2018 서울국제트래블마트(SITM)

제안요청서

2018. 2

서울특별시 관광체육국

(관광정책과)

목    차

Ⅰ. 과업안내

1. 과업개요	………………………………………………………  1

2. 과업목적	………………………………………………………  1

3. 행사개요	………………………………………………………  1

Ⅱ. 세부과업 내용

1. 국내·외 여행업 관계자 등 초청 및 관리	……………………    3

2. 홈페이지 개편·운영 및 ‘바이어-셀러’ 매칭  …………………    5

3. 트래블마트 행사 운영   ………………………………………   7

4. 부대 행사 운영   ………………………………………………… 11

5. 홍보계획 수립 및 시행  ……………………………………… 14

6. 계약 실적 및 만족도 조사  …………………………………… 15

7. 행사장 안전 등에 관한 사항  ………………………………… 15

8. 추진상황 보고  ………………………………………………… 16

9. 과업수행에 따른 준수사항  …………………………………… 17

Ⅲ. 제안안내

1. 일반제안안내   ………………………………………………… 18

2. 제안서 설명회 개최   ………………………………………… 18

3. 입찰등록   ……………………………………………………… 18

4. 제안서 및 가격입찰서 제출   ………………………………… 19

5. 제안서 평가 안내   ………………………………………… 21

6. 협상대상자 선정 및 협상   …………………………………… 30

Ⅳ. 제안서 작성지침

1. 제안서 목차 및 내용   ………………………………………… 32

2. 제안서 작성 방법   ………………………………………… 33

Ⅰ		과업안내

1. 과업개요

가. 사 업 명 : 2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역

나. 사업기간 : 계약일 ~ ’18.12.20

다. 사 업 비 : 총 880백만원(부가가치세 포함)

라. 계약방범 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2. 과업목적

가. 국내 관광 관련 업체 대상 해외여행사와의 비즈니스(홍보·판매 등) 상담 및 홍보부스 전시 기회 제공을 통한 해외 판로개척 지원

나. 관광설명회, 팸투어 등을 통한 해외여행사 대상 서울·타 지자체 관광정책 및 신규 관광자원 체험제공

다. 관광분야 고교·대학생 대상 취업설명회·상담회 개최 등을 통한 일자리 창출에 기여

3. 행사개요

가. 일  시 : 2018. 9.10.~14.

나. 장  소 : 제안요청서 설명회시 공지 예정

다. 내  용

⑴ 트래블마트 개막식, 상담 테이블 및 전시부스 운영

⑵ 관광설명회 및 관광분야 취업상담회·설명회, 팸투어 등 개최

라. 규  모 : 총 1,400여개사 참여(해외 바이어 400, 국내 셀러 1,000)

마. 주요일정

구 분	시 간	내 용	비 고
(10일)		바이어 입국, 영접	숙소 체크인(3박)
행사 1일차 (11일)	07:00 ~ 09:00	조 찬	숙 소
	09:00 ~ 10:20	바이어 행사장 이동/현장 등록
	10:30 ~ 11:30	개막식	환영사, 축사, 개막식 등
	11:30 ~ 12:00	VIP 부스견학
	12:00 ~ 13:30	오찬 및 관광설명회
	14:00 ~ 17:00	트래블마트(6회)	각 20분 상담, 10분 휴식
	17:00 ~ 18:00	해외바이어 부스 참관
	18:00 ~ 20:00	바이어-셀러 사교행사	리셉션
2일차 (12일)	06:30 ~ 08:50	조 찬	숙 소
	08:50 ~ 09:20	바이어 행사장 이동/현장 등록
	10:00 ~ 12:00	트래블마트(4회)	각 20분 상담, 10분 휴식
	12:00 ~ 13:30	오찬 및 관광설명회
	13:30 ~ 14:00	해외바이어 부스 참관
	14:00 ~ 17:00	트래블마트(6회)	각 20분 상담, 10분 휴식
	17:00 ~ 18:00	해외바이어 부스 참관
	18:00 ~ 20:00	바이어-셀러 사교행사	리셉션
3일차 (13일)	06:30 ~ 08:50	조 찬	숙 소
	08:50 ~ 09:20	바이어 행사장 이동/현장 등록
	10:00 ~ 12:00	트래블마트(4회)	각 20분 상담, 10분 휴식
	12:00 ~ 13:30	중 식
	13:30 ~ 14:30	팸투어 출발/출국지원

Ⅱ		세부과업 내용

1. 국내·외 여행업 관계자 등 초청 및 관리

가. 초청 및 참가 대상

⑴ 해외 여행사 : 중국, 일본, 동남아, 구미주 등 50개국 이상 400개사

⑵ 국내 관광 관련 업체 : 1,000여개

⑶ 홍보전시 참여 업체, 기관, 단체 등 120여개

- 국내 관광 관련 업체 1,000여개와 중복 가능

⑷ 수도권 소재 관광관련 고교생, 대학생 및 관련 동아리·학생단체 등

- 통역보조, 현장도우미 등 학생 서포터즈 100명 모집 및 운영

- 홍보부스 등 운영 및 취업 관련 부대행사 참여 유도

⑸ ‘⑴ ~ ⑷’의 참여자를 확대하기 위해 참가등록 유도 등 가능한 방안 강구 및 제안(발주처와 협의 후 실행)

⑸ 국가별 초청인원 및 업계 구성 등은 발주처와 추후 협의

나. 초청진행

⑴ 초청 전담인력 운영(영·중·일 등 참가 국가의 언어권별 배치)

⑵ 유관기관(한국여행업협회 등) 협력 국내외 참가자 검증 및 DB 구축

⑶ 국내외 초청 업체, 관련 기관 및 단체, VIP 등 초청대상자 리스트를 작성하고 일정관리 및 초청 진행 사항 발주처 보고

⑷ 행사 최소 5개월 전 초청 착수(초청장, 행사 정보 등 e-mail 발송)

⑸ 1·2·3차에 걸쳐 초청대상자에게 전화 등 개별 연락 및 참가독려 실시
※ 횟수는 향후 발주처와 계약상대자가 협의하여 조율(가감 가능)

⑹ 초청대상자 및 참석자 관련 최신 자료 조사(VIP, 참여 업체 정보 등)

다. 항공권 발권 지원 및 숙박 배정

⑴ 초청 완료 후 초청자 대상 항공권 발권 절차 안내 및 현황 파악

⑵ 초청자 항공스케줄 취합·정리 및 발주처 보고

⑶ 발주처와 공항 ↔ 숙소 간 수송방안 등 기타협의사항 진행

⑷ 바이어의 입국 일정 등에 따라 발주처와 협의하여 객실 종류, 투숙
기간 등 확정 및 호텔 체크인-체크아웃 관리

⑸ 호텔 rooming 리스트에 따른 객실 배정표 발주처 보고

- 기본 숙박 일수 : 3박 4일 또는 4박 5일
(10일 체크인, 13일 또는 14일 체크아웃) ※ 참여자의 사정에 따라 변동 가능

⑹ 해외초청인사가 특별히 요청하는 등의 사정으로 인해 변경 사항이 발생할 경우, 발주처와 협의하여 이에 따른 조치 실행

라. 초청자 및 VIP 등 영접 및 영송

⑴ VIP 등의 공항 영접, 영송 등 전담인력 운영

⑵ 공항별 영접, 영송에 필요한 매뉴얼 작성 및 영접 요원 교육 실시

- 공항별(인천공항, 김포공항 등) 영접 계획 및 참가자의 트래블마트 이후 일정별(팸투어 참가, 귀국 등) 영송 계획 수립·추진

- 행사 일정, 내용 등 운영 관련사항 등 안내 실시

- 행사장 등 주요 장소 사전 답사 및 교육

⑶ 초청자·VIP 등에 대한 의전차량 및 의전인력 배치

⑷ 의전 진행사항 발주처 보고, 일정 변경 또는 긴급상황 발생시 신속 대처

마. 초청대상자 및 참가자 관리 등

⑴ 본 행사에 참석하는 바이어 및 셀러 정보를 취합 및 정리하여 바인더 책자(프로그램북) 제작(행사 당일 배포)

⑵ 바이어들이 호텔에 투숙하는 동안 필요한 정보를 제공할 수 있는 숙박데스크 운영 및 인력 배치

⑶ 행사 직전 초청자 일정 변경 등으로 인한 불참 대비 비상 계획 수립

⑷ 행사 기간 중 돌발 상황을 대비한 비상차량 상시 대기

⑸ 행사 종료 및 환송 후, 참가자 대상 행사 결과, 감사 메시지 및 2019 서울국제트래블마트 개최 계획 홍보 등의 메일 발송(종료 후 10일 이내)

⑹ 초청자 중 미참가자 대상 행사 결과 및 2019 서울국제트래블마트 개최 계획 홍보 등의 메일 발송

2. 홈페이지 개편·운영 및 ‘바이어-셀러’ 매칭

가. 홈페이지 개편

⑴ 공식사이트인 http://sitm.or.kr 디자인 수정 및 콘텐츠 구성에 대한 기획 제안 및 업데이트 실시

- 언어권별(국문,영문,일문,중문간체,중문번체) 홈페이지 업데이트

- 홈페이지 디자인, UI 개편 등 포함

⑵ 사전 비즈니스 상담 신청 등이 보다 편리할 수 있도록 등록 절차 간소화 등 홈페이지 수정·보완

⑶ 행사 관련 모든 자료를 축척하고, 내부 업무연락, 실시간 정보 추출
(통계자료화), 사후 PSA 상담 결과 관리 등이 가능하도록 관리자 홈페이지 개편

⑷ 5월 중 개편 완료 및 홈페이지를 통한 사전매칭(PSA) 서비스 운영 및 안내문 발송

- 자세한 일정은 발주처와 협의

나. 홈페이지 운영·관리

⑴ 트래블마트 참여 바이어·셀러 정보 게시 및 트래블마트 PSA 사전 매칭프로그램 업데이트 등

- 오류 정보 수정 및 1일 2회 이상 매칭프로그램 정기 업데이트 등

⑵ 홈페이지 상 바이어·셀러 매칭 상담시간 및 설명회 진행스케줄 등 관리 및 전체 시간표를 작성하여 발주처 전달

⑶ 행사 진행 사항, 현장 접수 업체, 행사장 전경 이미지, 팸투어 등 트래블마트 개최 현황 실시간 업데이트

⑷ 행사 후 행사 결과, 참가자 인터뷰 영상 등 홈페이지 게재 및 감사 메시지 팝업 제작·게재

다. 매칭 서비스 운영

○ 사전매칭 서비스 운영 : 2018. 5. ~ 9.10(홈페이지 개편 이후)

○ 현장매칭 서비스 운영 : 2018. 9.11 ~ 13

⑴ 사전매칭(PSA) 서비스 운영

- 공식홈페이지에 접속하여 셀러 등록 → 상담을 원하는 바이어 정보 확인 및 매칭 신청 → 관리자가 매칭 신청을 승인하면 바이어-셀러 매칭 완료

⑵ 현장매칭 서비스 운영

- ① 바이어가 현장매칭을 신청한 경우 : 출력한 셀러리스트 전달 → 매칭을 원하는 셀러 선택 및 리스트 작성 → 관리자 홈페이지에서 셀러의 매칭 스케줄 확인 → 셀러와 해당 바이어의 매칭 가능한 시간 확인 → 셀러에게 문자 및 전화로 매칭 신청 → 셀러 승낙 후 순차통역사가 바이어에게 매칭 성사 여부 안내

- ② 셀러가 현장매칭을 신청한 경우 : 매칭을 원하는 바이어 리스트 작성 → 관리자 홈페이지에서 바이어 매칭 스케줄 확인 → 매칭이 비어있는 시간대 안내 → 순차통역사가 바이어에게 매칭 의향 문의 → 바이어의 승낙 후, 해당 셀러에 문자 및 전화로 매칭 성사 여부 안내

3. 트래블마트 행사 운영

가. 전체 행사 준비 및 진행

⑴ 모든 행사의 진행은 발주처와 협의하여 세부실행계획을 수립하고 진행 시나리오, 운영 매뉴얼 등 준비

- 행사별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅, 배치도, 통역준비 등

⑵ 회의진행 장비(영상·녹화·조명·전기·음향 등)의 설치 및 운영계획을 수립하고 체크리스트를 작성하여 발주처와 공유 및 관리

⑶ 행사 안내, 동선을 고려한 적절한 유도사인물 및 홍보물 제작·설치

- 배너, 플랜카드, 포디움, 안내사인, 셔틀버스 홍보물 부착 등

- 행사장 인근 버스 정류장, 지하철 등 유도 사인물

⑷ 행사 개최 관련 국문 및 4개 국어(일, 영, 중·간체, 중·번체) 브로슈어, 홍보물 등 제작·배포

⑸ 국내외 참가자 및 스태프, VIP용 명찰 제작 및 배포

⑹ VIP, 주요참가자, 프레스, 소방대원, 기타 동반자 등 행사 참여자에 대한 전반적인 사항 DB관리 및 행사 기간 동안 의전 등 추진

⑺ 회의 준비와 운영 전문 인력 활용방안 등을 수립 및 시행하고 각 부문별로 사전교육 및 임무를 숙지시켜 충분한 인력을 투입하며, 특히 외국어 구사 능력자를 적재적소에 배치

- 영·중·일 통역인력 및 행사도우미, 운영보조 등 필요인원 추후 협의

⑻ 모든 프로그램의 행사장 준비는 행사 시작 4시간 전까지 세팅 완료

⑼ 행사참가자의 편의를 위하여 휴식시간에 충분한 음료 및 다과 제공

⑽ 전체 행사 운영에 대한 항목별 비상 계획 수립

⑾ 본 과업내용에 포함되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 추진

나. 현장등록

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) ~ 9.13(목) 상시운영

○ 대    상 : 바이어 400개사 및 셀러 1,000여개사

⑴ 현장등록시스템을 활용한 등록 데스크 기획(디자인 포함) 및 운영

- 사전등록자 : ID카드 배포

- 현장등록자 : 현장등록지 접수 후 ID카드 출력·배포

⑵ 무인등록대, 바코드리더기 등을 설치하여 등록데스크 대기시간 단축,
도우미 배치 등을 통해 사용 안내

⑶ 참가자 등록 후 행사 내용 안내

⑷ 등록 집중 시간은 인원을 집중 배치하여 혼잡 방지

다. 개막식

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) 10:30 ~ 11:30

○ 구    성 : 개막식 퍼포먼스, 환영사·축사 등

⑴ VIP 참석 개막행사 기획 및 준비

- 개막식 이벤트 제안, VIP 레드카펫, 메인무대 디자인 및 설치, 리본커팅 등

- 개막식 시나리오 작성 및 행사 시작 2~3시간 전 리허설 진행

⑵ 행사 중 필요 장비, 조명, 음향, 공연무대 등 행사장 구성, 운영에 필요한 장비 사전 확보 및 설치

⑶ VIP 및 동행자 파악(인적사항 포함), 맞춤 의전 준비 및 VIP 대기실 운영

- 사전 동선 파악 및 발주처 보고

⑷ 외국어 가능 MC 섭외 및 한·영·중·일 동시통역 시스템 구축

- 통역요원 배치·관리, 통역 녹취(필요시) 등

라. B2B 트래블마트

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) 14:00 ~ 17:00(6회 상담)
2018. 9.12(수) 10:00 ~ 12:00, 14:00 ~ 17:00(10회 상담)
2018. 9.13(목) 10:00 ~ 12:00(4회 상담)

○ 구    성 : 총 400여개 상담테이블 구성(중화권, 일본, 동남아, 구미주 총 4개 섹션)

⑴ 트래블마트 행사장 구역배분(테이블 배치 등) 및 운영(안) 제안

⑵ 행사 관련 좌석배치도, 행사장 지도, 배너, 현수막 안내사인 등 설치

⑶ 트래블마트 테이블 세팅 및 배치, 셀러 네임카드 및 필요물품 비치

- 테이블 세팅 : 테이블 꼬마배너, 바어어 서류파일(PSA 매칭 스케줄, 매칭 총괄표, 상담실적리포트, 행사만족도 설문지 등), 노트패드, 필기구 등

⑷ 업체별 상담시간(20분), 전환(5분), 커피브레이크, 종료시간 등 알림

⑸ 각 행사장 별 현장 비즈니스 매칭데스크 운영

⑹ 비즈니스 상담 순차통역사 배치 및 운영

- 바이어 20명 당 1명의 전담 비즈니스 상담 순차통역사 배정

- 비즈니스 상담 순차통역 외 현장매칭, 바이어 관리 업무 수행

⑺ 시간별 상담시간 이행에 불성실한 바이어·셀러 명단 취합 후 발주처 보고

⑻ 장비, 조명, 음향 등 행사장 구성, 운영에 필요한 장비 확보 및 설치

⑼ 행사장 외부 복도 편의시설 배치(소파, 테이블, 다과 등)

⑽ 행사 후 각종 시설물 철거 계획 수립 및 철거 후 보고

마. 전시부스

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) ~ 13(목) 9:00 ~ 18:00, 13일 오후 철거

○ 구    성 : 총 120개 부스 구성(체험 이벤트, 홍보관 등 포함)

- 서울시 홍보부스, 학생참여 부스, 체험 상품 홍보존, 취업상담부스 등

- 지자체 및 기타 참여기관 홍보부스, 업체 관광상품 홍보부스 등

○ 부스크기 : 2m × 3m 또는  2m × 2m(권장사항, 홍보관 예외)

⑴ 서울시 홍보부스, 해외부스 및 홍보존 등 구성(15개 내외)

- 서울홍보관 디자인 기획 및 제작·운영

- 전시물품의 반출 및 철거 등 사후관리

- 부스 이벤트 기획 및 운영을 통해 관광도시 서울의 이미지를 홍보할 수 있는 기회 제공 필수

※ 이벤트 컨셉 : 서울의 신규관광자원을 체험할 수 있는 체험존 등 해외
바이어들의 관심을 끌고 서울을 효과적으로 홍보할 수 있는 아이디어 제안

- 발주처와 부스 규모, 디자인, 이벤트 등 기타협의사항 진행

- 서울부스, 해외부스, 홍보존, 관광 전공 학생 참여 부스, 취업상담부스 등의 설치 및 운영에 대한 비용 일체는 본 과업에 포함(※ 협의 후 확정)

⑵ 지자체 및 기타 참여기관 홍보부스

- 각지자체 및 기타 참여기관의 부스 설치 및 운영에 대한 비용은 본 과업에 포함되지 않을 계획이며, 각 기관별 별도의 협의 및 계약을 추진하여 부스
설치 및 운영 진행(자세한 사항은 추후 협의)

- 홍보콘텐츠, 부스 디자인, 인력배치 등 기관별 추후논의 진행

- 홍보부스 지역은 5~10개의 테마를 위주로 분류 예정이므로 각 배치에 대한 아이디어 제안(예 : 호텔업, 의료, 한류, 웨딩, 공정관광 등)

- 전시물품의 반출 및 철거 등 사후관리

⑶ 공통사항

- 참가사 전체를 위한 인터넷 회선 구비, 행사장 내 무료 WIFI 제공

- 운영요원, 통역인력(언어권 별) 섭외(필요인원 추후협의)

- 기타 전시장 관리 및 운송 등 운영과 관련된 제반사항

- 참가자 및 바이어를 위한 별도의 다과·음료 코너 운영

- 안전문제 및 비상대피 계획 확보 및 보고

4. 부대 행사 운영

가. 관광설명회

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) ~ 12(수), 12:00 ~ 13:30

○ 대    상 : (발표자) 광역지자체 및 유관기관 관계자 등, (청  중) 해외 바이어 400여명

⑴ 개막식 후 별도의 오찬을 포함한 관광설명회장 구성

- 포디움, 스크린, 빔프로젝터, 오찬테이블(라운드테이블), 통역부스 등

⑵ 설명회 참가 지자체 및 유관기관 발표자료(영문) 사전 접수

- 설명회 참가 지자체·유관기관 모집 및 참여 독려

⑶ 설명회 진행 일정 기획·관리 및 발주처 보고

- 설명회 진행 일정 및 발표 횟수 등은 참가 지자체 및 유관기관의 수, 발표 내용 등에 따라 변동 가능

⑷ 서울시 발표 PT 자료 영문 번역 및 디자인 제작(필요시)

⑸ 회의자료 수합 및 관련 자료 등을 포함하여 설명회 자료집 제작·배포

⑹ 진행자(사회자) 섭외 및 안내, 설명회 지원 등 운영인력 배치

⑺ 각 기관별 7~10분간 프리젠테이션 진행(홍보영상 상영 등 포함)

⑻ POP 제작·비치 등을 통한 설명회 안내 및 해외바이어 자율참여 독려

⑼ PT발표는 한국어를 기준으로 진행하며 동시통역(영·중·일) 실시

나. 관광 전공 학생 및 청년 대상 취업페스티발

○ 일    시 : 2018. 9.11(화) ~12(수)

○ 대    상 : 관광 전공 고등·대학생 등

○ 운    영 : 유관기관의 수행사가 대행 운영 예정(협의 중)
※ 자세한 사항은 제안요청서 설명회시 공지 예정

○ 내    용 : 국내외 관광 관련 업체 면접, 취업상담, 취업설명회 등 개최

⑴ 유관기관과 협업하여 추진하는 부대행사로 관련 기관, 업체 등과 긴밀한 협의 필수

⑵ 전반적인 행사 기획, 운영, 관리 총괄

⑶ 행사 공간 구성 및 상담부스 설치 등 행사장 셋팅 지원

⑷ 기타 운영인력 배치 및 운영 지원 등

⑸ 모객, 프로그램 구성 등 일정 및 추진사항 관리 및 발주처 보고 등

- 트래블마트 참가 여행사 대상 구인 여부 확인 및 10개사 이상 취업상담회 등 참가 유도

다. 바이어-셀러 사교행사

○ 일    시 : 2018. 9.12(화) ~ 13(수), 18:00 ~ 20:00(2회, 시간변동 가능)

○ 장    소 : 제안요청서 설명회시 공지 예정

○ 참    석 : 1,000명 내외(해외바이어 400여명, 국내 지자체·기관 및 참여 업계 600여명)

○ 내    용 : 관광업계 글로벌 네트워크 구축을 위한 리셉션 행사(핑거푸드, 음료 등 제공)

⑴ 해외바이어 및 국내셀러 참석 여부 확인 및 발주처 보고

⑵ 행사장, 공연 프로그램 구성 등 사교행사 전반에 대한 기획·실행

- 공연 섭외, 행사 관련 장비 임대 계획, 통역(참가국 인원수에 비례하여 배치 등) 현장 관리, 인력 운영 포함

- 행사 진행 매뉴얼 구성 및 발주처 보고

- 의전, 수송 등은 해외바이어와 국내 셀러를 구분하여 계획 수립 및 실행

- 안전문제 및 비상대피 계획 확보 및 보고

⑶ 리허설 진행 및 각 행사장 홍보·안내 관련 설치물 제작·설치

- 배너, 플랜카드, 현수막 등

⑷ 행사 후 공연 및 각종 시설물 철거 계획 수립 및 실행

- 행사별 장비, 조명, 음향, 공연, 공연무대 등 행사장 구성, 운영에 필요한 장비 확보·설치, 인력 계획 및 운영 등

- 행사 후 공연 및 각종 시설물 철거 후 보고

⑸ 유관기관 및 단체 측과 긴밀한 사전협의 필수

⑹ 행사가 차질이 없도록 진행 및 운영

라. 팸투어 운영

○ 일    시 : 2018. 9.13(수) ~ 14(금) 또는 15(토) ※ 일정 협의 중

○ 장    소 : 서울, 타시도 관광코스

○ 참    석 : 해외 바이어 등 300명 내외

○ 내    용 : 해외 바이어 대상 서울·타시도 신규 관광자원 시찰 팸투어

⑴ 사전준비

- 서울·지방 등 참여 희망코스 사전신청 접수(15여개 코스 운영 예정) 및 RSVP 진행

- 팸투어 불참율(no-show)을 줄이기 위해 참가자 참가비 일부 부담 예정이므로 참가자 모객 방안 및 적정 참가비 제안

- 호텔-팸투어 장소 이동 대형버스 섭외, 차량별 인원배치 및 운영계획

- 해외 초청자 팸투어 지원을 위한 인력 계획 제출(영·중·일 참가국 인원수별 가이드 및 행사보조인력 배치)

- 팸투어 일정 구성 및 국가별 차별화된 프로그램 진행 등

- 단체사진용 현수막, 가이드 지휘봉 등 팸투어에 필요한 용품 제작·준비

- 외부행사용 마이크, 동시통역설비 대여 및 준비

- 팸투어 후 귀국 등 참가자별 일정을 반영하여 항공스케쥴 정리·보고

⑵ 행사 운영

- 준비된 차량으로 초청자들 픽업 및 행사장으로 인솔

- 행사에 차질이 없도록 진행 및 운영

- 전 일정을 마친 후 초청자 공항 환송(서울·지방 팸투어 참가자 전체)

- 지방 팸투어는 타기관에서 운영할 예정이나, 서울·지방 팸투어에 참여하는 모든 바이어들의 일정은 모니터링 및 발주처에 보고

5. 홍보계획 수립 및 시행

가. 언론홍보

⑴ 행사의 국내외 인지도를 제고할 수 있도록 시기와 타겟 등을 고려한 집중적인 홍보·마케팅 실행계획 수립 및 시행

⑵ 행사 주요일정에 따른 단계적 보도자료 제공(한·영·중·일) 및 국내외 주요 관광 관련 매체를 섭외하여 외신기자와 국내기자 간담회 개최

- 국내외 관광관련 기자단 리스트 구성 및 관리, 언론용 참고자료 제작·배포

⑶ VIP, 참가자 등 인터뷰 및 만족도 등에 대한 개별 면담을 실시할 수 있도록 사전 준비 및 진행

- 향후 홍보 동영상으로 제작 및 홈페이지 게시 등으로 활용

나. 뉴미디어 홍보

⑴ 온라인, 전광판 등 다양한 미디어 활용 홍보전략 및 운영계획 수립

⑵ 국내외 관련 기관, 협회, 도시, 기업 등의 플랫폼 활용 홍보물 발송

⑶ 서울시 홈페이지 및 행사 공식 홈페이지 등에 실시간 행사 동영상 공개

다. 각종 홍보물 및 기념품 등 행사관련 자료 제작·설치·배포

⑴ 대형 현수막, 배너, 무대시설, 전광판 안내문, 초청장, 프로그램 리플렛, 자료집, 명패, 명찰 등 각종 홍보물의 디자인 제작·설치

⑵ 초청장, 브로슈어, 프로그램북, 포스터, 리플렛, 카탈로그, 프레스킷, 각종 홍보물 및 기념품 등은 발주처가 지정하는 기한 내에 제작하여 승인을 받은 후 활용

⑶ 모든 행사홍보물 및 인쇄물 등의 디자인, 규격, 수량 등에 대하여는 필히 발주처와의 사전 협의를 통하여 제작·배포하여야 하며, 임의로 제작·배포할 수 없음

⑷ 관광설명회 등 자료집은 관련 기관 등에서 발표자료, 원고 등을 수합하여 디자인 및 인쇄

6. 계약 실적 및 만족도 조사

가. 2017년 행사 참여자 대상 트래블마트 상담 테이블 운영에 따른 계약건수 조사(5·10월, 2회)

나. 행사 종료 후 약 3개월 간 트래블마트 상담 테이블 운영에 따른 계약건수 조사

⑴ 행사 운영 중 발생 계약 건수 및 행사 종료 후 약 3개월 간 계약 건수 집계 및 보고

- 진행 중인 계약과 완료된 계약을 구분하여 보고(격주 보고)

- 최종보고서에 포함하여 납품

⑵ 효율적으로 ‘해외 바이어 - 국내 셀러’ 간의 계약 건수를 집계할 수 있는 방안 제안

나. 해외바이어 및 국내 셀러 대상 만족도 조사 실시

⑴ 2017년 행사 만족도 조사 설문지 수정·보완 및 조사 실시

⑵ 만족도 조사 설문 참여율을 높이기 위한 방안 강구

⑶ 만족도 조사 결과 분석을 통한 행사의 발전 방향 제시

7. 행사장 안전 등에 관한 사항

가. 도난·화재·분실 등의 사고 및 관람객 인명사고 등에 대한 종합 안전
대책 수립 및 시행(안전문제 및 비상대피 계획 확보 및 발주처 보고)

나. 행사 준비부터 종료 시까지 각종사고에 대비한 보험에 서울시를 피보험인으로 하여 가입하고 보험증권 원본을 발주처에 제출

⑴ 행사보험, 상해보험 및 화재보험 등

다. 행사 중 사고발생시 대행사는 이를 책임져야 하며, 서울시는 사고로 인한 피해보상을 대행사에 청구할 수 있음

8. 추진상황 보고

가. 정기보고

⑴ 주간보고

- 착수시점부터 담당자를 통해 금주 추진사항과 차주 계획서 제출 및 유선 혹은 대면보고(매주 수요일 오전 중)

⑵ 일일보고

- 참가자 입국 1개월 전부터는 일일 업무보고

나. 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내 관련서류 제출

⑴ 착수보고서(사업책임자 선임계, 예정공정표 등 포함)

⑵ 과업수행계획서, 분야별 참여인력 및 조직 편성표

⑶ 보안대책 및 보안각서 등

다. 최종보고 : 사업추진 결과보고

⑴ 용역수행 결과보고서 3부, 전자파일 제출

※ 소요 예산을 정할 수 없거나 변동 가능한 부분은 사전에 기준 및 절차를 협의하여 사후 정산을 요청할 수 있음

⑵ 관련 사진, 이미지 원본 파일, 동영상 등 자료 일체 CD 제출

※ 제출 파일에 오류가 있을 시 제출 재요청 가능

라. 수시 및 기타보고

⑴ 변경보고

- 과업의 수행방법 및 일정변경이 필요할 경우 즉시 보고 및 협의

⑵ 위험관리보고

- 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의 및 처리 후 보고

⑶ 기타보고

- 관련 부서·기관 등에 정기적 사업 추진현황 보고 및 특이사항 발생시 비정기 보고

9. 과업수행에 따른 준수 사항

가. 예산 집행 : 예산 집행 계획은 주어진 아래의 범위 내에서 수립
※ 추진상황 등에 따라 계약상대자와 발주처가 협의하여 향후 조정 가능

사업 내용	예 산
○ 행사장 임차 및 식음료 ○ 해외바이어 숙박 및 사교행사	400백만원
○ 글로벌 취업상담회·설명회	100백만원
○ 행사 구성 및 운영(팸투어 운영 포함) ○ 홍보 및 광고 등	380백만원
총 계(부가가치세 포함)	880백만원

나. 인력구성

⑴ 2018 서울국제트래블마트 행사 추진을 위한 전담조직을 구성하고 관련 상세내역(조직도 및 전담인력의 프로필 등)을 발주처에 제출

- 초청 전담인력 별도 구성 및 운영 : 영중일 참가 인원수 별 배치

- 인력 구성시 반드시 총책임자 1인, 부책임자 1인 포함

⑵ 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고 총괄담당자를 지정
하여 사업 전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고

다. 성과품

⑴ 행사 종료 후 5주 이내에 행사 관련 제작물 일체 및 행사진행 사항 등을 담은 사진, 동영상, 계약건수 집계표, 만족도 조사 결과 등을 포함한 결과보고서 제출

⑵ 성과품 제출 내역

- 행사결과보고서 3부 : 출력물 및 전자파일(HWP파일과 PDF파일)

- 사진자료 및 동영상 : CD카피 형태 각 1식

- 홈페이지 운영·관리 관련 인수인계서 1식(전자파일)

- 기타 행사운영시 제작된 자료 등

Ⅲ		제안안내

1. 일반 제안안내

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

나. 낙찰자(사업수행자) 선정방식 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제19호, ’18. 1. 1)

다. 입찰참가자격

⑴「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 아래 조건을 갖추어야 함

⑵ 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업을 등록한 전문업체로서 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내, 단일 건 2.5억원 이상의 국제행사 완료 실적이 있는 업체(공동도급 불허)

2. 제안서 설명회 개최

가. 일    시 : 2017.02.20.(화) 10:00 ~ 11:00

나. 장    소 : 서울시청 서소문청사 1동 5층 관광정책과 회의실

다. 참석대상 : 입찰참가자격 보유 업체 대표자 또는 위임 받은 자
※ 설명회 참석업체에 한하여 입찰 참가자격 부여, 미 참석업체는 사업 응모 불가

3. 입찰등록(전자입찰)

가. 제출일시 : 공고문에 정한 바에 따름

4. 제안서 및 가격입찰서 제출

가. 제출일시 : 공고문에 정한 바에 따름

나. 제출장소 : 서울시청 관광정책과(서소문별관 1동 5층)

다. 제출서류 : 아래의 서류를 순서대로 철하여 제출

⑴ 제안서 제출서(공문) 1부

⑵ 입찰참가신청서 1부

⑶ 가격제안서 1부

⑷ 사업제안서 및 제안요약서 각 10부

⑸ 사업제안서 내용이 수록된 CD 1매(발표자료)

⑹ 서약서 1부

⑺ 제안업체(기관) 현황조사서 1부

⑻ 신용평가등급확인서 1부

⑼ 유사분야 사업수행(최근 3년) 실적표 1부

⑽ 최근 10년간 유사사업 수행실적증명서 원본

⑾ 전문인력 보유현황

- 본 사업 참여자 개인별 경력사항, 소속 확인자료, 참여율 등 포함

⑿ 가산점 해당여부, 채용확약서 각 1부(※ 해당 경우에만 제출)

⒀ 기타 제안에 필요한 서류 (※ 제안요청서 제출서식 참고)

※ 가격제안서(입찰서 및 산출내역서 첨부)는 별도로 밀봉하여 인감날인 후 제출하고 기타서류는 밀봉하지 않은 상태로 제출

※ 사본에는 ‘사실과 상위 없음’을 명기하고 인감날인 후 제출

※ 구비서류 세부내용은 제안요청서 반드시 참조

※ 제안서 사본에는 일체의 회사명(제안업체명) 표기를 금함

※ 가산점은 해당항목을 입증할 수 있는 증빙자료를 제출

라. 유의사항

⑴ 제안서는 입찰시 직접 방문 제출하여야 하며, 우편접수 불가

⑵ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관란 법률 시행령」제92조에 해당될 경우에는 관계
규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

⑶ 실적사항은 사업 발주기관의 확인서를 첨부하여야 함

- 단, 하도급의 경우에는 정식으로 발주기관에 신고된 실적으로 발주기관
에서 확인을 받은 실적만 인정함

⑷ 제안서는 제안서 표지서식을 첨부하여 제출서류 목록을 기재한 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 직접 제출
※ 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음

⑸ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

⑹ 제안서 검토 · 평가 및 협상시 입찰 참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

⑺ 제안서에 명시된 제안내용과 협상 시 서울시의 요구에 의하여 수정·보완 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용이 우선함

⑻ 제안자는 우리시로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

⑼ 제안자는 본사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 서울시가 요구하는 보안사항을 철저히 준수
하여야 함

⑽ 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성이외의 목적 사용 불가

⑾ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를
위하여 외부에 공개되지 않음을 원칙으로 함

⑿ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

⒀ 계약상 사업을 수행함에 있어 부실·조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규사업의 참여제한을 받을 수 있음

⒁ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

⒂ 제안서에 명시된 참여기술자는 서울시의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

⒃ 제안서 평가는 서울시의 평가기준에 의하여 평가하며, 위원회 개최 후 평가위원별 세부평가점수를 공개한다. 단, 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우 평가위원명을 공개하지 않을 수 있다.(평가위원명단만 공개)

⒄ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우 또는 기재내용이 허위 사실이 인정될 경우 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음

4. 제안서 평가 안내

가. 제안서평가위원회 구성

⑴ 국가와 타지방자치단체의 전문성 있는 공무원, 해당분야 학식과 경험이 풍부한자(전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등)로, 위원장을 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성

⑵ 기술능력 평가(사업제안서 평가) 시행

나. 제안서평가위원회 개최안내

⑴ 개최일시 : 제안서 접수자 대상 별도 고지

⑵ 제안서 발표 : 제출된 제안서에 의거 PPT 설명

- 발표 15분, 질의응답 15분 이내

- 제안 발표는 반드시 사업총책임자(PM)가 이행해야 함

⑶ 발표순서 : 평가 당일 추첨하여 결정

- 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음

⑷ 기타사항

- 참가업체가 7개를 초과할 경우, 별도의 서류심사를 실시한 후 적격업체를 선정하여 7개 업체 이내로 심시 진행

다. 제안서평가 방법

⑴ 평가항목 및 배점

- 기술능력평가 : 80점(정량적 분야 20점, 정성적 분야 60점)

- 입찰가격평가 : 20점

⑵ 종합평가점수 산출(100점)

- 기술능력평가점수(80점) + 입찰가격평가점수(20점)

라. 기술능력평가(80점)

⑴ 정량적 평가(20점)

- 제안업체 제출자료 사전평가로 담당자가 심사기준에 따라 평가

- 약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리 창출 및 고용안정, 근로 및 하도급법 준수 정도 등의 항목에 따라 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위 내에서 가산점 부여(※p27 가산점 부여표 참고)

⑵ 정성적 평가(60점)

- 평가위원회 심사위원(7인 이상) 평가

- 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정

- 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함

※ 위에서 정하지 않은 평가관련 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’

협상에 의한 계약체결기준을 준용함

마. 입찰가격평가(20점)

⑴ 행정자치부 예규 제66호 입찰가격 평점산식에 의함

⑵ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

- 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

⑶ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

- [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80%
상당가격)]+[2 × (예정가격의 80% 상당가격 – 해당입찰가격)
/(예정가격의 80% 상당가격  - 예정가격의 60% 상당가격)]

※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우, 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우, 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여

바. 평가분야 및 배점기준 (100점)

구 분		배 점	평 가 항 목	세 부 내 용
계		100점
기술능력평가	정량 평가	20점	⑴ 경영상태(6점)	ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가
			⑵ 사업추진실적(6점)	ㅇ 최근 3년간 추진실적
			⑶ 인력구성(6점)	ㅇ 사업총괄자의 경력 ㅇ 부총괄자의 경력 ㅇ 용역 수행팀의 구성 및 인원
			⑷ 신 인 도(2점)	ㅇ 최근 2년간 입찰참가제한 또는 업무 정지 유무
			⑸ 가 산 점	ㅇ 가산점 부여기준표 참조
	정성 평가	60점	⑴ 사업이해도(10점)	ㅇ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ㅇ 행사 참가자 특성에 대한 이해도 ㅇ 행사 전체기획과 실행계획의 연계성 ㅇ 행사·부스 구성, 홍보 등의 트렌드 반영도
			⑵ 인력수급 및 조정 능력(15점)	ㅇ 전문 인력 배치계획의 구체성 ㅇ 인력수급 및 관리계획의 타당성 ㅇ 인력 협력체계, 조정계획의 적절성 ㅇ 외국어 능숙자 인력 배치의 충분성
			⑶ 행사 수행 능력 (15점)	ㅇ 각종 행사장 및 진행장비 설치·운영 능력 ㅇ 행사 관련 자료수집 및 제작의 적시성 ㅇ 위험요소 진단 및 해결능력
			⑷ 홍보전략의 효과성 (15점)	ㅇ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ㅇ 참가자 유치전략 및 홍보매체 활용의 다양성 ㅇ 홍보방안의 독창성 및 효율성
			⑸ 예산편성의 적정성 (5점)	ㅇ 예산 책정 및 배분의 적정성
가격 평가		20점	ㅇ 평점산식에 의한 평가

마. 객관적 지표 평가 항목별 점수표

⑴ 경영상태 평가(6점) : 기업 신용평가 등급에 의한 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점 (6.0)
AAA	-	회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급	6.0
AA+, AA0, AA-	A1	회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급	5.7
A+	A2+	회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급	5.4
A0	A20	회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급	5.1
A-	A2-	회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급	4.8
BBB+	A3+	회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급	4.5
BBB0	A30	회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급	4.2
BBB-	A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급	3.9
BB+, BB0	B+	회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급	3.6
BB-	B0	회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급	3.3
B+, B0, B-	B-	회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급	3.0
CCC+ 이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급	2.7
없음	없음	없음	0.0

※「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우
에는 높은 평점으로 평가,  ‘신용평가등급확인서’ 미제출 경우 최저등급으로 평가

※ 공동수급체는 실행비율을 적용하지 아니하고 구성원별로 신용평가등급에 따라 산출한 평점으로 각각 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가, 그 전까지는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급 적용

⑵ 사업추진실적(6점) : 공고일 기준 최근 3년간 국제행사 기획·운영 실적으로 단일 계약금액 2.5억원 이상

- 사업 건수(3점)

총 점	5건 이상	4~3건	2~1건
3	3	2	1

- 총 사업금액(3점)

총 점	8억원 이상	8억원 미만 5억원 이상	5억원 미만 2.5억원 이상
3	3	2	1

⑶ 전문인력보유 상태(6점) : 구성 인력의 경력, 소속 등 검증서류
(학력증명서, 경력증명서, 4대보험 가입내역서 등) 제출 필수

- 사업총책임자의 경력기준(2점)

총 점	재직기간 또는 프로젝트 참여 기간
	10년 이상	10년 미만 5년 이상	5년 미만
2	2	1.5	1

- 사업부책임자 경력기준(2점)

총 점	재직기간 또는 프로젝트 참여 기간
	5년 이상	5년 미만 3년 이상	3년 미만
2	2	1.5	1

- 프로젝트 참여인원 기준(2점) : 50% 이상 본 사업에 실제 참여
하는 자에 한함

총 점	7명 이상	6~4명	3~1명
2	2	1.5	1

⑷ 신인도(2점) : 최근 2년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실(입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분)

※ 최근 2년 이내 제재횟수가 2회 이상일 경우 총 제재기간을 합산한 기간

총 점	없음	1개월	2개월	3개월	4개월	5개월	6개월 이상
2	2	1.8	1.6	1.4	1.2	1.0	0

⑸ 가산점 세부내역

- 정량적 평가(정량적 지표)분야의 평가점수 배점한도(20점) 범위 내에서 아래 가산점 부여표에 따라  가산점 부여

- 입증할 수 있는 증빙자료를 제출한 경우에만 가산점 인정

구 분	항 목	배점한도	평 점
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용률이 3%이상인 기업 3. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
지역업체	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 등 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 : 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회) 4. 발주부서 퇴직공무원 고용업체(예 □, 아니오 □) - 고용범위 : 대표이사 □, 주주 □, 근로자(임·직원) □, 해당없음 □ - 발주부서 퇴직공무원 고용기간 : 퇴직일로부터 2년 이내 □, 퇴직일로부터 2년이상 □, 해당없음 □ - 확인(첨부)내용 : 법인등기부 등본 □, 주식명부·변동사항명세서 □, 4대보험가입 □, 퇴직공무원 최근 2년간 근무부서 경력 □	-7	-5 -0.5 -0.5 -1

① 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여한다.

② 평가항목별 평가는 아래 각 항목을 제외하고 중복하여 평가할 수 있다.

가. 여성기업 및 여성고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 장애인기업 및 장애인고용 촉진 내의 각 항목이 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

다. 동일인물이 “여성고용 우수기업”, “장애인고용 우수기업”,“신규채용 우수기업”이 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

③ 여성고용 우수기업 및 장애인고용 우수기업 평가는 입찰공고일 전월을 기준으로 하여 여성고용사실 또는 장애인 고용사실을 증명할 수 있는 서류(「고용보험법」에 의한 고용보험, 「국민건강보험법」에 의한 국민건강보험, 「국민연금법」에 의한 국민연금, 「산업재해보상보험법」에 의한 산업재해보상보험에 가입한 증빙서류 중 1개)에서 나오는 “여성종업원수 및 여성종업원비율”(여성이 대표인 경우에는 대표를 포함하여 산정) 또는 “장애인종업원수 및 장애인종업원비율”(장애인이 대표인 경우는 대포를 포함하여 산정) 자료로서 최근 3개월 평균자료를 제출받아서 한다(입찰공고일 전월 기준 최근 3개월 평균하여 요건을 충족하는 경우 평가).

④ 신규채용 우수기업의 평가는 다음 각 목에 따른다.

가. 전년도 및 최근 3개월(입찰공고일 전월 기준)의 고용사실을 증명할 수 있는 서류(고용보험, 국민건강 보험, 국민연금, 산업재해보상보험 관련 증빙서류 중 하나 택일)에 따라 평가한다.

나. 해당기간 신규고용인원을 누적하여 계산한다(예 : 8월 입찰공고건의 경우, 5월, 6월, 7월의 각 월별 누적신규고용인원을 산술평균하여 계산. 단, 3월 이전 입찰공고건의 경우에는 전년도 포함 최근 3개월 누적평균 자료로 계산).

다. 각 월별 신규고용인원은 월별 ‘신규채용자 수’ - ‘퇴직자 수’로 계산한다.

(적용례) 8월 입찰공고건의 경우,

구 분	5월	6월	7월
월별 신규고용인원	5	4	5
월별 누적신규고용인원	5	9	14

※ 최근 3개월 평균 신규고용인원 = {(5+9+14)/3= 9.333333 = 10명

⑤ 여성고용 우수기업, 장애인고용 우수기업, 신규채용 우수기업 평가에서 고용인원 계산결과의 소수점 처리는 소수점 첫째자리에서 올림을 하고, 전년도 또는 최근 3개월 평균자료가 없는 경우는 평가에서 제외한다.

⑥ 신인도 평가항목 중 중소기업, 여성기업, 장애인기업 등은 “중소기업제품 공공구매
종합정보망”에 등재된 자료로 평가할 수 있다.

⑦ 지역업체 가산은 입찰공고일 전일부터 입찰일(입찰자가 입찰하는 날)까지 주된 영업소가 서울시에 소재한 업체에 한하며, 법인은 법인등기부등본상 본점 소재지, 개인 사업자는 사업자 등록증상 사업장 소재지가 서울시에 소재해야 한다.(다만, 지역제한입찰의 경우에는 지역업체 가산 적용을 제외하되, 인접시도까지 포함되는 경우 지역
업체 가산적용한다)

⑧ 중소기업 가산은「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」등에 따라 중소기업만 참여할 수 있는 입찰의 경우에는 적용하지 아니한다.

⑨ 남녀고용평등 우수기업, 모범납세자, 노사문화 우수기업, 가족친화경영 우수기업, 하도급거래 모범업체, 소비자 중심경영 인증, 공정거래 자율준수 인증은 주무부
(처·청) 등의 장(위임한 경우 포함)이 확인해 준 유효기간 내의 자료를 제출한 경우에 평가한다. 다만, 유효기간이 정해지지 아니한 경우에는 최근 2년 이내로 지정된 것에 한하여 평가한다.

⑩ “일자리창출”과 “고용안정”의 신규인력 채용, 장애인신규채용은 입찰서 제출시 확약서를 징구하여 평가한 후, 계약체결 전 신규채용 계약서를 제출토록 해야 한다.

가. 동일인물이 일자리창출, 고용안정 평가에 중복되는 경우에는 그 중 높은 평점 한 가지만 평가한다.

나. 대표자 변경 등으로 인해 발생한 고용승계는 신규인력 채용으로 인정하지 아니한다.

⑪ “고용안정”의 비정규직 정규직화는 적격심사 시 확약서, 비정규직 증명서류(근로
계약서, 본인확인서)를 제출하여 평가한 후, 계약체결 전 정규직 증명서류(근로계약서)를 제출하도록 해야 한다.

⑫ “근로 및 하도급법 준수정도”는 최근 3년 이내에 고용노동부, 서울시 하도급부조리
신고센터, 공정거래위원회 등을 통해 행정처분된 내역 확인

“발주부서 퇴직공무원 고용업체 ” 관련 제출 서류는

- 법인 : 법인등기부 등본, 주식명부·변동사항명세서, 4대보험 중 1개[가입자명부(성명, 생년월일, 남·여 구분 포함)

- 개인 : 4대보험중 1개 [가입자명부(성명, 생년월일, 남․여 구분)]

※ 입찰참가업체 내 대표자, 이사, 주주(자본금 출자지분 관련), 근로자 중 서울시 퇴직자 포함된 경우 경력증명서 제출 필(발주부서 근무여부 확인)

※ 발주부서 퇴직근로자는 퇴직일로부터 2년 이내 해당될 경우만 감점 대상이며, 퇴직공무원 2인 이상도 퇴직공무원 1인과 동일 감점(-1점)을 부여함

5. 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

⑴ 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함

⑵ 합산 점수가 70점 이상인 자가 없는 경우, 재공고 입찰에 부칠 수 있음

⑶ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함.
그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

나. 협상적격자 통지 및 협상절차

⑴ 협상적격자 통지

- 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략

⑵ 협상절차

- 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이
성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

- 서울시와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

다. 협상기간 및 협상내용과 범위

⑴ 협상기간

- 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내 완료(필요시 조정 가능)

- 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의
협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간 조정 가능

⑵ 제안서 협상

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상

- 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부 조정 가능

⑶ 가격협상

- 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상
대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

⑷ 협상결과 통보

- 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보함

라. 계약체결 및 이행

⑴ 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함

⑵ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치
단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅳ		제안서 작성 지침

1. 제안서 목차 및 내용

작성항목	내 용
Ⅰ. 제안개요	◦ 제안의 특징, 과업 수행방향, 기대효과 및 사업수행 전략 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반현황	1. 일반현황 2. 조직 및 인력현황 3. 주요 사업내용 4. 사업실적
Ⅲ. 사업수행 계획 및 방법	1. 개 요 : 추진목표 및 방향, 범위 및 비전 등 2. 과업수행 방안 2-1. 국내외 여행업 관계자 등 초청 및 관리 (목표 규모 달성 전략 중점 기술) 2-2. 홈페이지 개편·운영 및 바이어-셀러 매칭 (사전 매칭 시스템 간소화 방안 중점 기술) 2-3. 트래블마트 행사 운영 (개막식, 홍보부스 참가자 모객 방안 중점 기술) 2-4. 부대행사운영 2-5. 홍보계획 수립 및 시행 2-6. 계약 실적 및 만족도 조사 (계약 실적 집계 전략 중점 기술) 2-7. 행사장 안전 등에 관한 사항
Ⅳ. 사업관리	1. 투입인력구성(업무분장 포함) 및 이력사항 2. 추진일정 3. 소요예산(안) 4. 산출물내역 5. 품질보증계획
Ⅴ. 기 타	◦추가제안사항 등

2. 제안서 작성 방법

가. 규    격 : A4, 백색용지 횡으로 작성, 양면 인쇄

나. 제본방법 : 상단 편철, 스프링철 제본

다. 분량 및 수량

⑴ 제안서는 총 100페이지를 초과할 수 없음. 요약서는 20페이지 이내

⑵ 제안서 10부(원본 1부 포함), 요약서 10부, CD 카피 1개
※ 원본을 제외한 사본에는 일체의 회사명 표기를 금함

라. 작성요령

⑴ 제안서는 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 숙지하고 이를 충족하도록 작성하여야 함

⑵ 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 않아야 함

- “~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가시 실행 불가능한 것으로 간주함

⑶ 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며, 영문 자료 첨부시 한글요약 내용을 첨부하여야 함

⑷ 제안서 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호(쪽번호 등)를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

⑸ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외 함

⑹ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

⑺ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

⑻ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

⑼ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

⑽ 서울시가 요구한 과업 내용 규격에 미달한 제안서의 제출은 당연 탈락으로 심사 대상에서 제외

<별표 1>

<제안서 제출서류 양식 목록>

번호	구비서류	서 식	비 고
1	제안서 제출서 공문양식	서식 제1호 제안서 제출서(공문)
2	입찰참가신청서	서식 제2호 입찰참가신청서
3	제안서 접수증	서식 제3호 제안서 접수증
4	위임장	서식 제4호 위임장
5	가격제안서	서식 제5호 가격제안서
6	제안서 표지	서식 제6호 제안서 표지
7	업체 일반현황	서식 제7호 제안업체 일반현황
8	인력 사항	서식 제8-1호 제안사 조직 및 인원현황 서식 제8-2호 투입인력 총괄명부 서식 제8-3호 투입인력 이력사항
9	사업추진실적	서식 제9-1호 최근 3년간 실적 서식 제9-2호 용역실적증명서
10	가산점	서식 제10-1호 가산점 해당 여부 서식 제10-2호 장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 채용 확약서
11	사업비내역 요약서	서식 제11호 사업비내역 요약서
12	서약서	서식 제12호 서약서
13	청렴계약이행서약서	서식 제13호 청렴계약이행서약서

<서식 제1호> 제안서 제출서 (공문)

ㅇㅇㅇ 업체명(기관명)

문서번호

시행일자

수    신  서울특별시장

참    조  관광정책과장

제    목  2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역 제안서 제출

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1. 2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행업체 선정에 신청하고자 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다.

붙  임 : 1. 제안참가(공모)신청서 1부
2. 가격제안서 1부
3. 사업제안서 10부
4. 증빙자료 1부.  끝.

ㅇㅇ 업체명(기관)   대표         성명         (직인)

<서식 제2호> 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명		2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급 확 약		․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀기관에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 제한경쟁입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1.입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2.인감신고서 1통 3.기타 공고로 정한 서류 신 청 인 : □(법인인감) 서울시(분임)경리관 귀하

담당부서 확인 : 관광정책과   김 보 경   (인)

<서식 제3호> 제안서 접수증

2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역 제안 접수증
접 수 번 호
접 수 일 자
제 출 자 (대 표 자)		회 사 명
		대 표 자
		주 소
		전 화
2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행업체 선정 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1) 제안서 원본 1부 2) 제안서 및 제안요약서 각 10부, 제안서 내용이 담긴 CD 1매 3) 가격제안서 및 산출내역서 1부 4) 기타 공고로 정한 서류 각1부 서울특별시장 귀하
제안서 접수증
접수번호	2018 -			접수일자	2018년 월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	성 명 (인)

<서식 제4호> 위임장

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴 대 폰)
우리시에서 시행하는 ‘2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사’ 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2018. . . 응모 대표자 : (인) 서 울 특 별 시 장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

<서식 제5호> 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명		2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역
발 주 기 관		서울특별시장
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	기 타
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙 임 : 세부내역 및 금액산출근거표 2018년 월 일 주관사업자 : 직인 서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제6호> 제안서 표지

제안서 표지 제작 기준

	↕상단에서 70mm
2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역
제 안 서
30 ↔
		↕30	↔ 10
		↕10

<서식 제7호> 제안업체 일반현황

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

<서식 제8-1호> 제안사 조직 및 인원현황

제안사 조직 및 인원현황

			책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

<서식 제8-2호> 투입인력 총괄명부

투입인력 총괄 명부 (분야별 투입인원 현황)

구 분	성 명	직 위	담당업무	투입기간 (M/M)	참여율 (%)	최종학력 (학교명)	해당분야 업무경력
상주
비상주

참  고) 1. 본 과업 관련 주요경력만 기재할 것
2. 총괄책임자를 포함하여 참여하는 인원 전부를 기재할 것
※ 증명서류가 첨부되지 않은 경우 인정되지 않음

<서식 제8-3호> 투입인력 이력사항

투입인력 이력사항

성 명			소 속 회 사			직 책				연 령	세
학 력	학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					해 당 분 야 자 격 증
본사업참여기술분야				사업참여기간						기술능력
경 력
사 업 명					참여기간 (년월～년월)			담당업무	발주처			비 고

▶ 기술능력을 상․중․하로 표시

․ 상 : 상당한 사용능력과 적용경험 보유

․ 중 : 적용경험 없지만 사용능력 있음( 관련 전문교육 이수)

․ 하 : 이해 능력 있음(개인학습이나 경험 등)

※ 유의사항

- 참여인력 이력사항은 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 인력에 한하며, 반드시 본 사업에
투입 가능한 인력으로 구성(별도 투입 가능한 인력에 대한 이력사항은 미제출해도 무관)

- 서울특별시가 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서,
상장 등)를 제출하여야 함.

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.

※ 평가에 필요한 서류이므로 빈칸 없이 작성하여 제출바람.

<서식 제9-1호> 제안업체 최근 10년간 사업수행 실적

최근 10년간 사업수행 실적

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	비고
계				○ ○ 천원

※ 참  고

1. 최근 3년간(공고일 전일기준) 2.5억원 이상(단일 건) 국제행사 수행실적 건수

2. 증빙자료로 사용하므로 실적증명서 첨부

<서식 제9-2호> 용역이행 실적 증명서

용역이행 실적증명서(예시)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	2018서울국제트래블마트 (SITM) 행사 대행 용역 신청용				제출처			서울특별시(관광정책과) 2133-2827
	용역범위기준 (면적,금액등)
최근3년간 용역이행 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간		규 모			이행실적
								비율(%)		실적(천원)
					천원			%		천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2018년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ ① 용역이행실적은 모집공고시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함

② 이행실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함.

③ 위 사항(양식)은 예시임

<서식 제10-1호> 가산점 해당 여부

가산점 해당 여부

구 분	항 목	배점한도	평 점	해당여부
약자 및 우수기업	1. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정)	2	2
	1. 사회적 기업(고용노동부 지정) 2. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 3. 사회적협동조합(정부부처 지정) 4. 자활기업(지방자치단체 지정)	1.8	1.8 0.9 1.8 0.9
	1. 장애인기업 2. 장애인고용률이 3%이상인 기업 3. 장애인고용률이 1.5%이상인 기업	1.2	1.2 1.2 0.6
	1. 여성기업 2. 여성고용률이 30% 이상인 기업 3. 남녀고용평등 우수기업(고용노동부 지정)	1	1 1 1
	1. 최근 3개월간 평균 5%이상 신규채용 2. 최근 3개월간 평균 2.5%이상 신규채용	0.6	0.6 0.3
	1. 모범납세자 2. 노사문화 우수기업(고용노동부 지정) 3. 가족친화경영 우수기업(여성가족부 지정) 4. 하도급거래 모범업체(공정거래위원회 지정) 5. 소비자 중심경영 인증(공정거래위원회 지정) 6. 공정거래 자율준수 인증(공정거래위원회 지정)	1	0.3 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
중소기업	1. 소기업 또는 소상공인 2. 중기업	1.5	1.5 1
지역업체	1. 서울소재 소기업 또는 소상공인 2. 서울소재 중기업	1.5	1.5 1
일자리창출	1. 당해사업 관련 신규인력 채용 (월 급여 100만원 이상 신규직원 1명당 0.2점, 최고 2점)	2	2
고용안정	1. 당해사업 비정규직 정규직화 또는 장애인 신규 채용 (1명당 0.4점, 최고 10인 이상 4점)	4	4
근로 및 하도급법 등 준수정도	1. 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체 : 건당 -1점, 최고 –5점 감점 2. 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회) 3. 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회) 4. 발주부서 퇴직공무원 고용업체(예 □, 아니오 □) - 고용범위 : 대표이사 □, 주주 □, 근로자(임·직원) □, 해당없음 □ - 발주부서 퇴직공무원 고용기간 : 퇴직일로부터 2년 이내 □, 퇴직일로부터 2년이상 □, 해당없음 □ - 확인(첨부)내용 : 법인등기부 등본 □, 주식명부·변동사항명세서 □, 4대보험가입 □, 퇴직공무원 최근 2년간 근무부서 경력 □	-7	-5 -0.5 -0.5 -1

※해당사항이 있을 경우 표기함

※증빙자료가 첨부되지 않는 사항은 평가에서 제외함

<서식 제10-2호> 장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 채용 확약서

장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 채용 확약서

○ 공고번호 :

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 채용내역

채용인원	월 급여	채용기간
2명	180만원	2011. 8. 1 ~ 2011.12.31
1명	200만원	2011. 8. 1 ~ 2011.10.31
	< 예 시 >

당사는 (          )사업 낙찰시 서울시 일자리 정책에 참여하기 위하여 위와 같이 (장애인 신규직원 / 신규직원 / 비정규직 정규직화 직원)을 채용하여 본 사업에 투입할 것이며, 상기 내용을 이행하지 않을 경우 계약
해지, 부정당업자 제재 등에 대해 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2018년     월     일

업 체 명 :

사업자 등록번호 :

주    소 :

연 락 처 :

대표이사 :                (인)  * 반드시 법인인감 날인

서 울 특 별 시 장 귀하

<서식 제11호>

사업비 산출내역 요약서(예시)

(단위: 천원)

구분	항목	내용	단위	수량	단가	금액
	소 계
	소 계
	소 계
	소 계
합 계
부가가치세
총 계

※ 사업비(예산) 산출내역은 가격제안서 가격과 동일하게 작성할 것

※ 반드시 2부를 작성하여 1부는 가격제안서와 함께 밀봉하여 제출하고, 1부는 제안서에 포함하여 제출할 것

<서식 제12호> 서약서

서    약    서

1. 공고번호 :

2. 용 역 명 : 2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역

2018 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것이며, 또한 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2018년    월    일

기 관 명 :

주    소 :

대 표 자 :               (인)

서울특별시장 귀하

<서식 제13호> 청렴계약이행서약서
청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「2018 서울국제트래블마트 행사 대행 용역」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등
으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가
하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰
가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주
하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가
하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」
제30조의 2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약
취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리
강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임·직원(하도급업체나 하도급업체와 직·간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체
윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민
감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018.    .    .

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)