문서번호	국제교류담당관-7978
결재일자	2018.8.9.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

						시 민
주무관	아시아팀장		국제교류담당관		국제협력관		기획조정실장
협 조
	인력개발과장
	예산총괄팀장

서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일청년포럼 개최를 위한

공무국외여행계획

2018. 8.

기 획 조 정 실

(국제교류담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□	도쿄도청 주일한국문화원
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일 청년포럼 개최 및
도쿄도와의 교류강화를 위한 실무협의

○ 여 행 자 : 2명(국제교류담당관 행정4급 김기현, 임기제7급 이지윤)

○ 여 행 국 : 도쿄(일본)

○ 여행기간 : 2018. 8. 14(화) ~ 8. 16(목), 2박 3일

○ 경비부담 : 서울시

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 세미나 참석 및 서울시 도시정책 공유 발표 및 토론	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
방문기관의 적합성	●	업무 수행에 필요한 국가□기관을 방문하는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	1일 1개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인)	:	유 ■ 무 □
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 □ 무 ■ (동 행 : )
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	☞ 서울시-도쿄도 자매결연 30주년을 기념하여 한일 대학생들이 참석하는 ‘한일 청년포럼’을 개최하여 미래 지향적 교류협력 강화를 위한 양국 청년들의 소통의 장을 마련하고, 향후 도쿄도와의 지속적인 우호교류를 위한 관계자간 실무협의를 위해 공무국외여행 계획을 수립

서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일청년포럼 개최를 위한

공무국외여행계획

우리시와 도쿄도의 자매결연 30주년을 기념하여 양국의 미래지향적 교류협력 강화 및 한일 대학생간의 소통을 위한 자리인 한일청년포럼을 개최하기 위해 일본지역 공무국외여행을 추진하고자 함.

1. 여행개요

여행목적	○ 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일청년포럼 개최 - 한일청년심포지엄 개최총괄 - 서울시 대표 B-boy단 갬블러크루 파견 및 기념공연 개최 ○ 서울시-도쿄도 주요 교류방안 협의를 통한 우호교류 강화 - 도쿄도 외무부 사업과장 면담 및 교류현안 협의 - 제4회 도쿄 글로벌 파트너스 세미나 및 2019년 도쿄방재회의 참석 협의 ○ 도쿄 내 주요 인사들과의 면담을 통한 인적 네트워킹 강화 - 재일민단, 주일한국문화원 관계자 등 주요인사 면담
여행기간	2018. 8. 14(화) ~ 2018. 8. 16(목), 2박 3일
여 행 국	일본 (도쿄)
방문기관	도쿄도청, 도쿄국제문화회관, 주일한국문화원 등
여 행 자	소 속	직 급	성 명	성별	생년월일	여 행 경 비
						금 액 (원)	부담기관
	기획조정실 국제교류담당관	행정4급	김기현	남	********	1,072,820원	서울시
	기획조정실 국제교류담당관	임기제7급	이지윤	여	********	1,291,280원	서울시
기 타

2. 여행 계획

가. 여행 일정

일 자	출발지	도착지	세 부 일 정	비고
8.14 (화)	인 천	도 쿄 (나리타)	인천 출발 (10:10), 도쿄 도착 (12:30)	- KE0703
	도 쿄 (도쿄도청, 국제문화회관)		- 도쿄도 외무부 방문 및 사업과장 면담 ‧ 서울-도쿄 자매결연 30주년 기념 예방 ‧ 제4회 글로벌파트너스 세미나 참석 등 주요현안 협의 한일청년포럼 최종리허설 ‧ 주관사 관계자와의 사전미팅 및 최종점검 ‧ 행사장 준비상황 점검 및 최종리허설 비보이단 공연리허설 및 사전미팅 ‧ 무대, 음향 등 공연내용 사전점검 및 최종리허설
8.15 (수)	도 쿄 (국제문화회관)		- ‘서울시-도쿄도 30주년 기념 한일청년포럼’ 개최 ‧ 개회선언 및 축사 ‧ 기조강연 ‘한일관계의 미래지향적 발전을 위한 청년의 역할’ ‧ 한일학생회의 분과회의 결과발표 ‧ 토크 버라이어티 ‘서울&도쿄 신발견’ ‧ 서울시 대표 B-boy단 기념공연
8.16 (목)	도 쿄 (재일민단, 주일한국문화원)		- 재일민단 방문 및 관계자 면담 ‧ 재일동포 어린이잼버리 결과공유, 재일민단 대표단 서울시장 면담 사전협의 등 - 주일한국문화원 방문 및 관계자 면담 ‧ 본 포럼의 홍보 및 협조에 대한 감사인사 등
	도 쿄 (나리타)	자카르타	도쿄 출발 (18:05), 자카르타 도착 (23:55)	- GA9331
	도 쿄 (하네다)	김 포	도쿄 출발 (19:45), 김포 도착 (22:05)	- KE2710

※ 국제교류담당관은 행정1부시장 자카르타 방문(8.17~8.21) 사전준비를 위해 도쿄에서 자카        르타로 이동, 이지윤 주무관은 도쿄에서 서울로 귀국

나. 수행 내용

직 위	성 명	개 인 별 업 무
국제교류담당관	김기현	○ 서울시 출장단 대표 ○ ‘한일청년포럼’ 개최 총괄 - 행사 개회선언 및 진행상황 총괄 - 포럼 개최를 통한 일본 현지 친서울 인사들과의 네트워킹 ○ 도쿄도 외무부 사업과장 면담을 통한 양 도시 교류강화 논의 ○ 재일민단, 주일한국문화원 관계자 면담을 통한 네트워킹 강화
주무관 (일본통역 및 교류담당)	이지윤	○ 주요인사 면담 시 일본어 통역 ○ ‘한일청년포럼’ 개최 실무 ○ 방문도시(기관) 섭외 및 연락 실무 ○ 도쿄 현지 일정 수행 실무

다. 주요 일정

❍ 도쿄도 외무부 방문 및 사업과장 면담

- 일 시 : 2018. 8. 14(화) 16:00 ~ 17:00

- 장 소 : 도쿄도청 외무부 사무실

- 참 석 : 시로토리 켄지 사업과장, 기무라 에미코 계장, 아베 코타로 주임 등

- 내 용 : 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 계기 양 도시 교류확대방안 협의,

제4회 도쿄 글로벌파트너스세미나 및 2019 도쿄방재포럼 참석 등                      양 도시 교류협력 현안에 대한 협의

	< 서울시-도쿄도 교류협력 현안 관련 >
▸ 자매도시 결연 : 1988.9.3. ▸ 매년 방재, 환경, 국제교류 등 양 도시 포럼에 대표단 상호 파견 중 - 제4회 도쿄 글로벌 파트너스 세미나(‘18.11.19~20) 및 도쿄 도시방재포럼 (Urban Resilience Forum Tokyo, '19.5.21~22) 초청장 기수령, 서울시 참석 협의 중 ▸ 매년 서울시 각 부서에서 도쿄도 정책시찰 목적 방문 중 - 특히 2018년에는 7월까지 도시교통본부, 상수도사업본부 등 10개 출장단이 도쿄도를 방문하여 현장시찰 및 정책교류를 활발히 실시 ▸ 2020년 도쿄올림픽·패럴림픽 계기 관광교류사업 발굴 협의 중 - 서울-도쿄 공동 관광상품 개발 및 상호도시 홍보사업 등

❍ 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일청년포럼 최종리허설

- 일 시 : 2017. 8. 14 (화) 18:00 ~ 20:00

- 장 소 : 도쿄 국제문화회관 이와사키 코야타홀

- 참 석 : 서울시 국제교류담당관, 담당 주무관, 주관사 관계자 등

- 내 용 : 주관사와의 사전미팅 및 무대점검 등 최종리허설

❍ 한일청년포럼 비보이단 공연리허설 및 사전미팅

- 일 시 : 2017. 8. 14 (화) 20:00 ~ 21:00

- 장 소 : 도쿄 국제문화회관 이와사키 코야타홀

- 참 석 : 서울시 국제교류담당관, 서울문화재단 오영호 대리, 김지환 프로                     그램 매니저, 갬블러크루, 주관사 관계자 등

- 내 용 : 사전미팅, 무대 및 음향, 조명상황 점검, 공연 최종리허설

< 서울시 대표 비보이단 개요 >

▸ 명칭 : 갬블러 크루(Gamblerz Crew)  ※본 행사 8명 파견

▸ 특징 : 한국 최초 가장 큰 독일 “Battle of the year” 2회 우승, “댄싱9” 방송 결승에 멤버 4명 진출

▸ 주요 공연 사진

우즈벡 국외초청 공연		다시세운 개막식 공연		도봉구 창골한마당축제

❍ 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념 한일청년포럼 개최

- 일 시 : 2017. 8. 15 (수) 10:00 ~ 16:30

- 장 소 : 도쿄 국제문화회관 이와사키 코야타홀

- 주 최 : 서울특별시, 한일·일한학생회의(KJ·JKSC) 공동주최

· 제33회 한일·일한학생회의(KJSC,JKSC) 도쿄 하계회의 사업과 연계

- 참 석 : 서울시 국제교류담당관, 도쿄도 외무담당부장, 주일한국대사관                      관계자, 재일민단 관계자, 한일 대학생 및 한일교류 시민단체,

한국에 관심 있는 일반인 등 약 100명

	< 한일·일한학생회의(KJSC,JKSC) 개요 >
▸ 연 혁 : 1986년 제1회 한일학생회의 도쿄에서 개최 ▸ 구 성 : 한일 양국 대학생 약 20여명 ▸ 지도교수 : 서울대학교 국제대학원 박철희 ▸ 주요활동 : 한일 대학생 간의 국제학술회의 개최를 통한 양국 우호증진 ▸ 특기사항 : 매년 양국 교차로 하계 학술회의를 개최하며 현재 한일교류 관련 대학생 단체 중 최장의 역사를 가진 단체 ※ 2018년 하계회의 : ‘18.8.5(일) ~ 8.19(일), 14박 15일 개회

※ 행사스케줄 (안)

시 간	행 사 내 용	비 고
09:30~	개장
10:00~10:15 (15‘)	개회선언 및 축사 - 개회선언 : 국제교류담당관 - 환 영 사 : 서울시장(영상메시지) - 축 사 : 고이즈미 신이치 (小泉愼一) 일한경제협회 부회장 니와 에레나 (丹羽恵玲奈) 도쿄도 외무담당부장
10:15~10:30 (15‘)	서울시 및 도쿄올림픽·패럴림픽 홍보영상 상영
10:30~11:10 (40‘)	기조강연 - 주 제 : 한일관계의 미래지향적 발전을 위한 청년의 역할 - 강연자 : 전창화, 한도 치즈코 (阪堂千津子)
11:10~11:50 (40‘)	한일학생회의 분과회의 결과 발표 - 역사, 사회, 문화, IT 등 분야별 주제발표 · It : 양국 IoT 기술의 비교
11:50~12:00 (10‘)	기념촬영
12:00~12:50 (50‘)	점심식사	도시락
12:50~13:00 (10‘)	한일학생회의 소개영상 상영
13:00~15:00 (120‘)	한일학생회의 분과회의 결과 발표 (계속) · 문화 : 한일 언어 및 비언어 문화의 비교 · 사회 : 양국 저 출산 문제 · 역사 : 조선통신사로 보는 한일 교류 역사
15:00~15:20 (20‘)	휴식 및 무대전환
15:20~16:00 (40‘)	토크 버라이어티「서울&도쿄 신발견！」 - 진행 : 모리 에미 (森 英美) - 패널 : 후루야 마사유키(古家正亨), 한일 대학생 대표 각1명 - 한일교류 및 문화체험 에피소드를 공유하는 토크쇼
16:00~16:20 (20‘)	서울시 대표 B-Boy단 폐막공연	갬블러크루
16:30	폐회

❍ 재일민단 방문 및 관계자 면담

- 일 시 : 2017. 8. 16 (목) 11:00 ~ 11:30

- 장 소 : 재일민단 중앙본부 사무실

- 참 석 : 서울시 국제교류담당관, 담당 주무관. 재일민단 관계자 등

- 내 용 : ‘2018 재일동포 어린이 잼버리’ 행사 결과공유, 재일민단 대표단                      서울시장 면담(‘18.9.12 예정) 사전 안건협의 등 주요현안 협의

	< 재일본 대한민국 민단 개요 >
▸ 연 혁 : 1946년 ‘재일본 조선거류민단’으로 설립 ※1994년 : ‘재일본 대한민국민단’으로 명칭 변경 ▸ 구 성 : 도쿄 중앙본부, 48개 지방본부, 276개 지부 ▸ 주요활동 : 일본에 거주하는 동포의 권리 증진과 번영 및 친목 도모 - 지방참정권 획득운동 - 조직활성화 운동 - 차세대 육성운동 - 조국 평화통일 지원사업 - 자립재정 확립 지원사업 - 밝은 재일동포사회 구축 지원사업 ▸ 서울시 교류현황 - 재일민단 대표단 서울시장 면담(‘15.2, ’15.5, ‘16.2, ’17.7) - ‘재일동포 어린이 잼버리’ 행사지원 (‘16,’18년)

❍ 주일한국문화원 방문 및 관계자 면담

- 일 시 : 2017. 8. 16 (목) 14:00 ~ 14:30

- 장 소 : 주일한국문화원 사무실 (도쿄 코리아센터 내)

- 참 석 : 서울시 국제교류담당관, 담당 주무관. 기획조정부장 등

- 내 용 : 본 행사 홍보 등 협력에 대한 감사인사, 주요시설 시찰

	< 주일한국문화원 개요 >
▸ 연 혁 : 해외 각국 한국문화원 중 가장 이른 1979년에 개원 ▸ 원 장 : 현재 공석 / 前 문화원장: 김현환(‘15.8~’18.7) ▸ 주요업무 : 일본 내 한국문화의 종합 창구 역할을 담당 - ‘한일축제한마당 in Tokyo’ 개최 (매년) - 전통공연, K-Pop, 뮤지컬 등 한국공연, 한국미술 전시회 개최 및 후원 - 한국문화 소개 강좌 및 강연회 개최 - 세종학당 강의, 한국어 말하기대회, 한국어교원양성과정 연수 개최 등

3. 여행 경비

가. 경비 총액 : 2,364,100원

나. 산출 내역

(단위:원)

구 분	계	운 임	체 재 비				준비금	등급
		항공료	소 계	일 비	식 비	숙박비
김기현 (국제교류담당관)	1,072,820원	395,400원	$588 (670,920원)	$45 ($15×3일)	$243 ($81×3일)	$300 ($150×2일)	6500원	2호 가목
이지윤 (주무관)	1,291,280원	709,700원	$504 (575,080원)	$39 ($13×3일)	$201 ($67×3일)	$264 ($132×2일)	6500원	2호 나목

다. 산출근거

❍ 항공료 : 일반석 기준, 항공사 견적 중 낮은 금액

※ 국제교류담당관은 인천→도쿄 편도금액으로, 도쿄→자카르타 항공편은 별도 공무국외여행 수립

❍ 체재비 : 일비(1/2, 차량임차), 식비(실제 식사수 지급), 숙박비(할인정액)

❍ 준비금 : 여행자보험

라. 산출기준

❍ 기준환율 : 1$ = 1,141원 (2018.8.1 315회차 KEB하나은행 고시기준)

❍ 공무원 여비 구분

- 공무원 여비규정에 의해 제2호 ‘가’목 1명, 제2호 ‘나’목 1명

- 국가 및 도시 등급 : 도쿄 가등급

마. 예산과목

❍ 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 대도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 국외업무여비(202-03)

4. 여행 효과

가. 서울시-도쿄도 자매결연 30주년을 기념하여 미래지향적 교류협력        강화를 위한 양국 청년들의 소통의 장 마련

나. 한일 청년 간 사회·문화 교류를 통한 상호 도시에 대한 관심 및         이해도 제고

다. 서울-도쿄간 기존 우호관계 강화 및 교류현안사항 실무협의를         통한 협력관계 내실화

라. 일본 내 주요 기관 방문 및 주요 인사들과의 네트워킹 강화

마. 포럼 내 서울시 홍보를 통한 국제·관광도시로서의 이미지 제고

붙 임   1. 서울시-도쿄도 자매결연 30주년 기념행사 추진계획(수정) 1부.

2. 도쿄 및 일본 개황 1부.  끝.