2020년 서울광장 사용신고서 접수 공고문

서울특별시 공고 제 2019 – 1973호

2020년도 서울광장 사용신고서 접수 공고

「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」제5조 제2항에 의거 연간 30일을 초과하지 않는 범위 내에서 다음연도 서울광장 사용일을 미리 확정하고자 하오니, 2020년도에 서울광장을 사용할 계획이 있는 자는 다음과 같이 사용신고서를 제출하시기 바랍니다.

2019  년 7 월 25 일

서울특별시장

1. 사용신고서 제출 대상

2020년도에 서울광장을 ‘사용하고자 하는 날’ 또는 ‘사용일’에 연례적인 기념 행사나 충분한 사전준비 및 홍보 등이 필요한 행사를 하고자 하는 자

2. 사용신고 대상일

2020.1.1~12.31 기간 중 사용기간이 6일 이내이며, 다음 표에서 안내한 사용제한 기간 및 장소가 아닌 경우

○ ’20년도 사용제한 기간 및 장소(안)

제 한 내 용			사용 가능 장소
기 간	사 유	장 소
’20.01.01~02.28	스케이트장 설치․운영	잔디․동편	남측(1,200㎡)
’20.03.20~04.30	잔디 식재 예정기간	잔디 광장	동편(2,000㎡),서편(1,200㎡)
’20.11.15~12.31	스케이트장 설치․운영	잔디․동편	남측(1,200㎡)

3. 신고서 접수

가. 접수기간 : 2019.8.5.(월) ~ 8.19(월) 09:00~18:00(공휴일제외)

나. 접 수 처 : 서울특별시 총무과(서울시청 본관 7층)

다. 제출서류 : 서울광장 사용신고서, 행사계획서, 사용위치도, 시설물설치 내역 및 원상복구계획서

※ 공고문에 첨부된 신고서 양식을 출력하여 사용하고, 기타 연례적인  기념행사, 충분한 사전준비 및 홍보 등이 필요한 행사임을 입증할 서류 제출

라. 접수방법 : 방문접수, 우편, 모사전송, 전자우편

1) 방문접수 : 서울특별시 총무과(본청사 7층)

2) 우    편 : 2019.8.19. 18:00까지 서울시 우편 접수분에 한함

- 주 소 : (우 04524) 서울시 중구 세종대로 110 서울시청 총무과

3) 모사전송 : 02-2133-0771

4) 전자우편 : euom@seoul.go.kr

※ 우편, 팩스, 이메일을 통한 접수는 반드시 접수사실 확인

4. 우선수리 대상 및 신고수리 제한 대상

(「서울시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」및 같은 조례 시행규칙 참조)

가. 우선수리 대상

1) 국가 또는 지방자치단체가 주관하는 국경일 또는 기념일의 경우

2) 연례적으로 광장을 사용한 행사로서 행사준비에 상당한 시일이 소요되는 행사

3) 그 밖에 공익적 행사로서 ‘서울특별시 열린광장운영시민위원회’에서 결정한 경우

나. 신고수리 제한 대상

1) 광장의 조성 목적에 위배되거나 다른 법령 등에 따라 이용이 제한되는 경우

2) 시민의 신체․생명 등에 침해를 가할 우려가 있는 것으로 예상되는 경우

5. 수리결과 공개

‘서울특별시열린광장운영시민위원회’ 심의를 거쳐 2020년도 신고수리 대상 행사를 선정하여 광장운영 홈페이지(http://plaza.seoul.go.kr/) 등에 2019년 10월중 공개 및 개별 통보

※ 수리되는 모든 행사는 연간 30일을 초과하지 않는 범위 내에서 결정

6. 기타(유의)사항

가. 사용제한 기간 및 장소를 확인한 후 접수하시기 바랍니다.

나. 사용신고 수리에 따른 사용료는 추후별도 지정되는 기한 내에 납부하여야 합니다.

다. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제출된 서류에 기재된 내용이 사실과 다를 경우 사용신고 수리를 취소할 수 있습니다.

라. 신고서상에 기재된 연락처(주소, 전화번호 등)오류 등으로 인한 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다.

마. 본 공고문은 사정에 의하여 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 서울시 홈페이지 등에 공고됩니다.

바. 기타 상세한 내용은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다.

▹ 서울특별시 총무과    담당 엄삼용(☎ 2133-5665)

담당 박정수(☎ 2133-5627)

첨   부: 서울광장 사용신고서식 1부.

첨 부 2

서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

202  .    .    .      주 최 자  O O O (인)    신 고 자   O O O (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭
사 용 목 적
사 용 일 시		년 월 일( ) 시 분 ～ 시 분 ( 시간 분)
주 최 자	주 소		전화번호 (핸드폰) F A X	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
연락책임자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
사 용 인 원			사용면적	㎡
행 사 내 용
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 년 월 일 신고자 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 :    년  월  일(   )    :    ~    년  월  일(   )   :

○ 장     소 :        ㎡(서울광장      편)

○ 참석 인원 :        명

○ 주최·주관 :

○ 내     용 :

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
	시설물설치
	사 전 행 사
	본 행 사
	시설물철거

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

‘서울광장 주변 도로는 주차 금지구역으로 불법 주차 할 경우에는 과태료 부과 및 견인 조치될 수 있습니다.

주차가 필요한 경우에는 서울광장 인근 주자창 등 별도의 장소를 확보하시기 바라며, 안내요원 등을 배치하여 불법 주차 등으로 인한 불이익을 당하지 않도록 하시기 바랍니다.

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

주

차

금

지

구

역

주

차

금

지

구

역

주 차 금 지  구 역

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

-

-

-

○ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약 등)

-

-

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 :        명

○ 주요내용･시설물 :

예시) 문화공연 – 행사용 무대 1동, 천막 20 동, 홍보 조형물 1개 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명                  전화번호

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편
분수대･환풍구
서편･5번출구
잔디광장
광장주변 도로

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치
서편･5번출구	안전요원 배치
잔디광장	안전요원 배치
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화
응급의료	구급차 전화( )
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치

※ 위 사항을 포함하여 서울광장에서 개최되는 행사 특성에 맞게 별도의 안전관리계획 제출 가능