작성시 유의사항(총괄표, 증빙자료)

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

구분	평가항목	총괄표	증빙자료
① 주민조직관리 <30점>	○ 등록된 회원수	등록회원 명단(별표1)	ㆍ 주민공동체 운영규약 ※ 주민협의체는 있는 경우에 한하여 제출
	○ 회비납부 회원수	회비납부 회원명단(별표2)	ㆍ 회비 금액 및 납부방법 등을 결정한 내용이 포함된 회의록(회의일시, 장소, 참석인원 포함)
	○ 회의개최 ※ 주민협의체(주민공동체운영회) 가입회원 대상	회의ㆍ주민총회 또는 주민공동체 활동설명회 개최 현황(별표3)	ㆍ 각 회의별 회의록(회의일시, 장소, 참석인원 포함)
	○ 주민총회 또는 주민공동체 활동설명회 개최 ※ 주민협의체(주민공동체운영회) 미가입 주민포함		ㆍ 주민총회 또는 주민공동체 활동설명회 회의록 (회의일시, 장소, 참석인원 포함) ㆍ 주민총회 개최 안내 게시물, 우편물 등
② 회계관리 <12점>	○ 주민공동체 회계관리 시행여부	회계관리 현황(별표4)	ㆍ 회계관리 규정을 결정한 내용이 포함된 총회 회의록 (회의일시, 장소, 참석인원 포함)
	○ 분기별 결산보고서 작성 제출 (주민공동체 → 구청장)		ㆍ 분기별 결산보고서
	○ 회계 관련 서류 사무실 비치 및 공개 (공개대상 : 활동범위 주민 및 회원)		ㆍ 공개서류 목록, 공개서류 비치 현황 사진
	○ 주민공동체 자립운영(분기별 결산)		ㆍ 분기별 결산보고서
③ 공동이용시설관리 (매입건물) <9점>	○ 공동이용시설 관리책임자 지정	공동이용시설 안전관리현황(별표5)	ㆍ 공동이용시설 관리책임자 지정내용이 포함된 회의록 (회의일시, 장소, 참석인원 포함) ㆍ 공동이용시설 관리책임자 자격증
	○ 공동이용시설 안전점검 및 유지관리 (점검표, 관리대장 비치)		ㆍ 공동이용시설 안전점검 체크리스트 및 점검결과 관리카드 또는 안전점검 및 유지관리대상
	○ 장기수선충당금 적립		ㆍ 장시수선충당금 적립과 관련된 내용이 포함된 회의록 (회의일시, 장소, 참석인원 포함) ㆍ 장기수선충당금 적립 통장 사본
④ 주민 공동체 활동 <9점>	○ 공모사업 및 주민제안사업 완료 건수	공모사업 및 주민제안사업 신청ㆍ완료현황(별표6)	ㆍ 주관부서에 제출한 정산서 또는 완료보고서 사본
	○ 공모사업 및 주민제안사업 신청 건수		ㆍ 주관부서에 신청서 접수확인서
	○ 주민공동체 생산ㆍ판매 상품	주민공동체 생산ㆍ판매 상품현황(별표7)	ㆍ 생산 및 판매 상품의 진열 현황사진
⑤ 민관 콜라보 레이션 <10점>	○ 서울시 및 자치구 주민공동체 활동 참여 횟수	주민공동체 활동 참가현황(별표8)	ㆍ 주관부서에서 발급한 확인서(별표9) (행사명, 일시, 장소, 참여자 명단 포함)
	○ 서울시 및 자치구 주민공동체 활동 참여 주민 수

【 작성시 유의사항 】

※ 각 항목별 점수는 “자체평가표, 총괄표, 증빙자료” 모두가 제출된 경우에 한하여 유효함.

가. 제출자료의 평가는 사업단계별로 구분하여 평가하므로, 사업단계 차이로 인한 불이익은 없음.

나. 본 평가의 목적은 행정조직으로서의 주민공동체 운영실태를 점검하는 것으로 평가방법은 “제출된 서류검토(70점) + 전문가 인터뷰(30점)”으로 하여 <100점 만점>으로 산정함.

다. 평가 및 표창수상 이후에도 제출된 자료가 “허위 또는 오기로 확인될 경우”에는 해당 주민공동체에 책임이 있으며, <기 수상한 시장표창 취소 및 시상금 반납 등> 조치할 수 있음.

라. 공동이용시설에 대한 평가는 “본 방침이 결정된 날까지 소유권이 서울시로 이전 등기”된 경우에 한하여 평가대상에 포함됨.

마. 공모사업 또는 주민제안사업 완료 실적은 <2018. 9. 30.까지> 주관부서에 사업완료 통보한 경우에 한하여 유효함.

바. 공모사업 또는 주민제안사업 신청 실적은 주관부서의 접수인이 날인된 신청서 사본, 주관부서 접수확인날인 또는 객관적으로 접수사실을 확인할 수 있는 근거를 제시할 경우 유효함.

사. 평가기간 내 “공모사업 또는 주민제안사업”의 신청과 완료된 모두 진행된 경우에는 각각의 실적이 모두 유효함.

아. 주민공동체 행사 참여건수 및 참석자수는 행사에 실제로 참여한 날짜를 기준으로 작성함.

예시) 행사기간이 6월 1일부터 10일까지 진행된 경우 날짜별로 확인서 제출(1일~10일, 10매, 10건)

【별표1】

등록회원 명단

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	직위	성명	주소	생년월일	성별	연락번호	비고
1
2
3
4
5

※ 상기항목 중 “직위, 성명, 주소, 성별”이 누락된 회원은 등록회원수 산정에서 제외됨.

상기 인들은 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』에 등록된 회원임을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표2】

회비납부 회원명단

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	직위	성명	회비납부(00원)												비고
			‘17.10	‘17.11	‘17.12	‘18.1	‘18.2	‘18.3	‘18.4	‘18.5	‘18.6	‘18.7	‘18.8	‘18.9
1
2
3
4
5

※ 회비납부 회원명단 제출양식은 실제 납부내용(매월, 분기, 반기, 매년 등)에 따라 변경 작성할 수 있음.

상기 내용은 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』에 등록된 회원들의 회비납부 현황임을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표3】

회의ㆍ주민총회ㆍ주민공동체 활동설명회 개최현황

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	구분	개최일자	개최공지 (게시, 우편 등)	공고일자	참석회원	주요논의(설명)내용	비고
1	정기회의 (매월 00일)
2	비정기회의
3	주민총회
4	주민공동체 활동설명회
5

※ 상기 항목 모두가 작성된 경우에 한하여 유효함.

상기 내용은『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』회의(주민총회, 설명회) 개최현황임을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표4】

회계관리 현황

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	회계관리방법 결정			분기별 결산보고서			비고
	회계관리방법	회의명	회의일자	제출처	제출시기	정산결과(분기 정산금액)
1	서울시 기준 적용 (컴퓨터 사용)			ㅇㅇ구청 (ㅇㅇ과)	‘17. 10. 00.	흑자(0000원)
					‘18. 01. 00.	적자(- 0000원)
					‘18. 04. 00.	흑자(0000원)
					‘18. 07. 00.	흑자(0000원)
2	자체 기준적용 (컴퓨터 사용)
3	수기(가계부)
4
5

상기 내용과 같이 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』회계관리 현황을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표5】

공동이용시설 안전관리현황

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	안전점검	점검일자	점검방법	점검자	점검결과	공동이용시설 안전관리자		장기수선충당금 적립(원/월)
						성명 / 자격증	지정일자 / 회의명
1	정기점검 (매월 00일)		육안, 계측기 등
2	비정기점검
3
4
5

※ 장기수선충당금은 실제 적립내용(매월, 분기, 반기, 매년 등)에 따라 변경 작성할 수 있음.

상기 내용은 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』공동이용시설 안전관리 현황임을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표6】

공모사업 및 주민제안사업 신청ㆍ완료현황

【 평가기간 : 2017. 10. 1. ~ 2018. 9. 30. 】

연번	구분	신청자 (자격)	주관기관(부서)	신청일자	완료일자 (완료통보일자)	사업내용	정산/보고서 제출여부
1	공모사업	ㅇㅇㅇ (주민대표, 회원)
2	주민제안사업
3
4
5

상기 내용은『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』공모사업(주민제안사업) 추진현황임을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표7】

주민공동체 생산ㆍ판매 상품현황

연번	구분		상품종류	생산시기	판매시기	판매금액(원/월)	판매방법
	생산	판매
1	○	○	수제비누	상시	상시	000원/월	생협납품
2		○	커피		상시	000원/월	공동이용시설 카페
3
4
5

상기와 같이 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』주민생산ㆍ판매상품현황을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표8】

주민공동체 활동 참여현황

연번	담당부서	행사명	행사일자	참석인원	주요 활동내용	비고
1	서울시청 주거환경개선과	제3회온동네 어울림한마당	‘18.9.7.(금)	00명	프리마켓, 체험부스 참석
2	서울시청 주거환경개선과	제3회온동네 어울림한마당	‘18.9.8.(토)	00명	개막식, 공연 참석
3	ㅇㅇ구청 ㅇㅇ과	ㅇㅇㅇ	00.00.00( )	00명	행사 참관
4
5

상기와 같이 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』의 주민공동체 활동 참석현황을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ마을 주민협의체 주민대표 ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하

【별표9】

주민공동체 활동 참여 확인서

○ 주민공동체 활동 내용

연번	담당부서	행사명	행사일자	참석인원	주요 활동내용	비고
1	서울시청 주거환경개선과	제3회온동네 어울림한마당	‘18.9.7.(금)	00명	프리마켓, 체험부스 참석

○ 제3회 온동네어울림한마당(‘18.9.7.(금)) 참여자 명단

연번	참석자	주소	연번	참석자	주소
1

상기와 같이 『ㅇㅇ마을 주민협의체(주민공동체운영회)』의 주민공동체 활동 참석현황을 확인합니다.

2018년         월      일

확인자 : ㅇㅇ구 ㅇㅇ과 과장(또는 ㅇㅇ팀장, 주무관) ㅇㅇㅇ(인)

서울특별시장 귀하