일반지출 지출품의 전자결재 연계 시행 알림

□ 시 행 일 : 2019. 4. 1. 시행

□ 기본방향

○ 지출/지급품의에 대해 온나라와 e호조 간 연계로 행정영역과 회계영역을 일원화하여 통합처리

○ 신용카드 매출전표 연계 기능 보완을 통해 회계증빙서류 관리 효율성 및 시스템 사용 편의성 제고

□ 주요 내용

○ (지출품의 전자결재 연계) 회계부서에서 처리되는 일반ㆍ계약지출에 대해 e호조와 온나라 연계 기능을 활용한 품의결재 연계 시행

※ 일상경비의 경우 '19.1.1.부터 전자결재 연계 의무화 시행 중

○ (신용카드 매출전표 연계 기능 보완) 온나라 연계를 통해 결재 완료된 품의내역 등록 시 신용카드 매출전표를 연계할 수 있도록 기능 보완

□ 업무흐름도

	< e-호조 >				< 온나라 >							< e-호조 >
지출품의 결재요청*			▶	전자결재 (품의승인)			▶	지출품의 등록	▶	원인행위 승인요청	▶	원인행위 승인	▶	지급결의 등록 (분개)	▶	지급명령
< 사업부서 > 사업담당자				< 사업부서 > 사업부서장				< 사업부서 > 사업담당자		< 회계부서 > 회계담당자		< 회계부서 > (분임)재무관		< 사업부서 > 사업담당자		< 회계부서 > 지출원
									신용카드 매출전표 연계(e호조)

* (지출품의 결재요청) 예산과목, 지출 건명, 품의액(소요예상액)만 입력하여 전자결재 연계

□ 협조사항

○ 일반ㆍ계약지출 대상 지출품의 자료 중 4월1일 이전 온나라 전자결재만 완료한 건은 e호조 연계 기능을 통해 재 결재 처리

※ e호조와 온나라 미 연계 처리 시 지출처리 불가

붙임1	일상경비 지급품의 전자결재 연계 제외사항

□ 전자결재 연계 제외 대상 (일상경비)

○ 유형 및 통계목

유형	대상 통계목
직무수행경비	ㆍ204-01 직책급업무수행경비, 204-02 직급보조비, 204-03 특정업무경비
공공요금	ㆍ201-02 공공운영비, 401-03 시설부대비
제세공과금	ㆍ201-02 공공운영비, 401-03 시설부대비
인건비	ㆍ101-01 보수*, 101-02 기타직보수 * 공무원 보수에 한함
여비	ㆍ202-01 국내여비, 202-02 월액여비

※ 지방자치단체 재무회계 규칙 제21조제5항

○ 처리방법

- 기존 방식으로 e호조를 통해 일반 지출 또는 일상경비 지급하되,

- 공공운영비(201-02) 및 시설부대비(401-03)는 공공요금, 제세공과금이 아닌 경우 자치단체가 자체적으로 내부 통제를 통해 전자결재 연계 시행

붙임2	지출/지급품의 전자결재 연계 관련 Q&A

□ 전자결재 연계 개선

Q1> 지출/지급품의등록 메뉴에서 결재요청 버튼이 없어졌습니다.
전자결재는 어디서 요청해야 하나요?

A> 전자결재를 진행하는 경우 지출/지급품의결재요청 메뉴에서만 결재요청이 가능합니다. 지출/지급품의등록(결재용)화면에서 전자결재 완료된 자료를 선택하여 지출품의등록을 하면 됩니다. 전자결재 연계 제외 통계목은 현행 지출/지급품의등록 메뉴에서 등록 가능합니다.

< 전자결재 연계 제외 대상 >

유형	대상 통계목
직무수행경비	ㆍ204-01 직책급업무수행경비 ㆍ204-03 특정업무경비	ㆍ204-02 직급보조비
공공요금	ㆍ201-02 공공운영비	ㆍ401-03 시설부대비
제세공과금	ㆍ201-02 공공운영비	ㆍ401-03 시설부대비
인건비	ㆍ101-01 보수	ㆍ101-02 기타직보수
여비	ㆍ202-01 국내여비	ㆍ202-02 월액여비

※ 전자결재 제외 품의유형 : 일상경비교부

Q2> 지출/지급품의결재요청 메뉴에서 타부서 사업도 조회가 되는데 어떤 사업들이 조회되나요?

A> 사업선택 팝업창에서 “배정구분”을 선택하면 소속부서의 배정사업 및 사업구조화 된 사업들이 조회가 됩니다. “재배정구분”을 선택하면 소속부서를 선택 시 재배정사업들이 조회되며, 재배정 받기 전 사업부서의 사업을 선택하기 위해 타부서의 사업을 선택 할 수 있습니다.
일상경비는 소속부서 선택 시 일상경비교부 받은 사업이 조회되며, 교부를 받기 전 사업부서의 사업을 선택하기 위해 타부서의 사업을 선택 할 수 있습니다.

Q3> “지출/지급품의결재요청”에서 품의등록 이후에 지출/지급품의승인은 어떻게 받아야 하나요?

A> 지출/지급품의결재요청 후 전자결재시스템에서 결재 완료가 되면 지출품의승인내역등록에서 원인행위등록요청시 자동으로 품의승인처리가 됩니다.

Q4> 전자결재가 승인되었는데, 지출품의결재완료에서 세부사업/통계목을 잘못 선택하였습니다. 변경이 가능한가요?

A> 전자결재가 승인된 자료의 세부사업과 통계목을 변경할 수는 없습니다. 세부사업과 통계목을 선택해서 다시 전자결재 받아야 합니다.

Q5> 1건의 지출품의결재요청을 통해 결재완료된 자료로 여러 건의 지출품의등록이 가능한가요?

A> 지출품의결재요청 시 세부사업 및 통계목, 품의요청액을 입력합니다. 전자결재완료 이후 지출품의등록 시 세부사업과 통계목의 품의승인액 한도 내에서 품의등록이 가능합니다. 따라서 품의승인액 범위 안에서 여러 건으로 지출품의등록이 가능합니다.

Q6> 급여연계, 복지급여 등 연계지출도 전자결재를 통해 품의를 등록 할 수 있나요?

A> 급여연계를 제외한 나머지 연계지출의 품의등록은 모두 전자결재 연계를 통한 품의결재 완료 이후에 지출품의등록을 해야 합니다.

Q7> 결재 받은 품의승인액을 초과해서 원인행위액을 증액하고 싶습니다.

A>  네 가능합니다. '19.04.18(목)부터.

Q8> 다른 부서 예산으로 결재요청을 할 수 있나요?

A> 지출(지급)품의결재요청 화면에서 "□타부서예산 결재요청" 항목을 체크하면 다른 부서 사업을 선택하여 결재요청을 할 수 있습니다. '19.04.18(목) 부터.

- 일반지출 : 일반지출 타부서 지출사업목록 팝업 화면에서 예산편성 된 사업 중에 예산(재)배정 받은 사업은 선택 가능합니다.

- 일상경비 : 일상경비 타부서 지출사업목록 팝업 화면에서 일상경비교부 받은 사업은 선택 가능합니다.

Q9> 결재문서를 연계 받아서 지출(지급)품의승인내역등록을 하였는데 지출(지급)품의 삭제는 어떻게 하나요?

A> 지출(지급)품의승인내역을 등록하면 "품의-완료" 상태가 됩니다. 품의 승인 취소 후 지출(지급)품의 삭제가 가능합니다.

- 지출(지급)품의승인내역등록 후 품의 삭제 절차

①사업담당(팀장) - 지출(지급)품의승인 화면에서 처리대상을 "승인취소대상"으로 조회해서 승인취소 (상태:품의-작성중)

②사업담당자 - 지출(지급)품의목록 화면에서 해당 품의자료를 더블클릭하고 상세화면에서 삭제

□ 카드연계지출 개선

Q21> 카드내역을 지출품의등록에서 선택할 수 있나요?

A> “지출/지급결의요청등록”단계에서만 신용카드 사용내역을 연계할 수 있었으나, 지출품의등록 시 신용카드 사용내역을 연계할 수 있도록 개선이 되었습니다. 지출품의승인 후 지출결의서 출력 시 카드매출전표가 출력됩니다. 지출/지급결의요청등록에서 카드연계 체크하여 카드사용내역을 입력하는 방법은 유지가 됩니다.

Q22> 지출품의에서 신용카드 사용내역을 연계하니, 원인행위와 지출결의에서 거래처를 변경 할 수 없습니다. 수정할 수 없나요?

A> 지출품의에서 카드연계하여 등록된 자료는 거래처 정보를 수정 할 수 없습니다. 거래처의 정보변경이 필요하다면 반려 혹은 승인취소를 받아 지출품의에서 다시 등록해야 합니다.

Q23> 일반거래처와 카드사용내역 거래처를 같이 입력할 수 있나요?

A> 카드사용내역이 입력되어 있는 상태에서 추가 버튼을 통해 일반거래처를 추가로 입력할 수 있습니다.

Q24> 지출품의에서 카드연계하여 등록된 자료의 원인행위액을 정정할 수 있나요?

A> 카드연계되어 등록된 자료는 지출원인행위액을 정정할 수 없습니다. 지출원인행위 정정이 필요한 경우 지출품의승인내역 등록단계까지 반려하여 카드사용내역 및 품의금액을 정정한 후에 다시 승인처리를 받아야 합니다.

□ 시스템 오류

Q41> 기안문 전송시 "INI1001(사용자 권한 오류)" 발생 원인은 무엇인가요?

A> 기안문전송 팝업에서 전자결재ID 혹은 부서정보를 잘못 입력하는 경우 INI1001 오류가 발생합니다.

Q42> 기안문 전송시 "INI1004(시스템 사용권한 인증실패)" 발생 원인은 무엇인가요?

A> e호조와 전자결재 시스템간 연계를 위해 미리 시스템 설정이 저장되어 있는데, 시스템 설정을 변경하거나 WEB SERVICE 사용기한 만료가 되면 INI1004오류가 발생합니다.

Q43> 전자결재 시스템에서는 결재완료 처리되었으나 e호조에서는 처리중 상태인 원인은 무엇인가요?

A1> 연계기안 후에 연계기안함에 있는 문서로 결재처리를 하지 않고 새로운 문서를 생성하여 결재를 진행하게 되면 e호조에 결재정보가 수신되지 않게 되어 처리 중으로 남아있게 됩니다.

A2> 여러 번 결재를 요청하였을 때 마지막 결재문서로 결재를 진행하지 않고 여러 번 보냈던 문서 중에서 마지막 건이 아닌 다른 결재건으로 진행하였을 때는 결재정보가 수신되지 않습니다.

A3> 전자결재시스템에서 문서처리 시 의견ㆍ제시란에 500 BYTE 이상의 문자열을 입력할 경우는 인터페이스 규격에 맞지 않아 처리가 되지 않습니다.

A4> 문서유통모듈 오류 시에 e호조에 자료전달이 되지 않습니다.

Q44> e호조에서 결재요청 시 전자결재 시스템 화면이 하얀색으로만 pop-up되고 멈춰있는 경우 어떻게 처리하나요?

A> 인터넷 브라우저 설정문제로 사용자 PC 설정으로 해결이 가능하며 인터넷 옵션에서 “호환성 보기” 및 “신뢰할 수 있는 사이트” 추가하면 해결됩니다.