회  의  개  요

□ 회 의 명 : 마곡 MICE 복합단지 건설 관련 간담회 (2차)

□ 일    시 : ’20. 10. 15.(목) 10:00 ~ 12:00

□ 장    소 : 서울시청 서소문별관 1동 5층 회의실 (중구 덕수궁길 15)

□ 참석대상 : 12명

○ 민간전문가 : 3명

- ㈜인터컴(PCO, 국제회의 기획사) 최태영 대표

- ㈜엑스포럼(PEO, 전시회 기획사) 신현대 대표

- 전시컨벤션경영연구소(주) 이창현 소장

○ 마곡 마이스 복합단지 조성 사업자 및 설계자 : 6명

- 마곡마이스 AMC (서병준 본부장, 이한엽 팀장)

- 나우동인건축 (정재우 부사장, 류상보 상무, 양기백 수석)

- 종합건축사사무소 건원 (김일수 이사)

○ 서울시청 및 서울관광재단 : 3명

- 관광정책과 (주소연 MICE정책팀장, 하명희 MICE전문관)

- 서울관광재단 (김은미 MICE마케팅팀장)

□ 주요내용 : 컨벤션센터 활용성 확보를 위해 공간계획 논의 등

○ 마곡 MICE복합단지 특별계획구역 건설사업(CP1) 설명(나우동인건축 류상보상무)

○ 컨벤션·전시장 공간계획 변경(안) 설명(나우동인건축 류상보상무)

○ 자유토론 및 의견개진

□ 주요 토의내용

○ 주요의견

<전 시 장>

- 전시장 내 기둥 최소화

- (2층) 전시주최자 사무실 공간(가운데 위치)이 분할가능(필요시)하도록 설계

- 화물출입구 폭 확장(창고 공간 축소)

- (외부)화물차 진출입공간 확장 (대형차 진입이 충분히 가능하도록 공간 확보)

- 전시회 개최전후 대형화물차가 몰려 극심한 교통 혼잡이 예상되므로 대형화물차 대기 공간 확보 (도로 위 등)

- 천장 리깅장치 가로, 세로로 설계 이용 편이성 반영

<컨벤션>

- 컨벤션 홀, 회의실 기둥 최소화 및 벽쪽으로 설치

- 컨벤션 홀 복도 폭 확장 (7m → 9m)

- 컨벤션 홀 3분할 가능할 수 있도록 설계

- 컨벤션 홀 층고 조정  (7m → 8m)

- 콘코스 기둥 최소화

<기타>

- 옥상정원(루프탑)을 행사 개최 시 단독 사용할 수 있는 독립된 공간으로 조성 (행사 개최 시 외부인원 출입금지 등) 및 하중 고려 설계

○ 세부 의견

① ㈜인터컴(PCO, 국제회의 기획사) 최태영 대표

- 1차 간담회 때 지적사항을 가능한 범위 내에서 반영한 것 같음

- 컨벤션 시설이 부족시  전시장을 사용하는데 기둥이 많이 제거되지 않아 아쉽지만 대체시설로 사용하는데 충분할 것 같음. 전시장을 개막식 장으로 사용한다면 1,100명 정도 수용 가능하고, 무대 설치시 1,000명 수용가능/

기둥 뒷 공간은 대기실이나 장치(콘솔)공간으로 활용 가능함

- 컨벤션 홀의 로비공간이 아쉬움 현재 7㎡인데 9㎡으로 확장

- 컨벤션 홀의 층고는 높을수록 좋음, 8㎡으로 높였으면 함

- 로비에 기둥이 너무 많음

- 컨벤션 홀이 2분할 되어있는데 3분할도 가능하도록 하였으면 함

- 루프탑 공간을 활용하면 아주 좋을 것 같음

- 컨벤션 공간의 기둥도 조정하면 좋을 것 같음

② 전시컨벤션경영연구소(주) 이창현 소장

- 본 센터 건축의 목적이 무엇인지 한번 고민해 볼 필요가 있음, 본 설계도는 마이스 시설 면적을 맞추기 위한 공급자 시점의 설계로 보임.

- 최신 트렌드, 특히 코로나 이후 마이스 시설은 작더라도 강한 (퀄러티가 높은) 시설이 필요함. 국제회의와 전시회가 동시에 개최되는 트렌드 반영도 필요함

③ ㈜엑스포럼(PEO, 전시회 기획사) 신현대 대표

- 전시장은 코엑스 C홀과 구조가 비슷함. 주최자 사무실 공간 확보가 필요. 도면을 보면 2개로 분리된다면 중간에 있는 사무실 공간도 분리가 가능하도록 설계 필요함

- 1층에 소규모 회의실이 없어서 아쉬움

- 전시장 위의 리깅을 가로, 세로로 하여 이용을 용이하게 했으면 좋겠음

- 화물출입구가 작음, 창고 폭을 줄여서 화물 출입구를 넓히면 좋겠음

- 화물차 진출입 공간이 최대한 확보되어야 함, 대형차량이 드나드는데 좁아 보임

- 전시회 개최시 일정시간에 화물차들이 들어와 인근 교통이 심각하게 혼잡해짐. 200개~250개사들의 화물차들이 일시에 들어오는데 이때 주변 교통이 마비될 것, 화물차들이 대기할 공간이 필요함