붙임3	행정정보 공동이용 자체점검 결과(양식)

(기준일자 : ’15. 4. 0. )

Ⅰ. 총평

□ 소방학교는 일반민원부서가 아닌 교육지원부서로서 행정정보공동이용 실적은 극히 제한적임

○ 소방공무원 신규채용시 채용시험관련 자격여부 조회(운전면허 유효여부만 조회하고 있는 있음

Ⅱ. 공동이용 현황

1. 분임공동이용관리자 지정 현황

이용기관	권한부여단위 수	분임공동이용관리자		비고
		부서장(명)	예외자(명)
서울소방학교	1	1

2. 개인정보보호 및 보안관리

○ 분임공동이용관리자 및 업무처리담당자(2), 업무보조자(1)에 대한 서약서 징구후 보관함

3. 공동이용 관련 교육 실적(’14. 4. 1～ ’15. 3. 31)

○ 자체 정례조례시 담당자에 대한 교육 실시함

4. 미 이용 열람권한 정비 내역

이용기관	미이용열람권한 (건수)	정비건수	비고
서울소방학교	없음	없음	소방공무원 채용시험

* 소방공무원 채용시험은 업무추진시기가 정해져 있어 해당기간에만

행정정보공유를 이용하고 있음(자동차운전면허 조회)

Ⅲ. 수범사례 및 건의사항

1. 수범사례

○ 특이사항 없음

2. 건의사항

분 야	불편 및 건의사항	개선방안
행정정보공동이용시스템을 통한 정보열람 관련	소방공무원 채용시험 이용사무에 공동이용정보 추가요청	국민기초생활수급자증명 한부모가족증명 국가기술자격취득사항확인서 국기기술자격증(대한상공회의소) 건강보험자격득실확인서
접근권한 관리 등 공동이용 관리업무 관련		-
그 외 기타		-

※ 법개정으로 소방공무원 채용시험 응시자에 대한 환급시 대상여부 확인(국민기초생활수습자증명서 및 한부모가족증명)과 자격증 가산점관련 확인, 건강보험자격득실확인서 조회로 시험응시자에 대한 징구서류를 줄일 수 있음

Ⅳ. 조치계획

□ 인사발령에 따른 전출자 권한 회수

○ 업무보조자 2명(강성호, 이주현)에 대한 권한 회수 완료, 업무보조자 신규지정 1명(강인희) 완료함

○ 업무처리자 2명(강성호, 이주현)중 타기관 전출1, 부서내 인사발령자로서 업무권한 반납조치 예정(인증서 재발급 사유 등)

※ 붙임2. 행정정보 공동이용 실태점검 자체점검표를 반드시 첨부하여 주시기 바랍니다.