물품검사(수)조서 작성 방법

□ 서식선택 : 공용서식 89-1

□ 결재경로 지정

○ 시설공사 관련 자재‧물품의 경우

- 수 신 자 : 회계부서

- 결재경로

결재선	결재방법	처리요령	비고
1. 기안자(담당자)	기안		발주 부서
2. 검사자1 (책임기술자 등)	협조	주관부서직원 2명 ※ 사업 종류에 따라 필요시 책임기술자, 현장대리인 등 지정 가능
3. 검사자2 (현장대리인 등)	협조
4. 담당과장(팀장)	검토
5. 분임물품출납원	검토
6. 담당부서장	결재

○ 그 외 계약, 일반지출 등의 경우

- 수 신 자 : 회계부서

- 결재경로

결재선	결재방법	처리요령	비고
1. 기안자(담당자)	기안		발주 부서
2. 검사자1	협조	1천만원 이상 : 주관부서직원 2명 1천만원 미만 : 주관부서 담당사무관·담당주사 또는 주무자 1명, 주관부서 직원 1명 ※ 3억원 이하의 경우 담당자 지정가능
3. 검사자2	협조
4. 담당과장(팀장)	검토
5. 분임물품출납원	검토
6. 담당부서장	검토
7. 회계부서 물품담당자	검토		회계 부서
8. 물품출납원	결재

○ 일상경비의 경우

- 수 신 자 : 내부결재

- 결재경로

결재선	결재방법	처리요령	비고
1. 기안자(담당자)	기안		발주 부서
2. 검사자1	협조	주관부서직원 2명 ※ 담당자 지정 가능
3. 검사자2	협조
4. 담당과장(팀장)	검토
5. 분임물품출납원	검토
6. 담당부서장	결재

※ 현재 담당-과장-부장으로 이루어지는 결재경로와 검수자-물품출납원으로 이어지는 검사경로가 중복되어 운영되고 있습니다(본청에서는 각각 다른 지위에서 결재하는 것으로 해석하고 있음). 향후 차세대 업무관리시스템 오픈시 재검토하도록 하겠습니다.

□ 본문 작성

○ 시설공사 관련 자재‧물품의 경우

<별지 제89호 서식>

물 품 검 사 (수) 조 서

회계부서

문서번호	재무회계과-@N
수 신	내부결재
접수번호

결재

1.담당자

(기안)

4.담당과장

(검토)

6.부서장

(결재)

계 약 건 명
납 품 자			상 호									성 명
계 약 금 액			금 원(금 원) <<예시>>금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
계약체결년월일			년 월 일
납 품 기 한			년 월 일
납 품 년 월 일			년 월 일
검사(수)년월일			년 월 일
검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크			① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 아니오( )
물품관리시스템 등록대상구분			비대상 ( ), 대상(등록 , 미등록 )												물품출납 부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음															물 품 출 납 원
년 월 일
	검수자			국			과	직급		성명					분임물품 출 납 원
	검수자			국			과	직급		성명

3.검수자2

(협조)

2.검수자1

(협조)

5.분임물품출납원

(검토)

생 략

생 략

※  2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면(물품검수내역서)을 사용

○ 그 외 계약, 일반지출 등의 경우

<별지 제89호 서식>

물 품 검 사 (수) 조 서

회계부서

문서번호	재무회계과-@N
수 신	내부결재
접수번호

결재

1.담당자

(기안)

4.담당과장

(검토)

6.부서장

(검토)

계 약 건 명
납 품 자			상 호									성 명
계 약 금 액			금 원(금 원) <<예시>>금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
계약체결년월일			년 월 일
납 품 기 한			년 월 일
납 품 년 월 일			년 월 일
검사(수)년월일			년 월 일
검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크			① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 아니오( )
물품관리시스템 등록대상구분			비대상 ( ), 대상(등록 , 미등록 )												물품출납 부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음															물 품 출 납 원
년 월 일
	검수자			국			과	직급		성명					분임물품 출 납 원
	검수자			국			과	직급		성명

3.검수자2

(협조)

2.검수자1

(협조)

7.물품출납원

보조자

(검토)

8.물품출납원

(결재)

5.분임물품출납원

(검토)

※  2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면(물품검수내역서)을 사용

○ 일상경비의 경우

<별지 제89호 서식>

물 품 검 사 (수) 조 서

내부결재

문서번호	재무회계과-@N
수 신	내부결재
접수번호

결재

1.담당자

(기안)

4.담당과장

(검토)

6.부서장

(결재)

계 약 건 명
납 품 자			상 호									성 명
계 약 금 액			금 원(금 원) <<예시>>금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
계약체결년월일			년 월 일
납 품 기 한			년 월 일
납 품 년 월 일			년 월 일
검사(수)년월일			년 월 일
검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크			① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 아니오( )
물품관리시스템 등록대상구분			비대상 ( ), 대상(등록 , 미등록 )												물품출납 부 등 재
위와 같이 검사(수) 하였음															물 품 출 납 원
년 월 일
	검수자			국			과	직급		성명					분임물품 출 납 원
	검수자			국			과	직급		성명

3.검수자2

(협조)

2.검수자1

(협조)

5.분임물품출납원

(검토)

생 략

생 략

※  2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면(물품검수내역서)을 사용

○ 작성요령

① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재합니다.

②③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명을 기재합니다.

④ 계약금액 : 계약시 체결한 금액을 기재합니다.

⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜를 기재합니다.

⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한을 기재합니다.

⑦ 납품년월일 : 물품을 납품한 일자를 기재를 기재하며, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우에는 납품업체에서 지체상금을 지급합니다.

⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수완료한 날짜를 기재하며, 납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일이내에 검수 완료하여야 합니다.

⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재합니다.

⑩ 물품관리시스템 등록대상구분 : 물품관리시스템에 등재대상인 경우 물품은 시스템에 물품 등록 후 물품검수조서를 제출하며, 비등재 대상인 경우에는 비대상에 체크하여 물품검수조서를 제출합니다.

⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재합니다.

⑫ 검수자의 경우 본인 외 1인을 검수자로 지정하며, 서울특별시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙(별표 4)에 의거 계약금액이 2,000만원 이상인 경우에는 검수인 5급 1인을 포함시킵니다.

※ 사업종류에 따라 필요시 검사자1(책임기술자 등), 검사자2(현장대리인 등)를 지정하여 작성