문서번호	국제교류담당관-11451
결재일자	2017.10.31.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	아시아팀장	국제교류담당관

「호치민-경주 세계문화엑스포 2017」참석 계획

’17. 10.

기 획 조 정 실

(국제교류담당관)

「호치민-경주 세계문화엑스포 2017」참석 계획

서울시의 우호도시인 호치민시와 경주시가 공동주최하는「호치민-경주 세계문화엑스포 2017」에 서울시 대표 B-Boy단을 파견하여 서울시를 홍보하고 서울시와 호치민과의 우호관계를 강화하고자 함.

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❍ 동 행사와 관련 2016년 10월 행정1부시장의 호치민 방문 시 가졌던 호치민 부인민위원장과의 면담에서 서울시의 참가를 요청함.

❍ 또한, 최근 서울시장의 아세안 특사로서의 베트남 방문 및 호치민 시장의 서울 방문이 이루어져 향후 서울시와 베트남 간 교류 협력 강화를 약속한 바 있음.

❍ 이밖에도, 주최측 산정 약 3백만 명에게 장기간 노출되는 대규모 행사로, 호치민 시민들에게 서울을 알릴 수 있고 서울시와 호치민과의 교류   강화의 좋은 기회로 판단됨.

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□ 행사 개요

❍ 기간/장소 : 2017. 11. 9 (목) ~ 12. 3 (일) (25일간) / 베트남 호치민시

❍ 내     용 : 공식행사, 공연, 전시, 영상, 체험, 이벤트, 심포지움 등

❍ 규     모 : 40개국 1만 명 참가 (296만 명 관람예상)

❍ 주     제 : 문화교류를 통한 아시아 공동 번영

❍ 주     최 : 경상북도, 경주시, 베트남 호치민시

❍ 주     관 : 경주 세계문화엑스포 조직위원회

※ 동 행사 개최연혁

□ 추진 현황

❍ 베트남 총리실 승인 (‘16. 2.29)

❍ 기재부 국제행사심의위원회 개최 및 국제행사 승인 (‘16.7.25)

❍ 경북도 - 호치민시 행사개최 MOU체결 (‘16. 9.13)

- 문체부 1차관, 딘 라 탕 호치민시 당서기, 레 반 콰 호치민시 인민부위원장 참석

❍ 행사 실행 MOU체결 (‘17. 5.20)

- 경상북도 경주시, 엑스포 사무총장, 호치민시 대외협력국장

□ 서울시 협조 사항 : 서울시 대표 공연단 파견 및 공연

※ 모든 비용은 각 시도 부담 / ’17. 10월 기준 대구, 부산 참가 확정

❍ 파견단체 : 서울시 대표 B-boy단 드리프터즈크루 (Drifterz Crew)

❍ 파견기간 : ‘17. 11. 26(일) ~ 12. 1(금), 4박6일

❍ 공연일시 : ’17. 11. 28 (화) 19:30 ~ 20:00 (30분)

’17. 11. 29 (수) 20:30 ~ 21:00 (30분), 총 2회

※ 서울시 대표 B-boy단 <드리프터즈크루(Drifterz Crew)>

드리프터즈크루 (Drifterz Crew)

‘16년 드리프터즈크루 주요행사

※ 공연장 (9.23공원) 배치도

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□ 서울시 비보이단 주요일정

❍ 11.26(일) : 인천 → 호치민 도착

❍ 11.27(월) : 공연장 사전답사, 공연 리허설, 행사관계자 미팅 등

❍ 11.28(화)~29(수) : 본공연

❍ 11.30(목) : 호치민  → 인천 도착(익일 오전)

□ 행사 운영방법

❍ 전문 영역별 지원주체 이원화

- 서울문화재단 : 비보이단 출연료 전액 부담, 공연 운영(제작 및 기술 협의 등)                        지원, 공연단 관리 및 행정지원

- 여행사 : 현지 숙식, 통역, 교통 등 운영 및 지원

□ 계약방법 : 수의계약

❍ 계약기관 : ㈜ 모두투어네트워크

❍ 계약금액 : 총 13,314,000원

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❍ 계약근거

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령         제25조 제1항 제5호

▶ 추정가격이 2천만 원 이하인 물품의 제조·구매계약 또는 용역계약

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령         제30조 제1항 제2호

▶ 추정가격이 2천만 원 이하인 공사, 물품의 제조·구매 및 용역의 경우

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□ 추진 일정

❍ ‘17.10~11월초           행사계획 수립 및 계약 체결

- 행사계획 송부, 수의계약 의뢰, 선금 지급 등

❍ ‘17.11.13~11.24        현지 행사 준비

❍ ‘17.11.26~12.1         공연단 파견 및 행사 참가

❍ ‘17.12월 중               결과보고 및 정산

□ 행정 사항

❍ 재무과 : ㈜ 모두투어네트워크에 수의계약 의뢰

❍ 국제교류담당관실 : 서울시 담당자 1인 파견

❍ 서울문화재단 : 비보이공연단(드리프터즈크루) 출연료 전액 부담, 공연       운영(제작 및 기술협의 등) 지원 및 공연팀 관리 등

❍ 사업 예산 : 총 3,314천원

- 예산 과목 : 기획조정실 국제교류담당관, 세계 대도시와의 교류협력, 도시                     교류 협력행사, 행사운영비

붙  임  1. 호치민-경주 세계문화엑스포 개최배경 1부.

2. 주요 프로그램(안) 1부.

3. 서울-호치민 최근 교류현황 1부.  끝.

붙 임1. 호치민-경주 세계문화엑스포 개최배경

붙 임2. 주요 프로그램(안)

붙 임3. 서울 – 호치민 간 최근 교류현황

□ 교류 내역

○ 2013. 11 : 호치민 부인민위원장, 서울방문 및 시정 견학

- 신청사 시찰 및 토피스, 하늘공원, 서울연구원 등 방문

○ 2015. 5 : 레 탄 하이 前 호치민 당서기 서울방문 및 서울시장 면담

○ 2016. 9 : 딘 라 탕 現 호치민 당서기 서울방문 및 행정1부시장 면담,    토피스 시찰

○ 2016. 10 : 서울시 행정1부시장 호치민 방문, 우호도시 협정 체결   및 정책공유 워크숍 개최 등

- 철도, 대중교통, 도시계획, 전자정부, 투자 등 다양한 분야 포괄협력 협정 체결

○ 2017.  5 : 호치민 인민위원장 서울방문, 서울시장 면담 및 토피스 시찰

◆ 서울시 대표단 호치민시 방문 개요(2016.10)

○ 기  간 : 2016. 10. 31(월) ~ 11. 2(수)

○ 방문단 : 행정1부시장, 국제교류담당관 등

○ 주요내용

① 서울 – 호치민 간 우호도시 협정 체결

② 호치민 부인민위원장 등 관계자 면담

③ 양 도시 정책공유 워크숍

- 서울시 교통정책 분야 및 TOPIS 소개

- 서울시 도시철도 분야 소개 등

서울-호치민 우호도시 협정체결식	서울시 주최 정책공유 워크숍