「2017 공공디자인 시민공모전」수상작품 제작 및 설치

과 업 내 용 서

2017. 7.

서울특별시

과 업 내 용 서

1. 과업명 : 「2017 공공디자인 시민공모전」수상작품 제작 및 설치

2. 과업목적

○『2017 공공디자인 시민공모전』수상작품 제작․설치를 위해 전문 업체를 활용, 더불어 디자인하는 우리시 디자인시정을 널리 알리고, 시민이 직접 만든 디자인으로 여유롭고 활기찬 도시공간을 조성하고자 함.

3. 과업개요

가. 계약 총괄 금액 : 44백만원

나. 과업범위

1)「2017 공공디자인 시민공모전」수상작품 제작(이하 작품 등) 및 설치

2) 수 량 : 3작품 49개

연번	작품명	이미지	과업내용
1	모여라, 태극의자!		- 사양 : W387 × D387 × H430 - 수량 : 3개 - 소재 : steel plate, 분체도장 - 전시 설치, 전시철거 후 보관, 현장 설치
2	SEOTOOL		- 사양 : W437 × D387 × H430 - 수량 : 10개 - 소재 : steel plate, 분체도장 - 전시 설치, 전시철거 후 보관, 현장 설치
3	Tri-Bench		- 사양 : W506 × D448 × H700 - 수량 : 6개 - 소재 : sts, 폴리싱 표면마감, 분체도장 - 전시 설치, 전시철거 후 보관, 현장 설치
			- 사양 : W506 × D448 × H430 - 수량 : 30개 - 소재 : sts, 폴리싱 표면마감, 분체도장 - 전시 설치, 전시철거 후 보관, 현장 설치

3) 추진공정

계약 → 작품해석 → 세부설계 → 골조 → 감리 → 성형 → 감리 → 도장 → 1차 설치(1층 본관 전시) → 전시기간 중 유지관리 → 2차 설치(지정장소) → 하자보수 1년

※ 대상 작품은 전시에서 제외 지정장소에 설치

※ 1차 설치는 8월 31일(목)까지 제작된 작품을 설치 완료해야 하며, 10월 31일(화)에 작품을 철수하여 보관해야 함

※ 2차 설치 지정장소는 전시완료 후 수요조사(도시공간개선단) 결과를 통해 지정할 예정

4) 재   질

- 옥외 환경에서 장기간 견딜 수 있는 견고성과 내구성, 구조적인 안전성이 충분히 확보되는 재질 사용할 것

- 하절기 또는 동절기의 온도와 강수, 강설 등의 요인에 의해 형태나 색채가 변화되지 않도록 시방 기준을 정해야 함

- 영구 보존이 가능한 재질로 조성할 것

다. 과업내용

1) 수상작 세부설계 후 제작 및 지정장소에 설치하여야 함

2) 작품 등 설치 시 안전하게 작업을 하여야 하며 작업 시 안전조치를 하여야 함

라. 유의사항

1) 작가의 디자인 의도를 충분히 반영하여 작품재해석, 조형적 예술성 구현되어야 함

2) 작품 제작 및 설치 시 기후, 날씨 및 반달리즘 고려하여 유지가 용이하고 관리비용이 최소화 하도록 하며, 견고성, 내구성, 구조적 안정성 등이 확보되어야 함

4) 시민이용이 많은 설치 공간 특성상 안전성 최대한 확보

5) 전시 중 1층 로비 바닥훼손 방지책 마련할 것

6) 인체지수 고려하여 편리하게 이용할 수 있도록 사양 조정 가능함

마. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 11.30.

4. 주요 업무의 사전승인

○ 사업수행자는 다음 사항에 대하여 사전에 발주기관과 협의 완료 후 과업을 수행해야 한다.

1) 설치하려는 작품을 세부 설계 하고 제작 시 발주처의 확인을 거친 후 본제작에 착수한다.

2) 업체 및 사업수행자의 판단에 따라 기타 승인받아야 할 사항

3) 기타 제작 및 설치를 위해 필요한 사전승인절차 사항

5. 착수, 과업수행 및 공정보고

○ 사업수행자는 관례법령 및 제규정 등에 따라 성실히 과업을 수행해야 한다.

○ 업무수행 처리절차는 과업내용서에 따르고, 과업내용서에 명시하지 않은 사항에 대해서는    발주기관과 협의하여 내실 있는 설치가 되도록 해야 한다.

1) 착수신고서

- 사업수행자는 계약문서에 정하는 바에 따라 과업에 착수해야 하며, 착수시 관계법령에서 정한 서류 및 다음 각 호의 사항이 포함된 착수신고서를 발주기관에 제출해야 한다.

(1) 착수신고서

가) 사업책임 기술자 선임계(이력서 첨부)

나) 과업 예정 공정표

(2) 분야별 참여기술자 및 장비투입 계획서

(3) 기타 계약담당공무원 또는 법령이나 과업에서 제출하도록 한 사항

2) 과업수행계획서 제출

- 과업수행계획서는 착수일로부터 7일이내(과업의 규모, 기간, 종류 등에 따라 발주기관에서 조정)에 과업의 특성 및 현장 여건을 감안한 과업수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 하며, 이에 포함될 내용은 다음과 같다.

(1) 본시공 제작 공정계획서

(2) 과업의 단계별 성과품 제출계획서

(3) 참여기술자의 보안대책 및 보안각서

3) 업무협의 및 공정보고

- 다음의 경우에는 제작내용 및 제작물을 발주기관 및 설계업체에게 사전 보고하여 검토를 받아야 한다.

(1) 보고시기

가) 세부설계 도면 제작 시행 전

나) 세부설계 도면 제작 완료 후 본제작 시행 전

다) 제작물 제작공정 시작시점, 중간시점, 완료시점

라) 제작물의 설치 전 및 설치완료 시

마) 기타 발주기관의 요청이 있는 경우

(2) 중간 검수 및 최종 검수

가) 세부 설계도면, 실제작, 설치 등 주요 단계별 과업이 종료되었을때

나) 주요 제작사양의 변경 시

6. 과업수행의 감독 등

가. 과업수행의 감독

○ 발주기관과 설계자는 과업을 시행함에 있어 수시로 사업수행자에 대하여 다음의 계약관련    업무내용을 확인 및 감독할 권한을 가지며, 사업수행자는 이에 적극 협조해야 한다.

1) 설계도면과 제작사양의 일치여부

2) 과업단계별 과업추진내용 및 공정현황

3) 기타 발주기관의 확인이 필요하다고 판단한 사항

나. 과업점검

○ 발주기관과 업체는 제작품질 확인 및 원활한 업무 수행을 위해 사업수행자에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 사업수행자는 감독원과 협의해 지적사항을 시정해야 한다.

7. 사업수행자의 책임

가. 사업수행자의 책임범위

○ 사업수행자는 발주기관에게 승인을 받아 작성한 자료(설계도면 등)라 할지라도, 설계상의 과오나 오류 등이 발견될 경우, 즉시 발주기관에 보고하여 수정보완토록 요청해야 하며 이를 방기해 발생한 하자에 대하여 사업수행자의 책임이 면제되는 것은 아니다.

○ 설치 완료 후라 할지라도 제작·설치 상에 과오나 오류 등이 있어 이에 대한 발주기관의 수정 및 보완 요구가 있을 때에는 사업수행자가 시정·조치해야 한다.

나. 관계기술자와의 협력

○ 본 과업 수행 중 설계자 등 관계기술자와 상호 협력해야 하며 설계자의 설계 의도에 부합하도록 작품 등을 제작·설치해야 한다.

다. 문서의 기록비치

○ 사업수행자는 과업의 수행 중 관계기관과의 협의사항, 발주기관의 지시 및 조치사항 등 과업추진에 따른 주요 사항을 문서로 작성·비치해야 하며, 발주기관의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

라. 안전관리의 의무

○ 사업수행자는 관계법규에 따라 안전수칙을 준수하는 등 안전관리에 최선을 다해야 하며 사업수행자의 과실이나 부주의로 인해 발생하는 사고 및 손해에 대해서는 책임을 져야 하며, 사업수행자 책임 이외의 사유에 대하여는 물품계약 일반조건에 따른다.

마. 법률준수의 의무

○ 사업수행자는 과업을 수행함에 있어 관계법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대해 책임을 져야 한다.

8. 보안 및 비밀유지

가. 보안관계 법규의 준수

○ 사업수행자는 정부 또는 발주기관에게 필요한 보안관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다해야 한다.

나. 과업성과품 자료 발간 시 유의사항

○ 사업수행자는 설계도면, 시방서 등 과업중간 취득한 문건에 대해 감독자와 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외비로 분류, 관리해야 하고 대외비로 분류되는 자료의 발간시는 발주기관과 협의하여 발간한다.

9. 설치 등 손해배상

○ 사업수행자는 설계 등 계약을 이행함에 있어 고의 또는 과실로 인해 당해 목적물 또는 제3자에게 재산상의 손해를 발생하게 한 경우 이를 배상해야 한다.

10. 사업수행자의 시정요청

○ 사업수행자는 감독자가 다음의 각 호의 1에 해당하는 경우 서면으로 발주기관의 장에게 이의 시정을 요청할 수 있다.

1) 감독자가 설계과업 범위 이외의 부당한 업무를 지시할 때

2) 감독자가 정당한 사유 없이 기술자의 교체를 요구할 때

3) 감독자가 정당한 사유 없이 업무를 지연시킬 때

11. 발주기관의 제공자료

○ 사업수행자의 요청이 있을 경우 발주기관은 본 과업과 관련 있는 자료를 확보 가능한 범위에서 제공할 수 있다.

12. 하자보수

○ 무상하자보수 기간은 구축완료 후 1년으로 한다.

○ 제작상의 부주의 또는 과오로 인한 파손 및 손실에 대해서는 기간을 두지 않고 사후관리 또는 재제작 하여야 한다.

○ 제작 후 노후에 의한 이미지 교체, 수리 등에 대한 건은 실비로 처리 한다.

13. 업무수행 요건 및 유의사항

○ 사업추진과 관련하여 제공된 문서 등 전체적인 내용은 서울시에 저작권이 있으며 과업을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등의 문제가 발생할 경우에는 사업수행자가 책임을 진다.

○ 사업수행자는 현장을 수시로 답사하여 조사한 후 현장조건을 고려하여 계획하여야 한다.

○ 사업수행자는 관련 규정 및 제반규정에 적법하게 시공될 수 있도록 계획하여야 한다.

○ 과업기간 동안에 관계 전문가의 자문이 필요하게 되며 이를 위해 발주부서에서 필요하다고 판단되는 제작물을(필요한 소재 견본 등) 제출하여야 한다. 또한 사업 종료 이전에 모든 설치장소에 설치된 표식 사진을 사진첩으로 2부 제작하여 성과품으로 제출한다.

14. 기타

○ 사업수행을 위한 자재보관 공간은 사업자가 확보해야 하며 주관기관이 제공하지 않는다.

○ 과업내용서에 명기되지 않은 사항이더라도 본 과업의 수행상 꼭 필요하다고 판단되는 추가작업은 발주처와 사업수행자 상호 협의하여 해결한다.

○ 사업수행자의 하자로 인하여 발주처에 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 책임을 쳐야하며, 원상복구 및 손해배상을 하여야 한다.

○ 설계자가 제작물의 품질이나 제작상의 오류를 사전에 방지하기 위해 필요한 샘플을 요청할 경우에는 사업수행자는 횟수에 상관없이 지체없이 이에 필요한 샘플 등을 제출해야 한다.

○ 설계서에 명시되지 않았으나 과업을 이행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우에는 행정자치부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」, 물품계약 일반조건 등에 따라 상호 협의하여 처리한다.