시 목요정례회의 준비계획

회의명

시간/장소

내  용

참석자

준비계획

1•3주차

서울시정회의

08:30

~

10:00

(영상회의실)

•정책현안 토론을 통한

의사결정 (3~5건)

•시장,부시장(3),
기조실장, 비서실장,
정책특보,
대변인

•소관 및 관련 실‧본부‧국장

•보고안건 발굴

→ 2주 전 수요일

•보고안건 제출

→ 10일 전

(해당 팀→소방정책팀)

•보고안건 확정

→ 9일 전(기획담당관)

•자료제출(초안)

→ 7일 전

•자료제출(최종)

→ 2일 전

2주차

집단지성광장

(기획담당관

별도계획 수립)

10:00

~

12:00

(대회의실)

•회의자료 없이

정책 협력․조정

•사전 시간조정 없이
시장보고 및 의견교환

※ 종료후 시장-간부(5)오찬

[67명]

•시장단

•실‧본부‧국장, 기획관

•지원부서 과장

•보고안건 발굴

→ 1주 수요일

•자료보고(초안)

→ 3일 전

•자료검토(최종)

→ 1일 전

4주차

공유협력회의

08:30

~

10:00

(기획상황실)

•타부서 협력 요청사항

•주요사업 추진사항

•전부서 공유 정책 발표(PT)

•시장요청사항 시달

[34명]

•시장단

•실‧본부‧국장

※ 필요시 사업소장

•보고안건 발굴

→ 3주 수요일

•자료제출

→ 3주 금요일

1•3•4주차

원순씨와 정책데이트

10:00

~

12:00

(시장실)

•대면보고

•실‧본부‧국 현안사항

•시장요청사항 추진방향

•공유협력회의 후속 조치사항

※ 타부서 관련 사항 및 장시간

소요 안건은 집중회의에서

별도 논의

•시장

•실‧본부‧국장

•보고안건 발굴

→ 前주 수요일

•자료제출(개요)

→ 前주 금요일

•자료제출(최종)

→ 3일 전

□ 회의개최 요일과 시간은 변동 될 수 있음.

□ “보고안건 발굴과 자료작성”에 각 팀의 관심과 공동대응(협조) 필요

□ 본청에 회의자료 제출은 “소방정책팀”으로 일원화 함.

(각 팀에서 본부장님께 보고한 자료는 반드시 소방정책팀과 공유)