서울광장 이용 준수사항 동의서

1. 시설물 설치

가. 시설물은 신고된 장소에 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치(통행로 확보)

▹ 설치 금지 : 잔디광장, 서울도서관 앞, 지하철 1호선 5번 출구, 분수대 및 횡단보도 주변

나. 시설물 설치·철거 시에는 안전펜스 설치 등 산업안전보건법 및 산업안전기준에 관한 규칙에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용

▹ 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민․형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없음

다. 잔디광장 내에는 시설물을 설치할 수 없음. 다만, 시설물(의자 등) 설치가 필요한 경우에는 잔디보호대를 깔고 사용해야 하며, 당일 설치 및 철거를 원칙으로 함

▹ 우천 시에는 잔디보호를 위해 잔디광장에서의 행사는 금지됨(우천시 행사를 강행하여 잔디를 훼손한 경우에는 이를 원상 복구)

라. 광장에는 차량이 진입할 수 없으며 광장 내 시설물 파괴 등 훼손된 경우 행사 주최자가 원상복구하여야 함

2. 소음기준 :  ‘소음․진동 관리법’ 및 ‘집회 및 시위에 관한 법률 시행령’에서 규정된 기준 준수

<소음･진동 관리법상의 확성기 소음 기준>

시간대별	아침, 저녁(05:00～07:00,18:00～22:00)	주간(07:00～18:00)	야간(22:00～05:00)
옥 외 설 치	65 이하	70 이하	60 이하

<집회및시위에 관한법률 소음 기준>

시간대 대상 지역	주간(해뜬 후～해지기 전)	야간(해진 후～해뜨기 전)
주거지역, 학교, 종합병원, 공공도서관	65 이하	60 이하
그 밖의 지역	75 이하	65 이하

3. 행사장 관리

가. 행사시 안전사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 함

나. 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 공연법 시행령 제9조에서 정한 재해대처계획을 사용일 7일전까지 해당 구청에 제출하고 응급실 및 화장실을 설치

다. 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 등 효과 연출용 물품사용 금지

라. 서울광장은 금연구역으로 행사장에 질서요원을 배치하여 금연 계도에 노력하여야 함

마. 광장 및 주변 도로에는 차량을 주차 할 수 없으므로, 필요시 별도의 장소를 확보 조치

(서울광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음)

바. 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결 유지

4. 기타 제한사항

가. 서울광장 사용신고 수리 후 제3자에게 서울광장 사용을 양도·양수(전대)할 수 없음

나. 광장 내에서 일체의 협력업체 등 기업광고, 각종 모금행위, 판매행위는 할 수 없음

다. 광장 내에서 음식물 취사 및 동물 반입이 예상되는 행사는 할 수 없음

라. 서울광장 내에서는 잔디보호를 위해 운동경기를 할 수 없으며, 참가비 또는 회비모금 등 광장
사용과 관련하여 일체의 징수행위를 금지

마. 행사장 내에는 행사 안내소 및 행사안내 표지판 등 행사 관련 편의시설을 설치하여야 함

√⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

2016 . 6 .    .      주 최 자  서울시 보행자전거과 (인)    신 고 자  오은경 (인)

서울광장 사용신고서
행 사 명 칭		2016 서울자전거축제
사 용 목 적		국·내외 자전거 관련기관 홍보부스, 자전거 관련 전시 및 시민 참여 교육 및 체험프로그램 운영 사전준비
사 용 일 시		9. 22(목) 00:00 ~ 9.27(화) : 설치 및 철거 기간 포함 행사시간 : 9.24(토) 10:00~ 9.26(월) 18:00 * 9.26(월) 아시아도시 자전거 포럼(ACBF) 연계 운영
주 최 자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 6층	전화번호 (핸드폰) F A X	02-2133-2395 02-2133-1052
	성 명 (단체명)	서울시 보행자전거과 오 은 경	생년월일
			직 업
주최단체의 대 표 자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단체명)		생년월일
			직 업
연락책임자	주 소	서울시 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 6층	전화번호 (핸드폰)	02-2133-2395
	성 명 (단체명)	서울시 보행자전거과 오 은 경	생년월일
			직 업
사 용 인 원		약 10,000명	사용면적	서울광장 전체
행 사 내 용		2016 서울자전거축제 메인행사 및 부대행사 자전거 캠핑, 홍보부스 30~60개, 어린이 자전거 교육 문화행사, 시민 체험 공간 등
「서울특별시 서울광장의 사용 및 관리에 관한 조례」 제5조의 규정에 따라 위와 같이 서울광장 사용을 신고합니다. 2016년 6월 일 신고자 보행자전거과장 이 방 일(서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물설치내역 및 원상복구계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시)

〔별지 2-1호 서식〕

2016 서울 자전거 축제 개요

□ 행사개요

❍ 일 시 : ’16.9.24(토) ～ 9.26(월)

❍ 장 소 : 시청사․서울광장

❍ 주요 내용

1)  아시아도시 자전거 연합 창립총회(ACBA)

(베이징, 도쿄, 하노이, 자카르타 등 아시아 도시 7~10개 도시 및 업계 관계자 참여)

2) 국내외 지자체,자전거 관련 단체 홍보 부스 및 아시아 도시 홍보관

3) 시민참여 교육, 전시, 체험 프로그램 운영

4) 자전거 라이딩 등 참여 대상 및 프로그램 확대

❍ 소요예산 : 490백만원

(창립총회 200백만원/ 자전거 축제 주요 행사 및 부대행사 290백만원)

※ 서울자전거 축제를 아시아 대표 자전거 축제로 확대(’16년)

2015 서울 자전거 축제 - 두바퀴로 하나 되는 서울 -		2016 서울 자전거 축제 - 서울 두바퀴로 하나 되는 아시아 -
✜ 일시/장소 : ’15.10.15(목)～10.17(토), 서울광장 일대 ✜ 유럽 등선진 자전거 정책 공유 및 다양한 시민참여 프로그램 운영 ✜ 국내 지자체, 기업 등18개 참가 ✜ 주요성과 - 국제 심포지엄(자전거 선진국 프랑스, 덴마크, 미국 등 9개국 해외연사 참여) - 국내 업계 산업전 및 안전교실, 자전거 택시 등 교육, 체험 등 시민참여 프로그램 운영		✜ 일시/장소(안) : ’16.9.24(토) ~ 9.26(월) 시청사․서울광장 * 아시아 도시 자전거 포럼 : 9.26(월), 다목적홀, 간담회장, 신청사 로비 등 ✜ 아시아 기반에 실질적 자전거 정책 네트워크 구축 및 국내․외 기업 참여와 시민중심 프로그램 확산 ✜ 국내․외 아시아 도시 및 기업 60개 참가 ✜ 주요 내용 - 아시아 도시 포럼(베이징, 도쿄, 하노이, 자카르타 등 아시아 도시 7~10개 도시 및 업계 관계자 참여) - 국내 지자체, 아시아 도시 홍보관 운영, 서울광장으로 모이는 시민참여 라이딩 등 참여 대상 및 프로그램 확대

주요 프로그램(안)

정책 홍보마당

➡

외국도시 홍보관

➡

체험행사

➡

자전거 산업전

□지자체 정책홍보

□자전거 존을 마련

지자체간 정책경쟁

□총회 참여 아시아

도시 홍보부스 운영

□대사관 참여 유도

□자전거 택시 등

인기프로그램 운영

□사전 홍보 추진

□참여업계 유도

□협찬을 통한 자전거

산업 붐업

자전거라이딩

➡

교육 행사

➡

문화행사

➡

이벤트 연계

□시민 참여 자전거

퍼레이드 추진

□도심 및 야간 등

□어린이 교육 및

자전거 정비교실 등

□관련 업계 참여

□캠핑, 북콘서트 등

프로그램 운영

□ SNS 릴레이 홍보

□주변 행사와 연계

□가을행사에 자전거

문화 접목

〔별지 2-1호 서식〕

행 사 계 획 서

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□ 행사개요

○ 일     시 : 2016년 9월 24일(토)10:00~2016년 9월26(월)18:00

○ 장     소 : 13,207㎡(서울광장 전체)

○ 참석 인원 : 년인원 10,000명(’15년 참가인원 기준)

○ 주최·주관 : 서울특별시

○ 내     용 : 친환경교통수단 자전거 이용활성화를 위한 시민 안전의식 고취

및 시민 참여 자전거 축제

□ 행사내용

일 시	행 사 명	내 용	비 고
9.22~9.23	시설물설치	지자체, 산업전 등 자전거 관련 홍보부스, 자전거 체험 장비 등
	사 전 행 사
9.24~9.26	본 행 사	2016 서울자전거 축제(2회), 시민참여 자전거 체험 행사, 캠핑, 문화공연, 교육 등 자전거 안전이용 문화 인식 확대	아시아 자전거 포럼(9.26)과 연계
9.27	시설물철거

□ 추진대책

○ 참가자 안전 대책

○ 행사 후 청소대책

○ 광장주변 주정차 금지 및 대중교통이용 대책(안)

‘서울광장 주변 도로는 주차 금지구역으로 불법 주차 할 경우에는 과태료 부과 및 견인 조치될 수 있습니다.

주차가 필요한 경우에는 서울광장 인근 주자창 등 별도의 장소를 확보하시기 바라며, 안내요원 등을 배치하여 불법 주차 등으로 인한 불이익을 당하지 않도록 하시기 바랍니다.

○ 이동상인 단속 대책

○ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책

□ 기     타

○ 무대설치 등 시안(상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능