서울식물원 도서관

자료관리를 위한 정리지침

2018. 9.

서울식물원

전시교육과

서울식물원 도서관 자료관리를 위한 정리 지침

1. 목적

도서관에 수입된 자료를 이용자들이 신속, 정확하게 이용할 수 있도록 조직적이고 체계적으로 정리하는데 필요한 사항의 제반규정을 정하여 자료조직의 통일성을 기하고 업무의 효율성을 높이고자 하는데 그 목적이 있다.

2. 기본방침

가. 분류법은 「한국십진분류법(KDC) 제6판 / 한국도서관협회 편」을 사용한다.

나. 목록규칙은 「한국목록규칙(KCR) 제4판 / 한국도서관협회 편」을 사용한다.

다. 도서기호는 한글순도서기호법(이재철기호표)를 사용한다.

3. 적용 범위

이 지침은 서울식물원 도서관 정보자료조직에 대한 최소한의 기본사항이며, 이 지침에 기재된 이외의 자료조직에 관한 사항은 국립중앙도서관 제정 한국문헌자동화목록형식(KORMARC) 및 한국목록규칙(KCR4판), 한국십진분류법(KDC) 제6판, 저자기호 등에 의한다.

4. 데이터베이스(DB) 구축 및 정리

가. 모든 데이터베이스 구축과 정리는 자료조직지침을 충분하게 반영하여 그 기능을 발휘하도록 확실하게 구축한다. 다만, 명시되지 않은 사항은 업무 담당자 판단 하에 처리한다.

나. 모든 데이터베이스는 1개의 Data에 서지정보를 갖는 것을 원칙으로 한다.

5. 데이터베이스(DB) 구축 및 정리 순서

수 서	⇨	정리인계 및 장비작업	⇨	DB 구축
·도서 목록 작성 및 구매 ·구매 도서 검수		·도서 정리 인계 ·도서관 장서인 날인 ·등록번호 바코드 부착		·도서 DB 구축 ·청구기호 라벨 및 RFID 태그 부착
				⇩
		서가 비치 및 이용	⇦	RFID 정보 입력
		·서가 비치 ·도서 이용		·도난방지, 위치정보를 위한 RFID 태그 정보 입력

6. 용어정의

가. 도서(Book) : 문자나 도서 등이 쓰인 종이가 책의 형태로 제본된 자료

나. 비도서(Non-Book Materials) : 도서관자료로 책의 형태가 아닌 모든 자료

다. 등록번호 : 등록대장에 추가되는 자료에 대해 자료 입수 시 연속적으로 부여하는 자료고유식별번호

라. 별치기호 : 자료의 내용, 형태의 특수성 또는 이용목적을 감안하여 별도의 서가에 배치할 경우, 분류 기호 상단에 알파벳 대문자 또는 한글의 두문자로 표시하는 기호

마. 참고도서 : 특정 정보를 구할 때 전체를 통독하는 것은 상정하지 않고 있는 자료로 다른 자료에 대한 안내, 지시를 주목적으로 하는 서지, 목록, 사실 해설적인 사전, 사전, 도감, 연표 등

바. 연속간행물 : 일정 기간을 두고 완결되지 않은 상태로 동일 표제(타이틀)아래 권차, 연월차를 따라 개개 부분(권호)이 계속하여 간행되는 자료

사. 어린이도서 : 유아, 초등의 독서흥미나 수준에 맞는 도서로 해당 연령을 주 독자층으로 출판된 자료

아. 국외도서 : 주요 언어가 외국어인 자료

자. 식물원간행물 : 서울식물원에서 발간한 자료로 별도의 서울식물원 컬렉션으로 구성되는 자료

7. 등록구분

등록번호	구분	내용 및 형태
EM	도서자료(국내도서)	일반도서, 아동도서, 학위논문, 정기간행물(제본), 장애인자료, 참고자료 등
WM	도서자료(국외도서)	일반도서, 아동도서, 학위논문, 정기간행물(제본), 장애인자료, 참고자료 등
BM	서울식물원 발간자료	서울식물원 발간 자료
DM	비도서	DVD, CD-ROM 등 전자 형태의 자료

※ 등록번호 자릿수는 총8자리로 한다. ex) EM000001

8. 자료 분류

가. 자료 분류의 기본 사항

1) 자료 분류 : 한국십진분류법(KDC) 제6판 사용

2) 주제 분류를 원칙으로 한다.

3) 서울식물원 도서관 홈페이지의 자료 검색을 최대한 활용하여 기 소장된 자료의 복본조사 후 동일분야의 책과 일관성 있게 분류될 수 있도록 하여야 한다.

4) 식물, 자연, 생태 등 식물원 관련 주제 분류는 최대한 세분류한다.

5) 전기서

- 전기서는 관련 주제 하에 형식기호-099를 추가하여 분류하고 998아래 분류하지 않는다.

- 뚜렷한 주제 아래 넣을 수 없는 인물 전기서는 국별 전기 아래 분류한다.

6) 전집

- 전집은 자료의 주제, 형태, 이용자의 접근성을 고려하여 낱권 또는 시리즈 처리를 한다.

- 낱권으로 들어온 경우, 복본여부를 제목 및 전집 명으로 검색하여 기존에 전집으로 등록되어 있으면 전집으로 처리하고 낱권으로 처리 되어 있으면 낱권으로 처리한다.

7) DVD 및 CD

- 성인용(전체관람가 포함) 애니메이션 688.6에 분류

- 극영화, 오락영화는 688.2에 분류

- 다큐멘터리는 688.3 또는 688.4에 분류하지 않고 주제 분류

- 기획 시리즈물은 각 주제별로 나누지 말고 해당 주제를 포괄하는 대분류에 분류

8) 기타

- 언어가 한국어 이외의 자료는 국외자료로 분류한다. 단, 언어가 외국어더라도 발행처가 정부기관 및 유관기관 서울시이면 국내 일반자료로 분류한다.

- 아동자료는 본문의 언어와 상관없이 별치기호로 C, CF를 부여하고 어린이자료로 분류한다.

- 외국어로 된 참고자료의 경우 별치기호 R을 부여한다.

나. 청구기호

1) 청구기호 : 자료의 주제를 분석하여 분류기호로 변화하고 개별화 수단으로서의 도서기호 등을 부여함으로써 배가위치(책이 꽂혀 있는 위치)를 나타내는 일련의 기호시스템

2) 구성 : 별치기호, 분류기호, 도서기호, 기타 부차적기호로 구성. 청구기호를 구성할 때에는 별치기호와 기타 부차적기호는 해당시 사용하나 분류기호와 도서기호는 반드시 포함

[예시] (새로운) 한국식물도감 / 이영노 지음

R	별치기호
480.25	분류기호
이64ㅎ	도서기호(저자기호+저작기호)
	기타 부차적기호(복본, 권차 등 해당시 사용)

다. 별치기호

도서관명	별치기호	구분	내용
서울식물원 도서관	없음	일반도서	별치기호가 부여되는 내용 이외의 모든 도서를 일반도서로 한다.
	C	아동도서 (국내서)	13세 이하 아동을 대상으로 하는 국내자료로 아동도서구매 목록에 따라 구입된 도서에 별치기호를 부여한다.
	R	참고도서	일반자료 배가 자료 중 사전류, 백과사전류, 주제전문사전류 등을 대상으로 별치기호 R을 부여한다.
	F	국외도서	한국어를 제외한 언어를 주요 언어로 채택하고 있는 자료
	CF	아동도서 (국외서)	13세 이하 아동을 대상으로 하는 외국어자료로 아동도서구매 목록에 따라 구입된 도서에 별치기호를 부여한다.
	P	정기간행물	동일지명으로 연간 2회 이상 일정한 간격으로 발행되고 종간을 계획함이 없이 계속적으로 발행되는 출판물을 대상으로 서울시에서 제시하는 정기간행물 목록에 따라 별치기호 P를 부여한다.
	D-VD	비도서	DVD
	D-CD	비도서	CD 자료
	SEBP	서울식물원 발간자료	서울식물원에서 발간하는 자료를 수집하여 별치기호를 부여한다.

라. 도서기호

구분	작성지침
저자기호	한글순저자기호법(이재철기호표 제5표)
저작기호	서명의 첫 자음

9. 목록

가. 자료 목록의 기본 사항

목 록 규 칙	한국목록규칙(KCR) 제4판 사용
목 록 형 식	한국문헌자동화목록형식(KORMARC)-통합서지용 사용
프 로 그 램	서울식물원 도서관 도서관리프로그램

나. 목록의 작성 *일반적인 단행본 예시

[예시] (새로운) 한국식물도감 1권 / 이영노 지음

007    ▼a ta (⇒ 문자, 일반 인쇄자료)

020    ▼a 8909118016▼g96480:▼c\150000 (⇒ ISBN, 가격)

056    ▼a 480.25▼26 (⇒ 분류기호, 한국십진분류법 6판)

090    ▼a 480.25▼b이64ㅎ▼v1 (⇒ 분류기호, 도서기호+저작기호, 권차기호)

245 20 ▼a (새로운) 한국식물도감 =▼xNew flora of Korea. ▼nVol.1 /▼d 이영노 저

(⇒ 서명, 대등서명, 권차사항, 저자)

260    ▼a 서울 :▼b교학사, ▼c2006 (⇒ 출판지, 출판사, 출판년)

300    ▼a 1864 p. :▼b천연색삽화 ;▼c30 cm (⇒ 페이지수, 삽화 유무, 크기)

500    ▼a 권말부록: p. 864~901

504    ▼a 참고문헌과 색인 수록

653    ▼a 식물도감 ▼a한국식물 ▼a식물 ▼a자연도감 ▼a양치식물 ▼a나자식물 ▼a피자식물

700 1  ▼a 이영노

900 10 ▼a Lee, Young-no

950 0  ▼b \15000

-고정장 필드

레코드 상태	레코드 유형	서지수준	목록기술형식	발행 연도유형	발행 연도
n	a	m	c	s	2004
발행국	삽화	회의간행물	기념논문집	색인	목록전거
ulk	a	0	0	0	a

- 가변장 필드

tag	구 분	설 명	예 시
007	형태기술필드	태그 생성 시 자동으로 ta 설정 됨	007 ▼a ta (⇒ 문자, 일반 인쇄자료) 007 ▼a tb (⇒ 문자, 큰활자인쇄자료) 007 ▼a tc (⇒ 문자, 점자자료)
020	국제표준도서번호 (ISBN)	자료에 부여된 ISBN 기입	020 ▼a8936433189(상)▼g03810 :▼c￦4800 020 1 ▼a8936435949(세트) :▼c￦9600
040	목록작성기관	태그 생성 시 자동으로 도서관부호 생성	040 ▼a 111314
041	언어부호	여러 언어가 포함되어 있거나, 번역물일 경우 필수	041 0 ▼akor▼aeng 041 1 ▼akor▼heng
049	소장사항	등록번호 목록인계시 자동생성	049 ▼l 111314*********701
056	한국십진분류기호 (KDC)	낱권 및 제본 등록 자료의 경우 기입	056 ▼a 481.9911 ▼2 6
074	정부간행물번호 (GPRN)	자료에 부여된 정부간행물 발간등록번호 기입	074 ▼k 11********-*******01
090	자관 청구기호	◦분류기호, 도서기호를 기입	049 ▼a 481.9911▼b 이64ㅎ
245	표제와 책임표시사항	◦표제지, 판권지 기준으로 기입 ◦자료유형표시 기입	245 20 ▼a (새로운) 한국식물도감 ▼h [점자도서]
246	여러 형태의 표제	원서명, 대등서명, 책등서명 등 부차적 서명 기입	245 00 ▼a 숲은 생각한다 246 31 ▼a How Forests Think
250	판 사항	판 사항 있을 경우 필수	250 ▼a 개정판
260	발행, 배포, 간사사항	◦고정장 발행 연도 기입하면 자동으로 ▼c 설정 됨	260 ▼a 서울 :▼b 특허청 ;▼c 1998-
300	형태사항	특정자료종별 및 책 크기 등 기입	300 ▼a 책 ,▼c 27cm 300 ▼a v.
440	총서사항/부출표목	총서, 시리즈의 경우에 기입	440 00 ▼a세밀화로 그린 보리어린이;▼v9
500	일반주기	501~59X tag에 해당되지 않는 일반정보 기입	*용어통일* 색인: p. Includes index 권말부록: 별책부록:
504	서지 등 주기	참고문헌과 색인 등 서지관련 주기 기입	*용어통일* 참고문헌: p. Include bibliographies 참고문헌(p. 238-239)과 색인(p. 240-241)수록
505	내용주기	개별 저작들이나 자료 일부분의 표제들을 기입	505 0 ▼a1. 수의 세계 -- 2. 논리의 세계 -- 3. 기하의 세계 -- 4. 공간의 세계 505 00 ▼t나의노래 --▼t이등병의 편지 --▼t사랑이라는 이유로 --▼t사랑했지만 --▼t그날들
541	입수처 주기	해당 자료의 직접적인 입수원에 관한 정보를 기입 (주로 기증자료)	541 ▼a아름다운재단▼c기증
546	언어주기	해당 자료에 사용된 언어에 관한 사항을 문장으로 기입	546 ▼a본문은 한국어, 중국어, 일본어가 혼합 수록됨 546 ▼a사운드 트랙: 영어 (스테레오), 프랑스어 (모노) ; 자막: 한국어, 영어, 일본어
586	수상주기	특정 단체, 기관, 개인 등이 제정한 상을 수상한 경우 기입	586 ▼a노벨문학상, 2001
653	비통제 색인어	통제된 주제명표/시소러스에 나타나 있지 않은 색인어 기입	245 ▼a 숲은 생각한다 653 ▼a 생태학 ▼a 생명 ▼a 자연
700	부출표목 - 개인명	245tag 에 기재된 개인명을 기입	700 1 ▼a김철수 700 1 ▼a무라카미 하루키
710	부출표목 - 단체명	245tag 에 기재된 단체명을 기입	710 ▼a서울식물원
910	로컬표목 - 단체명	표목으로 채택된 단체명과 다르게 부출 할 단체명 기입	710 ▼a Seoul Botanical Park 910 0 ▼a 서울시 서울식물원
940	로컬표목 - 표제	표목으로 채택된 표제와 다르게 부출 할 표제 기입	245 00 ▼a HRD REVIEW 940 ▼a 에이치알디 리뷰
950	로컬정보 - 가격	자료에 나타나 있는 가격을 기입	950 0 ▼b￦5000▼c(전질가격 ￦100000) 950 0 ▼b￦100000 950 1 ▼a비매품▼b￦6000 950 1 ▼a가격불명
99X	검색용 식별태그	발행처가 서울시기관 및 공공기관의 경우 하위부서명 모두 기재	992 ▼a 상위부서(실·국·본부명) 993 ▼a 하위부서 994 ▼a 하부단계 하위부서 995 ▼a 하부단계 하위부서의 하위부서

* 049 tag의 등록번호는 목록단위에서 임의 변경하지 않는다.

다. MARC 입력 시 참고사항

1) 자료를 직접보고 1권당 1개의 MARC를 생성하는 것을 원칙으로 한다.

2) 공저자

- 공저자/공번역자가 4인 이상인 경우 700태그에 4인까지만 부출하고 나머지는 900태그에 부출한다.

- 번역서의 경우 700태그에는 원저자명(외국어 인명)을 기술하고 900태그에 한글로 풀어쓴 인명을 기술한다.

[예시]

245 00 ▼a 심리의 책 / ▼d 캐서린 콜린,▼e나이젤 벤슨,▼e조안나 긴스버그,▼e 불라 그랜드 [외] 지음         ; ▼e 이경희,▼e 박유진 ; ▼e 이시은 [공]옮김.

700 1  ▼a Collin, Catherine

700 1  ▼a Benson, Nigel

700 1  ▼a Ginsburg, Joannah

700 1  ▼a Grand, Voula

700 1  ▼a 이경희

700 1  ▼a 박유진

700 1  ▼a 이시은

900 10 ▼a Lazyan, Merrin

900 10 ▼a Weeks, Marcus

900 10 ▼a 콜린, 캐서린

900 10 ▼a 벤슨, 나이젤

900 10 ▼a 긴스버그, 조안나

900 10 ▼a 그랜드, 불라

900 10 ▼a 레이지안, 메린

900 10 ▼a 윅스, 마커스

3) 전집 처리

- (제1원칙) 각각의 서명이 있을 경우는 245태그에 낱권의 서명을 입력하고 440태그에 총서명과 권차를 입력한다

- (제2원칙) 총서명만 있거나 각각 서명의 의미가 중요하지 않을 경우는 245태그에 총서명과 권차를 입력하고 $p에 권차서명을 입력한다

4) 국외서의 경우 서명이 모두 대문자로 되어 있다 하더라도 첫 글자와 고유명사를 제외한 나머지 글자는 소문자로 입력한다.

5) 국외서는 국내 번역서, 중역본이 있을 경우 940태그에 국내 번역서의 한글 서명을, 한글 저자명을 900에 부기한다. 국외서의 경우 원서가 있을 때도 246태그에 원서명을 기재한다

6) 빅북(Big Book)도서

- 빅북도서는 245 $h[   ]자료유형에 [빅북]이라고 임의로 입력을 해준다.

- 521 태그에 아동용(빅북 Big Book)이라고 입력한다.

7) 판사항

- 실제 판사항을 조사하여 250태그, 090태그 도서기호 뒤에 입력한다.

예) 2판일 경우, 090   $a481.9911 $b이64ㅎ2

250   $a개정2판

- 개정판과 이전판의 관계가 확실한 경우 서명, 출판사가 다르게 출판되었더라도 이전판의 청구기호를 따라 판 사항을 부기하고 500태그에 $a ‘.....’의 개정판임 이라고 주기한다.

- 원서를 번역한 국내서의 경우 표지나 표제지에 판표시가 있다 하더라도 판권지를 보고 판단하여 기재한다.

[예시]

감각 및 지각심리학 (원서 9판을 번역한 국내서) / E. Bruce Goldstein

246 19 ▼a Sensation and perception▼g (9th ed.)

500    ▼a 원서의 9판을 번역

500    ▼a 9판 이전 번역표제는 '감각과 지각'임

775    ▼a 감각과 지각.(7th ed.)▼w (서지제어번호)

775    ▼a 감각과 지각.(8th ed.)▼w (서지제어번호)

8) 딸림자료 용어통일 (300tag +$e)

① CD-ROM 1매

② DVD 1매

③ 별책부록 1책

④ 낱장부록 1매

⑤ 카세트 테이프 1매

⑥ 비디오 테이프 1매

⑦ 디스켓 1매

9) 공동딸림자료

- 여러 권에 하나의 딸림 자료가 있을 경우 첫 번째 도서에만 300Tag의 $e를 작성하고 두번째 이후 도서부터는 500태그에 ‘공동딸림자료(CD-ROM)있음: EM-’ 이라고 적는다.

- 딸림자료 자체에는 해당하는 등록번호 범위를 기입하고 등록번호 바코드는 첫 번째 도서에 해당하는 등록번호를 부착한다.

10) 연관저록

- 해당자료의 번역자료가 기관에 소장되어있을 경우, 767태그(번역저록)를 기입한다. $w에 번역자료의 제어번호를 기입하여 해당자료와 소장중인 번역자료를 연결해준다.

- 해당자료의 원저가 기관에 소장되어있을 경우, 765태그(원저저록)를 기입한다. $w에 번역자료의 제어번호를 기입하여 해당자료와 소장중인 원저를 연결해준다.

- 해당자료를 영화한 DVD가 기관에 소장되어있을 경우, 787태그(비특정적 관계저록)에 기입한다. $w에 번역자료의 제어번호를 기입하여 해당자료와 소장중인 DVD를 연결해준다.

[예시]

245 10 ▼a 나니아 연대기=▼x (The) Chronicles of Narnia /▼d C.S. 루이스 글;▼e 폴린 베인즈 그림;▼e 햇살과나무꾼 옮김

765 0  ▼n원저 소장(영어)▼w717237

767 0  ▼n번역 소장(인도네시아어)▼w548521

787 1  ▼n영화화된 DVD 소장▼w86997

11) 기타

- 각종 문학상 수상작품전집일 경우는 245태그에 각각의 서명과 저자를 입력하고 또한 각각의 서명, 저자는 700태그와 740태그에 부출한다.(586태그 수상주기 입력)

- 가격사항(950tag) 기술시 전집일 경우 950tag의 낱권가격 뒤에 원괄호와 전질가격을 넣어준다

10. 장비작업

가. 등록번호

1) 등록번호 바코드

- 레이블크기 : 가로 5cm * 세로 2.5cm

- 글자체(폰트) : 서울남산장체B(11)

- 자릿수 : EM000001(총8자리)

2) 등록번호 바코드 및 키퍼 부착

뒤표지 및 표제지 면 두 곳에 부착한다. 책표지 정중앙 하단 출판사명 1cm 위 지점에 부착한다. 출판사명이 없는 경우 정중앙 하단 1/3지점에 부착한다. 단, 서명을 가릴 경우 위로 이동하여 부착하나 위 지침을 크게 벗어나지 않아야 한다.

나. 장서인 날인

도서관명	장서인(빨강스탬프)	천지인(파랑스탬프)	측인(파랑스탬프)
서울식물원 도서관	표제지면 중앙 등록번호 부착에서 위로 1cm 되는 지점	없음	책등 맞은 편의 책 높이 중간

다. 청구기호의 표시

1) 전산라벨은 3cm × 3cm의 규격으로 한다.

2) 분류라벨은 3cm × 5cm의 규격으로 한다.

(특정자료의 구분을 위하여 색채를 달리하는 색지라벨을 사용한다)

3) 라벨의 보호를 위하여 투명한 보호용 라벨키퍼를 부착한다.

4) 폰트 : 굴림체 / 크기 : 10 bold

라. 청구기호 라벨의 부착

1) 분류라벨은 도서의 등 하단 끝에 공백을 남기지 않고 부착하고, 전산 라벨은 색지라벨 중앙 분류라벨 위치에 부착한다. 상기의 위치에 부착이 불가능한 자료의 경우에는 자료의 표지쪽으로 이동하여(등록 바코드 위치면), 같은 높이로 부착한다.

2) 분류라벨은 중앙에 정확히 오게 하고, 전산라벨은 색지라벨과 같게 부착하는 것이 표준이나, 책의 두께가 얇을 경우 분류기호의 좌측을 중심으로 붙인다.

마. 기타 도서 정리작업

1) 책표지의 안내종이, 케이스 등 불필요한 것은 제거한다.

2) 북커버가 도서와 분리되어 있을 경우에는 원칙적으로 제거한다. 단, 가격이나 판권지 등 내용상 중요한 안내사항이 표시되어 있거나 북커버 제거시 서명이 나타나지 않은 경우, 코팅처리가 되지 않은 경우에는 북커버를 양면테이프 및 테이프로 고정, 부착하여야 한다.

3) 책표지와 북커버가 일치하나 저자 및 정보 관련 사항이 북커버에만 기재되어 있는 경우에는 그 부분을 오려 책표지 안쪽 면에 붙인다.

4) 천제본, 정보미기재 또는 불일치 표지의 외국어자료는 북커버 부착을 원칙으로 한다.

5) 북커버 부착은 책표지 표면에 손상을 주지 않도록 책날개 안쪽에 양면 테이프로 고정한다.

6) 파·오손 및 훼손 가능성이 많은 도서는 책 전체를 북커버로 감싸 부착한다.

바. 딸림자료 정리방법

딸림 자료의 장비작업은 케이스에 등록번호 라벨을 부착하고 딸림자료 자체에는 네임펜으로 등록번호를 기재하고 장서인을 찍는 것을 기본으로 한다.

	1단계	2단계	3단계	4단계
공통	(딸림자료) 네임펜으로 등록번호 기재	등록번호 라벨 부착	케이스에 넣고, 등록번호 라벨 부착 (비도서는 생략)	딸림표시 스티커 부착
낱장	딸림자료의 상단 북서쪽 모서리 여백	책등 하단 1cm 여백	종이 케이스 상단 1cm 여백	본책의 책등 상단 끝 B 매
책자		기재한 등록번호 아래		본책의 책등 상단 끝 B 책
CD	제목을 피한 정중앙	등록번호 라벨 부착 없이 네임펜 기재	부직포 케이스 왼쪽 상단 1cm 여백	C
DVD				D

사. DVD 정리

1) 케이스에 수록된 DVD가 2매 이상이며 본편이 2개 이상일 경우, 1편마다 등록번호 1개를 부여하고 1P 케이스에 각각 분리하여 정리한다.

2) 도서기호는 연도별 수입순 연번으로 한다.

3) DVD자료가 2DISC(영화본편+Special feature)로 구성되어 있는 경우 Special feature는 딸림자료로 처리하고 본편 케이스 안에 같이 넣어주되, Special feature disc가 2개 이상인 경우 disc에 각각 1/2, 2/2라고 네임펜으로 적고, 케이스 상단 위쪽에는 CD1매, CD2매 등 딸림자료용 라벨을 부착한다.

4) 드라마와 같이 본편이 여러 편의 DVD로 1케이스에 2매 이상이 각각의 편으로 구성되는 경우 본 케이스가 아닌 1P케이스에 각각 등록번호를 주어 정리한다.

5) 하나의 케이스에 있는 여러개의 DVD를 각 케이스에 나눠 정리한 후, 청구기호 라벨을 붙이는 케이스 상단에 1, 2, 3 · · · , 2-1, 2-2, 2-3  · · · 방식으로 별도의 딸림자료용 라벨을 부착하고 케이스 앞, 겉 표면에도 동일하게 부착한다. 본 케이스 표지를 복사 · 인쇄하여 각 케이스마다 넣어준다.

6) DVD 케이스 표지를 분실하거나 서명 혹은 편제명이 케이스 책등에 나타나지 않을 경우, 책등서명을 인쇄하여 붙여준다.

11. RFID 부착 및 태깅 작업

가. 태그 및 은닉스티커는 책 뒷면 안쪽에 부착하여 위치를 위쪽, 중간, 아래로 변경하면서 부착하여 RFID 태그의 겹침에 의한 인식률 저하를 방지한다.

나. 태그에 해당 도서 정보가 아닌 다른 도서 정보가 저장되는 것을 방지하기 위해 해당 도서에 태그를 부착 후 저장 작업을 시행해야 한다.

(태그만 따로 리더기에서 저장한 후 도서에 부착하지 말 것)

다. 태깅을 완료한 자료에 대해서는 오류를 방지하기 위해 2차 확인작업(재태깅)을 반드시 하여야 하며 재태깅 작업까지 완료해야 한다.

[붙임]

서울식물원 도서관
매체별 정리 지침

1. 영상자료

가. 정의

눈으로 볼 수 있는 현상을 광학적 방법이나 자기적 방법으로 수록한 것으로 사회현상, 일상생활 및 창작활동, 사물의 형태, 자연현상을 비롯하여 인간의 욕구를 시각적으로 전달하고자 영화 및 비디오녹화자료와 같은 동적인 수록방법을 이용하여 발현 시킨 자료

나. 대상 : DVD, CD

다. 기술규칙

별치기호	D-VD / D-CD
등록번호	DM
자료유형	[비디오녹화자료] => 245 ▼h
고정장 자료유형	DVD자료 선택 => 991 ▼a DVD자료
이용대상구분	아동용이나 성인용일 경우에만 표시

▶ 006 (리더)

상태 [n] - 신규

레코드 유형 [g] - 평면영사자료

서지수준 [m] - 단행자료/단일자료

연관 레코드 - 불필요

▶ 007 (형태기술 필드)

00 자료범주표시       [ v ] - 비디오 녹화자료

01 특정자료종별       [ d ] - 비디오디스크

02 미정의

03 색채               [ c ] - 천연색 , [ b ] -흑백,  [ m ]- 혼합 중 선택

04 비디오 녹화형식    [ v ] - DVD

05 음향유무           [ a ] - 매체에 음향 수록, [ - ] -무성, [ b ]별도로

음향수록 선택

06 음향수록 매체      [ i ] - 비디오 디스크

07 필름의 폭          [ z ] - 기타(비디오디스크에 해당)

08 음향의 재생상태    [ q ] -  4채널,다채널,서라운드

▶ 008 (자료범주)

․ 목록전거 : 자관 -[c]

․ 언어 [대표어만 입력],

․ 상영시간 : 세자리로 환산하여 입력 -36분일 경우 [036]

․ 이용대상수준 : 12세 -[중학생], 15세 -[고등학생], 18세- [성인]

연소자 - [아동,초등학생], 전체이용 -빈칸

․ 딸림자료 : 대본 -[m] ,  설명자료,매뉴얼 -[r],  악보-[s]

․ 자료 유형: 평면영사자료 -[v],

․ 기술수준 - 자료에 맞게 선택

▶ 041 (언어 부호)

- 다수 언어로 된 자료나 번역물의 경우에 해당 언어부호를 기술

- 가장 중요한 언어부터 기재

- 비디오 녹화자료의 경우는 자막과 더빙의 언어가 다른 경우가 많으므로 이를 적용

- 비디오녹화자료의 언어가 다음과 같은 경우에는 번역을 포함하고 있다고 보아 제1지시기호 1(번역물이거나…포함된 경우)을 적용한다.

1) 사운드트랙에 영화 사운드트랙의 언어가 아닌 언어를 포함하고 있는 경우

2) 자막에 영화 사운드트랙의 언어가 아닌 언어를 포함하고 있는 경우

[예] 041 1  ▼akor▼hjpn

245 00 ▼a이웃집 토토로

246 19 ▼aとなりのトトロ

546    ▼a일본어 원작 영화를 한국어로 더빙한 것임

[사운드트랙 : 한국어 ; 일본어 원작]

▶ 049 (소장 사항)

- 등록번호는 DM로 한다.

- 별치기호는 D-VD / D-CD로 한다.

- 1편=1등록번호=1케이스 기준

[예] 최종케이스 안에 분편된 disc가 있고 <극장판> <감독판>/<15세관람가>, <18세 관람가> 등으로 분편되어 있는 경우 각각 등록번호를 부여하고 케이스를 하나 씩 분리하여 정리함. 권차번호 임의 부여 [1],[2]...

[예] MBC해양생물 탐사 시리즈 1-8 (8case) - 8개의 등록번호

▶ 056 (분류 사항)

- 취학전 아동용의 교육용 DVD는 375.1에 분류

- 성인용(전체관람가 포함) 애니메이션 688.6에 분류

- 다큐멘터리는 688.3 또는 688.4에 분류하지 않고 주제 분류

- 기록 영화, 다큐멘터리(수상작)영화, 특정 주제가 없는 다큐멘터리는 688.3에 분류

예) 사랑 MBC 휴먼다큐

- 기획 시리즈물은 각 주제별로 나누지 말고 해당 주제를 포괄하는 대분류에 분류

- 극영화, 오락영화는 688.2에 분류

▶ 090 (소장사항)

- 도서기호는 자관의 연도별 수입순으로 한다.

▶ 245 (표제 저작사항)

- 표제는 케이스상의 표제를 제1정보원으로 채택한다

- 케이스상 영문 표제명과 한글 표제명이 동시에 있을 경우 한글명을 표제명으로 채택하고 영문표제명은 경우에 따라 (245▼=x대등표제) 또는 표제관련정보(24619▼a)에 표기한다.

- 자료유형표시는 245▼h[비디오 녹화자료] 또는 [videorecording]로 표시한다. 자료유형표시의 위치는 ▼a,▼n,▼p의 다음 ▼b,▼x,▼d 및 종합표제가 없는 경우 두번째 표제의 앞에 위치한다.

- 편차, 권차는 케이스상에 기록된 그대로를 채택한다.

[예] 24500▼a삼국지.▼n상▼h[비디오 녹화자료]/▼d불교방송제작.

- 총서일 경우 대표서명을 총서명으로 채택하고, 각 서명을 편제로 함

[예] 24500▼aOhana science▼n1,▼p공룡의 서식지▼h[비디오 녹화자료]

- 영문명 기록시 고유대명사,인명을 제외하고는 첫 자만 대문자를 사용한다.

- 원저자가 표시되어 있을 경우 원저자도 기록하며 700 tag에 부출함

▶ 260 (발행사항)

- 발행처가 불명일 경우 [ ]안에 발행처 불명으로 한다.

- 발행처에 공급/제작/판매/제공 순으로 입력하되 [공급], [제작], [판매], [제공] 이라고 역할어를 부기함

[예] 260 :▼b 케이디미디어[공급]:▼b CJE&M[제작]

- 발행년은 DVD배포년을 기준으로 한다.

- 발행사는 DVD공급원으로 표기한다.

▶ 3XX (형태사항)

- 비디오 디스크 단위는 “매”로 통일하며 상영시간은 괄호 안에 기록함.

- 본편과 보너스트랙 등 상영시간이 나누어 기록되어 있을 경우, 각각의 상영시간을 콤마(,)로 나누어서 표시하고 별도 표기 되지 않을 경우, 총 시간을 상영시간으로 기입한다.

- 음향은 유성, 무성, 디지털 스테레오, 돌비 등 케이스에 기재된 내용을 바탕으로 선택, 색채는 천연색과 흑백, NTSC(컬러 전송 방식 중 하나)와 같이 케이스에 기재된 내용으로 기록

[예] 300  ▼a비디오디스크 1매 (140분) :▼b유성, 천연색 ,▼c12cm+▼딸림자료

(영화대본 등 해당 DVD에 관한 자료만 입력)

▶ 440 (총서사항)

- 일련번호가 있는 총서일 경우에만 사용

- 40000(관칭이 없는 경우) 혹은 40010(관칭이 있는 경우)으로 사용

- 서명에 숫자나 영어가 있는 경우 949 태그에 한글로 풀어준다.

▶ 500 (주기사항)

- 500  ▼a본 표제는 케이스상의 표제임

※ 본 DVD이외에 스페셜 DVD는 500  ▼a스페셜 DVD ( )매 (120분)로 표시

▶ 505 (내용주기)

- 여러 개의 이야기를 편집한 영화일 경우 케이스상에 내용이 표시되어 있는 대로 기술한다.

- 표제만을 입력할 경우 제1 지시기호와 제2 지시기호는 모두 0으로 한다.

[예] 당근소년 헨리

50500▼t공룡붐붐 --▼t해적 털보 선장 --▼t고래를 만났어요.

- 작곡가와 작사가가 케이스상에 표시되어 있을 경우는 저자 사항에 작사가를 기입하고 작곡가와 가수는 제 2차적 저자 사항으로 기록하며 7XX태그에 부출한다.

- 내용주기를 영문명으로 입력할 경우 700 태그에 영문명으로 부출되므로, 900 태그에서 한글로 다시 읽어 준다.

▶ 508 (제작진 주기)

- 영화의 경우 기획, 각본, 촬영, 음악에 한해 입력

[예]508  ▼a제작진 : 각본, 김정 ; 촬영, 장명호 ; 음악, 김수철

- 나레이터 중 음성 해설자는 508 필드에(다큐멘터리의 경우), 애니메이션의 경우 더빙 성우는 511 필드(출연진)에 기술함

▶ 511 (연주자와 배역진 주기)

- 제1 지시기호는 1 (“배역”이라는 표출어 생성) 또는 8(표출어를 생성하지 않거나 직접 기술하여야 하는 경우)을 적용하고 제 2 지시기호는 빈칸으로 한다.

- 연주자와 배역진 정의

※ 영화 : 주연 2명 (배역도 표시)

※ 다큐멘터리, 애니메이션 : 나레이터 (배역도 표시)

※ 음악 : 협연자를 포함한 연주자 (해당 연주 악기 표시), 오케스트라, 지휘자, 가수

※ 합창곡 혹은 오페라: 성악 파트별 주연

- 언어는 케이스에 기재된 것을 기준으로 한다.

(영문일 경우 900 태그에 한글명으로 읽어 준다)

[예] 511 1  ▼a안소니홉킨스(윌콕스 역) ; 엠마 톰슨(마가렛 역)

511 1  ▼a에디쓰 마티스(소프라노) ; 쥬리아 하마리(엘토)

511 8  ▼aAnne Baxter (Louies) ; Maria Perschy(Angela)

▶ 520 (요약 주기)

- 520 태그에 내용을 요약해서 기술 할 것

▶ 521 (이용대상 주기)

- 아동용, 전체 이용가, 12세, 15세, 18세로 구분하여 입력

▶ 538 (시스템 사양 주기)

- 538 ▼a 자료형태 ; 음향특성 ; 화면비율 ; TV주사방식 ; 지역코드 ; 레이어

[예] 538 ▼a DVD-Video ; Dolby digital 5.1/2.0 ; 1.85:1 widescreen ; NTSC ; 지역코드:3;dual layer

▶ 546 (언어주기)

[예] 546  ▼a 사운드트랙:영어 ; 자막:한국어

▶ 653 (비통제 주제명)

- 650 태그는 사용하지 않는다

- 653 태그 입력 순서는 분류표의 형식과 주제명을 먼저 입력하고, 제목과 관련한 색인어를 입력한다.

[예] 24500▼a영상실록▼h[비디오 녹화자료]:▼cKBS 특별기획.▼n제8편, ▼p1966-1969년 긴장의 남북관계와 삼선개헌/▼dKBS 미디어 제작

653 ▼a영화▼a다큐멘터리▼a역사▼a한국사▼a교양▼a영상실록▼a19961969년 ▼a긴장▼a남북관계▼a삼선개헌▼a긴장▼aKBS특별기획

▶ 700 (부출표목)

- 245태그(기본표목 제외), 505태그, 511태그에 입력된 개인명(700태그), 단체명(710태그)은 모두 부출한다.

- 위에 기재한 태그에 영문명으로 입력된 경우, 성, 이름은 반드시 도치한다.

- 9XX 태그에 반드시 한글로 성, 이름순으로 입력한다.

▶ 900 (로컬필드)

- 90010▼a (개인명), 910 0▼a(단체명),  940  ▼a(서명),  949  ▼a(총서명)을 한글로 읽어 줄 것

- 950태그(가격정보)의 경우 세트물일 경우 가격을 단위로 나눠 개별가를 입력하고 ▼c에 세트가격을 꼭 입력한다.

[예] 프렌즈 시즌 박스 세트 (1-8) -100,000일 경우

9500 ▼b￦10000▼c(세트가격 : ￦100000)

※ 가격이 정확히 나눠지지 않을 경우는 no1에서 no7까지 10000으로 입력하고 no8에 남은 가격(30000)을 입력한다.

라. DVD MARC 작성 예시

》007    vd cvaizq

》040    ▼a 111314▼c 111314

》049 0  ▼l 111314*********362▼v 5▼f D-VD

》056    ▼a 610.911▼2 5

》090    ▼a 610.911▼b 2014-1▼c 5

》245 00 ▼a 한국문화유산.▼n 5,▼p 전라·경상편 - 송광사/소쇄원/최씨가문고택▼h [비디오녹화자료]:▼b건축으로 느끼는 선조들의숨결 /▼d produced by Arirang TV ;▼ewritten by Park Mi-kyung ;▼e directed by Jeong Choon-kil.

》260    ▼a [서울]:▼b 에이치디Entertainment,▼c [2009]

》300    ▼a 비디오디스크 1매 (40분) :▼b 유성, 천연색 ;▼c 12 cm

》538    ▼a DVD-Video ; Dolby digital 2.0 ; 4:3 Standard full screen ; NTSC ; 지역코드: All

》546    ▼a 사운드트랙: 영어 ; 자막: 한국어

》500    ▼a 2005년 6월 케이블방송 방영

》521    ▼a 전체관람가

》653    ▼a 한국문화유산▼a 건축▼a 선조▼a 송광사▼a 소쇄원

》700 1  ▼a Park Mi-kyung

》700 1  ▼a Jeong Choon-kil

》900 10 ▼a 박미경

》900 10 ▼a 정춘길

》710    ▼a Arirang TV

》991    ▼a DVD자료

2. 서울식물원 발간자료

가. 대상

- 서울식물원에서 발간하는 모든 문헌자료를 대상으로 한다.

나. 기술규칙

등록구분	BM
형식구분	단행본
별치기호	SEBP
이용제한	공개/비공개 및 이용제한 여부 표시 : 506/540 태그
리더	레코드 유형 : a(문자자료) / 자료형태: m /목록기술형식 : c

▶ 074 (발간등록번호)

▶ 090 (소장사항)

- 도서기호는 자관의 연도별 수입순으로 한다.

▶ 245 (서명저자사항)

- 표지, 표제면이 다른 경우, 단행본은 표제면 우선, 연속간행물은 표지표제를 우선으로 한다.

- 단체명에서는, 상부단체를 주표목 채택, 하부단체 부표목 채택, 관계는 마침표(.)로 구분한다.

- 본표제가 변경된 경우, 변경된 표제아래 독립된 저록 작성

- 변경전 저록에서는 새로운 표제를, 변경후 저록에서는 변경전 표제를 주기사항에 기술

[예] 245 ▼a 콜롬비아 누에바그라나다 왕립식물원정대 세밀화 전시도록 /▼d서울식물원 전시교육과

▶ 260 (발행사항)

- 발행처는 판권지에 나와있는 그대로 기술하되 서울식물원 표시가 없을 경우 서울특별시 서울식물원을 부기한다.

[예] 260 ▼a서울: ▼b서울특별시 서울식물원, ▼c2011

▶ 710 (단체저자명)

- 공공시설, 기상대, 동물원, 식물원, 공공도서관 등 공공문화시설 및 일반 연구소, 시험소, 실험시설 등은 그 명칭을 주표목으로 함. 즉, 상위기관(서울특별시)을 주표목으로 채택하지 않는다.

[예]  710   ▼a서울식물원

710   ▼a서울식물원.▼b전시교육과

▶ 940 (로컬표목 – 표제)

- 표목으로 채택된 표제와 다른 표제를 기술한다.

[예] 245 10 ▼a 二十一功臣會盟錄 /▼d 復勳都監(朝鮮) 編

940 0b ▼a 21공신회맹록

3. 연속간행물

가. 고장장필드(이 외 부분은 해당사항 선택)

자료유형	레코드 상태	레코드 유형	서지수준	목록기술형식	계속자료 유형
연속간행물	n	a	s	c	p

- 발행년 : 연도의 일부분을 알 수 없는 경우 “u”로 표시, 적용할 수 없는 경우 모두 빈칸으로 표시

발행년 유형	발행년(1)	발행년(2)
c (계속 간행되고 있는 간행물)	최초연도	9999 (계속되고 있음)
d (종간된 간행물)	창간연도	종간연도
n (발행년 불명)	u	u

tag	구 분	설 명	예 시
007	형태기술필드	태그 생성 시 자동으로 ta 설정 됨	007 ▼a ta (⇒ 문자, 일반인쇄자료) 007 ▼a tb (⇒ 문자, 큰활자인쇄자료) 007 ▼a tc (⇒ 문자, 점자자료)
022	국제표준연속간행물번호 (ISSN)	자료에 부여된 ISSN 기입	022 ▼a 0376-4831
030	코덴부호 (CODEN)	자료에 부여된 코덴부호 기입	030 ▼a JUPDDM
040	목록작성기관	태그 생성 시 자동으로 도서관부호 생성	040 ▼a 111314
056	한국십진분류기호 (KDC)	낱권 및 제본 등록자료의 경우 기입	056 ▼a 540.5 ▼2 5
074	정부간행물번호 (GPRN)	자료에 부여된 정부간행물 발간등록번호 기입	074 ▼k 11********-*******01
090	자관 청구기호	◦낱권 및 제본 등록자료의 경우 기입 ◦분류기호, 도서기호를 기입	049 ▼a 342.1▼b 2013-79
245	표제와 책임표시사항	◦표지표제를 우선으로 기입 ◦점자도서의 경우 자료식별표시 기입	245 00 ▼a National geographic ▼h [점자도서]
246	여러 형태의 표제	대등서명, 책등서명 등 부차적 서명 기입	245 00 ▼a 퍼블릭아트 246 31 ▼a Public Art
247	변경 전 표제나 표제변동	변경된 서명 기입	245 00 ▼a 여성자신 247 10 ▼a 엘레강스, ▼f 제1권 제1호(1976년4월)-제8권 제7호(1983년7월) (⇒ “여성자신”으로 표제가 변경된 경우)
260	발행, 배포, 간사사항	◦고정장 발행년 기입하면 자동으로 ▼c 설정 됨 ◦표제변경 없고 발행처가 변경되었을 때 발행처 변경사항을 주기에 기입	260 ▼a 서울 ▼b 특허청 ▼c 1998-
300	형태사항	특정자료종별 및 책크기 등 기입	300 ▼a 책 ▼c 27cm 300 ▼a v.
310	현재 간행빈도	고정장 간행빈도 기입하면 자동으로 설정 됨	245 00 ▼a 월간 가드닝 310 ▼a 월간 362 0 ▼a 제203호(1999.9.30)-
321	이전 간행빈도	310 tag 이전의 간행빈도를 기입	321 ▼a 월간 ▼b 1975년 4월 - 1981년 7월
362	권호차, 연월차 사항	◦창간, 종간 권호차, 연월차 기입 ◦표제지를 기반으로 기술하되, 권연차와 연월차가 2개 이상 기술된 경우 표제지의 사항을 기본으로 채택하고 나머지는 주기	362 0 ▼a 제1권 제1호 (1983년 4월) - 제1권 제3호 (1983년 6월) 362 0 ▼a 1968-
500	일반주기	501~59X tag에 해당되지 않는 일반정보 기입
506	이용제한주기	자료 이용 혹은 접근제한이 전체 호에 걸쳐 제한이 있는 경우 기입	506 ▼a 대외비
515	특수한 권차표시주기	휴간, 폐간, 결호 등이 생길 경우 기입	515 ▼a 휴간: 1991년 7월- 515 ▼a 폐간: 1985년 7월 515 ▼a 결호: 제4권 3호 (1980년 3월)
547	변경 전 표제설명주기	247 tag에 기술된 표제들이 관계가 복잡하여 직접 주기사항에 나타내기 부적절한 경우 알기 쉽게 기입	547 ▼a 1955-1965, 민족. - 1956-1972, 재건소년
550	발행처주기	발행처의 변동사항이나 참고사항을 기입	260 ▼a 대전 :▼b 한국에너지연구소,▼c 1975- 550 ▼a 발행처: 한국원자력연구소, 1990- 710 ▼a 한국원자력연구소 (⇒ 발행처가 한국에너지연구소에서 한국원자력연구소로 명칭이 변경된 경우)
580	연관저록설명주기	◦연관저록필드의 표출어로 생성될 수 없는 복잡한 관계를 표현하기 위해 사용 ◦연관저록필드(760-787 tag)에 기술된 필드가 있는 경우만 기입	580 ▼a Forms part of the frances benjamin johnston collection 773 1 ▼t France benjamin johnston collection
586	수상주기	특정 단체, 기관, 개인 등이 제정한 상을 수상한 경우 기입	586 ▼a 문화체육관광부 선정 우수콘텐츠 잡지
653	비통제 색인어	통제된 주제명표/시소러스에 나타나 있지 않은 색인어 기입	245 ▼a 공정무역연구 653 ▼a 무역구제 ▼a 공정무역 ▼a 국제무역
710	부출표목 - 단체명	260 tag에 기재된 발행처 이외에 저작의 책임이 있는 발행처, 변경된 발행처를 모두 기입	710 ▼a 서울특별시 ▼b 시민소통기획관 ▼b 시민소통담당관
780	선행저록	분리, 합병 등 변경사항이 복잡하여 정보를 자세히 기입할 필요가 있는 경우 580 tag 기술하며 반드시 관련사항을 780, 785 tag에 기입	245 00 ▼a Hanyang business review 260 ▼c 1999- (⇒ 변경된 표제의 시작연도 기재) 362 0 ▼a 제11권(1999)- (⇒ 표제 변경후 권연차 사항 기재) 780 00 ▼t 산업경영연구. ▼d 서울 : 한양대학교 산업경영연구소, 1989-1998
785	후속저록	해당자료에 후속저록이 있는 경우 그 자료에 관한 사항을 기입	245 00 ▼a 산업경영연구 246 10 ▼a 한양대학교 산업경영연구 260 ▼a 서울 :▼b 한양대학교 산업경영연구소, ▼c 1989-1998 (⇒ 표제 변경 전까지 연도 기술) 362 0 ▼a 제1권(1989)-제10권(1998) (⇒ 표제 변경 전 권호 사항 기술) 785 00 ▼t Hanyang business review ▼x 제어번호(서지번호)
856	전자적 위치 및 접속	원문을 볼 수 있는 자료의 홈페이지 주소 등 기입	856 4 ▼u http://www.si.re.kr/studies
910	로컬표목 - 단체명	표목으로 채택된 단체명과 다르게 부출 할 단체명 기입	260 ▼a 서울 ▼b 韓國外交協會 ▼c 1987- 710 ▼a Korean council on foreign relations 910 0 ▼a 한국외교협회
940	로컬표목 - 표제	표목으로 채택된 표제와 다르게 부출 할 표제 기입	245 00 ▼a HRD REVIEW 940 ▼a 에이치알디 리뷰
980	소장표시	도서관이 소장하고 있는 간행물에 대한 소장표시 기입	980 ▼a 제1권(1945)-제25권(1970)
991	자료유형	자료유형 설정하면 자동으로 태그 기입	991 ▼a 연속간행물
992-	검색용 식별태그	발행처가 서울시기관 및 공공기관의 경우 하위부서명 모두 기재	992 ▼a 상위부서(실·국·본부명) 993 ▼a 하위부서 994 ▼a 하부단계 하위부서 995 ▼a 하부단계 하위부서의 하위부서

나. 가변장필드