서울대공원 식물전시회 연출 용역

과 업 내 용 서

2018. 2

서 울 대 공 원

Ⅰ. 과업 개요

1. 과업명 : 서울대공원 식물전시회 연출 용역

2. 과업의 목적

가. 계절별 특색 있는 식물전시회를 개최하여 고객들에게 즐거운 볼거리 제공

나. 다양하고 전문화된 식물전시로 공원이용 고객 유치 최대화 지향

3. 과업수행기간

가. 사업기간은 착수일로부터 2018년 12월 14일까지로 한다.

나. 아래사항이 발생될 경우에는 사업기간이 변경(단축, 연장)될 수 있다.

1) 발주처의 사업계획변경으로 인하여 과업내용이 변경되거나 중단된 경우

2) 천재지변으로 인하여 과업수행이 불가능한 경우

※ 발주처 : 서울특별시 서울대공원(이하 같다)

※ 수급인 : 발주처와 용역 계약한 업체(이하 같다)

4. 과업 예산 : 금90,000,000원 (부가가치세 포함)

5. 과업의 범위

가. 과업의 범위 : 서울대공원 식물전시 연간 행사에 관한 용역 수행

6. 주요 과업내용

가. 아래와 같이 식물전시회 행사를 수행한다.

1) 식물전시회 개최시기는 5~6월(1차), 7~8월(2차), 10월(3차), 12월(4차)를 기본으로 한다.

2) 식물전시회 개최장소는 서울대공원 내 테마가든(장미원), 식물원 전시온실을 기본 장소로 하며 추후 제안결과와 발주처의 요구에 따라 변경될 수도 있다.

3) 기존의 서울대공원 식물전시 형태를 탈피한 새로운 디자인의 식물전시회 추진을 위하여 수급인의 창의성을 최대한 존중한다.

4) 수급인은 발주처와 상호 협의하여 연간‘식물전시회 운영계획서’를 작성하여야 하며 이를 바탕으로 성실하게 과업을 추진하여야 한다.

나. 수급인은‘식물전시회 운영계획서’에 근거하여 세부적인 연출계획안, 세부설계자료 등을 작성하여야 한다.

다. 기본 세부 과업내용

(단위 : 천원)

구 분	기 간	주요 사업내용	위 치	추정예산(안)
합 계				90,000
1차 전시	5 ~ 6월	· 테마가든 입구화단 식물 및 소품 연출 · 장미단지 주변 꽃 연출 · 휴정원 포인트 식재 · 식물원 전시온실 입구 꽃 연출	테마가든 일대, 식물원 전시온실	35,000
2차 전시	7 ~ 8월	· 식충식물관 주변 식물 및 소품 연출	식물원 전시온실	10,000
3차 전시	10월	· 테마가든 입구화단 식물 및 소품 연출 · 장미단지 주변 꽃 연출 · 휴정원 포인트 식재	테마가든 일대	30,000
4차 전시	12월	· 열대관 주변 식물 및 소품 연출	식물원 전시온실	15,000

7. 과업수행 지침

가. 식물 전시 및 연출은 식물전시회 운영계획서에 의거 시행한다.

나. 수급인은 창의적이고 예술성 있는 식물전시회를 구성함에 있어 발주처와 긴밀하게 협의하여 과업을 수행하되, 상호의견이 대립되는 사항은 발주처의 의견에 따른다.

다. 기타사항은 식물전시회 전시조형물 제작계획서에 의거 추진하며 부득이 계획 내용을 일부 변경하고자 할 때는 발주처와 협의하여 이를 조정할 수 있다.

Ⅱ. 일반사항

1. 과업수행 일반사항

가. 일반사항

1) 착수신고서 등 서류 제출

가) 수급인은 계약일로부터 7일 이내에 아래서류를 제출하여야 한다.

① 착수보고서 (총괄책임자 선임계, 이력서, 자격사본 등 첨부)

② 보안각서

③ 전시운영계획서

나) 가)의 ③ 전시운영계획서에는 아래 내용을 포함하여 작성한다.

① 전시 계획 사항, 전시 연출 사항, 그 외 관련사항 등을 서술한다.

② 분야별 참여인력 조직표를 작성한다.

③ 기타 본 과업에 필요한 사항을 모두 포함하여 작성한다.

다) 수급인은 필요시 다음 제반서류를 제출하여 승인을 득하여야 한다.

① 기성부분 검사원

② 준공기한 연기원

③ 준공검사원, 기타 용역수행에 필요한 사항

2) 업무협의

가) 수급인은 착수보고서 제출 시 발주처와 업무협의를 시행한다.

나) 다음의 경우 발주처와 수급인은 업무협의를 시행한다.

① 전시운영계획서 작성 단계

② 기타 발주처에서 필요하다고 인정하는 경우

3) 자료제출 등

수급인은 발주처가 필요하다고 인정하여 과업 도중이나 준공 후 요구하는 자료의 제출 또는 출석 설명에 성실하게 응하여야 한다.

4) 관계기관 협의

수급인은 용역수행 과정에서 소방시설물, 상하수도, 도시가스, 전기, 전화 등과 관련된 사항을 취급 시는 해당기관이나 부서와 반드시 협의하여야 한다.

5) 각종 조사사항

현장답사, 전기시설, 배수시설, 소음조사 등 본 용역 수행에 필요하다고 판단되는 사항이 있을 시에 이를 조사한다.

6) 기성대가 청구 등

기 이행된 사항에 대하여 기성 설계도서 및 기성 준공 사진첩을 발주처에 제출하여 기성대가를 청구할 수 있으며, 발주처는 기성검사 결과 특이사항이 없을 경우 기성대가를 지급한다.

2. 발주처와 수급인의 책임 및 의무

가. 일반사항

1) 용역의 목표와 추진절차

가) 수급인은 용역의 시행과정에 대한 전문적 기술능력과 경험을 가지고 주어진 용역의 목적, 범위, 운영계획, 자금계획 등 사업계획을 파악하여 최상의 기획과 설계를 바탕으로 본 용역을 운영한다.

나) 수급인은 합리적인 디자인 설계, 제작, 설치를 추진하기 위하여 용역 착수시 발주처가 요구하는 모든 조건과 기준을 충분히 검토하여야 한다.

다) 수급인은 발주처의 승인 없이 과업의 범위를 변경할 수 없다.

라) 용역 시행 전 과정은 관련법규와 계약조건, 발주처와 협의된 기본 용역 조건을 만족하여야 한다. 만약, 용역시행과정에서 내용변경요인이 발생했을 경우 수급인은 발주처에 보고할 책임이 있으며 관계법규 및 계약서 검토, 발주처와 협의 등을 통하여 그에 대한 적절한 해결책을 제시하여야 한다.

마) 계약의 수행 중 계약당사자간에 발생하는 분쟁은 협의에 의하여 해결한다. 만일 협의가 원만히 이행되지 아니할 때에는 관계법령이 정 하는 바에 따라 조정위원회 등의 조정, 중재 또는 법원의 판결을 따르되, 분쟁기간 중이라 할지라도 수급인은 본 용역의 수행을 중지하여서는 아니 된다.

2) 착수

수급인은 발주처와 계약 후 약정한 기간 내에 전시회설계, 시공, 유지관리 용역을 진행하여야 한다. 이때 수급인은 전시운영계획서를 작성하여 발주처의 승인을 받아야 한다.

3) 업무연락

업무연락은 수급인과 발주처가 상호 근거를 남길 수 있는 방법으로 수행되어야 하며, 이를 위해 용역 착수 시 수급인은 전시운영계획서에서 업무연락에 관한 사항을 명시한다.

4) 회의

가) 본 용역과 관련된 회의는 수급인 또는 발주처가 필요하다고 판단할 때 항상 소집될 수 있다.

나) 회의소집자는 회의 1일전까지 모든 참석자에게 회의정보를 전달하여야 한다.

다) 회의내용 보고는 날짜, 장소, 참석자, 안건, 결론 등을 포함하되 발주처 업무담당자가 자체 내부 보고한다.

5) 업무내용의 비공개

수급인은 발주처와 업무수행 중 알게 된 내용과 각 단계별 성과품, 기타 자료에 대하여 발주처의 승인 없이 이를 공개할 수 없다.

6) 계약서와의 관계

가) 발주처와 수급인은 계약내용의 이행에 상호 책임을 진다.

나) 발주처의 승인으로 과업내용 변경 시 계약변경

① 발주처는 용역계약의 관리에 책임이 있고, 수급인은 발주처의 승인이 없는 한 계약을 위반할 수 없다.

② 과업내용의 변경은 발주처와 수급인이 문서화하여 상호 승인을 하여야 하고, 이는 계약변경의 근거서류가 된다.

③ 계약서 및 본 과업내용서에 명기되지 아니한 사항에 대해서는 발주처와 수급인이 상호 협의하여 결정하기로 한다.

7) 발주처의 승인

수급인은 용역착수시 전시조형물 제작계획서 작성하며 이를 발주처로부터 승인 받아야 한다.

Ⅲ. 성과품 제작 및 설치

1. 일반지침

가. 수급자는 각 성과품에 대하여 계약문서와의 일치여부를 확인한 후 서명, 날인하여야 한다.

나. 발주기관이 원활한 사업진행 등을 위하여 제출부수의 추가, 제출시기의 변경 또는 본 과업내용서에 명시되지 아니한 사항을 요구시 상호 협의하여 처리하도록 한다.

다. 수급자는 모든 제출물에 대하여 주요한 내용의 변경을 수반하는 사유가 발생되었을 경우에는 지체 없이 재작성하여 제출하여야 한다.

2. 사업내용 및 지침

가. 설계는 발주처와 수시로 상의하여 의견을 청취하고 이를 반영하도록 한다.

나. 재료 및 마감방법 결정시 내구성 및 안전성을 고려하여 적용한다.

다. 공사비 산출을 위한 내역 작성시 단가조사표, 일위대가 등을 정해진 양식에 따라 작성하여 합리적인 가격을 산출할 수 있도록 조치하여야 한다.

라. 정당한 이유없이 정해진 기간 내 이상의 보완사항을 제출하지 않을 경우 계약이 해지될 수 있다.

마. 성과품에 대한 모든 저작권은 발주처가 가지며 저작권에 대한 문제 발생시는 수급자가 민·형사상 책임을 진다.

3. 설계도서 작성

가. 모든 전시성과품의 제작은 발주기관과 협의하여 승인을 득한 후 실시한다.

나. 최종 성과품의 종류 및 수량은 과업내용서에 따른다.

다. 설계도서 내역

가) 내역서 : 설계내역서, 설계기준 자료 등

나) 도면 및 사진첩 : 도면(A3), 사진첩(A4) 2부

라. 설계 성과품 제출 기한 : 용역계약기간 만료 전까지 제출