경축식 초청대상 명단 작성안내

▶ 서식은 절대 변경을 금지하며, 반드시 엑셀 파일로 작성

▶ 해당 기관의 초청대상 및 인원 확인, 정확한 코드번호 작성

▶ 도로명 주소, 우편번호 등 모든 자료는 현행화하여 작성

▶ 소속 및 직위, 성명, 주민등록번호, 주소는 1줄로 작성

▶ 대한민국 국적자가 아닌 경우 2번 시트(외국국적자)에 작성

▶ 모든 글자는 11포인트, 돋움체로 작성

○「소속 및 직위, 성명, 주소」등은 제출자료가 인쇄되므로 정확하게 작성

○「기관·단체·회사명칭」은 정식명칭*, 소속 및 직위**는 붙여서 작성

* (예시①) 여성가족부, 한국방송공사, 독립유공자협회

** (예시②) 여성가족부장관, 한국방송공사사장, 독립유공자협회회장

○ ｢성명｣은 모두 붙여서 쓰고(예시 : 홍길동, 이황, 제갈공명), 반드시       주민등록상 본명 기재. 단, 법명 또는 예명 사용시 같은 칸에 괄호로 표기

○ ｢주민등록번호｣는 빠짐없이 기재하고 오탈자가 없도록 확인

- 대한민국 국적자가 아닌 경우, 반드시 여권 정보를 기준으로 외국인 서식 시트에 빈칸 없이 기재

○ ｢주소｣는 신규 도로명 주소 기재, 사망·이사 등으로 인한 변동사항을   정확히 파악하여 작성

○ ｢우편번호｣는 2015.8.1.자로 변경된 다섯 자리 기재

○ ｢동반 입장자*｣는 고령자 및 장애인의 경우 배우자 또는 자녀·보조인력,

초‧중학생은 보호자(부모 또는 조부모) 동반 가능. 단, 미취학   아동은 보호자 동반시에도 입장 제한

* 신청서식 ‘비고’란에 포함하여 작성, 사전 미제출시 행사장 입장 제한

○ ｢초청장｣은 등기우편 발송, 정부기관 등 일부는 문서사송 활용

○ ｢수행원」은 비표교환 장소까지 안내하되, 부득이 입장을 희망할  경우는 1명에 한하여 입장카드 발급(운전원 제외)

○ ｢대리참석 불가｣ 하며 초청장 및 입장‧차량카드는 타인에게 대여할 수 없음