업무보고 후속조치를 위한 의견조사계획

신임 원장 취임에 따른 업무보고시 대두되었던 사항에 대해 체계적이고 현실적인 후속 조치계획을 마련하고자 전부서에 관련 내용에 대해 의견을 수렴하고자 함.

□ 주요내용

○ 부서별 부족 인력 및 장비 수요 조사

○ 불합리한 업무분장 사항에 대한 조정 의견 조사

○ 전직원 소통을 위한 문화행사 및 강좌 수요 및 선호 의견 수렴

□ 조사계획

Ⅰ. 인력 충원 수요조사

○ 각 부서별 부족 인력 충원을 위한 수요 조사사항임.

○ 업무보고시 건의 및 대두되었던 인력 부족사항에 대한 체계적인 조사로, 향후 운영예정인 “조직개편 T/F”에 기초자료로 제공 예정

○ 인력 증원을 위한 식약청, 보건복지부 등의 규정 반영이 필요한 사항에 대해서도 관련 근거 제시 요망

○ 별도 붙임 “서식 1) 인력 충원 수요조사서”에 의거 작성 제출

Ⅱ. 업무 조정 의견조사

○ 각 부서별 소관업무 중 불합리한 사항에 대해 파악하여 필요시 업무분장 및 소관조정을 위한 의견수렴 사항임.

○ 업무보고시 건의 및 대두되었던 부서별 업무 조정사항 등에 대해 조사 및 작성하여, 향후 운영예정인 “조직개편 T/F”에 기초자료로 제공 예정

○ 업무 조정 및 이관시 인력 재배치를 위한 의견 등 내용도 작성 제시

○ 별도 붙임 “서식 2) 부서별 소관업무 조정 요청서”에 의거 작성 제출

Ⅲ. 장비 확충 수요조사

○ 각 부서별로 부족한  장비 확충을 위한 수요 조사사항임.

○ 업무보고시 건의 및 대두되었던 장비 부족 문제를 해결하고자 실질적인  부족 장비를 파악하여 향후 단계적으로 장비를 확충하기 위한 사항임.

○ 국비, 시비, 자체예산 등 예산 확보 방안에 대해서도 작성 요망

※ 금년도 예산에 반영된 장비는 제외

○ 별도 붙임 “서식 3) 장비 확충 수요조사서”에 의거 작성 제출

Ⅳ. 소통행사 수요조사

○ 다양한 소통행사를 “격월”로 개최하여 즐거운 직장 분위기를 조성하고 상호협력을 강화하고자 선호하는 행사를 파악코자 직원 의견 수렴사항임.

○ 행사의 종류는 공연 등 문화행사, 인문학 특강 등 강좌, 기타 직원들의 선호도가 높은 행사를 추천 받아 선정하여 운영 예정

○ 외부행사 유치를 위한 직원 아이디어도 파악하여 제시 요망

○ 별도 붙임 “서식 4) 소통행사 수요조사서”에 의거 작성 제출

□ 행정사항

○ 전부서에서는 따로 붙임 서식을 참고하여 업무별 건별로 작성하여 3. 8(금)까지 작성 제출

○ 인력 충원 수요조사와 업무 조정 의견조사는 향후 운영예정인 조직개편 T/F팀에서 논의 및 검토하여 시행여부 결정 추진

※ 부서 이관 업무에 대해서는 “행정기구설치조례 시행규칙” 개정 사항임.

○ 장비확충 수요조사에 대해서는 필요성을 검토하고 간부회의에서 논의하여 내년 이후 예산에 반영 확충 추진

○ 소통행사 수요조사 결과를 반영하여 선호도가 높은 행사를 선정하여  실제 격월로 소통행사 운영 추진

(서식 1)

인력 충원 수요조사서

<○○○○부/소/센터>

업 무 명	※ 업무보고시 건의내용 위주로 시급한 사항 작성
업무개요	○
추진상 문제점	○ 업무추진상 애로사항이나 규정 변경에 따른 필요성 등 현상황에서의 문제점 작성
필요인력	명(직렬 : )
업무량 증가내역	○ 구체적인 수치로 표시
관련근거 및 요청기관	○ 근거법령 : ○ 요청기관 : 시청, 식약청, 보건복지부 등 작성

(서식 2)

부서별 소관업무 조정 요청서

<○○○○부/소/센터>

업 무 명
업무개요	○
추진상 문제점	○ 현상황에서의 문제점 작성
부서조정	△△△△부,소,센터 ⇒ □□□□부,소,센터
업무조정 (이관)시 장·단점	<장점> ○ <단점> ○
인력확보 (조정)방안	○ 명(직렬 : ) ○ 확보방안 : ※ 업무이관 후 인력 확보방안 작성

(서식 3)

장비 확충 수요조사서

<○○○○부/소/센터>

장 비 명	(모델명 : )
수 량	대
확충시기	년
설치위치
관련업무	○ ※ 현재 예산에 반영된 사항은 작성 제외 ○ ※ 업무보고시 건의사항 위주 작성 요망
확충 필요성
소요예산	천원(시비, 국비, 매칭 등 표시)
예산확보 방안	○ ※ 자체, 시청, 식약청, 보건복지부 등에 반영 요청할 기관 및 방법 등 작성

(서식 4)

전직원 소통행사 수요조사서

<○○○○부/소/센터>

행 사 명
주요내용	○ ※ 인문학 특강, 음악 콘서트 등 다양한 문화행사
소요예산	○ 비예산 또는 소요예산액, 별도 예산 확보방안
강사 및 연주자 등 추천	○ 명(직렬 : ) ○ 확보방안 : ※ 업무이관 후 인력 확보방안 작성

행 사 명
주요내용	○ ※ 인문학 특강, 음악 콘서트 등 다양한 문화행사
소요예산	○ 비예산 또는 소요예산액, 별도 예산 확보방안 등
강사 및 연주자 등 추천	○ 명(직렬 : ) ○ 확보방안 : ※ 업무이관 후 인력 확보방안 작성