③ 확인자결정통보(2일) ④ 불복신청(1일) ⑤ 소위원회심의・통보(2일)

□  ‘가’ 평정자 통보 (실·국·본부 → 인사과)

○ 각 실․본부․국․사업소(3급단위)별로 이의(불복)신청 절차 확행

○ 실․본부․국의 근무성적평정표, 이의신청 및 결정서(붙임18), 이의신청 결과 및 현황(붙임19) 등 작성‧제출시 ‘가’ 평정자도 포함하여 함께 관리 통보

‘가’ 평정 확정 (市 근무성적평정검증위원회)

○ 구성 : 위원장 - 행정1부시장, 위원 - 국장급 3명 내외

※ ‘가’평정자와 근무관계에 있는 실·본부·국장은 제척

○ 역할 : 실·본부·국의 ‘가’평정 불복 신청 ‘기각’ 결정 건에 대한 타당성 검증 및 확정

※ 최초 ‘가’ 평정 시에만 안건심의, 2회 이상부터는 실·본부·국 결정으로 ‘가’평정 확정

○ 심의방법

안건보고		‘가’평정자 진술		평정자·확인자 설명 등		심의·의결
간사(인사과장)		‘가’평정자 참석		평정자,확인자 참석		근무성적평정검증위원회

○ 인용 또는 기각 결정

- 인 용 : 해당 공무원의 평정단위별 평정결과 조정(가→양)

- 기 각 : ‘가’ 평정 확정

	【 ‘가’ 평정시 인사상 불이익 사항 】
⁍ 성과상여금(성과연봉) 미지급(해당 근평 성과평가년도), 타기관 파견 제한 ⁍ 호봉 승급기간 6개월 제한(’21년 지방공무원보수업무 등 처리지침 p45)

❍ ‘수’평정등급 ｢표준분포표｣ 적용 : 행정직군 6급(붙임15), 기술직군6급 이하(붙임16)

☞  자치구의 경우 통합승진 대상직렬(기술직군, 전산직렬 7급 이하)은 근무성적 평정점 및 등급간 분포비율, 동일등급 내 점수 차, ‘수’평정 등급 ｢표준분포표｣ 적용 등에 있어 시 기준을 반드시 준수하여야 하며, 행정직렬 등 타 직렬도 시와 자치구간 교류 등을 감안하여 특별한 사정이 없는 한 준수

❍ 근무성적평정점수의 승진후보자명부 반영기간 및 반영비율

직 급		5급	6급	7~8급	9급
반 영 기 간		4년	3년	2년	1년
반영 비율	최근 1년이내에 평가한 평가점의 평균	25%	34%	50%	50%+50%
	최근 1년전 2년 이내에 평가한 평가점의 평균	25%	33%	50%	×
	최근 2년전 3년 이내에 평가한 평가점의 평균	25%	33%	×	×
	최근 3년전 4년 이내에 평가한 평가점의 평균	25%	×	×	×

Ⅱ		근무성적평정

□ 근무성적평정 및 결과활용 흐름도

□ 근무성적평정 추진절차 및 일정

평정대상자		성과계획서 작성 및 확정	◦ 연간 업무목표 및 계획 작성(근무기록평가 시스템 활용) ◦ 개인별 성과목표 확정	3.26.內
		□
		성과등록	◦ 개인별 단위과제에 대한 주요 추진실적 작성 - 시기 : 4월, 10월, - 등록대상 : 5급 이하 공무원	4.2.內
		□
평가자		근무기록평가 (근무성적평정)	◦ 업무추진실적, 업무수행능력, 직무수행태도에 대해 분야별 평가 ⇒ 근무성적평정 점수로 합산 ※ 성과 면담 실시	4.9.內
		□
평가자 ․ 확인자		근무평정 사전협의	◦ 평정방향 등 평정 전반에 대해 평가자와 확인자 사전 협의(필수)	4.13.內
		□
확인자		근무기록평가 조정결의 (등급 및 서열결정)	◦ 근무기록평가 결과(순위)와 평가대상자의 조직내 업무비중, 평가자간의 점수편차 등을 고려하여 직류·직급별 순위 결정 - 조정결의자 : 과장, 실․본부․국장(근무기록평가확인자)	4.15.內
		□
평정단위별 운 영		평정결과안내 이의신청처리	◦ 피평정자 본인에게 평정결과를 행정포털 이메일로 안내 ※ ’18년 하반기부터 등급 및 순위(수1, 수2․․)까지 전면공개 ◦ 이의신청 : 평정결과에 이의가 있는 경우 확인자에게 신청(2일 이내) ◦ 결과통지 : 확인자 → 피평정자 본인(인용 또는 기각) ◦ 결과불복 : 실․국․본부 근무성적평정소위원회	4.23.內
		□
		근무성적평정소위원회운영 (실․국․본부)	◦ 위 원 장 : 실․본부․국장․3급이상 사업소장 ◦ 위 원 : 위원장이 지정하는 과장급 이상 3인 이상 ◦ 주요업무 : 이의신청 재심처리 등	4.28.內
		□
		근무성적평정표 작성 (실․국 근무성적평정 위원회 최종 심사)	◦ 근무기록평가 조정결의 서열을 준수하여 직류·직급별 근무성적평정표 작성 확정 - 소수 직렬 5급, 감사 7급, 연구‧지도직의 경우 서열명부 작성 ◦ 실․국 근무성적평정위원회에서 근무성적평정표 최종 심사․결정	4.29.內
		□
		최종결과공개	◦ 개인별 최종 평정결과(실국 근무성적평정위원회 심의) 행정포털 이메일로 공개 ※ ’18년 하반기부터 등급 및 순위(수1, 수2․․)까지 전면공개	4.30.內
		□
총괄운영부서 (인사과)		근무성적평정위원회운영 (서울시)	◦ 위 원 장 : 행정1부시장 ◦ 위 원 : 직급․직렬 고려 6명 이내로 구성 ◦ 주요업무 : 소수직렬 5급 시 전체 통합 근평, 시조정 근무평정 등	5.26.內
		□
총괄운영부서 (인사과)		평정결과공개	◦ 평정공개 : 市조정결과 포함, 근무성적평정결과 e-인사마당 공개(2일간)	5.28.內

성과계획서 작성(지방공무원 평정규칙 제8조제1항)

성과계획서 작성절차

상위성과 목표확인	⇨	성과면담	⇨	성과계획 수립	⇨	성과계획서 확정 (매년 연초)
피평정자		평정자 ⇔ 피평정자		피평정자		평정자

❍ 성과계획서 작성

- 작성대상 : 5급 이하 모든 공무원

- 작성기간 : 매년 연초

- 본인의 1년간 업무목표에 관한 성과계획을 작성하여 평정자 및 확인자와 면담을 통해 합의된 성과목표를 선정

⁍ 상․하급자의 성과목표가 유기적으로 연결될 수 있도록, 상급자 또는 상위자의 성과목표를 실현하기 위한 세부과제를 성과목표로 선정

- 평정대상 공무원이 전보된 경우, 평정대상 공무원은 전보된 부서의 전임자가 선정한 성과목표를 승계하여 수행

❍ 성과계획서 확정(근무성적 평정자)

구 분	본 청 (실․본부․국)	사 업 소	비고
5급(상당) / 행정직군 6급	4급 과장 / 5급 팀장	4급 소장ㆍ부장
기술․별정․관리운영 6급, 7급이하 전직렬 (시간선택제 공무원 포함)	5급 팀장	5급 과장

※ 성과계획서가 확정되어야 개인별 성과등록 가능

성과등록

❍ 입력시기 : 4월, 10월

❍ 등록방법 : 근무기록평가시스템에 성과목표(단위과제)에 대한 주요 추진성과와 업무비중을 고려하여 작성

근무기록평가

❍ 내    용 : 매 반기별로 피평가자가 입력한 성과에 대해 근무기록평가를 실시하여 근무성적평정 점수로 부여

❍ 피평가자 : 5급 이하 모든 공무원

❍ 근무기록평가자 및 확인자

평 가 대 상	본청 (실․본부․국)			사 업 소
	평 가 자		확 인 자	평 가 자		확 인 자
5급 및 전문경력관가군, 연구․지도관	4급 과장		실․본부․국장	4급 상당		소관 실․본부․국장 또는 3급이상 기관장
행정직군6급, 연구․지도사 행정직군 6급 : 행정, 세무, 사회복지, 전산, 감사, 사서, 속기, 방호	(1차) 5급 팀장	(2차) 4급 과장	실․본부․국장	(1차) 5급 상당	(2차) 4급 상당	소 관 실․본부․국장 또는 3급이상 기관장
기술·별정·관리운영직군6급, 전문경력관나군	5급 팀장		담당관․과장․부장	5급 상당		4급 소장
7급 이하 전체 (전문경력관 다군, 시간선택제공무원 포함)	5급 팀장		담당관․과장․부장	5급 과장		4급 소장

❍ 평가점수 : 100점 만점(근무실적 50점 + 직무수행능력 50점)

- 평정요소 및 요소별 배점기준

구 분		근무실적(50점)	직무수행능력(50점)	직무수행태도
평정요소	일반직	업무난이도(10), 완 성 도(20), 적 시 성(20)	기획력(10), 추진력(10),성실성(10), 창의성(5), 고객지향성(5), 협조성(5), 의사전달력(5)	감점기준에 따라 감점한 후 ‘직무수행능력’의 ‘성실성’요소에 반영
	관리 운영 직군		추진력(10), 성실성(10), 협조성(10), 고객지향성(10), 의사전달력(10)

※ 직무수행태도 감점기준

감 점 항 목		배 점	감 점 항 목		배 점
징계처분	중징계 (1건당)	3.0	복무 상태	무계결근(1일), 초과부당체크(1회)	0.5
	경징계 (1건당)	2.0
				무단이석 (1회당)	0.2
직위해제		2.0
				지참 및 무단조퇴 (1회당)	0.2
불문경고(1회당)		1.0
				대민불친절 (1회당)	0.1
주의, 훈계(1회당)		0.5
				민원야기 (1회당)	0.1

① 근무실적 평가

- 각 평정 요소별로 다음 기준에 따라 ①탁월 ②우수 ③보통 ④미흡 ⑤불량의 5단계 중 하나의 등급으로 판정

지표 등급	정량적 지표	정성적 지표
탁 월	목표의 110% 이상 달성	전례가 없을 정도로 획기적인 성과를 달성한 경우
우 수	목표의 100% 이상 ~ 110% 미만 달성	당초 계획을 초과하여 기대 이상의 성과를 달성한 경우
보 통	목표의 90% 이상 ~ 100% 미만 달성	당초 계획대로 기대한 성과를 달성한 경우
미 흡	목표의 80% 이상 ~ 90 %미만 달성	업무추진과정상 문제가 발생하여 당초 계획에 미달한 경우
불 량	목표의 80% 미만 달성	업무추진과정상 심각한 문제가 발생하여 당초 계획에 현저히 미달한 경우

② 직무수행능력 평가

- 평정자는 피평정자의 행태에서 특정 평정요소가 보여지는 빈도수를 관찰하여 ‘전혀 그렇지 않다(①), 거의 그렇지 않다(②), 가끔 그렇다(③), 자주 그렇다(④), 항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평정

③ 직무수행태도 평가 :「직무수행능력」의 ‘성실성’ 평가에 반영

- 피평가자의 평정대상 기간 중 “징계, 직위해제, 경고, 주의, 훈계 등” 감점기준에 해당하는 사실을 감점기준에 따라 반드시 반영하여 평가

※ 평정자는 평정 실시 전에 평정의 방향에 대하여 확인자와 협의 후, 합의된 평정방향에 따라 독자적으로 평정

【성 과 면 담】(평정규칙 제8조의2)

가. 의  의

∙ 성과평가 과정에서의 공정성을 확보하고 평정대상자의 주요활동에 대한 관찰과 기록 유지를 통해 평정결과에 대한 수용성을 높이며, 업무수행 전반에 대한 피드백을 제공해 주는 역할을 수행

∙ 특히, 근무성적평정결과 공개 및 이의신청제 도입과 관련, 상호대화․면담을 통하여 평정결과에 대한 수용성을 제고하여 이의신청을  최소화하는 등 근무성정평정의 공정성과 타당성을 확보하기 위한 핵심적인 프로세스임

나. 면담방법

∙ 평정자는 성과면담을 실시하고 면담결과를 근무기록평가서의 종합평정의견란에 함께 기록하여야 함 (필요한 경우 수시면담 시행)

∙ 평가자가 상시기록평가시스템에 등록된 피평가자의 실적을 활용하여 면담

평가방법

❍ 근무기록평가를 받지 못한 공무원의 근무성적평정 : 붙임13 별도작성

- 작성대상 : 시․구 교환근무자, 타 기관․부처 파견 근무자, 4급으로
승진예정자 중 직무대리자 등 근무기록평가를 받지 못한 공무원 등

- 작성요령 : 평정대상자 본인이 ｢근무성적평정서(붙임13)｣ 중 평정대상기간, 담당업무, 근무실적을 수기 작성하여 평정자에게 제출하면, 평정자는 평정대상자가 작성한 내용을 확인하고 평가

- 평가방법 : 근무기록평가 ｢평가방법｣과 동일

□ 평정대상자가 수기 작성하여 제출한 ｢근무성적평정서｣의 업무추진실적과 평소 관찰결과를 참고하여 객관적이고 공정하게 평가

근무기록평가 조정결의(확인자 서열결정)

	일 반 원 칙
➲ 실적․능력 등 평정결과를 합하여 산출한 종합평정점에 의하여 1차 서열을 정함 ➲ 평정자가 2인 이상인 경우 확인자는 평정자와 협의하여 평정자 상호간에 발생하게 되는 평정점 편차 및 조직의 기여도 등을 감안하여 최종 서열 결정 ➲ 확인자는 평정자가 동일한 평정대상 공무원군에 대하여는 그 상호간의 서열을 조정할 수 없음

❍ 수기작성 대상자가 없을 경우 : 근무기록 평가 순위로 확정

- 평가자의 평가는 반기별 평가로 종료되며, 확인자는 평가자가 평가한 결과(순위)를 참고하여 평가대상의 조직 내 비중, 평정대상자들 간 성과의 상대적인 차이 등을 감안하여 직류·직급별 순위를 결정

1. 확인자의 서열결정 방법

가. 근무기록평가 시스템 로그인 후 ‘업무실적평가’ / ‘평가결과 조정결의’ 선택

나. 조정결의 대상 정보(직렬, 직급)를 조회

다. 순위 조정 (동일 평가자 내에서는 순위 변경 불가)

라. 순위 변경시 임시로 순위가 결정된 대상자 정보(조정결의목록)를 조회한 후 ‘취소’버튼을 눌러 순위 재조정

마. ‘조정결의 완료’ 버튼을 눌러 임시 저장된 순위를 확정순위로 변경(조정결의 완료시 순위 재조정 불가)

2. 부서 인사담당은 확인자의 조정결의를 기본으로 ‘근무성적평정표’ 및 ‘서열명부’(소수직렬5급) 작성

❍ 수기작성 대상자가 있을 경우 : 아래방법으로 해당 직급․직류별 순위 결정

- 확인자는 평정자가 부여한 평정점의 종합평정점과 조직내 비중, 업무 성과의 상대적인 차이 등을 고려하여 근무기록평가 조정결의 평가받은 동일 직류·직급 직원과 순위 결정

※ 근무성적평정표 작성시 근무기록평가 조정결의 상호간의 서열을 조정할 수 없음

	< 평정자와 확인자의 근무성적평정 사전 협의(필수) >
❍ 근무성적평정 수용성 확보를 위한 필수 절차 ❍ 평정자가 평가한 근무기록평가, 평정방향 등에 대해 반드시 평정자와 확인자간 사전협의 후 조정결의 추진

평정결과 공개 및 이의신청(평정규칙 제11조)

❍ 근평공개 : 근무성적평정 결과 행정포털 이메일 안내

❍ 공개대상 : ‘평정대상기간내’ 평정결과로 한정

❍ 공개내용 : 최종등급(‘수’, ‘우’, ‘양’), 근무기록 평가점수 및 종합평정의견(신청시)

※ ’18년 하반기부터 최종등급 및 순위(‘수1’, ‘수2’․․)까지 전면 공개(양 순위는 제외)

❍ 이의신청 : 결과공개시부터 2일 이내

- 대    상 : 공개결과 근무성적평정에 이의가 있는 평정대상공무원

- 불복신청 : 이의신청 심의․결정에 불복하는 평정대상공무원

❍ 실․본부․국 근무성적평정 심의 완료 후 공개신청에서 이의심사위원회 심의․결정․통보 등 각 과정별 기간 준수 처리

- 각 실․본부․국․사업소(3급단위)별로 공개 및 이의신청기간 반드시 공지

※ 근 거 : 인사청렴도 향상대책(인사과-15816, 2010.7.28)

☞ 처리기간(평정규칙 제11조)

① 공개신청・공개(2일) ② 이의신청(2일) ③ 확인자결정통보(2일) ④ 불복신청(1일) ⑤ 위원회심의・통보(2일)

□-1	근무성적평정결과 이의신청 및 결정 통보

❍ 이의신청 : ‘이의신청 및 결정서(붙임18)’의 근무성적평정결과 및 이의신청의 취지 및 이유란 작성․서명 후 평정자에게 제출

- 5급 및 행정직군 6급 : 평정대상자 → 확인자(실･본부･국장)

⁍ 평정대상자 → 평정자(과장) → 실․본부․국･사업소 주무과장 → 확인자(실･본부･국장)

- 기술직군 6급 및 행정직군 7급이하 : 평정대상자 → 평정자(팀장) → 확인자(과장)

❍ 인용 또는 기각 결정 및 통보

- 결    정 : 확인자

‣ 인용결정 : 신청 공무원의 근무성적평정결과와 평정단위별 평정결과를 조정할 수 있음

‣ 기각 결정 : 기각사유를 당해 공무원에게 설명하여야 함

- 절    차 : 확인자 → 평정대상자

- 통보방법 : 이의신청 및 결정서(붙임18)의 ‘확인자 결정내용’란에 결과 기입 후 평정대상자에게 통보

□-2	이의신청결과에 대한 불복신청

❍ 불복신청 : 이의신청결과 확인자의 결정에 대한 불복시 기관 근무성적 평정소위원회로 신청

⁍ 평정대상자 → 평정자 → 과․담당관(‘이의신청 및 결정서’ 첨부) → 실․본부․국 주무과 → 기관 근무평정소위원회

□-3	근무성적평정소위원회(불복심사) 구성 및 결정(규칙 제11조의2)

❍ 위원구성

- 위원장 : 실․본부․국장․3급 이상 사업소장

- 위  원 : 위원장이 지정하는 과장급 이상 3인 이상

※ 위원 부족시 평정대상 상위 또는 상급 공무원 구성 가능하며 그도 어려우면 2인 이상으로 구성

❍ 심사내용 : 근무성적평정 이의신청 결과에 대한 불복심사

☞ 이의신청 내용이 타당하다고 판단되는 경우에는 신청 공무원의 평정결과를 조정하도록 확인자에게 통보하며, 확인자는 평정자와 협의하여 해당 공무원 근무성적평정서 상의 평정결과 및 평정단위별 평정결과를 조정함

❍ 결정방법

- 평정대상공무원 및 확인자가 작성 제출한 ‘이의신청 및 결정서’와 평정대상자 및 대상공무원의 평정자․확인자 진술을 참고로 심의 결정하되, 동일평정단위 전체를 고려하여 결정하여야 함

□ 근무성적평정표(붙임12) 작성

❍ 작성기준 : 직렬․직류별로 각각 구분하여 작성

❍ 평정순위 : 근무기록평가 조정결의 순위를 근무성적평정표 순위에 반영

❍ 근무성적평정점 작성

- 근무성적평정결과 서열에 따라 동일 평정등급 안에서 개인별 점수 차이를 0.3점씩 차등 적용하여 작성

※ ‘우’ 평정대상자가 많아(37명 이상) 등급간 분포를 벗어나는 경우 점수 차이를 0.15점씩 조정 적용

- 단, ‘수’ 평정점은 행정직군 6급(붙임15) 및 기술직군 6급 이하(붙임 16)의 표준분포표 적용

□ 소수직렬 5급, 감사7급 및 연구직 서열명부 작성

❍ 소수직렬 5급, 감사7급

- 근무기록평가(근무성적평정서 수기작성자의 경우 평정자 평정점수) 순위에 따라 서열을 정한 다음 국 단위 ‘서열명부’를 작성·제출

- 부서장(4급 과장 상당)이 평가한 내용을 참조하여 평정자(실․본부․국장)가 평정한 후 인사과로 제출(확인자 : 행정1부시장)

※ 소수직렬 5급(8) : 화공, 환경, 방송통신, 간호, 보건, 수의, 약무, 지적

❍ 연 구 직  : 각 평정단위에서 평정대상자의 종합 평정점에 의한 평정 단위 내 ‘서열명부’만 작성하여 제출

☞  소수직렬 5급, 감사7급의 평정점은 “서울특별시 근무성적평정위원회”에서 부여

☞  연구․지도직의 평정점은 “서울특별시 연구․지도직 근무성적평정위원회”에서 부여

⇒ 소수직렬 5급, 감사7급 및 연구․지도직은 근무기록평가 순위에 따라 서열명부만 작성․제출

□ 최종 평정결과 공개

❍ 근평공개 : 근무성적평정 결과 행정포털 e-메일 안내

❍ 공개대상 : ‘평정대상기간 내’ 평정결과로 한정

❍ 공개내용 : 최종등급 및 순위(‘수1’, ‘우1’, ‘양’ 등), 근무기록 평가점수 및 종합평정의견(신청시)

□ 근무성적평정위원회 개최 (임용령 제31조의4)

❍ 실․본부․국  근무성적평정위원회

- 위원구성

‣ 위 원 장 : 평정단위기관의 장 (실․본부․국장, 3급 이상 사업소장)

‣ 위    원 : 평정단위기관의 4급 과장 (상당) 이상 5명 이상

(상위계급의 공무원이 부족한 경우에는 2명 이상)

‣ 간    사 : 평정단위기관의 주무 5급 팀장 (상당)

- 위원회 임무

‣ 조정결의 서열을 준수하여 직류‧직급별 근무성적평정표 작성 확정

(소수 직렬 5급, 감사 7급, 연구직의 경우 서열명부 작성)

‣ 기술․관리운영직군 6급 이하 및 행정직군 7급 이하의 국단위 평정인원 대비 ‘수’ 평정등급 분포비율 미달분 근무성적평정 조정 ‘수’ 결정

‣ 평정단위(과, 사업소)별 근무성적평정결과 적합성 심사․결정 등

❍ 서울시 근무성적평정위원회

－ 위원구성

‣ 위 원 장 : 행정1부시장

‣ 위 원			5급 : 국장급 6명(자치구 부구청장 포함)
			6급 이하 : 과장급 6명(자치구 국장 포함)

－ 위원회 임무

‣ 소수직렬 5급, 감사7급 시 전체 통합 근무성적평정

‣ 시 단위 평정인원 대비 ‘수’ 평정등급 분포비율 미달분 근무성적평정 조정 ‘수’ 결정

‣ 자치구 희소직렬(전산, 공업, 농업, 녹지, 수의, 보건, 의료기술, 의무, 약무, 간호, 환경, 시설, 방송통신) 통합 근무성적 평정

‣ 확인자(실․본부․국)별 근무성적평정결과 적합성 심사․결정 등

Ⅲ		근무성적평정의 예외		(지방공무원 임용령 제31조의3)

① 공무원이 근무성적평정 대상기간 중 휴직, 직위해제, 휴가 등 기타 사유로 인하여 실제 근무기간이 1개월 미만인 경우에는 근무성적평정 제외

< 평정예시 >
☞ 6급 공무원이 ’20.9.19. ~ ’21.4.20. 까지 휴직한 경우 - ’20.10.30.字 평정 : 평정일 현재 당해인이 근무중에 있지 아니하지만 실제 근무기간이 1개월 이상이므로 정기평가를 실시 - ’21. 4.30.字 평정 : 실제 근무기간 1개월 미만으로 평정하지 아니함.

② 신규임용이나 승진임용된 공무원에 대하여는 2개월이 지난 후 최초의 정기 평정일에 근무성적을 평정함

※ 2021. 3. 1. 이후 신규 또는 승진 임용된 자 근무성적평정 제외

③ 공무원이 2개월 이상 국가기관 또는 지방자치단체의 다른 직위를 겸임 하거나 교육훈련 외의 사유로 국가기관, 지방자치단체 또는 행정안전부장관이 지정하는 기관에 파견근무하게 된 경우에는 겸임기관 또는 파견 받은 기관의 의견(해당 공무원의 근무성적평정서 요청)을 반영하여 평정

< 평정예시 >
․ 원소속 : 본청 ○○과 (또는 사업소) / ․ 파견근무부서 : 정부합동민원실 ․ 평정부서 : 본청 ○○과 (또는 사업소)

④  근무명령자의 평정

➲ ‘근무명령’(지원근무)에 따라 2개월을 경과하여 현 부서에서 근무하는 경우 원 소속부서의 근무성적을 참작하여 현 부서의 분포비율에 맞도록 근무성적평정 (예 : 21. 3. 1. 이후 근무명령자는 원 소속부서에서 평정)

< 2021. 3. 1. 이후 근무명령자 조치사항 >
① 5급 및 행정직군6급은 현부서에서 업무실적평가 후, 확인자는 원소속 실·본부·국장으로 지정 ② 기술․관리운영직군 6급 이하 및 행정직군 7급 이하는 현부서에서 업무실적평가 후, 확인자는 원소속 부서의 장으로 지정 ‣ 원 소속부서의 ‘확인자’가 지원근무부서의 ‘평정내역’을 고려하여 서열에 반영

⑤ 2021.4.30.자 포함 이전 퇴직자는 근무성적평정대상에서 제외

⑥ 공무원이 근무성적평정 대상기간에 육아휴직을 하거나 교육훈련이나 국가기관, 지방자치단체 또는 행정안전부장관이 지정하는 기관이 아닌 기관에 파견되어 근무성적평정을 할 수 없는 경우에는 직무에 복귀한 후 첫 번째 정기평정을 하기 전까지 최근 2회의 근무성적평정의 평균을 해당 공무원의 평정으로 봄

< 평정예시 >
☞ 5급 공무원이 ’19.1.1.~’20.12.31.까지 해외유학 파견된 경우 < ’21.4월 말 정기평정이 있기 이전의 승진후보자 명부 작성시 반영 평정점 > - ’18.10.31.字 평정 : 정기평정 평정점 - ’19.04.30.字 평정 : 정기평정 평정점 - ’19.10.31.字 평정 : 예외평정 ⇒ (’18.10.31.字+’19.04.30.字)의 평균점 - ’20.04.30.字 평정 : 예외평정 ⇒ (’18.10.31.字+’19.04.30.字)의 평균점 - ’20.10.31.字 평정 : 예외평정 ⇒ (’18.10.31.字+’19.04.30.字)의 평균점 < ’21.4월 말 정기평정 실시 이후 승진후보자 명부 작성시 반영 평정점 > - ’18.10.31.字 평정 : 정기평정 평정점 - ’19.04.30.字 평정 : 정기평정 평정점 - ’19.10.31.字 평정 : (’19.04.30.字+’21.04.30.字)의 평균점 - ’20.04.30.字 평정 : (’19.04.30.字+’21.04.30.字)의 평균점 - ’20.10.31.字 평정 : (’21.04.30.字) 평정점 - ’21.04.30.字 평정 : 정기평정 평정점 ※ 파견 종료 후 최초의 정기평정(’21.04.30.字)을 실시하는 경우 예외평정을 종료하고, ｢지방공무원 평정규칙｣ 제27조 제4항 및 제5항에 따라 평정점 산출

⑦ 5급 이하 별도정원 관리 공무원의 전보임용 기준 변경 적용(※ 자치구 제외)

별도정원 : 파견(1년 이상), 휴직(6개월 이상), 교육(6개월 이상) 등으로 인해 결원이 발생할 경우 파견자 등의 정원이 따로 있는 것으로 보고 결원을 보충할 수 있는 정원

< 평정예시 >

☞ ’21.3.1.字로 육아휴직(1년)한 직원의 근무성적평정

- 휴직한 부서 소속 유지, 해당부서에서 근무평정 실시

☞ ’21.3.18.字로 교육파견자(6개월)의 근무평정

- 휴직한 부서 소속 유지, 해당부서에서 근무평정 실시

<별도정원 전보임용 기준변경>

⁍ 적용대상 : 5급 이하 일반직 공무원(임기제공무원 제외)으로 휴직, 파견, 국내․외 교육훈련 등 전보대상자

⁍ 변경사항 : 별도정원의 전보임용 기준을 행정국 통합관리에서 전보사유 발생 직전 부서(과 단위) 소속으로 변경

⁍ 별도정원 근무성적평정

- 휴직, 해외훈련, 장기교육 등의 사유로 실․본부․국(부서) 등에 별도정원으로 관리되는 공무원이 근무성적평정 기간 중 실제 근무기간이 1개월 이상인 때에는 해당 소속 부서에서 근무성적평정 실시

- 국가기관, 지방자치단체 또는 타 기관 등에 파견 중인 공무원은 파견 받은 기관의 의견을 반영하여 해당 소속 부서에서 근무성정평정 실시

⁍ 시 행 일 : 2017.9.1.

Ⅳ		행정사항

1. 평정업무 담당 준수사항

① 실국별 평정결과 제출 일정 : ’21.5.3.(월)까지

➲ 근무기록평가 및 근무성적평정 추진일정(기한)

◦근무기록평가 ‘평가자’ 평가 완료	:  4. 9.(금)

- 본청 5급 팀장의 행정직군 6급 평가, 사업소 6급 팀장의 7급 이하 평가가 선행되어야 함

◦근무성적평정 결과 조정결의 완료(실․본부․국, 사업소)	:  4.15.(목)

- 조정결의 전 평정방향, 평가결과 등에 대해 평정자와 확인자의 사전협의(필수)

◦실․본부․국․사업소 근무성적평정 완료	:  4.30.(금)

- 실국별 근무평정입력(인사전산 실국사업소 인사담당)	:  4.15.(목) ～ 4.30.(금)

- 근무성적평정결과 행정포털 이메일 안내 / 이의신청	:  4.16.(금) / ~4.21.(수)

- 이의신청에 대한 결정․통보	:  4.23.(금)

- 이의신청 결정에 대한 불복 신청	:  4.26.(월)

- 실․본부․국․사업소 근무성적평정소위원회 심의･통보	:  4.28.(수)

- 근무성적평정표 작성(실국 근무성적평정위원회) 및 최종결과 공개	:  4.29.(목) ~ 4.30.(금)

◦실․본부․국, 사업소 근무성적평정결과 인사과 제출	:  5. 3.(월)

※ 원본은 실․본부․국에서 보관하고, 사본을 인사과로 제출

➲ 자치구 희소직렬 및 전산직렬

◦희소직렬(직렬, 직급별 2인 이하) 시조정요구서 및 동의서 제출   : 5. 3.(월)까지

◦통합승진 대상(기술, 전산)직렬 근무성적평정결과 전산입력 완료 : 5.11.(화)까지

② 평정등급별 분포비율

- 특히 자치구 통합 승진대상(기술직군, 전산) 직렬의 평정등급 비율 준수

③ 평정결과 원본자료 전산 입력

- 4.15.(목)～ 4.30.(금) 실·국 및 사업소 인사담당이 인사관리시스템에 입력

※ 2021년 상반기 정기근무성적평정 전산입력 안내 참조

- 평정결과 원본자료 작성시 전산으로 출력된 ｢근무성적 피평정자명단｣에 기재되어 있는 직렬‧직류 순서로 일관되게 작성

※ 관리운영직군도 동일하게 작성. 예) 사무운영(워드)7급, 기계운영(영사)8급 등

2. 평정‧확인자 유의사항

① 성비위 징계받은 경우 5년간 근무성적평정 ‘수’ 제외(행정1부시장 방침 제122호, ’20.5.21.)

※ 평정지침 반영 및 전부서 시행일(2020.10.12.) 이후 발생비위에 적용

② 능력 및 실적에 근거한 합리적이고 공정한 평정 실시

- 육아휴직자가 육아휴직 기간이나 복직 후 근무능력 및 실적에 무관하게 평정에 불이익을 받지 않도록 조치

- 해외유학 확정자 등 향후 예외평정대상 직원에 대해 업무실적과 무관한 ‘온정주의’로 우수하게 평정하는 사례 지양

- 근무실적이 우수하고 조직에 기여도가 높은 직원이 사업소 등에서 근무한다는 이유로 근무성적평정에서 불이익을 받지 않도록 조치

③ 장애인공무원 근무성적평정시 권고사항

- 국 조정 근평 등 동일조건에서 경합시 장애인공무원 우대, 승진 소요 최저연수가 경과한 중증장애인 공무원의 경우 평균 이상의 평정 부여 (서울특별시장방침 제310호 '13.11.27.)

- 근속 승진 대상자 중 일정 배수 안에 들어온 장애인공무원 우대(행정1부시장 방침 제103호, ’20.4.16.)

④ 인사교류자에 대한 인사상 우대조치

- ｢지방공무원법｣ 제30조의2 및 ｢지방공무원 임용령｣ 제27조의5에 따른 인사교류자는 근무성적이 극히 불량하거나 불가피한 사유가 있는 경우를 제외 하고는 근무성적평정 최하 ‘우’ 등급 권장

(지방공무원 인사분야 통합지침, 행정안전부 예규 제152호, '21.2.16.)

3. 시 조정 관련 절차 등 안내

① 소수직렬 5급, 감사7급을 제외한 5급 이하 공무원의 근무성적평정은 1차 실․본부․국․사업소(3급) 단위 조정 실시 후 시 단위 조정 요구

※ 제외: ｢지방자치법｣ 제91조제2항에 따라 시의회사무처에 인사권이 위임된 공무원

② 전담직위, 전문경력관, 별정직공무원은 시 조정 대상 아님

③ 5급 이하 시 조정 대상자는 ｢업무추진실적 확인서(붙임14)｣를 작성하여 e-인사마당에 등록하되(일정별도 통보), 공로연수자 작성 불요

Ⅴ		제출자료		(편철순서)

□ 국 단위 → 인사과 제출서류(반드시 구분․편철하여 사본 제출)

구 분 제출서류	직급별	제출 부수	비 고
① 국 근무성적평정 의결서(붙임5)	5급 이하	1부	• 국 단위 근무성적평정심의 의결서 ※ 소수직렬 5급 제외
② 분포비율표(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 국 단위 분포비율표
③ 평정제외자 명단(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 국 단위 평정제외자
④ 국조정 결과(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 국 단위 조정결과(명단)
⑤ 시조정대상자 명단(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 시 단위 조정대상자
⑥ 근무명령자 명단(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 소속부서 근무명령자 전체 ※ 전출․전입부서 양쪽모두 제출
⑦ 서열명부(인사관리시스템 출력)	소수직렬 5급	1부	• 근무성적평정서의 평정자의 평정점이 높은 순위부터 기재(소수직렬 5급, 감사7급, 연구지도직)
⑧ 근무성적평정표(인사관리시스템 출력)	5급 이하	1부	• 수1, 수2, 우1... 순으로 기재 ※ 소수직렬 5급 제외
⑨ 업무추진실적 확인서(붙임14)	5급 이하	1부	• 2매로 요약 작성, 원본 실․본부․국 자체보관 ※ 조정대상자 온라인등록일정 별도 통보
⑩ 근무평정전산입력자료 (※ 실․본부․국 ․사업소 인사담당이 인사전산시스템에서 실국별근무평정표 작성, 전산입력 후 출력) •출력경로 : 인사관리시스템/평정관리/ 근무평정 /실국별근무평정입력 (문의 : 인사과 2133-5737)	5급 이하	1부	근무평정전산입력자료 • 평정점수란에 소수점이하 2자리까지 평정점 기재 (예 : 70.00, 69.70, ․․․) • 5급 : 주무과(팀)장이 서명 날인 ※ 소수직렬5급, 감사7급, 연구지도직은 근평자료로 활용한 다음 평정점수란을 공란으로 제출
⑪ 근무성적평정서(붙임13) - 작성대상 : 수기작성자 (상시평가시스템 사용자는 제외)	5급 이하	-	• 실․본부․국(사업소) 자체보관 • 단, 수기작성자 중 시조정대상자는 사본 제출
⑫ 근무성적평정 공개(게시물, 메일 등) 증빙자료(화면캡쳐 제출)	5급 이하	1부	• 실․본부․국 수합 제출
⑬ 이의신청 및 불복신청 결정서(붙임18)	5급 이하	1부	• 실․본부․국 수합 제출
⑭ 이의신청 결과 및 현황(붙임19)	5급 이하	1부	• 실․본부․국 수합 제출

□ 과 단위(6급 이하) → 실․본부․국 주무과 제출

구 분 제출서류	직급별	제출부수	비 고
① 분포비율표(인사관리시스템 출력)	6급 이하	1부	․ 과 단위 분포비율표
② 평정제외자 명단(인사관리시스템 출력)	6급 이하	1부	․ 과 단위 평정제외자
③ 국조정대상자 명단(인사관리시스템 출력) ※ 시조정대상자 명단 서식 활용	6급 이하	1부	․ 국 단위 조정대상자
④ 근무명령자 명단(인사관리시스템 출력)	6급 이하	1부	․ 과 단위 근무명령자 ※ 전출․전입부서 양쪽모두 제출
⑤ 근무성적평정표(인사관리시스템 출력)	6급 이하	1부	․ 수1, 수2, 우1... 순으로 기재
⑥ 근무평정전산입력자료 (※ 실․본부․국 ․사업소 인사담당이 인사전산시스템에서 실국별근무평정표 작성, 전산입력 후 출력) •출력경로 : 인사관리시스템/평정관리/ 근무평정 /실·본부·국·사업소별근무평정입력 (문의 : 인사과 2133-5737)	6급 이하	1부	근무평정전산입력자료 • 평정점수란에 소수점이하 2자리까지 평정점 기재 (예 : 70.00, 69.70, ․․․) • 5급 : 주무과(팀)장이 서명 날인 ※ 소수직렬5급, 감사7급, 연구지도직은 근평자료로 활용한 다음 평정점수란을 공란으로 제출
⑦ 근무성적평정 공개(게시물, 메일 등) 증빙자료(화면캡쳐 제출)	6급 이하	1부	• 실․본부․국 수합
⑧ 이의신청 결과 및 현황(붙임19)	6급 이하	1부	• 실․본부․국 수합

※ 과 단위에서는 인사과로 직접 제출하지 않고, 주무과로 제출

※ 주무과에서는 수합된 자료를 국 단위와 과 단위, 5급 이하로 서류를 일괄 작성하여 인사과에 제출

※ 근무평정입력자료 출력순서에 맞춰 근무성적평정표를 순서대로 편철하여 제출

※ 실․본부․국 주무과에서는 국 조정 ‘수’ 평정자의 조정등급 및 점수를 해당부서의 근무성적 평정표(붙임12) 및 피평정자 명단(전산출력물)에 반드시 반영하여 제출

※ 감사7급은 근무기록평가(근무성적평정서 수기작성자의 경우 평정자 평정점수) 순위에 따라 서열을 정한 다음 국 단위 ‘서열명부’(붙임11)를 작성·제출

참고자료1

정기 근무성적평정 전산입력 절차 안내

□ 전산입력

❍ 접속프로그램 : 인사전산관리시스템

❍ 접속대상 : 인사전산ID 부여 부서의 인사담당

❍ 입력부서

- 본  청 : 국 단위 인사업무 담당

※ 입력인원이 많을 경우에는 근평단위(과)별 인사담당이 근평점수를 입력토록 운영 (국 인사담당 자리에서 접속 후 입력)

- 사업소 : 4급 이상 사업소 인사업무 담당

‣ 시의회, 소방본부, 도시기반시설본부, 상수도사업본부, 한강사업본부

‣ 인재개발원, 서울대공원, 보건환경연구원, 시립병원, 역사박물관, 시립미술관, 교통방송, 서울종합방재센터, 데이터센터, 체육시설관리사업소, 서울도서관, 서울역사편찬원, 한성백제박물관, 품질시험소, 도로사업소, 물재생센터, 공원녹지사업소, 농업기술센터, 서울시립과학관, 서울식물원, 서울기록원, 서울공예박물관

□ 입력방법

❍ 접속경로 : 실국별 인사관리시스템 입력권한 ID로 접속

❍ 입력방법 : 근무성적평정 단위별로 부서선택 후 직렬, 직급별로 입력

- 검색후 ① 평정점과 ② 근평순위 입력 후 저장

- 근평 제외 대상자가 있을 경우에는 제외구분 선택

❍ 전산검색 : 직렬별 근무기록평가 조정결의 순위대로 화면 표출

- 조정결의서 누락자(승진예정, 파견, 휴직 등)중 근무성적평정대상자는 서열이 ‘99999’로 표기되며 가장 하단에 위치

❍ 근무성적평정자료 입력 완료 후 출력하여 근평 원본자료와 전산자료 정상입력 여부 대조작업 반드시 실시

□ 입력절차

① 인사관리시스템 → 평정관리 → 근무평정 → 실국근무평정입력

② 실국 → 부서 → 직군 → 직렬 → 직급 →

③ 성명 또는 검색자료 클릭한 후 평정점과 근평순위 기재 후 저장

→

- 근평제외자는 제외구분란의 제외사유 선택

- 국 조정결과 국 조정 수와 시 조정 대상자 여부를 선택하고 국 조정 수는 점수변경 반영

④ 실국 → 부서 → 직군 → 직렬 → 직급 →  → 모든직렬 입력

⑤ 근평 원본자료와 전산입력자료 대조작업시  버튼을 클릭하여 자료출력 후 대조

⑥ 근평 원본자료와 전산입력자료 대조완료 후  버튼을 클릭후 근평전산입력 출력물에 작성자(인사담당), 확인자(주무부서장) 서명 날인 제출

참고자료2

연구․지도직 공무원 근무성적평정 운영지침

□ 평정대상 : 5급 이하 연구․지도직 공무원

□ 평정 기준일 : 2021. 4.30.

□ 평정대상기간 : 2020.11. 1. ～ 2021. 4.30.

□ 평정방법 및 근거규정

❍ 각 기관에서는 평정자가 평정대상공무원에 대해 부여한 평정점을 기준으로 평정단위(기관전체)의 서열을 결정하여 인사과(위원회)에 제출

⇒ ｢지방공무원 평정규칙｣ 제9조제1항

❍ □서울특별시 연구․지도직 근무성적평정위원회□를 구성하여 직렬별로 시 전체 대상자들을 분포비율에 맞게 평정등급, 평정점을 심사·결정

⇒ ｢지방공무원 평정규칙｣ 제9조제3항

❍ 동 지침에 명시되지 않은 사항은 ｢2021년도 상반기 정기 근무성적평정 운영지침｣을 준용함

□ 평정체계(평정자 및 확인자)

기 관 별	연구․지도관(사)
	평 정 자	확 인 자
본청 (4급 사업소)	담당관·과장· 반장·사업소장	실․본부․국장
상수도사업본부	부장·사업소장	본 부 장
서울대공원	부 장	원 장
보건환경연구원	부 장	원 장
시립미술관	부 장	관 장
역사박물관	부 장	관 장
서울시립대학교	행정처장	총 장

□ 위원회 구성

❍ 위원회 명칭 : □서울특별시 연구․지도직 근무성적평정위원회□

- 근거규정 : ｢지방 연구직 및 지도직공무원의 임용 등에 관한 규정｣ 제17조(대통령령)

- 구성단위 : 서울특별시(승진후보자명부 작성단위)

- 구성인원 : 7인(위원장 포함)

- 위 원 장 : 행정1부시장(당연직)

- 위원구성 : 행정국장, 인사과장

보건환경연구원 연구관(부장급) 2명

서울물연구원 연구관(부장급)  1명

역사박물관 연구관(부장급) 또는 시립미술관 연구관(부장급) 또는 문화본부 과장 중 1명

- 간   사 : 인사과 성과관리팀장

□ 제출서류

❍ 분포비율표           (서식1)

❍ 평정제외자 명단      (서식2)

❍ 근무명령자 명단      (서식3)

❍ 서열명부             (서식4)

□ 행정사항

❍ 개인별 근무성적평정서 원본은 기관에서 보관하고 부본을 기관 자체 서열 순서대로 편철하여 제출 : 2021. 5. 3.(월)까지

❍ 연구․지도직의 전문 영역에 대한 판단 및 업무 실적에 기반한 근무성적평정을 위해 업무 실적 및 증빙자료 제출

※ 추후 연구․지도직 근무성적평정위원회 구성현황 등 고려하여 필요성이 인정되는 직렬에 별도통보

【 서식 1 】

연구(지도)직 분포비율표

기관(부서)명 :

직 급	현원	평 정 제외자	평 정 대상자	분 포 비 율			비 고
				수	우	양․가

※ 직렬/직급별 페이지 구분없이 작성

① 5급 : 1부

② 6급 : 1부

【 서식 2 】

연구(지도)직 평정제외자 명단

기관(부서)명 :

소 속	직 급	성 명	주민등록번호	제 외 사 유		비 고
				사유발생일	제외사유

※직렬/직급별 페이지 구분없이 작성

① 5급 : 1부

② 6급 : 1부

【 서식 3 】

연구(지도)직 근무명령자 명단

기관(부서)명 :

직 급	성 명	주민등록번호	근무명령 사항			비 고
			현 근무부서	원 소속부서	명령일시

※직렬/직급별 페이지 구분 없이 작성

① 5급 : 1부

② 6급 : 1부

【 서식 4 】

연구(지도)직 서열명부

1. 소         속 :

2. 평정대상 직급 :

순위	성 명	주민등록번호	근무부서	담당 직무	평정점수	비고
1
2
3

3. 평정자 및 확인자

구 분	소 속	직 위	직 급	성 명	서명(인)	일 자
평정자
확인자

※ 직렬·직급별로 각각 구분하여 별지 작성

【 서식 5 】

(    )연구직공무원 근무성적평정서

□ 평정대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일

1. 담당업무

2. 근무실적 평정(50점) --- 근무기록평가 서식 활용

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중(%) ㉮	주 요 실 적	평정요소				소계점수
				업무난이도 (10점) ㉯	완성도 (20점) ㉰	적시성 (20점) ㉱	합산점수
1
2
3
4
5
총 점

비고

1) 추가업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미함.

2) 각 평가요소별로 불량(①)-미흡(②)-보통(③)-우수(④)-탁월(⑤)의 5단계로 평가하되, 불량(①)은
당초 계획을 현저히 미달한 경우, 미흡(②)은 당초계획을 미달한 경우, 보통(③)은 당초 계획을
달성한 경우, 우수(④)는 당초 계획을 초과한 성과를 달성한 경우, 탁월(⑤)은 획기적인 성과를
달성한 경우에 부여하도록 함.

3) 합산점수 = ㉯+㉰+㉱, 소계점수 = ㉮×(㉯+㉰+㉱), 총점은 각 소계점수를 합산함.

3. 직무수행능력 평정(50점) --- 근무기록평가 서식 활용

연번	평정요소	요소별배 점	정 의	평정등급	소계 점수
1	기획력	10점	· 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행 가능한 계획을 만든다. · 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.
2	추진력	10점	· 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. · 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다.
3	성실성	10점	· 지각·조퇴·결근 등 조직운영에 장애가 되는 행위를 하지 않는다. · 맡은 업무 및 조직의 발전에 헌신적인 자세를 갖는다.
4	협조성 (팀워크)	5점	· 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. · 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.
5	고 객 (수혜자) 지 향	5점	· 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(다른 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력
6	업무혁신/개선 (창의성)	5점	· 업무의 개선을 위해 새로운 시각과 혁신적인 기법을 동원 하는 능력 · 문제해결을 위해 다양한 전략과 구체적인 대안을 제시하여 종전의 관행과 업무프로세스를 개선하는 노력
7	의 사 전달력	5점	· 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. · 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.
총 점		50점

비고 : 평가요소별로 ‘전혀 그렇지 않다(①)-거의 그렇지 않다(②)-가끔 그렇다(③)-자주 그렇다(④)

-항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평가함.

※ 직무수행태도 감점기준 (성실성에서 감점조치)

감 점 항 목		배 점	감 점 항 목		배 점
징계처분	중징계 (1건당)	△3.0	복무 상태	무계결근(1일), 초과부당체크(1회)	△0.5
	경징계 (1건당)	△2.0
				무단이석 (1회당)	△0.2
직 위 해 제		△2.0
				지참 및 무단조퇴 (1회당)	△0.2
불문경고 (1회당)		△1.0
				대민불친절 (1회당)	△0.1
주의, 훈계 (1회당)		△0.5
				민원야기 (1회당)	△0.1

➡ 직무수행태도 감점이 있을 경우 직무수행능력 성실성 10점 배점 불가

4. 종합평가

종합평정점수	종합평정의견 (잘한 점, 개선할 점 등 기재)

평정자   직위(직급):                      성명:             서명:

확인자   직위(직급):                      성명:             서명:

참고자료3

자치구 희소직렬 근무성적평정 운영지침

□ 근무성적평정 조정개요

❍ 평정조정시기 : 연 2회(상․하반기 근무평정시)

❍ 조정대상 : 시․자치구 통합인사를 시행하는 기술직렬 및 전산직렬 중 5급 이하 직류․직급별 인원이 2명 이하인 자치구 공무원

□ 조정방법 : 자치구 1차 평정 후, 시에서 ‘수’ 평정자 최종결정

❍ 자치구 평정

- 직급․직류별 인원이 2명 이하일 경우 ‘우1’, ‘양1’의 분포비율로 평정한 다음  ‘우1’ 평정자를 조정대상자로 시에 제출

- 1명일 경우에는 ‘우1’ 또는 ‘양1’로 평정  ※ 조정 수 평정을 위하여 가급적 ‘우1’로 평정

❍ 시 조정 : 서울특별시 근무성적평정위원회

- 위원구성 : 시․자치구 7인 이내 위원으로 구성

‣ 5급 : 위원장-행정1부시장, 위원-행정국장, 기술직 실․본부․국장 및 자치구 부구청장

‣ 6급 이하 : 위원장-행정1부시장, 위원 -인사과장, 기술직 과장 및 자치구 국장

※ 법적근거 : 지방공무원 임용령 제31조의4(근무성적평정위원회의 설치)

- 심사기준 : 서열, 실적가점 취득점수, 전회 평정점 등을 고려하여 위원회에서 결정

□ 행정(유의)사항

❍ 희소직렬 조정대상자에 대해서는 개인별 근무성적 평정점을 평정 즉시 입력

❍ 시 근무성적평정위원회 조정결과 조정 ‘수’를 받은 자에 대해서는 시 인사과에서 일괄 수정 입력하오니, 당초 입력한 희소직렬 평정점은 절대 수정불가

❍ 조정대상자 중 공로연수자는 업무추진실적 확인서(서식2) 작성 불필요

□ 서류제출 : 2021. 5. 3.(월) 이내

❍ 근무성적 평정점 조정요구 및 동의서(서식3) 원본(직인날인) 제출

❍ 5급 이하 공무원 업무추진실적 확인서(서식2) 원본 자체보관하고, 업무추진 실적확인서는 개인별 온라인시스템에 등록(온라인시스템 등록일정 별도 통보)

【 서식 1 】

직급별 조정대상자 명단

(자치구 희소직렬)

○ 기관명 :

직급	직렬 (직류)	현원	평 정 제외자	평정 대상	분포비율		주민등록번호	성 명	비고
					우	양
5급	예) 의료기술 (물리치료)
	의료기술 (방사선)
6급
7급
8급
9급

※ 양식(A4 종)을 변경하지 말고 직렬, 직류, 직급 순서로 작성한 후, 주민등록번호와

성명이 틀리지 않도록 필히 재확인하여 정확히 기재하기 바람.

※ 제외자 중 출산휴가자, 장기 병가자의 경우 비고란에 사유 및 기간 기재

※ 반드시 “시 조정대상자(우 평정자)”만 작성하고 “양 평정자”는 작성 금지

【 서식 2 】

업무추진실적 확인서

( 자치구 희소직렬 시조정대상자 )

□ 인적사항

소 속	직 급	성 명	생년월일	현직급 승진일

□ 업무추진실적

업 무 명	주 요 내 용
	※ 작성요령 ① 평정대상 기간 대표적 실적을 간단 명료하게 개조식으로 하되, 최근실적을 상단에 기재하고, 반드시 2page 이내로 작성 ○ 업무추진 개요 - 내용을 구체적이며 간결하게 기술 - 업무실적은 2020.11. 1. ~ 2021. 4.30. 평정대상 기간의 실적만 등록 ② 용지크기는 A4 종으로 하고 ⇒ 글씨크기 12 ‧ 위 여백 : 12.7 ‧ 아래여백 : 10 ‧ 머리‧꼬리말여백 : 10 ‧ 좌‧우 여백 : 20 ③ 1부는 e-인사마당 업무추진실적등록 배너에 첨부물로 등록, 원본1부는 자치구에서 자체 보관 ※ 업무추진실적 등록일정 추후 통보 ※ 지원근무자 : 현 근무부서에서 작성

작성자(본   인) :   소속         직급            성명            (인)

확인자(4급상당) :   소속         직급            성명            (인)

【 서식 3 】

근무성적  평정점 조정요구 및 동의서

우리구 소속 2인 이하 희소직렬 공무원의 근무성적평정점을 서울특별시 자치구(시·구 통합 인사대상 및 전산6급)를 통합하여 하나의 분포비율 적용단위로 결정하기를 원하며, 서울특별시에서 구성한 근무성적평정위원회에서 결정한 평정내용을 그대로 수용할 것에 동의합니다.

2021.    .    .

○  ○  ○   구 청 장(직인 날인)

서울특별시장 귀하