서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

※ ｢서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙｣ 제6조(사용신고 순위)의 사용신고 순위는 정상근무일의 근무시간인 09시부터 18시까지만 적용하며, 같은 날 09시부터 18시까지 접수한 경우는 동일한 신고순위로 인정함

■ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2017.  8. 16.  주 최 자  서울시 국제교류담당관 (인)    신 고 자   김 기 현 (인)

서울광장 사용신고서

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서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2018 제6회 서울-중국의 날
사 용 목 적		서울시민과 중국유학생, 기업인, 관광객의 축제 한마당
사 용 일 시		2018년 10월 20일(토) ～10월 21일(일)23시( 시간 분)
주 최 자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청	전화번호 (핸드폰) F A X	2133-5267 (*************) 2133-0704
	성 명 (단체명)	서울시 국제교류담당관 & 주한중국문화원	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청 국제교류담당관	전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)	국제교류담당관	생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울 중구 세종대로 110 서울시청 국제교류담당관	전화번호 (핸드폰)	2133-5267 (*************)
	성 명 (단체명)	김정림	생년월일	1974.11.10
			직 업	공무원
사 용 인 원		1만 여명	사용면적	13,207㎡
행 사 내 용		서울시민과 재한 중국인이 함께 참여하는「서울-중국의 날」행사 개최를 통해 중국의 공연▪전시▪문화를 체험하고 서울과 중국 시민 간 우호교류 증진
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2017년 8월 16일 신고자 김 기 현 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 : 2018년 10월 21일(일) 09:00 ~ 18:00

○ 장     소 : 13,207㎡(서울광장 전면)

○ 참석 인원 : 약 1만여 명

○ 주최·주관 : 서울시 국제교류담당관 / 주한중국대사관, 주한중국문화원

○ 내     용 : 중국 문화 공연 및 전시부스 운영

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
10.20(토)	시설물설치	공연 무대 및 운영 부스 설치
10.21(일) 12:00	사 전 행 사	식전 공연
10.21(일) 13:00~18:00	본 행 사	문화 공연 및 문화체험 행사 진행
10.21(일) 19:00~23:00	시설물철거	무대 및 홍보부스 철거

□ 추진대책

○ 행사 전

- 행사 관리 요원에 대한 사전 안전 교육 실시

- 행사 전 현장 확인을 통한 시설물 관리 및 점검

- 교통이용 안내 표지판 등 기타 편의 제공을 위한 안내문 설치

○ 행사 중

- 각 구역별 안전관리전문 요원 배치로 참가자에 대한 상시 안전관리 실시

- 관할 경찰서 및 구청과 연계하여 불법 주정차 및 이동상인 지도관리를 통한 위험 요인 사전 차단

○ 행사 종료 후

- 대형 조형물, 전기 등 위험 우선순위에 의한 철거 진행

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

〔별지 2-2호 서식〕

서울광장 사용 위치도

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(행사장소, 시설물 배치 등 표기)

사용장소 표기

플라자호텔

바닥분수

- 절대 사용금지 구역-

통행로 - 절대 사용금지 구역 -

화강석

(동편광장)

잔  디

서울도서관

지하철

환기구

덕수궁대한문

화강석

(서편광장)

시청 신청사

국기대

통

행

로

확

보

의자 200개

주

정

차

금

지

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주 정 차 금 지  구 역

주

정

차

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▹ 사용 위치도는 서울광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

▹ 광장전체면적 : 13,207㎡(잔디부분 6,449㎡, 잔디외곽 화강석 부분 6,758㎡)

▹ 서울광장 주변 도로에 불법 주차 시에는 과태료 부과 및 견인 조치 될 수 있음

〔별지 2-2호 서식 참고자료〕

서울광장 실측 도면

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▹ 서울광장 실측도면은 서울광장 내에 행사용 천막이나 무대 설치 등을 위한 위치 안내 등 편의를 위해 제공하는 것이며, 실제와는 다를 수 있음을 안내드립니다.

〔별지 2-3호 서식〕

시설물 설치내역 및 원상복구계획서

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□ 시설물 설치 내역

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	사 용 용 도	개 수
무대	미정	제6회 2018 서울-중국의 날 행사	1개
의자	-	문화공연(10.21.)	200개
스피커	-	문화공연(10.21.)	2개
홍보부스	몽골텐트	중국의 날 행사부스(10.21)	60개
배 너	-	제6회 2018 서울-중국의 날 행사	5개

※ 행사를 위해 설치되는 모든 시설물 기재 (동원장비, 무대, 테이블, 의자, 현수막, 음향 등)

- 현수막 등에 새겨진 문구를 “사용용도”란에 기재, 음향 : 스피커 출력용량 반드시 기재

□ 원상복구 계획 : 시설물 철거, 쓰레기 수거방법 등

○ 시설물 철거

- 10.21(일) 23:00한 무대, 홍보부스 철거 등 모든 시설 철수

○ 쓰레기 수거방법

- 자치구 또는 청소대행업체와 사전 청소 계약을 통한 청소대책 수립

- 행사 구간 내 이동식 분리 수거함 비치

- 참가자 대상으로 쓰레기 분리배출, 쓰레기 되가져가기 적극 홍보

〔별지 2-4호 서식〕

안전관리계획서

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□ 행사 개최개요

○ 참여 예상 인원 : 약 1만여 명

○ 주요내용･시설물 : 문화공연 및 홍보부스행사용 무대 1개, 천막 60동 등

□ 안전 관리요원

○ 총괄책임자 :  성명  김정림         전화번호  02-2133-5267

○ 위치별배치

위 치 별	인 원	책임자(전화번호)	안전관리요원
광장 동편	1	02-2133-5267
분수대･환풍구	1	02-2133-5267
서편･5번출구	1	02-2133-5267
잔디광장	1	02-2133-5267
광장주변 도로	1	02-2133-5267

□ 주요시설물보호

시설물별	조 치 사 항	책 임
무대	안전펜스 설치	김정림
분수대･환풍구	안전펜스 설치, 안전요원 배치	김정림
서편･5번출구	안전요원 배치	김정림
잔디광장	안전요원 배치	김정림
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치	김정림

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서(2096-8264)･소방서(2254-1192)	남대문경찰서 중부소방서
응급의료	구급차 전화(1599-8114)	강북삼성병원
차량통제	남대문경찰서 교통과(2096-8345)	남대문경찰서

□ 시간별 안전대책

시간	세 부 내 용	안 전 조 치 방 안
08:00~12:30	설치 시설에 대한 안전 점검	체크리스트 확인을 통한 안전 위해요소 사전 제거
12:40~18:00	본 공연 및 행사간 안전 관리	주요, 위험시설물에 대한 통제 강화 유사시 신속한 상황전파를 통한 초동 조치 실시
18:00~23:00	행사 종료 및 시설물 철거	위험 시설물 우선 철거 작업 안전 수칙 준수 여부 확인

□ 기타 안전대책

○ 보험가입 여부 : 가입, 미가입 ※ 해당 부분 O로 표시

○ 응급의료 조치

▹ 국가 및 지방자치단체 주관 문화 공연․행사․축제 등은 119 구급요원 등을 현장에 배치

▹ 민간단체의 공연․행사․축제․집회(시위) 등은 사전에 관련기관 협의를 통해 민간 이송업체 또는 병원구급차 이용 조치

○ 기타, 야간 행사의 경우 참여 시민 질서유지 등을 위하여 안전선(safety line) 등을 설치하고 안전요원을 증가 배치