2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역

제 안 요 청 서

2019. 3.

서 울 식 물 원

(식물연구과)

- 목     차 -

Ⅰ. 과업개요	‥‥‥‥‥	1
Ⅱ. 과업내용	‥‥‥‥‥	4
Ⅲ. 과업 수행 보고사항	‥‥‥‥‥	7
Ⅳ. 과업추진체계	‥‥‥‥‥	8
Ⅴ. 과업수행지침	‥‥‥‥‥	8
Ⅵ. 제안가 산정시 참고사항	‥‥‥‥‥	9
Ⅶ. 사업자 선정	‥‥‥‥‥	10
Ⅷ. 제안서 및 입찰서류 작성 및 제출	‥‥‥‥‥	14

【 붙 임 】

1. 심사기준	‥‥‥‥‥	18
2. 제안서 관련서식	‥‥‥‥‥	26

2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역

제 안 요 청 서

Ⅰ		과 업 개 요

1. 과 업 명 : 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역

2. 행사시기 : 2019. 9. 26(목)~27(금) 2일간

3. 장    소 : 서울식물원 보타닉홀 + 다목적홀

※ 사정에 의하여 행사 일자, 장소 변경 될 수 있음

4. 참 석 자 : 약 400여명

(국내외 식물 전문가, 관계기관, 학생, 시민 등)

5. 과업기간 : 계약체결일~2019. 12. 10.

6. 사 업 비 : 85,000천원(부가가치세 포함)

7. 추진방향

○ 식물원에서 식물이 가지고 있는 평화의 메시지 공유

○ 식물원에서 식물 수집, 모니터링 및 과학적 연구방향 설정

○ 서울의 식물원 변천사 및 서울식물원이 나아갈 방향 모색

○ 공원과 식물원을 접목한 새로운 트렌드에 맞는 모델구축

8. 주요내용 : 심포지엄 행사 기획·운영

9. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

10. 행사 주요일정(안)

국제심포지엄 Day 1 행사(안)

□ 일 시 : 9. 26(목)

구 분	일 시	장 소	주요내용	기타
차 담 회	09:30~10:00(30‘)	서울 식물원	․차담회(국내외 귀빈)
현장방문	10:00~12:00(120‘)		․서울식물원 현장투어(국내외 귀빈)
Lunch Break(90‘) 12:00~13:30		미정	Lunch Break(90‘) 12:00~13:30
개 회 식	13:30~13:40(10‘)	서울 식물원	․환영사 및 주요인사 소개	서울식물원장 식물원협회장
기조연설 (Keynote Speech)	13:40~14:10(30‘)		․식물원에서 식물의 중요성 (Importance of plants in a botanic garden)	한택식물원 강정화
주제발표	14:10~14:40(30‘)		․식물원의 식물수집 (Plant collections in a botanical garden)	신구대식물원 전정일
Coffee Break(10‘) 14:40~14:50			Coffee Break(10‘) 14:40~14:50
주제발표	14:50~15:20(30‘)		․수집식물 모니터링 (Monitering of the plants in the collection)	국립백두대간 수목원
	15:20~15:50(30‘)		․식물에 관한 과학적 및 기술적 연구 (Scientific and technical research on plants)	유용식물 증식센터
Coffee Break(10‘) 15:50~16:00			Coffee Break(10‘) 15:50~16:00
토 론	16:00~16:40(40‘)		․주제발표 내용 토론	발표자
환영만찬	18:30~20:30(120‘)	미정	․지정장소(국내외 귀빈)

※ 조직위원회 운영 결과 및 국외초청자 일정에 따라 변경 될 수 있음

국제심포지엄 Day 2 행사(안)

□ 일 시 : 9. 27(금)

구 분	일 시	장 소	주요내용	기타
개 회 식	13:30~13:40(15‘)	서울 식물원	․환영사 및 주요인사 소개	시 장 시의원
기조연설 (Keynote Speech)	13:40~14:00(20‘)		․식물, 국경이 없다 (Plants have no borders)	김용하/ 이유미
세 션 1 식물과 평화 (Plants and peace)	14:00~14:20(20‘)		․식물과 평화 메시지 (Plants and peace message)	David Harland 영국
	14:20~14:40(20‘)		․식물, 평화의 도구 (Plants, tools of peace)	이철호
	14:40~15:00(20‘)		․식물교류를 통한 평화 (Peace through plants exchange)	독일
Coffee Break(15‘) 15:00~15:15			Coffee Break(15‘) 15:00~15:15
세 션 2 서울에서 식물원의 역할 (Role of botanical garden in Seoul)	15:15~15:35(20‘)		․서울의 식물문화 근현대사 (Modern history of plant culture in Seoul)	한국 김정화
	15:35~15:55(20‘)		․북반구 식물상 소개 (Introduction of the northern hemisphere plants)	중국 왕캉
	15:55~16:05(20‘)		․공원과 식물원의 공존 (Coexistence of a park and botanical garden)	호주/미국
Coffee Break(15‘) 16:05~16:20			Coffee Break(15‘) 16:05~16:20
토 론	16:20~17:00(40‘)		․주제발표 내용 토론	발표자
환송만찬	18:00~20:00(120‘)	미정	․지정장소(국외귀빈)

※ 조직위원회 운영 결과 및 국외초청자 일정에 따라 변경 될 수 있음

II		과업내용

1. 국제심포지엄 기획 및 세부 실행계획 수립 관련 일반사항

○ 사업제안서상의 제안내용을 참고로 이를 효과적으로 보완한 프로그램 기획, 행사일정, 조직위원회 운영, 연사초청 및 실행계획을 서울시와 협의하여 최종 확정한다.

○ 서울식물원 국제심포지엄 행사운영사(이하 “대행사”라 함)는 서울시에 세부실행계획을 제출하여 승인을 받도록 하고, 보완요청이 있을 경우나 이를 변경하고자 할 때에도 서울시와의 협의를 통하여 추진한다.

○ 세부 행사별 프로그램, 장소 및 일정은 변경될 수 있으며 이에 관련된 계획수립 및 실행은 서울시와 협의하여야 한다.

○ 서울시에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 쌍방이 협의하여 과업내용을 확정하며, 대행사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

○ 행사장 시설물 및 장비 등의 규격 및 수량, 참가자, 기타 행사진행과 관련된 제반사항은 제안서상에 명기되어 있더라도 실행 전에 서울시와 협의를 거쳐야 하며, 서울시에서 제안내용 변경을 요청할 경우 이를 적극 수용하여야 한다.

○ 본 과업내용에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우 발주기관과 계약 상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

2. 세부내용 및 실행계획

○ 세부행사

- 조직위원회 운영을 통하여 심포지엄 프로그램 기획, 국내외 연사 선정, 초청장 발송, 항공권 발권 및 송부

- 공항 영접 및 영송, 숙박(호텔 예약) 및 식사 안내

- 해외 연사의 기관장(시장, 부시장, 국장, 원장) 접견, 면담 진행

- 국제 심포지엄 진행

- 각 회별 환영만찬, 환송만찬, 오찬

- 현장방문 등 기타 서울시 및 조직위원회에서 지정하는 프로그램

○ 세부행사 실행 계획 포함 내용

- 행사별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 준비, 배치도, 통역준비 등

○ 인력 배치 및 행사장 준비

- 각 행사별로 충분한 인력을 배치해야 하며, 행사장 준비는 행사 시작 4시간 전까지 완료하여 원활한 진행 도모

- 기상예보에 따라 필요시 초청자용 우산, 포장기, 보관비닐 등 준비

○ 행사진행

- 모든 행사의 진행은 서울시와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 진행 시나리오 준비

- 회의진행 장비(영상･녹화･조명･전기･음향 등) 설치･운영계획을 수립하고 진행에 차질이 없도록 점검표를 작성하여 관리

- 행사참가자에 대한 안내와 동선을 고려하여 적절한 유도안내물 등 설치

- 연사･사회자 및 일반참가자 등에 대한 유치･섭외･의전․참여 등 전반적인 사항을 관리

- 통역시스템 구축, 통역요원 배치․관리, 통역 녹취, 회의록 작성

- 회의 준비 및 운영 전문인력 활용방안을 수립･시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 배치

- 행사참가자의 편의를 위하여 차담회 및 휴식시간에 음료 및 다과 제공

3. 해외 연사 및 참여자 초청, 항공권 발권 및 송부, 영접 및 영송, 숙박 및 관리

○ 발표 대상자 접촉

- 심포지엄 개최 취지, 프로그램 및 일정 등 안내

○ 참가자에게 항공권 예약, 발권 및 우송

- 심포지엄 참석대상자 확정 후 항공권 구매하여 우송

- 서울시와 협의하여 항공권의 종류 확정

○ 호텔 객실 확보

- 기조연설자, 해외 연사 및 행사진행 요원 등에게 필요한 객실 확보

- 호텔 및 객실의 종류, 투숙기간 등은 서울시와 협의

- 해외 초청인사는 4일 이내로 숙박일을 확인하여 제공하되 상황에 따라 조정 가능

○ 해외 초청인사가 사정으로 인해 변경을 요청할 경우, 이에 따른 적절한 조치를 취해야 함

○ 공항 영접, 영송에 필요한 매뉴얼을 작성하고 영접요원 교육을 실시

- 해외 초청자에 대한 의전차량 및 의전인력을 배치하고 행사관련 일정 브리핑 등 안내 실시

4. 행사 홍보 및 마케팅

○ 필요한 위치에 대형 현수막, 배너, 무대시설, 전광판 안내문, 초청장, 프로그램 리플릿, 명패, 명찰 등 각종 홍보물 제작, 설치

○ 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 카탈로그 및 기념품 등 각종 홍보물 및 기념품 등은 서울시가 지정하는 기한내에 제작하여 승인을 받은 후 활용

○ 온라인 및 오프라인으로 행사 홍보계획 작성 및 홍보

○ 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 사전협의를 통하여 제작․배포하여야 하며 임의로 제작․배포할 수 없음

5. 행사장 안전에 관한 사항

○ 행사장 시설 설치물에 대한 안전관리 확보

○ 행사장 내 전시물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행

○ 행사장 내 질서유지, 철거 및 청결유지를 위한 전문인력 배치

○ 각종 사고에 대비한 행사보험 등 필요한 보험에 서울시를 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 서울시에 제출

○ 비상상황 및 응급상황에 대처하기 위한 대책마련

○ 행사 중 사고발생시 대행사는 이를 책임져야 하며, 서울시는 사고로 인한 피해보상을 대행사에 청구할 수 있음. 다만, 대행사가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니함

6. 행사장 시설물 설치 및 철거

○ 행사장 구성 및 운영에 필요한 장비확보 및 설치, 인력계획, 철거계획 수립

○ 행사종료 후, 행사관련 시설물 철거, 행사장 정리정돈, 청소완료 후 서울시의 승인을 득한 후 최종 철수 할 것

7. 행사 개최 후 결과보고서․백서 제작, 감사 서한 발송 등 사후관리

8. 기타 국제심포지엄 개최 관련 필요한 사항 일체

Ⅲ		과업 수행 보고사항

1. 착수보고(착수일로부터 7일 이내 제출)

○ 착수보고서 (책임자 선임계, 예정공정표)

○ 과업수행계획서, 참여인력 및 조직 편성표

○ 홍보계획, 안전대책, 보안대책 및 보안각서 제출

2. 중간보고(일정 상호 협의) : 사업 추진 관련 중요사항 보고

3. 수시보고 : 기타 특이사항 발생 및 서울시 자료 요구 시 수시 보고

4. 결과보고(행사 종료 후, 계약기간 만료 5일 전까지)

○ 용역수행 결과보고서 2부(출력물 및 한글전자파일<HWP>)

○ 회의록, 사진·영상 등 프로그램 진행 관련 기록(USB 제출 등)

○ 행사 만족도 조사 결과

Ⅳ		과업추진체계

1. 전담조직 및 인력 구성․운영

○ 대행사는 국제심포지엄 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필)을 서울시에 제출

○ 대행사는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고, 총괄 담당자를 지정하여 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 보고

○ 행사운영의 원활한 진행을 위한 외국어 능통자 및 업무능력자를 확보

2. 서울시-조직위-대행사간 협의체 운영

○ 서울시 담당자와 조직위원회, 대행사 총괄 담당자간 연락망을 구성하여 심포지엄 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의․조정 등을 실시

○ 대행사는 착수보고, 실행계획보고, 실무회의를 통해 추진현황 및 향후계획을 철저하게 점검

Ⅴ		과업수행 지침

1. 일반 수행지침

○ 대행사는 과업지시서 및 서울시의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 행사의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 다한다.

○ 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

○ 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 우리시와 사전 협의하여 승인을 득하여야 한다.

○ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련규정에 따라 관계 전문가와 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 우리시와 사전에 협의하여 승인을 얻어야 한다.

○ 대행사는 세부시행계획이 포함된 과업수행계획서를 착수일로부터 7일 이내에 우리시에 제출하여 승인을 득하여야 한다.

○ 대행사는 준공 전 최종보고를 하여야 하며, 필요시 발주처와 협의하고 발주처의 방침을 받아 계획에 반영하여야 한다. 또한 주요사항에 대한  요구사항이 있을 경우 즉시 보고하여야 한다.

○ 대행사는 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서 초안을 계약기간 만료 5일 전까지 제출하여야 한다.

○ 기타 과업지시서의 해석에 문제가 있을 때에는 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 한다.

○ 과업의 범위 및 용역금액의 변경은 계약당사자 간에 상호 협의하여 결정하여야 한다.

○ 본 사업 추진과정에서 발생하는 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지적재산권은 발주처와 제안업체가 공유한다. 다만, 발주자의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없다

○ 대행사는 현장요원들의 안전사고 및 대행사의 과실로 인하여 발생된 사고에 대하여 모든 책임을 진다. 다만, 대행사가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니함

2. 과업변경 조건

○ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

(1) 발주자의 요구에 의하여 과업이 추가되거나, 감소되었을 때

(2) 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

Ⅵ		제안가 산정시 참고사항

1. 국내외 참석자

○ 우선적으로 국내외 초청자는 식물원수목원 관계자로 하며, 조정이 필요시 조직위원회 추천을 받아 초청자를 선정하여 추진

2. 국내외 참석자 비용지원 계획

○ 국내 참석자 : 발표비용, 숙박료 및 식비

○ 국외 참석자 : 왕복 항공료, 숙박료 및 식비, 발표비용

○ 항공료와 숙박료는 추정사항이며, 초청대상자 확정 후 등급 기준은 변동될 수 있음

3. 산출내역서 작성 가이드라인

○ 항목 명칭 및 순서는 아래사항을 준용하여 작성

연번	구 분	참 고 사 항
1	초청비	국외 : 해외 초청자(5인) 항공료(왕복), 숙박비 제공(3박) 및 영접‧영송 비용 발표비용 국내 : 국내 초청자(8인) 숙박비(1박), 발표비용
2	회의장 및 부대시설 조성비	무대, VIP룸, 통역룸, 영상, 중계, 음향시스템, 발표시스템, 사무국, 등록대 등 (서울시 다목적홀 및 서울식물원 보타닉홀 사용으로 행사장 임차비는 없음)
3	만찬, 식・음료비	도착일 석식 1회(20명×1회), 환영·환송만찬 2회(VIP 및 50명×2회), 오찬 2회(VIP 30명×2회), 커피브레이크 2일×2회(400여명)
4	차량비, 안내비 등	차량임대비, 이용료, 외국어(영어)가이드, 등
5	인쇄물 제작	안내서, 프로그램북, 초청장, 명찰, 설치물 등 지원
6	기념품	서울시 또는 서울식물원을 상징하는 기념품 등
7	통・번역비	동시통역사, 통역시스템, 번역비, 녹취비 등
8	국내 식물원투어	2개소(식물원/수목원), 중형차량 임대비 등
9	기 타	동영상/사진, 기록물 제작, 백서 제작 등

Ⅶ		사업자 선정

1. 선정방법 및 참가자격

가. 선정 방법 : 제한경쟁입찰(실적제한, 협상에 의한 계약)

나. 참가자격 및 유의사항

① 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서,

②「관광진흥법」제3조에 의거 국제회의업을 등록한 국제회의 전문업체 또는 국제회의를 기획, 운영한 경력이 있는 업체

③「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 소기업 또는「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

소기업・소상공인 확인서는 입찰참가등록 마감일 이전에 발급되고, 유효기간 내에 있어야 합니다.

④ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 충족하여야 함.

- 공동수급체 구성원은 2개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사로 지정)

- 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음.

⑤ 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미등록 업체는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 의거 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록하여야 함[문의처 : 조달청 전자조달콜센터 (☏1588-0800)]

⑥ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

⑦ 입찰참가수수료는 없음

다. 기타요건

○ 실적사항은 발주기관의 확인서를 첨부하여야 함. 단, 하도급의 경우에는 공식적으로 발주기관에 신고되어 발주기관의 확인을 받은 실적만 인정함

2. 사업자 선정 절차 및 기준

가. 심사 방법

【1차 심사】 서류심사(참여업체 정량평가)

(1) 심사내용 : 제안서 심사(회사경영상태, 사업실적, 인력확보현황 등)

【2차 심사】 프레젠테이션 심사

(1) 제안내용과 가격평가에 대한 종합평가

(2) 일시 및 장소 : 2019. 4월 중 ※ 정확한 일시 및 장소는 추후 통보

(3) 발표순서 : 심사 당일 추첨으로 결정

(4) 발표시간 : 업체별 20분 (발표 15분, 질의응답 5분)

(5) 발표방법 : 프레젠테이션 및 유인물 활용

※ 발표내용에 업체 식별정보(업체명, 로고, 대표자 등) 비공개 처리 요망

(6) 심사내용 : “붙임 1” 심사기준 참조

(7) 유의사항

○ 제안설명은 반드시 사업관리 책임자(PM)가 포함되어야 하여야 하며, 필요시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능함

○ 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함

○ 참가업체가 7개를 초과할 경우, 서류심사 실시 후(가격심사) 적격업체를 7개 업체 이내로 하여 프레젠테이션 심사를 실시 할 수 있음

나. 심사평가방법

(1) 제안내용과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 추진역량(제안내용) 90%, 제안가격 10%로 실시

(2) 제안서 평가위원회는 7인 이상 10인 이내로 구성하고 위원장은 호선함

(3) 프레젠테이션에 대한 평가는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 평가점수를 합산한 산술평균 적용(다만, 최고･최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

다. 우선협상대상자 선정

(1) 제안서 평가결과 기술능력 및 가격의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 협상순서는 합산점수의 고득점 순서에 의함

(2) 종합평가 결과 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선정하며, 평가점수가 동일한 경우에는 정성적 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 정함

(3) 우선협상대상자와 협상결렬시 차 순위 업체로 협상 실시

(4) 1순위 협상적격자와의 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음. 또한, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고입찰 또는 신규입찰에 부칠 수 있음

(5) 제안사의 제안서 내용에 대한 기술능력 평가 및 가격 평가는 서울식물원 식물연구과에서 실시하고, 그 결과를 계약담당부서에 송부함

라. 우선협상대상자와의 협상

(1) 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행 일정, 제시가격 및 심사위원회에서 권유한 사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

(2) 협상기준가격

(가) 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 당해 사업예산의 범위 내에서 정함

(나) 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 범위 내에서 조정할 수 있음

Ⅷ		제안서 및 입찰서류 작성 및 제출

1. 제안서 작성 요령

가. 사업제안서는 발표자료(PPT)를 그대로 출력하여 제본, 컬러 출력

※ 업체 식별정보(제안업체명, 로고, 대표자 등) 비공개 처리

나. 사업제안서 내용을 외부저장장치(USB) 1매(개)로 제출

다. 사업제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 판명될 경우에는 업체선정 후에도 취소됨

라. 제안서 분량은 총 40페이지를 초과하지 않도록 함

마. 서울시가 요구한 과업내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 당연 탈락으로 심사대상에서 제외

작성항목	작 성 방 법
I. 개 요	◦ 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건, 제안의 특장점 및 제안전략 등을 요약하여 기술
II. 일반사항
1. 일반현황 및 연혁	◦ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁을 제시
2. 주요 국제행사 기획 실적	◦ 주요 사업실적(정부 및 민간업체 발주 국제행사 기획 대행 등) ◦ 국제회의․행사 수행실적
3. 제안사의 전문성	◦ 제안업체의 전문성 및 전문 인력 보유현황 등
III. 사업수행부문
1. 사업 수행방안	◦ 수행하고자 하는 행사 용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 각 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분하여 표시 요망 ◦ 구체적인 심포지엄 기획(안) 제시 - 세션 구성, 발표 주제, 연사 등
2. 추진일정	◦ 세부 사업내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	◦ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 하청업체 등도 모두 기재 ◦ 투입 예정인력과 이력사항을 작성
4. 관계기관과의 협력방안	◦ 업무 협조체계 운영방안을 구체적으로 기재 ◦ 각 분야별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안을 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	◦ 주별․월별 국제심포지엄 행사운영 관리계획 및 결과의 평가 등을 구체적으로 기재 ◦ 기타 지원사항 제시

바. 제안서 목차 및 작성 방법

2. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시 별도의 수정사항이 없으면 계약사항으로 간주함

나. 발주기관은 입찰참가자에 대하여 추가로 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 제안서 접수 마감 전까지 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3. 입찰참가등록신청 구비서류(※반드시 순서대로 정렬하여 식물연구과로 제출)

① 제안서 제출 공문 1부

② 제안서 15부

<제안서 및 발표자료(PT 등)는 업체 식별 정보(로고, 명칭 등)를 비공개 처리 >

③ 제안서(발표용) 내용이 담긴 저장매체(USB 등) 1개

④ 가격제안서 및 사업비 산출내역서 각 1부(밀봉 인감 날인, 서식3,4호)

⑤ 가장 최근 연도의 재무구조를 확인할 수 있는 재무제표(국세청 홈택스 발급 가능), 또는 국내 평가 기관에서 발행한 신용평가보고서 1부

⑥ 최근 3년간 주요사업 수행실적표 1부 및 실적증명서 각 1부(서식10호 및 11호)

※ 공공기관 실적인 경우 용역실적증명원 원본 제출, 민간부문 실적인 경우에는 용역(사업)수행실적증명서, 계약서, 세금계산서 제출

⑦ 사업참여 전문인력 보유현황 및 투입인력 이력사항 각 1부(서식 6호 및 7호)

⑧ 수행기관 일반현황 1부(서식 5호)

⑨ 가산점 해당여부 및 증빙서류 각 1부(서식 15호, 16호 및 증빙서)

⑩ 기타 제안에 필요한 서류(제안요청서 제출서식 참고)

⑪ 입찰참가자격을 확인할 수 있는 서류

- 입찰참가신청서 1부

- 사업자등록증, 국제회의업 등록증 각 1부(※ 원본 대조 필 명기 후 인감날인)

- 소기업・소상공인확인서 1부

- 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

(개인 사업자의 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부)

※ 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출

- 청렴계약이행서약서 1부

- 근로자권리보호이행서약서 1부

- 공동도급인 경우

․ 공동수급 표준협정서, 합의각서 각 1부

․ 구성원 사업자등록증, 국제회의업등록증, 소기업・소상공인확인서, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 청렴계약이행서약서 각 1부

- 위임장 또는 재직증명서 1부(대리인 재출시)

5. 제안서 제출 및 입찰참가 등록

가. 입찰참가등록 및 가격 투찰(전자입찰)

○ 일  시 : 공고문에 따름

○ 장  소 : 나라장터(G2B)

※ G2B 입찰금액과 서울특별시 식물연구과에 제출하는 가격제안(입찰)서의

금액은 반드시 동일해야 하며 불일치 시 입찰 무효 처리됩니다.

나. 제안서 및 가격입찰서 제출(방문접수, 가격입찰서는 밀봉하여 제안서와 동시제출)

○ 일  시 : 공고문에 따름

○ 장  소 : 서울식물원 식물연구과

(강서구 마곡동로 161 , 식물문화센터 3층)

6. 유의사항

가. 제출서류는 서울시 식물연구과에 직접 접수하여야 하며, 우편접수는 불가함

나. 제출한 모든 서류는 반환하지 아니함

다. 제안서는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 참여한 것으로 간주함

라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

마. 제안설명회(프레젠테이션)는 제안사의 실무책임자(PM)가 포함되어야 하며, 필요시 부문별로 나누어 별도의 담당자가 발표 가능합니다.

(단, 실무책임자 포함 1개 제안사별 4명 이내로 제한합니다.)

바. 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체 선정 취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 수 있음

사. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 및 제7장 용역입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 용역특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

붙임 1. 심사기준

붙임 2. 제안서 관련 서식

【붙임 1】

심  사  기  준

가. 평가항목

❍ 기술평가(90점) : 경영상태, 행사 기획, 수행능력 등

❍ 가격평가(10점) : 입찰가격평가

평가 항목			평가 내용	배점(%)
□ 제안내용(수행능력) 평가				90
기술 평가	정량적평가 (객관적지표) (20점)	조직경영, 인력확보현황	○ 회사 경영상태 - 회사 부채비율 및 유동비율 등 재정 건전성 - 회사 매출액 등 견실한 재무구조	6
			○ 유사분야 최근 3년간의 수행실적 - 최근 3년간 국제회의 수행실적	6
			○ 사업참여 전문인력수 - 당해 행사 참여 전문 인력수	5
			○ 총괄책임자의 관련분야 수행실적	3
	정성적평가 (70점)	기획․구성의 우수성	○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 프로그램 기획 내용의 충실성 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도	20
		인력수급 및 조정능력	○ 전문인력(식물포함) 배치계획 구체성 - 식물분야의 외국어 능통자 포함 ○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․ 영) 제공능력	20
		행사수행 능 력	○ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적정성 ○ 행사 방문객 안전 대책/비상 시 대처방안 수립의 적정성	10
		홍보전략 효 과 성	○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성	10
		예산편성 적 정 성	○ 예산 책정 및 배분의 적정성	10
가격평가	가격평가 (10점)		가격평가 평점산식	10
합 계				100

※ 사업제안서 평가방법, 배점 등을 수정‧보완하고자 하는 경우 평가 시작 전 심사위원회 등에서 수정할 수 있음

1	정량적평가 심사

심사기준

◦ 절대심사 : 사업의 특성에 따라 정의된 기준으로 심사

- 대  상 : 회사경영상태(부채비율, 유동비율), 사업 수행실적, 사업참여 전문인력 수, 총괄책임자의 관련 사업 수행 실적

항목별 심사기준

1.  회사 경영상태 : 6점

○ 가장 최근년도 회사 경영상태(제안자가 재무제표 또는 신용등급 선택 제출)

※ 서류 미제출 또는 경영상태 평가결과 부(負)의 수치인 경우에는 최저등급으로 평가함

○ 배점 기준

<재무제표에 의한 평가>

평가분야	평가항목	배점한도	평점
경영상태		6
	최근연도 자기자본비율 (자기자본/총자산)	3
	A.기준비율의 100%이상		3
	B.기준비율의 75%이상 ~ 100%미만		2.5
	C.기준비율의 50%이상 ~ 75미만		1.95
	D.기준비율의 0% ~ 50%미만		1.35
	최근연도 유동비율 (유동자산/유동부채)	3
	A.기준비율의 100%이상		3
	B.기준비율의 75%이상 ~ 100%미만		2.5
	C.기준비율의 50%이상 ~ 75%미만		1.95
	D.기준비율의 0%이상 ~ 50%미만		1.35

※ 제무제표에 의한 평가 증빙서류 제출기준

ⓐ	최근연도 이전 설립된 업체
	○ 결산이 확정된 최근 직전 1회계연도 정기결산서로 평가한다. 이 경우 정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 세법에 따라 제출하는 세무사 확인 제무제표(다만, 주식회사의 외부감사에 관한 법률적용을 받는 법인은 동법 규정의 절차를 거친 것에 한함)를 제출하여야 한다.
ⓑ	최근연도 이후 연도에 새로 설립되거나 설립 등기한 업체 (합병 또는 분할합병으로 신설된 경우에는 제외한다)
	○ 신설업체가 설립일 또는 등기일을 기준으로 작성한 최초결산서(다만, 주식회사의 외부감사에 관한 법률적용을 받는 법인은 동법 규정의 절차를 거친 것에 한함)를 제출받아 심사한다.
ⓒ	최근연도 이후 연도에 합병한 업체
	○ 합병대상업체(합병으로 존속하거나 소멸하는 업체)의 직전 회계연도 정기결산서 합(合)으로 평가하며 동 평가금액은 합병으로 존속하는 업체의 합병후 경영상태 평가시 직전회계연도 정기결산서로 본다. - 이 경우 최초 결산서는 합(合)하지 아니한다. 다만, 합병대상업체가 모두 신설업체인 경우 최초결산서 합(合)으로 평가하며 동 평가금액은 합병으로 존속하는 업체의 합병후 경영상태 평가시 최초결산서로 본다.

<신용등급에 의한 평가>

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에대한신용평가등급	기업신용평가 등급	평점 (점)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급)	6.00
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	5.70
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급)	5.40
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	5.10
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급)	4.80
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)	4.50
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	4.20
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급)	3.90
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	3.60
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)	3.30
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	3.00
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	2.70

2. 유사 사업 수행실적 : 6점

○ 대상 : 최근 3년간 국가 및 지방자치단체, 민간기업 국제회의 수행실적

○ 배점 기준

심 사 항 목	배점한도	점수표
최근 3년간 국제회의 수행실적 [누적 계약금액 3천만원(부가세 포함)이상사업으로 완료분에 한함]	6	1억원 이상	6점
		8천 이상~1억 미만	5점
		6천 이상~8천 미만	4점
		5천 이상~6천 미만	3점
		4천 이상~5천 미만	2점
		3천 이상~4천 미만	1점

※ 민간부문 사업실적의 경우 사업실적증명서, 계약서를 제출하여야 함

3. 사업참여 전문인력 보유현황 : 5점

○ 대상 : 실제 당해 사업에 참여하는 전문인력으로 국제회의업 등록업체 경력 3년 이상인 자

○ 배점 기준

심 사 항 목	배점한도	점수표
당해사업 참여 전문인력 [경력 3년 이상 인력으로 당해사업에 50%이상 실근무자)	5	5명 이상	5점
		4명	4점
		3명	3점
		2명	2점
		1명	1점

※ 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 참여인력에 대한 개인 이력서(성명, 학력, 사업수행 실적 등) 제출

※ 당해 사업 참여 인원은 실근무 중 50% 이상 본 사업에 실제 참여하는 자에 한함

4. 총괄책임자의 관련분야 수행실적(최근 3년간) : 3점

수행실적	1~3건	4~6건	7건 이상
점수	1	2	3

※ 최근 3년간(공고일 기준) 국제회의 기획·운영 수행 실적 건수

※ 실적건수는 단일사업으로 3천만원 이상인 사업에 한하여 인정하되, 공동도급수행 실적건은 해당사업 소속업체 참여비율이 40%이상인 경우에만 1건으로 인정함

5. 가산점 : 우수기업 및 중소기업 등

○ 서울시 중소업체 및 우수업체 지원시책에 의거 정량적평가(정량적 지표) 분야의 평가점수 배점한도(20점) 범위 내에서 아래 가산점 부여표에 따라 가산점 부여

○ 해당항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에 가산점 인정

〈우수기업 및 중소기업 등 가산점 부여 기준〉

구 분	항 목	배점 한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
지역업체	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 등 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회) 4. 발주부서 퇴직공무원 고용업체 (√,예, □ 아니오) - 고용범위 ․대표이사(√,□), 주주(√,□), 근로자(임·직원)(√,□), 해당없음(√,□) - 발주부서 퇴직공무원 고용기간 ․퇴직일로부터 2년 이내(√,□), 퇴직일로부터 2년이상(√,□), 해당없음 (√, □ ) - 확인(첨부)내용 ․법인등기부 등본(√,□), 주식명부·변동사항명세서(√,□) 4대보험가입(√,□) 퇴직공무원 최근 2년간 근무부서 경력(√,□)	-7	-5 (각 –1) -0.5 -0.5 -1

□ 가산점 평가방법

①  가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

②  평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”,“신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③  여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정)  또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가).

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국  민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각  월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함  최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’― ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우,

구 분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

* 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 중소기업, 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다.(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역업체 가산적용한다)

⑧ 중소기업 가산은 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니한다.

⑨ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부(처, 청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩ "일자리창출"과 “고용안정"의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출하도록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪ “고용안정"의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫ “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역 확인

“발주부서 퇴직공무원 고용업체 ” 관련 제출 서류는

- 법인 : 법인등기부 등본, 주식명부·변동사항명세서, 4대보험 중 1개

[가입자명부(성명, 생년월일, 남․여 구분 포함)

- 개인 : 4대보험중 1개 [가입자명부(성명, 생년월일, 남․여 구분)]

※ 입찰참가업체 내 대표자, 이사, 주주(자본금 출자지분 관련), 근로자 중 서울시 퇴직자 포함된 경우 경력증명서 제출 필(발주부서 근무여부 확인)

※ 발주부서 퇴직근로자는 퇴직일로부터 2년 이내 해당될 경우만 감점 대상이며, 퇴직공무원 2인 이상도 퇴직공무원 1인과 동일 감점(-1점)을 부여함

2	정성적평가

심사기준

◦ 제안서 평가위원회에서 각 위원이 항목별 세부 점수 부여

항목별 심사기준

평가항목	평가내용	배점(점수)
기획․구성의 우수성	○ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ○ 프로그램 기획 내용의 충실성 ○ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ○ 행사진행, 홍보물, 기념품 트렌드 분석 및 반영도	20
인력수급 및 조정능력	○ 전문인력(식물포함) 배치계획 구체성 - 식물분야의 외국어 능통자 포함 ○ 인력 수급 및 관리 계획의 타당성 ○ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ○ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한․ 영) 제공능력	20
행사수행 능 력	○ 각종 행사장 및 진행장비 설치․운영능력 ○ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적정성 ○ 행사 방문객 안전 대책/비상 시 대처방안 수립의 적정성	10
홍보전략 효 과 성	○ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ○ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ○ 홍보방안의 독창성	10
예산편성 적 정 성	○ 예산 책정 및 배분의 적정성	10
계		70

3	가격평가

입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

○ 평점 =	최저입찰가격	× 입찰가격평가 배점한도
	당해입찰가격

입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

○ 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가

배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의80%상당가격)]

+ [ 2 × (	추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격	) ]
	추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

【붙임 2】

관  련  서  식

1. 제안서 표지	서식 제 1호
2. 입찰참가신청서	서식 제 2호
3. 가격제안서	서식 제 3호
4. 가격 산출내역서	서식 제 4호
5. 수행기관 일반현황	서식 제 5호
6. 참여인력 현황(총괄표)	서식 제 6호
7. 참여인력 상세 이력사항	서식 제 7호
8. 총괄책임자 이력사항	서식 제 8호
9. 용역수행조직 및 역할분담 체계	서식 제 9호
10. 관련분야 용역 수행실적	서식 제10호
11. 용역이행 실적증명서	서식 제11호
12. 용역수행 추진계획	서식 제12호
13. 청렴계약이행서약서	서식 제13호
14. 서약서	서식 제14호
15. 가산점 해당 여부	서식 제15호
16. 신규채용/장애인신규채용/비정규직정규직화 확약서	서식 제16호
17. 근로자권리보호이행서약서	서식 제17호
18. 제안요청서 및 가격입찰서 접수확인증	서식 제18호
19. 제안사 경영 실태	서식 제19호
20. 위임장	서식 제20호
21. 사용인감계	서식 제21호

<서식 제1호> 표지

접수번호

2019 서울식물원 국제심포지엄 행사 운영용역

제    안    서

2019 . 3

기 관 명	대 표 자
	(인)

<서식 제2호>

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호		입 찰 일 자	2019 . . .
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임 합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 제한경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매⋅기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류 일체 신청인 (인) 서울시(분임)재무관 귀하

<서식 제3호>

가 격 제 안 서
사 업 명
입찰건명
입찰공고번호		제 호(2019 - ○○호)
제안금액		금 원(부가세포함)
신청자	상호/법인명			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대표자			주민등록번호
	담당직원 연 락 처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 붙임 : 가격 산출내역서 1부 2019 년 월 일 제안자 : (직인) 서울특별시장 귀하

<서식 제4호>

가격산출내역서

(단위: 원)

비 목 구 분	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
2. 경비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
3. 일반관리비(%) 4. 이 윤 (%)
5. 부가가치세
합 계

※ 항목은 용역기관 편의에 따라 작성(인건비 등은 기준단가 적용)

<서식 제5호>

수행기관 일반현황

업체명			대 표 자
사업분야
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

<서식 제6호>

참여인력 현황(총괄표)

구 분	직위․직책 (담당 업무)	성 명	연령	학 력 (학 위)	참여기간 (월.일~월.일)	참여율	경력
경력 3년 이상
경력 3년 미만

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능하고 국제행사 기획·운영 근무경력이 있는 인력에 대해 기재

- 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행 시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동 사항이 있을 경우 서울시 사전 승인으로만 인원 변경 가능

2. 경력(건수) : 경력은 담당분야 근무기간

3. 참여인력 개인별 세부 업무분장을 첨부(별도양식 없음)

4. 참여율은 경력 3년 미만은 최소 30% 이하, 경력 3년 이상은 70% 이상을 충족해야 함

<서식 제7호>

참여인력 상세 이력사항

성 명(연령)				소속 및 직위
최종학력 (전 공)		대학교 전공		해당분야 근무경력		년 월
		대학원 전공		보유자격증
본 과 업 참여업무				본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
소속	참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능하고 해설 관련 업체 근무경력 있는 인력 기재

2. 자격증은 증빙자료 첨부

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 실격처리 될 수 있음에 유의

<서식 제8호>

총괄책임자 이력사항

성 명	주민등록번호	소 속	직 위	직무 분야
최종학교	전 공	자격 종목	기술 등급	근무경력
경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간	담당업무	발 주 처

※ 1. 총괄책임자 1인에 대하여 작성

2. 최근 3년 이내 국제회의 관련 기획·운영 실적을 작성

3. 해당사항이 없는 항목은 기재를 생략

<서식 제9호>

용역수행 조직 및 역할분담 체계

1. 참여인력 현황(간략히 작성)

2. 본 용역 수행조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
부문			부문				부문			부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

<서식 제10호>

관련분야 용역 수행실적

연번	용 역 명	용역개요	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발주처	비고
계	건 천원

※ 1. 최근 3년간 수행 완료된 용역에 한하여 연도순으로 기재하며, 관련 분야 연구용역 참여 실적(최근 3년간/'15.1.1～현재)과 관련된 것만 기재한다.

2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부하여야 한다.

3. 연도순으로 실적 기재

4. 하도급실적은 발주처의 승인을 득한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재

5. 공동도급의 경우에는 계약금액란에 제안자의 지분에 해당하는 금액만을 기재

<서식 제11호>

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영 업 소 재 지					전화번호
	사 업 자 번 호
	증 명 서 용 도					제 출 처
	용역범위 및 기준 (물량, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명					구 분
	용 역 개 요
	계 약 번 호	계약일자	계약기간	규 모			이 행 실 적			비 고
							비율(%)		실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (전화번호 : )
	발급부서 :				담 당 자 :

※ 유의사항

1. 민간거래 실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2.  용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

<서식 제12호>

용역수행 추진계획

□ 사 업 명 :

□ 추진계획 :

월 항목	4	5	6	7	8	9	10	11	12	비 고

<서식 제13호>

청렴계약이행서약서(표준안)

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는 “서울식물원 국제심포지엄 행사 운영용역” 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각 목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억 원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억 원 이상 2억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만 원 이상 1억 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만 원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019 .   .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

<서식 제14호>

서    약    서

1. 공고번호 :

2. 용 역 명 : 2019 서울식물원 국제심포지엄 행사 운영용역

‘서울식물원 국제심포지엄 행사 운영용역’ 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2019 년   월    일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :                   (인)

서울특별시장 귀하

<서식 제15호>

가산점 해당 여부

구 분	항 목	해당여부
약자 및 우수기업	중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)
	사회적 기업(고용노동부 지정)
	예비 사회적 기업(지방자치단체 지정)
	사회적 협동조합
	자활기업
	장애인기업
	장애인고용 우수기업 가. 장애인고용률이 3%이상인 기업 나. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업
	여성기업
	여성고용률이 30% 이상인 기업
	남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)
	최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용
	최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용
	모범납세자/노사문화우수기업/가족친화경영우수기업/ 하도급거래 모범업체/소비자중심경영/공정거래자율준수
일자리창출	당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)
고용안정	비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인이상 4점)
근로 및 하도급법 준수정도	임금체불 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 사실 확인된 업체 - 임금체불, 원․하도급자의 공사대금․장비(물품)대금 미지급 등 건당 -1점, 최고 -5점 감점

주) 증빙자료가 첨부되지 않는 사항은 평가에서 제외함

<서식 제16호>

(장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화)

채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 채용내역

채용인원	월 급여	채용기간
2명	100만원	0000. 0. 00 ~ 0000. 0. 00
1명	120만원	0000. 0. 00 ~ 0000. 0. 00
	< 예 시 >

당사는 (       )사업 낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 (장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 직원)을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기내용을 이행하지 않을 경우 계약해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2019년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :             (인)  * 반드시 법인인감 날인

서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제17호>

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 서울식물원 국제심포지엄 행사 운영 용역(공사, 물품) 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자    자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성   은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2019 .  .   .

서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)

<서식 제18호>

제안요청서 및 가격입찰서

접수확인증

사 업 명	2019 서울식물원 국제심포지엄 행사 운영용역
업 체 명
제 출 일	2019 . . .

상기 입찰참가자는 공고서 내용에 따라 본 사업의 제안서 및 실적증명서, 가격입찰서를 주관부서에 제출하였음을 확인합니다.

2019 .  .   .

주관기관	서울특별시
주관부서	서울식물원 식물연구과
담 당 자	(인)

<서식 제19호>

제안사 경영 실태 (     년)

구 분		년도
총 자 산
자 기 자 본
유 동 부 채
고 정 부 채
유 동 자 산
당기 순이익
관련사업매출액	( )부문
	( )부문
	( )부문
	( )부문
	기 타
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유 동 비 율

<서식 제20호>

위 임 장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
본인은 ○○○○업체의 대표로서 서울특별시에서 발주하는 “2019 서울식물원 국제심포지엄 행사운영 용역” 위탁업체 선정을 위한 입찰에 참가함에 있어, 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2019 . . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 서울특별시 (분임)경리관 귀하
※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함

<서식 제21호>

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과  부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2019 년    월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       (인)

주          소  :

서울특별시 (분임)경리관 귀하