2018년 시민표창(상장) 운영개요

운영개요

❍ 관련근거 : 서울특별시 표창조례

❍ 표창대상 : 민간분야의 내·외국인 및 단체

- 공무원 및 투·출연기관 직원은 인사과 계획에 따라 별도 시행

❍ 표창의 종류 : 표창장, 감사장, 상장

표창(감사장)

표창 계획 수립		자체 공적심의회 개최		市 공적 심사요청		市공적심의회 개최 및 부서 결과 통보		표창 수여 및 시 홈페이지 일괄 게재

❍ 표창 수여절차

❍ 서울시 공적심의 개최 및 추천 일시

◈ 제1공적심의회

- 심의대상 : 시장표창, 장관표창추천자

- 심의일시 : 매월 2회 개최(10일, 25일경)

- 추천시기 : 매회 5일전(공적심의회 개최일로부터 최소 5일전)

◈ 제2공적심의회 : 국무총리급 이상 정부포상(수시)

구 분	자체 공적심의회 (실·본부·국 등 )	서울시 공적심의회
		제1공적심의회	제2공적심의회
심 의 대 상	부서 추천대상자	국무총리 이상 정부포상	시장·장관급 상당 표창
구 성	‣ 위원장 : 실·본부·국장 ‣ 위원 : 해당실국 4급(4~9명)	‣ 위원장 :행정1부시 ‣ 위원 : 3급 이상(4~9명)	‣ 위원장 : 행정국장 ‣ 위 원 : 4급(4~9명)

❍ 자체 공적심의회 운영

❍ 제출서류 : 총 6종(자체 공적심의의결서, 공적조서, 개인별 공적요약서,         공적내용사실조사 및 결격사유확인서, 서울시 홈페이지 등록동의서)

☞ 원본은 부서에서 자체보관 하며 공문에 파일로 첨부하여 제출함 (보존기간 5년)

상 장

❍ 절 차

행사계획수립 (상장계획수립)	□	자체심사 및 수상자 선정 <추천부서>	□	상장 번호 부여요청 및 번호 통보 <자치행정과>	□	상장수여 및 시상내역 통보 <주관부서>
상장 후원검토 <민간단체 요청시>

❍ 시 기 : 수시(공적심사 없음)

❍ 상장 추천 시 제출서류(4종)

◈ 상장번호 요청서(엑셀), 행사계획(심사기준 및 방법포함)또는 후원검토결과서(자체

심의의결서), 민간단체 설립허가증 또는 등록증(필요 시),선거법 검토보고서(부상

수여 시), 상장계획 수립 시 반드시 ‘부상수여 없음’ 표기

기타 사항

❍ 공적조서의 작성 시 유의사항

◈ 공적조서 작성 시 공적기간(2년 이상) 동안 공적내용을 구체적으로(일정별 등) 자세히 기재

- 단순한 사업 참여, 추상적이고 모호한 표현의 공적은 배제함

ex) 지역사회발전 기여(X) → O년간 O회의 사회 봉사활동 실시(O)

- 공적내용 불명확하거나 불충분할 경우 市공적심의에서 제외

❍ 표창 계획 수립 시 주민지원팀장 협조 결제 필

❍ 선거법 검토

- 공직선거법 제112조 제2항 제2호(의례적 행위) 자목 및 4호 가목에 따른

위반여부 확인

- 지방자치단체가 포상하는 경우 일반적으로 부상은 수여 불가함

▸ 표창계획 수립 시 “부상수여 없음”을 표기, 부상 수여 시 선거법 검토결과 기재

작성자	자치행정과장 : 유보화 ☎2133-5800, 행정관리팀장 : 홍기관 ☎5820, 담당 : 김광철 ☎5826