행 사 계 획 서

□ 기본계획서

● 행사개요

- 일  시 : 2014년 4월 12일 11:00 ∼ 16:30

- 장  소 : 광화문광장 중앙광장

- 대  상 : 광화문광장을 지나가는 모든 내방객

- 내  용 : 경기도 대표 공연예술축제연합 홍보 공연

- 주  최 : 의정부예술의전당, 수원문화재단, 안산문화재단

- 주  관 : 의정부음악극축제집행위원회, 수원화성국제연극제,

안산국제거리극축제

● 행사기본방향

- 5월에 진행되는 경기도 대표 공연예술축제들이 모여 서울의 중심 광화문

광장에 찾아와 시민들과 함께 어울리며, 축제를 소개하고 함께 작은

축제를 만드는 자리

- 행사구성 : 참여시민들을 대상으로 거리극공연 및 홍보행사 진행

□ 세부행사계획서

● 시간대별 세부계획

시간	내용	비고
11:00 ∼ 13:00	시설물 및 현수막 설치 홍보부스 준비 PA시스템(음향) 설치	캐노피(3*6) 현수막 및 X배너 설치
13:00 ∼ 13:30	축제 홍보 진행
13:30 ∼ 14:00	공연1
14:00 ∼ 14:30	공연2
14:30 ∼ 15:00	축제 홍보 진행
15:00 ∼ 15:30	축제 홍보 진행
15:30 ∼ 16:00	공연3
16:00 ∼ 16:30	공연4

● 기타 계획

- 주차대책 및 교통정책

스타렉스 4대, 탑차 1대 이용 및 나머지 인원은 대중교통을 이용 예정, 이용 차량은 적선노외공영주차장 혹은 세종문화회관 지하공영주차장에 주차예정

- 안내 및 잡상인단속대책

동행하는 참가자 사전 교육 후 장소별 배치하여 공연관련 통제 및 잡상인단속예정(각 부분별 4∼5명 배정)

- 철거 및 원상복구 대책

동행하는 참가자(대략 50명 예정) 및 축제관련자들이 설치시설물 철거 및 쓰레기봉투를 이용하여 주변 정리한 후 철수

□ 행사제작물

● 홍보물설치계획 (베너현수막 등)

- 캐노피 설치

- 현수막(캐노피 상단에 부착)

- X배너 (부스 좌ㆍ우측에 설치)

● 기타 행사

- 거리극단체(3개팀 3회 공연) 공연진행

- 홍보 리플렛 배포 계획