2019년 매봉산 유아숲체험원 용역 운영 – 과업지시서

Ⅰ		과업개요

가. 과 업 명 : 2019년 매봉산 유아숲체험원 운영 용역

나 과업내용

❍ 매봉산 유아숲체험원 운영

- 수혜인원 목표: 유아숲지도사 1인당 최소 4,000명 이상

❍ 유아숲체험 프로그램 개발·운영, 유아숲 가족축제 운영

❍ 유아숲 체험시설 활성화를 위한 홍보방안 수립

❍ 홍보와 운영성과 분석을 위한 만족도조사 및 모니터링 시행

❍ 유아숲체험원 운영·관리 표준 매뉴얼 마련을 위한 자료 수집·정리

❍ 운영 결과에 따른 자료 제출 및 보고 등

다. 소요예산 : 74,000천원

라. 과업기간 : 계약 체결일부터 2019. 11. 30.까지

마. 수행장소 : 매봉산 유아숲체험원

바. 사 업 량 : 유아숲지도사 1명 이상 상시근무

Ⅱ		과업의 배경 및 목적

가. 과업 배경

❍ 유아와 어린이 등 수요자 맞춤형 산림교육 서비스 요구 및 창의·체험 등 활동 위주의 참여교육 필요성 증가

❍ 유아 창의성 및 인성함양에 기여하는 맞춤형 숲교육 프로그램을 제공하고, 산림교육서비스 지원·운영 체계 구축

❍「산림복지진흥에 관한 법률」시행에 따른 산림복지전문업의 정착 및 활성화 될 수 있도록 유아숲체험원 운영분야 용역 수행

나. 과업 목적

❍ 풍부한 산림자원을 이용해 전문 기관을 통한 맞춤형 산림교육 서비스 제공으로 유아의 창의적 사고 배양 및 정서함양

❍ 유아숲체험원의 운영·관리 매뉴얼을 개발 및 전문성과 효율성을 제고하고, 유아숲 분야 민간 활성화 방안 도모

Ⅲ		과업내용 및 방법

나. 세부과업내용

1) 참여기관 모집․선정 및 운영관리

❍ 지역교육지원청 및 보육통합정보시스템을 통해 참여기관 모집 공지

❍ 프로그램 운영 형태(기본숲, 자율숲)에 따라 공정한 참여기관 선정

❍ 원활한 프로그램 운영을 위한 참여기관 운영 관리 철저

2) 프로그램 운영

❍ 월간 프로그램 수립 및 월별 활동지도안 작성 및 이용실적 통계 보고

❍ 프로그램 운영형태

- 운영방법: 유아숲 경험 정도에 따라 기본숲체험반 / 자율숲체험반으로 구분 운영

- 내    용: 이용기관(유치원, 어린이집)의 정기적인 숲체험 활동

- 모집방법

운영요일	이용시간	숲반구분	이용시간	숲반구분	비고
월~금	10~13시	기본숲체험	13~16시	기본숲체험	주말, 공휴일은 누구나 자유 이용 (단체의 경우 사전예약)
		자율숲체험		자율숲체험
		자율숲체험		자율숲체험

· 기본숲체험반 : 숲체험 활동 경험이 없는 유아교육기관의 아이들이 유아숲지도사 주도 하에 숲체험 활동 진행

· 자율숲체험반 : 숲체험 활동 경험이 있는 유아교육기관 아이들이 담임교사 또는 소속 유아숲지도사의 인솔 하에 숲체험 활동 진행

※ 주말·공휴일 공공서비스예약시스템(https://yeyak.seoul.go.kr)을 통한 사전예약 필수

3) 산림교육프로그램 효과성 검증을 위한 기초자료 제공

❍ 유아숲체험원 프로그램 효과성 검증을 위한 설문 실시

- 유아숲체험원 프로그램 참여자 및 관계자에 대한 설문 실시

- 전문기관과 협업이 필요한 경우 설문 지원

❍ 산림교육프로그램 설문조사 및 분석결과를 반영한 운영결과 보고서 작성

- 어떤 유아가 어떤 프로그램을 선호하는지 등 맞춤형 프로그램 제시

- 유아 인솔교사, 학부모 대상 설문조사 및 분석

- 유료프로그램과 무료프로그램에 대한 만족도 조사 포함

* 설문관련 자료 등의 기초자료 운영기관에 제출

4) 운영 성과 활용 및 확산

❍ 프로그램 운영을 위한 교육 자료 및 사진자료

- 월별 및 연간 산림교육 프로그램

- 산림교육 프로그램 참여 후기, 체험담 수집 제시

- 운영 전반 기록관리

❍ 운영보고회(교육결과물 발표 등) 개최

❍ 운영프로그램은 산림교육프로그램 인증 받을 수 있도록 관련자료 정리

❍ 유아숲체험원 운영·관리 표준 매뉴얼 자료 수집·정리

Ⅳ		과업수행 일반지침

가. 과업수행 내용

1) 모집기관이 없는 요일, 우천 등의 사유로 유아숲체험 활동이 없는 날은 운영일자에서 제외하고 정산한다.

2) 동일시간대 유아숲체험장에 2개 기본숲 운영시 유아숲지도사 2명을 배치하여야한다.

3) 보고서 및 정산은 대상지별로 한다.

4) 노임단가 : 전문인력 상시 배치 70,000원/일, 수시 배치 35,000원/회

5) 과업수행자는 계약체결 후, 14일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서, 과업수행자 명단, 이력서, 개설통장사본 등 과업수행에 필요한 제반서류 최종본을 제출하여야 한다.

6) 과업수행자는 용역수행 중 변동사항이 있을 시에는 실정에 맞게 계획을 변경하고 운영기관에 통보하며, 중요사항에 대하여는 운영기관의 사전 승인을 받아야 한다.

7) 과업수행자는 수행사항에 대하여 매월 통계자료를 포함한 공정 보고를 하여야 하며, 착수보고회(3월), 최종 보고회(11월)를 실시하고, 보고회 개최 세부일정을 별도 통보

o 착수 보고회 : 3월 예정(운영기관과 사전 협의)

o 최종 보고회 : 11월 예정(운영기관과 사전 협의)

8) 본 과업의 성과는 최종보고회 심의를 받은 내용을 최종 보완하고, 운영기관의 승인을 받아 인쇄하고 제출해야 한다.

9) 과업의 변경 및 조정은 과업지시서에 명기하지 아니한 사항이라도 운영기관이 필요하다고 인정되는 경미한 부분에 대하여는 운영기관의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.

10) 본 과업의 수행내용에 명시되지 않은 사항이라도 필요한 경우 발주자와 협의하여 결정하고, 발주자 요구 시 관련 과업 수행기관의 전문가 등을 대상으로 과업수행 기간 중 토론회를 실시할 수 있다.

나. 과업수행기준

1) 관련 법령 및 제반 규정과 제안요청서에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 발주자의 해석에 의한다.

2) 본 과업 수행에 적용하는 자료는 근거가 명확하고 객관적으로 인정되는 최신의 데이터를 적용하고 통계적 기법에 의한 결과를 도출하여야 한다.

3) 본 과업을 수행함에 있어 과업 내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 과업수행자와 우리청과 상호 협의하여 결정한다.

4) 본 일반지침에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주자 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호 합의에 의해 추가 할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 경비는 과업수행자의 부담으로 한다.

5) 본 과업의 수행과정에서 계약당시 예상하지 못한 사항으로서 과업 수행 상 반드시 필요하다고 발주자가 인정하는 추가 과업이 발생한 경우 계약금액 및 계약기간 등 계약 내용을 변경할 수 있다.

6) 사업 완료일 기준으로 과업수행 과업량 달성률이 90% 미만일 경우 미달 비율만큼 사업비에서 정산 처리한다. 다만, 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 지방청의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정할 수 있다.

다. 과업수행조건

1) 과업수행자는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 과업에 관한 사항은 보안규정을 준수하여야 한다.

2) 자료의 분석과 검토가 완료된 후 과업보고서를 작성하되, 필요한 자료가 누락․오기되었을 경우 추가 작업은 과업수행자가 부담한다.

3) 본 과업수행 목적으로 사용한 각종 기준과 모든 공식자료 및 통계는 최근 자료를 이용하여야 하며 서면으로 그 근거를 제시해야 한다.

4) 과업수행자는 본 과업에 관련된 모든 보고서의 조사 분석된 사항과 정리된 자료의 출처, 년도, 참고사항과 분석자료 등 이에 관련된 기타 서류를 발주자에게 제시해야 한다.

5) 과업수행 중 발주자와 과업수행자간 의견의 차이가 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방간의 의견이 상이할 때는 발주자의 해석이 우선한다.

6) 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 발주자의 소유이다.

Ⅴ		행정사항

가) 성과품 납품

1. 성과품 작성 및 제출시 유의사항

ｏ 보고서 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 한다.

ｏ 과업수행자는 납품목록 및 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 확인을 받아야 하며, 확인 과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품을 제출하여야 한다.

ｏ 과업수행자는 최종보고서를 제출하여야 한다.

- 최종보고서 제출 : 5부 및 CD 2장

- 관련 참고자료(관련사진 원본 포함) 복사본 제출

2. 성과품 제출기한 : 계약만료일 이후 5일 이내ㅁ

3. 성과품 제출목록

구분	성 과 품	수량	비고
1. 보고서	o 최종보고서	5부
	o 조사 자료(설문서 등)	1식	원본포함
	o 성과품이 수록된 CD(현황 사진첩 등 포함)	2식
2. 기타	o PowerPoint 제작(홍보용)	1식
	o 산림교육프로그램 인증 요청 자료	1식
	o 관련 참고문헌 등 수집 자료	1식

나) 위반 행위에 대한 조치

ｏ 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 과업 수행 상 계약 위반 행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있다.

- 제반 지시사항을 이행하지 않을 경우

- 과업기간 내에 과업을 완료할 능력이 없다고 판단될 경우

- 과업수행 중 부주의 등으로 잘못이나 실수가 발생되었을 경우

- 부당한 방법으로 하도급을 시행하였을 경우

- 제안서에 제출한 사업참여자는 3개월 이상 근무하여야 하며, 50% 교체 금지(교체시 사전승인 공문으로 제출 필)

다) 과업수행 결과에 대한 보완 의무

ｏ 발주와 협의를 거친 사항이라도 과업 완료 후 하자가 발생한 경우 추가 사업비 청구 없이 내용을 수정․보완하여야 한다.

ｏ 과업수행자는 성과품 납품 후에도 발주자가 자문을 요청할 경우 이에 성실히 응하여야 하며, 각종 행정절차 등의 이행이 완료되어야 본 과업이 완료된 것으로 본다.

라) 하자책임관계

ｏ 과업수행자는 최종보고서상의 하자로 인해 국가에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 책임을 져야 하며, 손해배상을 하여야 한다.

마) 보안사항

ｏ 과업수행자는 본 과업을 추진하면서 얻게 되는 내용에 대하여는 보안을 유지하는 등 보안상 결함이 없도록 하여야 한다.

ｏ 모든 성과품은 발주자와 사전 협의 없이 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 아니 되며, 외부 유출이 필요한 경우에는 발주자의 승인을 받아야 하고 타목적을 위해 사용할 수 없다.

ｏ 발주자는 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

ｏ 과업 수행에 필요한 사항이 정부 및 관계기관의 보안과 관련되는 자료는 해당기관과 협의하여 수행하여야 한다.

ｏ 본 과업과 관련하여 자료 외부누설과 보안사항 불이행 등으로 사회적인 물의 또는 민원 발생 시 과업수행자가 모든 사항의 책임을 감수하여야 한다.

ｏ 과업수행자는 과업수행과정에서 수집된 모든 기록, 자료, 연구 결과 등의 보관을 철저히 하여야 한다.

ｏ 과업수행과정에서 발생된 폐기물은 반드시 소각․파쇄 하여야 한다.

ｏ 발주자가 지급한 각종 자료에 대한 보안책임은 과업수행자가 진다.

마) 준수사항

ｏ 당초 계획했던 프로그램 운영·일정이 불가피하게 차질이 발생할 경우 해당 기관 담당자와 협의하여 조율

ｏ 사업비 전용 은행 계좌를 개설하여 지출내역 관리

ｏ 이외에 추가사항을 협의하여 계약 시 계약조건으로 제시 가능

ｏ 용역운영에 따른 결과는 향후 산림청에서 주관하는 산림교육 관련 유사사업 추진 시 적용을 받을 수 있음