2016. 11

119행정정보시스템 사용자 가이드 ( V 1.6.1 )

소 방 장 비

- PC등 전산장비

안 전 지 원 과

(전산기획팀)

개  요

119행정정보시스템의 전산장비를 활성화하기 위한 목적으로 장비모델관리, 장비배정(기관), 장비배정(부서), 사용전환, 불용처리, 고장수리 접수 등으로 구성된다.

전산담당자가 물품관리와 다기능사무기기 관리를 용이하게 관리하도록 도움을 드리고자 함

메뉴구성

메 뉴	설 명	권 한
장비모델관리	전산장비 모델 관리	본부담당자
장비배정(기관)	기관에서 전산장비를 소방관서에서 배정	본부담당자
장비배정(부서)	소방관서의 전산장비 관리	전산담당자
사용전환	전산장비 사용관리를 전환하도록 관리	전산담당자
불용처리	전산장비를 불용하도록 처리	전산담당자
고장수리요청	다기능사무기기의 고장수리요청	모든 사용자
고장수리 접수/처리	고장수리 요청한 다기능사무기기 접수 및 처리	본부담당자

업무 안내

다기능사무기기 확인

● 소방관서에서 보내주신 다기능사무기기 엑셀 자료을 업로드하여 현행화한 자료입니다.

● 작성한 엑셀자료와 장비배정(부서) 현황 확인 : 총수량, 부서별, 장비구분별, 모델정보 등

● 비교 확인 사항 : NAC, 물품관리시스템

- NAC 수량보다 적은 경우는 119행정정보시스템에 미입력 PC가 존재할 수 있음.

- 물품관리시스템과 119행정정보시스템의 현황을 비교하여 일치되어야 함

다기능사무기기 현행화

● 물품번호가 없는 다기능사무기기는 모델명을 다시한번 확인이 필요합니다.

● 부서, 업무, IP주소등 [장비배정(부서)] 화면에서 수정하여 저장

● 모델정보 수정방법

- (물품번호 없는 장비) 목록의 장비를 선택 후 모델번호[장비모델변경] 버튼을 클릭

- 팝업의 전산장비 모델을 선택하여 저장을 클릭

※ 2015년까지 장비만 장비모델 변경 수정

● 다기능사무기기 추가 방법

- [모델번호-담당(부서)-제조년월]를 작성하여  kisun119@seoul.go.kr로 발송

- 전체 모델정보는 [장비정보조회]의 팝업화면에서 모델번호 확인가능

● 예제) 전산관리번호 ‘11000010235169’의 모델명을 ‘Q380FU=GO4JWFFHN’ 엑셀 작성한 경우

=> [11000010235169 – P150015] 작성.(솔로탑 G-JH)

장비배정

● 본부에서 배정한 다기능사무기기는 소방관서 부서정보가 미배정으로 등록되어있습니다.

● 미배정으로 조회한 건수가 실제 수령한 건수와 일치하는지 확인

● 부서 배정 방법 : 해당 미배정 장비를 선택 후 배정부서 및 정보를 입력하여 저장

사용전환

● 다기능사무기기를 사용자가 변경되면 [사용전환] 메뉴를 통하여 이력관리

● 방법 : 해당 다기능사무기기 선택 후 전환일자, 기관/부서, 사유 입력

● 사유(이력) 정보는 장비배정(부서)에서 확인 가능

반납(불용) 처리

● 반납(불용)한 다기능사무기기는 [불용처리] 메뉴에서 처리

● 방법 : 해당 다기능사무기기 선택 후 불용방법, 일자, 내용 입력

● 다기능사무기기를 반납(불용)처리하여 수량 현행화.

-> 2016년 하반기 보급부터 다기능사무기기 현황 참고자료로 사용 예정

[참고]

다기능사무기기 반납(불용) 및 이동 시 물품관리시스템 현행화하여야 함!